- contact@zarinacrm.ro
- 0758.068.538
Elimină Blocajele de Cashflow prin
Urmărirea Automatizată a Încasărilor
Acest sistem CRM inteligent transformă procesul de colectare a plăților într-un flux sigur și complet predictibil. Nu mai lăsa bani pe masă din cauza mementourilor uitate. Monitorizează scadențele, trimite notificări clare partenerilor tăi și stinge facturile dintr-un singur click.
Cum funcționează și cum te ajută în business?
Am dezvoltat acest modul în această aplicație CRM pentru a pune capăt telefoanelor incomode și tabelelor Excel uitate. Sistemul veghează non-stop asupra plăților tale.
Cum funcționează?
-
1. Legătură Directă cu Factura
Sistemul importă automat facturile proforme emise. Încasările sunt monitorizate centralizat și legate direct de contul fiscal al partenerului.
-
2. Calcul Automat Scadențe
Zarina CRM calculează secundă de secundă timpul rămas până la scadență. Dacă termenul trece, sistemul aplică automat coduri de culori bazate pe severitate.
-
3. Notificare WhatsApp Prioritară
Generezi instant mementouri formale de plată. Platforma încapsulează datele între asteriscuri, trimițând textul boldat nativ pe telefonul clientului.
Cum te ajută în business?
-
Accelerezi încasările reale
Prin mementouri automate și urmărire precisă, reduci timpul în care banii tăi stau blocați în piață, crescând lichiditatea firmei.
-
Protecție automată contra pierderilor
Asistentul inteligent îți semnalează instant clienții cu risc mare de blocaj financiar, înainte ca echipa să le trimită noi oferte.
-
Audit imacula No-Orphan
Dacă anulezi o încasare sau ștergi o proformă liberă, sistemul eliberează stocurile logistice și curăță baza de date complet.
Fără Gestiune Încasări
- Facturi proforme uitate care depășesc scadența fără ca cineva să observe.
- Ore pierdute manual corelând extrasele bancare cu fișierele Excel.
- Risc de neînțelegeri cu partenerii din cauza lipsei de trasabilitate la plăți.
Cu acest Soft CRM
- Consolă centralizată cu alerte pe culori în funcție de întârziere.
- Stingere rapidă a debitelor și actualizare live a KPI-urilor din firmă.
- Jurnal unificat 360° care stochează fiecare plată, memento sau interacțiune.
Sistem de Corelare și Protecție Cashflow
Zarina este un software CRM conceput special pentru a-ți asigura stabilitatea financiară. Consola de control colectează toate datele relevante și îți arată în timp real unde sunt blocați banii companiei.
- Sistem de alertă de risc: Softul CRM identifică automat conturile cu restanțe comerciale depășite și le semnalează echipei.
- Indicator de Severitate: Calculează automat numărul de zile trecute de la scadență și aplică reguli vizuale stricte pentru o prioritizare chirurgicală.
| Document | Partener Comercial | Suma | Zile Întârziere / Risc |
|---|---|---|---|
| PRO-084 | Construct Global SRL | 9.500 RON | +8 zile în urmă |
| PRO-081 | Logistics Logistics SA | 5.900 RON | +48 zile — RISC BLOCAJ |
CIRCUITUL ÎNCASĂRILOR, 100% MONITORIZAT
Acest sistem CRM preia controlul tranzacțional din momentul emiterii proformei până la confirmarea banilor în contul tău bancar.
1. Emitere Document
Factura proformă este generată automat local în CRM din ofertă.
2. Monitorizare Scadență
Sistemul numără live zilele rămase și marchează riscul.
3. Notificare Rapidă
Trimiți memento text formatat direct pe WhatsApp-ul clientului.
4. Încasare Confirmată
Stingere prin 1-click, actualizare stocuri și generare factură fiscală.
Sincronizare Automată a Încasărilor în Contabilitate
Uită de procesele manuale obositoare. Zarina este un soft CRM complet integrat prin API nativ cu cele mai populare programe de facturare din România (SmartBill, FGO, Oblio).
- Fiscalizare la plată: Când confirmi încasarea proformei în CRM, sistemul generează instant factura fiscală în cloud-ul extern.
- Iframe Proxy Securizat: Poți vizualiza factura fiscală oficială direct în interfața CRM-ului, fără să mai descarci fișiere sau să părăsești fișa partenerului.
| Articol / Serviciu | Cantitate | TVA | Status Stoc |
|---|---|---|---|
| Server Hardware Node v4 | 2 bucăți | 19% | ✓ Disponibil (Stoc: 5) |
| Licențe Utilizatori CRM | 50 useri | 19% | ○ Serviciu (Exceptat) |
Fișa Încasării 360° & Jurnal Unificat
Orice înregistrare stochează o trasabilitate totală în culise. Istoricul de plăți și auditul operațiunilor se reflectă în timp real direct în fișa profilului din panoul de administrare clienți:
Protecția Datelor, Siguranță la Anulare și Audit Ledger
Rularea acestui software CRM pe un server propriu (On-Premise) garantează confidențialitate absolută asupra fluxului tău de numerar. În plus, sistemul deține mecanisme automate de protecție la nivel de bază de date pentru a preveni erorile sau pierderile accidentale:
Eliberare Automată de Stoc la Storno
Dacă un document este stornat sau șters local din CRM, platforma execută o interogare sigură. Pune produsele înapoi în depozit și lasă o notă de audit imaculată în jurnalul logistic `product_stock_movements`.
Blocare Securizată la înregistrare
Odată ce o proformă a fost fiscalizată oficial și a primit număr de serie din contabilitate, sistemul dezactivează automat ecranele de editare manuală. Acest scut te protejează de modificările accidentale ce ar genera neconcordanțe severe la un control fiscal.
Instrumente Avansate pentru Rata de Încasare
Reducem timpul de recuperare a debitelor prin caracteristici premium gândite pentru non-tehnici.
Introduci codul fiscal și datele firmei se completează instant, eliminând greșelile.
Selectezi sute de documente financiare și le descarci arhivat într-o secundă, gata de trimis la contabilitate.
shortcuts inteligente (Ctrl+S) pentru operatorii care procesează un volum mare de tranzacții.
Sistemul citește contul de setări și completează singur numele băncii tale (BTRL, RZBR, INGB).
Recuperarea Debitelor prin Mementouri WhatsApp: Sistemul generează automat șabloane de text formal pentru restanțe (Notificare Scadență, Oferire Suport) și plasează automat asteriscuri în jurul sumelor exacte din baza de date. Când mesajul ajunge pe smartphone-ul partenerului, datele financiare apar scrise cu text boldat nativ, crescând urgența vizuală și accelerând plata.
Simulator ROI Încasări
Introdu volumul curent de documente emise lunar pentru a calcula resursele recuperate prin automatizare locală securizată.
Managementul Încasărilor în Acțiune
Urmăriți demonstrația video pentru a vedea simplitatea corelării proformelor cu sistemele de încasare oficiale.
Ghid Strategic Gestiune Încasări
Clarificări simple despre cum acest software CRM îți pune la adăpost lichiditățile.
1. Cum mă ajută consola de încasări să reduc facturile neplătite?
Zarina CRM îți oferă un control total vizual asupra scadențelor. Sistemul calculează singur numărul de zile trecute de la termenul de plată și aplică etichete de severitate pe culori, alertând echipa automat înainte ca datoriile să devină greu de recuperat.
2. Cum funcționează urmărirea clienților restanți prin WhatsApp?
Din fișa documentului, poți genera mementouri predefinite de plată. Acest software CRM pune automat asteriscuri în jurul sumelor restante și al scadențelor, transformând textul în boldat nativ când ajunge pe WhatsApp-ul clientului pentru un impact UX maxim.
3. Ce se întâmplă în baza de date dacă anulez sau șterg o încasare locală?
Sistemul folosește un protocol securizat la nivel de nucleu (`oferte-sterge.php`). Dacă ștergi un document proformă neîncasat, Zarina eliberează bucățile blocate anterior din depozit, repune cantitățile în stocul real și notează acțiunea în jurnalul logistic de audit.
4. Se reflectă statusul încasărilor direct în profilul clientului?
Da. Prin sistemul de jurnal unificat 360°, când deschizi panoul de administrare clienți, ai o filă dedicată cu istoricul banilor încasați și a debitelor active, oferindu-ți un istoric curat și sigur.
5. Ce este funcția de blocare automată la înregistrarea fiscală?
În momentul în care o proformă locală a fost încasată și transformată în factură fiscală oficială în SmartBill, FGO sau Oblio, CRM-ul blochează ecranele de editare manuală. Acest scut te protejează de modificările accidentale ce ar genera neconcordanțe severe la un control fiscal.
Digitalizează-ți Cashflow-ul Chiar De Astăzi
Alege singura soluție Enterprise On-Premise adaptată pieței din România, creată special pentru a susține cashflow-ul, siguranța și controlul absolut al business-ului tău.
Garanție de implementare asistată local. Suport tehnic inclus. Fără costuri ascunse.