Concediul fără plată este perioada în care salariatul lipsește de la serviciu cu acordul angajatorului, fără să primească salariu. Contractul nu încetează — se suspendă. Din această distincție decurg toate consecințele practice: nu se plătește salariu, nu se plătesc contribuții, iar perioada, de regulă, nu constituie vechime în muncă.
Este soluția pentru situațiile în care zilele de concediu de odihnă s-au terminat, dar nevoia de a lipsi rămâne: o mutare, o problemă de familie, un examen, o perioadă de recuperare care nu se încadrează în concediu medical.
Ce spune legea
Codul muncii, art. 153: salariații au dreptul la concedii fără plată pentru rezolvarea unor situații personale. Durata concretă se stabilește prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern. Cu alte cuvinte, legea recunoaște dreptul, dar limitele le fixează firma.
Un caz special este concediul fără plată pentru formare profesională, reglementat distinct de art. 155 și urm., cu reguli proprii privind durata și efectele.
Suspendarea contractului prin acordul părților are temeiul în art. 54 din Codul muncii și se raportează în Revisal, conform HG nr. 905/2017.
Model cerere de concediu fără plată
S.C. [DENUMIRE FIRMĂ] S.R.L.
În atenția: [administrator / departament resurse umane]
Subsemnatul(a) [NUME ȘI PRENUME], angajat(ă) în cadrul societății
pe funcția de [_______________], în cadrul departamentului [_________],
CNP [_____________], în baza contractului individual de muncă
nr. [___] din [ZZ.LL.AAAA],
CERERE
Vă rog să îmi aprobați acordarea unui concediu fără plată pentru
rezolvarea unor situații personale, pe o perioadă de [__] zile
lucrătoare, respectiv în intervalul [ZZ.LL.AAAA] – [ZZ.LL.AAAA].
Motivul solicitării: ………………………………………………
[opțional, dacă regulamentul intern îl cere]
Menționez că am luat cunoștință de faptul că, pe durata concediului fără
plată, contractul individual de muncă se suspendă, nu beneficiez de
drepturi salariale, iar perioada nu constituie vechime în muncă,
în condițiile legii.
Pentru asigurarea continuității activității, atribuțiile mele vor fi
preluate de [Nume, funcție] / au fost predate conform notei anexate.
Data: [ZZ.LL.AAAA]
Nume și prenume: [_______________]
Semnătura: ……………….
────────────────────────────────────────────────────────────
APROBAT / RESPINS
Șef direct: [Nume, funcție] Semnătura ……………….
Conducerea unității: [Nume] Semnătura ……………….
Înregistrat sub nr. [___] din [ZZ.LL.AAAA]
Ce se întâmplă efectiv pe durata concediului
| Aspect | Efect |
|---|---|
| Contractul de muncă | Se suspendă; nu încetează |
| Salariul | Nu se plătește pentru zilele de concediu |
| Vechimea în muncă | De regulă nu se ia în calcul, cu excepțiile prevăzute de lege |
| Concediul de odihnă | Se recalculează proporțional cu perioada efectiv lucrată |
| Calitatea de asigurat | Se pierde după perioada de grație; se poate menține prin plata individuală a contribuției |
| Revisal | Suspendarea se raportează, ca și reluarea activității |
Ce trebuie să știe angajatorul
- Aprobarea nu este automată. Spre deosebire de demisie, concediul fără plată presupune acordul angajatorului. Refuzul trebuie însă să fie rezonabil și consecvent cu regulamentul intern.
- Limitele se stabilesc în regulament. Dacă regulamentul nu spune nimic, orice discuție despre „maximum atâtea zile” rămâne fără temei.
- Raportarea în Revisal se face atât la începerea suspendării, cât și la reluarea activității. Al doilea pas e cel uitat cel mai des.
- Decizia de suspendare. Cererea aprobată se dublează cu o decizie de suspendare a contractului, care este documentul intern al angajatorului.
- Pontajul. Zilele se marchează distinct, cu codul de concediu fără plată — altfel statul de plată iese greșit. Vezi cum se ține foaia de pontaj pe tipuri de absență.
Alternativele care se ignoră
Înainte de concediul fără plată, merită verificate variantele în care salariatul primește totuși bani sau păstrează vechimea: zilele rămase din concediul de odihnă, zilele libere plătite pentru evenimente familiale prevăzute în contractul colectiv, concediul de urgență sau, pentru situații medicale, concediul medical.
Pentru firmă, evidența tuturor acestor tipuri de absență în același loc — cu recalcularea automată a zilelor rămase — face parte din modulul de HR și pontaj.
Întrebări frecvente
Câte zile de concediu fără plată pot lua într-un an?
Legea nu fixează un număr. Durata se stabilește prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern al firmei. În lipsa unei prevederi, se negociază caz cu caz.
Rămân asigurat medical pe perioada concediului fără plată?
Calitatea de asigurat se menține o perioadă limitată după încetarea plății contribuțiilor. Pentru concedii mai lungi, salariatul poate plăti individual contribuția de asigurări sociale de sănătate, ca să nu piardă calitatea de asigurat.
Angajatorul poate refuza cererea?
Da. Concediul fără plată se acordă cu acordul angajatorului, spre deosebire de concediul de odihnă, care este un drept. Refuzul ar trebui însă motivat prin nevoi reale de activitate, mai ales dacă regulamentul intern prevede acordarea lui.
Perioada se ia în calcul la pensie?
Nu, pentru că pe durata suspendării nu se plătesc contribuții de asigurări sociale. Perioada nu se regăsește în stagiul de cotizare.
Precizare. Modelul de mai sus este orientativ și trebuie adaptat la situația concretă din firma ta. Nu ține loc de consultanță juridică — pentru cazuri atipice sau litigii, cere părerea unui specialist în dreptul muncii.
