Soluție Completă: Creare & Administrare Oferte

Eficiență Totală prin
Gestiune Inteligentă a Ofertelor

Zarina este un soft CRM complet care transformă procesul de deviz și ofertare într-un avantaj real. Generează propuneri financiare clare, optimizează fluxul de lucru în acest sistem CRM și protejează-ți marjele de profit simplu, pe propriul server.

crm.zarinacrm.ro/creare-oferte
Dashboard Creare Oferte în Soft CRM
INTEGRAT ANAF API
INTELIGENȚĂ ARTIFICIALĂ
INSTALARE PE SERVER PROPRIU
PROIECTAT PENTRU IMM ROMÂNIA

Cum funcționează și cum te ajută în business?

Am dezvoltat acest modul din software-ul CRM pentru a elimina complet munca manuală la devize și prețuri. Totul curge simplu, de la completare până la facturare.

Cum funcționează?

  • 1. Configurare Rapidă

    Creezi o ofertă selectând produsele direct din catalogul tău de servicii în acest soft CRM. Discounturile și cotele de TVA se aplică automat.

  • 2. Multi-Valută la Curs BNR Live

    Dacă vinzi în Euro sau Dolari, sistemul descarcă automat cursul valutar al zilei și face conversiile pe loc, ferindu-te de pierderi.

  • 3. Trimitere și Negociere Online

    Trimiți oferta prin email sub forma unui link securizat din aplicația CRM. Clientul o deschide pe telefon, poate cere modificări sau o poate aproba pe loc.

Cum te ajută în business?

  • Câștigi timp prețios

    Nu mai pierzi ore în șir scriind manual date în Word sau Excel. Oferta profesională PDF se asamblează singură, dintr-un singur click.

  • Scapi de erorile de calcul sau de stoc

    Pentru că folosești date centralizate, acest program CRM te avertizează pe loc dacă cererea clientului depășește stocul tău real din depozit.

  • Facturare instantă prin 1-Click

    În secunda în care clientul a aprobat oferta, o transformi instant în factură proformă sau fiscală, gata pregătită pentru E-factura ANAF.

FLUXUL TĂU DE OFERTARE, 100% AUTOMATIZAT

Zarina CRM preia controlul tranzacțional de la prima configurare a devizului până la trimiterea automată e-Factura.

1. Configurare Deviz

Preluare automatizată a produselor și discounturilor direct din catalog.

2. Sincronizare Curs

Interogare automată API BNR zilnică pentru securizare valutară completă.

3. Trimitere & Tracking

Email Tracking live și cameră de negociere interactivă pentru client.

4. Validare & e-Factura

Conversie instantă 1-click în factură și export automat în sistemul ANAF.

Ofertare Online Fără Birocrație (Oferta Web)

Descoperă cum funcționează procesul interactiv prin care clienții tăi pot aproba ofertele direct de pe telefon, eliminând complet printarea sau scanarea foilor.

01

Creezi și Salvezi

Adaugi produsele în sistem. Zarina generează automat fișierul PDF oficial și un link unic securizat dedicat clientului tău.

02

Expediezi Instant

Trimiți link-ul propunerii printr-un email profesional direct din platformă sau printr-un mesaj rapid pe WhatsApp dintr-un singur click.

03

Negociezi Live

Clientul deschide link-ul și poate scrie comentarii sau obiecții direct pe pagină. Tu ești notificat pe loc și poți ajusta prețurile din mers.

04

Acceptare Digitală

Cumpărătorul apasă pe „Acceptă Oferta”. Platforma înregistrează acordul, blochează stocul și inițiază automat emiterea facturii proforme.

Fără Zarina CRM

  • Ore pierdute cu scrierea manuală a datelor și calculul marjelor în Excel.
  • Risc major de a trimite prețuri greșite sau devize fără acoperire în stoc.
  • Clienți care renunță deoarece ofertele PDF întârzie mai mult de 24 de ore.

Cu Zarina CRM

  • Generare instantanee din lead. Ofertă PDF profesională la un singur click.
  • Sincronizare automată cu API BNR și verificare automată a stocurilor.
  • Link interactiv securizat pentru aprobare online ultra-rapidă direct de pe mobil.

Tot dosarul ofertei, într-o singură privire

Acest sistem CRM îți pune la dispoziție o vedere unificată. Pe fișa de detalii a ofertei vezi în timp real statusul acțiunilor tale comerciale.

Date Client (ANAF)
Jurnal Activități
Linii Produse
Tranșe Eșalonate
Detalii Livrare

Configurator Multi-Valută Simplificat

Zarina oferă echipei tale un mod simplu de a oferta în EUR sau USD, fiind conectat direct la cursul oficial al Băncii Naționale. Tu pui prețul în valută, iar această aplicație CRM se ocupă de restul calculelor în Lei la zi.

Vânzări Suplimentare: Poți adăuga pe ofertă servicii sau produse etichetate ca "Opționale". Clientul le vede, dar ele nu se adună la total decât dacă bifează că le dorește.

Configurator Multi Valuta BNR

Discuții și Negocieri Direct pe Ofertă

Scurtează timpul de decizie și scapă de zecile de emailuri lungi. Prin intermediul unui link securizat trimis din acest software CRM, clienții pot adăuga comentarii, întrebări sau rectificări de cantități direct pe document.

Tu primești o alertă imediată în panou, modifici cantitatea sau prețul pe loc, iar PDF-ul se rearanjează singur, fără să reiei completarea de la capăt.

NEGOCIERE ACTIVĂ — OFERTĂ #O-044
„Avem nevoie de 15 licențe în loc de 12. Se păstrează discountul oferit?”
„Sigur! Am actualizat cantitatea direct în sistem. PDF-ul s-a reasamblat automat cu noul total.”

Legătură directă cu Facturarea și SPV ANAF

Zarina CRM elimină complet munca dublă. În momentul în care o ofertă trimisă din acest soft CRM este aprobată de client, sistemul este pregătit pentru pasul următor.

Datele sunt trimise automat prin API către SmartBill, FGO sau Oblio. Factura se generează instantaneu din datele ofertei și se trimite fără efort manual în e-Factura ANAF.

PIPELINE FISCAL STREAM
Oferta #O-044 Aprobată Online
Factură API Generată Automat
Trimis în SPV ANAF e-Factura
TOTAL OFERTE ACTIVE 73 Draft: 4 — Trimise: 16 — Acceptate: 47
VALOARE FLUX COMERCIAL 1.100.878 RON Medie ofertă: 15.081 RON
VENIT CONFIRMAT 820.609 RON Din oferte semnate/acceptate
RATĂ CONVERSIE ECHIPĂ 68.1% Acceptate / Oferte totale emise

Instrumente Simple pentru Productivitate

Tot ce are nevoie echipa ta pentru a trimite oferte clare și sigure, fără erori administrative.

Sincronizare Automată din Lead
Calcul Automat Prețuri și Marje
Preluare Date ANAF (CUI)
Gestiune Multi-Valută (Curs BNR)
Verificare Stoc Live
Generare Rapidă Oferte PDF
Istoric Complet Modificări
Integrare Nativă Facturare
Motor Live Auto-Save
Scurtături Tastatură Pro

Soluție Adaptată pe Structuri de Business

Modulul de ofertare se mulează simplu, fără cod, pe fluxurile specifice mai multor tipuri de activități.

Producție & Construcții

Calcul simplu de devize, asamblare structuri de materiale, gestionare tranșe de avans procente și legătură automată cu fișele de servicii custom.

Servicii Profesionale B2B

Configurare rapidă de abonamente lunare, eșalonări de servicii, inserare automată a clauzelor tale standard și urmărire prin link securizat pe email.

Distribuție & Wholesale

Ofertare în EUR sau USD la curs BNR live, protecție la discounturi maxime stabilite de tine, alerte de stoc limitat și transformare rapidă în factură.

Simulator ROI Oferte

Introdu volumul curent de ofertare al afacerii tale pentru a calcula timpul și banii salvați prin automatizarea ofertării din acest sistem CRM.

Timp recuperat lunar (prin șabloane, calcul automat BNR și shortcuts) 40h
Venit extra estimat (obținut prin funcții Up-Selling active în propunere) 28.000 RON

Zarina CRM: Gestiunea și Trimiterea Ofertelor

Descoperă simplitatea radicală a emiterii devizelor financiare direct din interfață.

Întrebări Frecvente (FAQ)

Răspunsuri simple despre modul în care Zarina CRM îzi organizează procesul de ofertare.

1. Cum ajută acest soft CRM la protejarea profitului meu?
Sistemul are grijă de marjele tale. Când un agent adaugă produse, Zarina verifică prețul minim setat de tine. Dacă agentul încearcă să lase prea mult din preț, softul îl avertizează vizual pe loc pentru a nu vinde în pierdere.
2. Ce înseamnă produse opționale pe ofertă?
Poți pune pe ofertă recomandări extra (opționale). Acestea apar frumos pe ecranul clientului, dar prețul lor NU se adună la totalul de plată brut general. Clientul le poate bifa singur dacă le dorește, crescând valoarea comenzii.
3. Cum aflu dacă un client s-a uitat la oferta trimisă?
Zarina include un sistem automat de Email Tracking Live. În secunda în care partenerul tău deschide email-ul sau dă click pe link-ul ofertei, sistemul îți trimite o notificare în timp real. Știi exact când o analizează ca să revii cu un apel.
4. De ce este mai sigură instalarea pe serverul propriu?
Ofertele tale conțin prețuri, reduceri și date strategice de negociere. Prin instalarea pe server propriu, deții controlul absolut. Datele rămân în curtea ta, ferite de vulnerabilitățile cloud-ului public.
5. Cum funcționează actualizarea cursului BNR?
Dacă importi bunuri în Euro sau Dolari dar vinzi în Lei, softul descarcă automat cursul oficial al Băncii Naționale a României în fiecare zi. Prețurile se convertesc instantaneu la cursul la zi, păstrându-ți încasările corecte.
6. Se leagă oferta cu programul de facturare și e-Factura?
Da. Când oferta este acceptată de beneficiar, apeși un singur buton și datele se trimit prin API către SmartBill, FGO sau Oblio. Proforma sau fiscala se emite instant și este gata pregătită pentru trimiterea în sistemul E-factura ANAF.
7. Ce se întâmplă cu stocul dacă anulez sau șterg o ofertă?
Codul nostru are grijă de stocuri (`oferte-sterge.php`). Sistemul verifică dacă oferta a generat vreo factură fiscală; dacă documentul este independent, parcurge produsele, eliberează bucățile rezervate anterior în depozit și notează totul în istoricul de stocuri.
8. Ce sunt scurtăturile de tastatură (Shortcuts)?
Sunt combinații simple de taste (ca Ctrl+S pentru Salvare sau Shift+P pentru a adăuga o linie nouă de produs). Ele ajută operatorii care introduc volum mare de produse să lucreze mult mai rapid, salvând timp administrativ.
9. Cum mă ajută sistemul de tranșe eșalonate?
Pentru lucrări mari (avans, livrare, montaj), poți împărți plata în mai multe etape. Sistemul integrează un validator automat care te împiedică să salvezi oferta dacă procente introduse de tine nu însumează exact 100%.
10. Cât durează să import produsele mele în noul soft?
Platforma este gândită Plug & Play. Aducerea bazei tale de produse sau servicii din Excel se realizează în mai puțin de 3 minute folosind importatorul simplu. Configurarea regulilor de bază și a logo-ului pe PDF durează sub 24 de ore.

Digitalizează-ți Compania Astăzi

Alege un sistem CRM simplu, adaptat pieței din România, creat special pentru a susține organizarea și profitabilitatea afacerii tale.

★★★★★
Ales de peste 100+ companii în România

Garanție de implementare asistată. Suport tehnic inclus. Fără costuri ascunse.