- contact@zarinacrm.ro
- 0758.068.538
Preluare Comenzi Magazine Online:
Sincronizare automatizată în platformă
Zarina este un soft CRM avansat care transformă magazinul tău virtual într-un flux de vânzare unificat. Această aplicație CRM preia automat tranzacțiile, asociază profilele, actualizează stocurile logistice și emite facturile fără intervenție manuală.
Cum funcționează și cum te ajută în business?
Am conceput acest modul din software-ul CRM pentru a pune pe pilot automat procesarea coletelor. Datele trec instant de la checkout direct în contabilitate și logistică.
Cum funcționează?
-
1. Conectare și Preluare Instantă
Când un vizitator cumpără de pe site, magazinul trimite un Webhook securizat. Acest sistem CRM deschide pachetul tranzacțional și creează comanda pe loc.
-
2. Igienizare Date și Separare TVA
Aplicația curăță automat numărul de telefon, calculează automat baza netă inversă din prețul brut și împarte corect liniile de TVA.
-
3. Sincronizare Bidirecțională Status
Când bifezi „Expediat” sau „Livrat” în CRM, sistemul rulează un script cURL securizat cu cheie API și schimbă automat starea comenzii înapoi pe site.
Cum te ajută în business?
-
Gestionezi vizitatorii inteligent (Guest Loop)
Dacă un client cumpără fără cont, acest soft CRM îi caută email-ul în baza locală, legând comanda de istoricul său sau creând un profil complet nou.
-
Elimini complet facturile dublate
Fiecare tranzacție primește o cheie unică bazată pe ID-ul din magazin. Acest software CRM blochează emiterea de facturi fiscale duplicate, protejându-te legal.
-
Logisitică curată și mementouri WhatsApp
Urmărești curierii, înregistrezi costul transportului și poți alerta instant clienții pe WhatsApp prin mesaje elegante unde sumele apar boldate nativ.
Circuitul Integrat al Vânzărilor Online
Iată cum se face sincronizarea și organizarea datelor tale din portal, transformând procesarea manuală într-un ecran unificat complet fluid.
Preluare Instată
Fiecare comandă de pe site ajunge automat în panoul general. Primești o insignă vizuală roșie de „Nou” pentru a interveni cu prioritate.
Igienizare Date
Sistemul formatează automat numerele la standarde logistice sigure și asociază profilele clienților pentru o evidență de lungă durată.
Generare AWB
Completezi curierul și codul de urmărire. Zarina CRM pregătește mesajul WhatsApp cu datele financiare boldate automat.
Sincronizare Site
Schimbarea stării în CRM actualizează automat platforma magazinului online și generează factura fiscală 1-click în contabilitate.
Procesare Fără Efort Manual
Digitalizăm complet traiectoria comenzii, de la checkout până la livrarea finală.
Captare API
Comanda este preluată instantaneu din magazinul online prin Webhook securizat.
Validare Guest
Sistemul asociază automat clientul cu profilul existent sau creează o fișă nouă.
Logistica AWB
Gestiune extinsă a curierilor, decontarea transportului și monitorizarea coletelor.
Sync Status
Schimbarea statusului în CRM actualizează automat starea comenzii înapoi pe site.
FLUXUL TĂU E-COMMERCE, 100% AUTOMATIZAT
Zarina CRM preia controlul de la prima interacțiune pe site până la trimiterea facturii către ANAF.
1. Checkout Sync
Importul instant al pachetului de date din magazin.
2. Validare Date
Igienizarea numerelor de telefon și separarea TVA-ului.
3. Gestiune AWB
Predarea către curier și alertarea clientului prin WhatsApp.
4. Facturare ANAF
Generare 1-click și export automat în sistemul e-Factura.
Consolă Multi-Platformă Centralizată
Uită de logarea separată în WooCommerce, Shopify sau Amazon. Zarina CRM adună toate comenzile sosite de pe site-urile tale într-un singur ecran executiv, eliminând complet dezordinea.
Toate informațiile clienților, statusurile și produsele cumpărate stau la un loc. Platforma calculează automat veniturile consolidate pe an în moneda magazinului.
Marcare Vizuală Securizată: Documentele necitite primesc o insignă roșie aprinsă de „Nou”, iar fundalul rândului se colorează discret în albastru pentru ca operatorii tăi să știe exact ce au de procesat prioritar.
| ID Comandă | Platformă | Total | Status |
|---|---|---|---|
| #SHOP-9854 | WooCommerce RO | 450.00 RON | NOU |
| #SHOP-3412 | Shopify Global | 120.00 EUR | PROCESSING |
Detecție Guest Loop & Profile Inteligente
Când un vizitator cumpără fără să își creeze cont pe site, nucleul din această aplicație CRM rulează o interogare automată de siguranță. Îi scanează adresa de email în baza de date locală.
Dacă email-ul există, sistemul asociază instant tranzacția pe fișa sa istorică; dacă nu, generează automat un cont de client nou. Astfel, ai o **evidență a clienților** 100% corectă, fără profile orfane sau dublate.
Inteligență în Procesarea E-Commerce
Sisteme avansate proiectate pentru a asigura stabilitate, viteză de operare și conformitate fiscală totală.
Fără Gestiune Comenzi
- Pierzi timp prețios copiind manual adresele și datele clienților în fișiere Excel separate.
- Risc ridicat de erori la redactarea AWB-urilor și întărzieri la expedierea coletelor.
- Contabilitate greoaie din cauza introducerii manuale repetate a liniilor de factură.
Cu acest Soft CRM
- Datele sosesc automat prin Webhook direct din checkout-ul magazinului.
- Gestiune logistică integrată: curieri, urmărire AWB-uri și costuri de transport.
- Facturare inteligentă 1-click local și export automat e-Factura SPV.
Simulator ROI E-Commerce
Introdu volumul curent de comenzi al magazinului tău pentru a calcula resursele administrative recuperate prin acest sistem CRM.
Demonstrație Live Automatizare Comenzi Online
Urmărește demonstrația video și vezi cât de simplu este să controlezi livrările, stocurile și facturile din platformă.
Ghid Strategic Preluare Comenzi
Răspunsuri tehnice despre cum acest software CRM se conectează cu magazinele virtuale.
1. Cum funcționează preluarea instantanee a comenzilor din site?
Zarina CRM utilizează chei de securitate și receptori Webhook avansați. În secunda în care un cumpărător finalizează comanda pe platforma ta (WooCommerce, Shopify etc.), magazinul împinge pachetul de date securizat direct în CRM, creând fișa instantaneu.
2. Ce reprezintă funcția Guest Loop și cum tratează vizitatorii fără cont?
Dacă o comandă este plasată de un vizitator (Guest), scriptul din acest soft CRM îi caută automat adresa de email în baza locală. Dacă email-ul este găsit, leagă tranzacția de contul său existent; dacă e un cumpărător nou, îi generează automat o fișă curată de client.
3. Cum mă protejează aplicația împotriva facturilor emise dublu?
Fiecare document importat primește un token unic legat de ID-ul de comandă din magazin. Înainte de a emite proforma sau factura fiscală, algoritmul verifică registrul financiar. Dacă ID-ul există deja în sistem, operarea duplicatului este blocată automat.
4. Ce este normalizatorul de telefoane și de ce este important?
Cumpărătorii își scriu adesea numerele de telefon cu spații, cratime sau fără prefix de țară. Pentru ca modulele de curierat (AWB) și mementourile WhatsApp să funcționeze fără erori, acest sistem CRM rulează o funcție regex care curăță și aduce numărul la formatul internațional perfect curat.
5. Modificarea statusului în CRM schimbă starea comenzii și pe site?
Da, sincronizarea este complet bidirecțională. În momentul în care un operator bifează statusul „Expediat” în CRM, platforma execută o conexiune cURL securizată înapoi către site-ul tău. Modifică statusul pe site instant și declanșează emailul tranzacțional luxury către client.
Pune-ți Vânzările Online pe Pilot Automat
Alege singura soluție Enterprise On-Premise adaptată pieței din România, creată special pentru a unifica magazinele virtuale cu gestiunea ta financiară.
Garanție de implementare asistată local. Suport tehnic inclus. Fără abonamente ascunse.