Modele de documente

Modele de documente pentru firme

67 de modele de documente, gata de completat

Contracte, cereri, decizii, procese-verbale și documente de gestiune, grupate pe 7 categorii. Fiecare model este direct în pagină, cu explicații despre când se folosește, cum se completează și ce greșeli îl fac inutil. Fără formulare de descărcare și fără înregistrare.

Captură din Zarina CRM: registrul de documente și contracte cu stadiu de semnare, sursă și client
Trei reguli înainte

Trei reguli înainte să folosiți un model

Un model bun economisește timp. Folosit greșit, creează exact problema pe care ar fi trebuit să o prevină.

Pentru sume mari, situații atipice sau litigii în curs, modelul e punctul de plecare al discuției cu un specialist, nu înlocuitorul ei. Documentele de personal se corelează cu evidența angajaților, iar cele de stoc cu gestiunea stocurilor și a inventarului.

Adaptează, nu copia

Modelele acoperă situația obișnuită. Clauzele care contează la dumneavoastră — termene, penalități, garanții, condiții de încetare — se scriu pentru cazul dumneavoastră.

Verificați forma cerută

Unele acte cer formă autentică la notar, altele înregistrare la o instituție. Un document corect ca fond, dar greșit ca formă, se respinge.

Păstrați un exemplar semnat

Documentul are valoare din momentul în care poate fi dovedit. Un contract nesemnat sau o notificare fără dovada comunicării nu produc efectele așteptate.

Un model completat de mână durează câteva minute și cere aceleași date de fiecare dată. Generate din fișa clientului sau a angajatului, contractele, ofertele și procesele-verbale ies completate, numerotate și arhivate, fără retastare.

Biblioteca

Toate modelele de documente, pe categorii

Fiecare pagină conține modelul propriu-zis, temeiul legal acolo unde există, pașii de completare și greșelile frecvente. Modelele sunt orientative și trebuie adaptate la situația concretă.

20 modele

HR și relații de muncă

Documentele care însoțesc un angajat de la prima zi până la ultima.

14 modele

Comercial, oferte și facturare

De la prima propunere de preț până la documentul pe baza căruia se plătește.

8 modele

Gestiune, stocuri și recepții

Documentele care fac ca stocul scriptic să corespundă cu cel din depozit.

9 modele

Societate, asociați și reprezentare

Actele prin care o firmă decide, se modifică și împuternicește pe cineva.

12 modele

Bunuri, spații și finanțare

Contractele prin care un bun trece, temporar sau definitiv, la altcineva.

2 modele

Date personale și confidențialitate

Ce semnați înainte să circule informația între două părți.

2 modele

Recuperare de creanțe și încetarea contractelor

Pașii în ordine, atunci când cealaltă parte nu își respectă obligațiile.

Biblioteca se completează în funcție de ce ni se cere mai des. Spune-ne ce document căutați și, dacă e util și altora, îl publicăm.