Adeverința de vechime în muncă atestă perioada în care o persoană a fost angajată la o firmă, funcțiile ocupate și, după caz, vechimea în meserie sau în specialitate. Se cere la angajarea la un nou loc de muncă, la pensionare, la bănci, la instanțe și ori de câte ori trebuie dovedită o perioadă lucrată.
Pentru perioadele de după 2011, informațiile există în Revisal, iar extrasul din registru poate ține locul adeverinței în multe situații. Pentru perioadele anterioare, sau când se cere vechimea în specialitate, adeverința rămâne singurul document.
Obligația angajatorului
Codul muncii, art. 34 alin. (5): la solicitarea salariatului sau a fostului salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate.
Obligația se aplică și foștilor angajați, oricât timp a trecut. Termenul uzual, prevăzut de reglementările privind registrul general de evidență a salariaților, este de 15 zile de la solicitare. Refuzul de a elibera documentul poate fi contestat, iar în practică se rezolvă cel mai des printr-o cerere scrisă, înregistrată.
Model adeverință de vechime în muncă
CUI: [___] · Nr. Reg. Com.: [___]
Sediu: [___] · Telefon: [___]
Nr. [___] din [ZZ.LL.AAAA]
ADEVERINȚĂ
Prin prezenta se adeverește că domnul/doamna [NUME ȘI PRENUME],
CNP [_____________], legitimat(ă) cu CI seria [__] nr. [______],
a fost angajat(ă) în cadrul societății noastre în baza contractului
individual de muncă nr. [___] din [ZZ.LL.AAAA], după cum urmează:
┌──────────────────────┬─────────────────────┬────────┬──────────────┐
│ Perioada │ Funcția / ocupația │ COR │ Norma │
├──────────────────────┼─────────────────────┼────────┼──────────────┤
│ [ZZ.LL.AAAA] – │ │ │ [8 ore/zi] │
│ [ZZ.LL.AAAA] │ │ │ │
├──────────────────────┼─────────────────────┼────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │
└──────────────────────┴─────────────────────┴────────┴──────────────┘
Vechime totală în muncă la unitatea noastră: [__] ani, [__] luni, [__] zile.
Vechime în meserie/specialitate: [__] ani, [__] luni, [__] zile.
Perioade care nu constituie vechime în muncă (dacă este cazul):
[ex.: concediu fără plată în perioada ______ – ______]
Contractul individual de muncă a încetat la data de [ZZ.LL.AAAA],
în temeiul art. [___] din Codul muncii.
[ ] Contractul este în vigoare la data eliberării prezentei.
Datele de mai sus sunt conforme cu evidențele societății și cu registrul
general de evidență a salariaților, transmis conform HG nr. 905/2017.
Prezenta adeverință a fost eliberată la cererea persoanei în cauză,
în temeiul art. 34 alin. (5) din Codul muncii, pentru a-i servi la
[___________________________________].
Reprezentant legal, Întocmit,
[Nume, funcție] [Nume, funcție]
Semnătura și ștampila Semnătura
………………. ……………….
Ce trebuie verificat înainte de semnare
- Perioadele să fie continue și fără suprapuneri. Dacă persoana a avut mai multe contracte succesive, fiecare se trece pe rând separat.
- Codul COR să corespundă cu cel din Revisal. O diferență între adeverință și registru transformă documentul într-o problemă pentru cel care îl prezintă.
- Perioadele de suspendare care nu constituie vechime se menționează explicit. Cel mai frecvent: concediul fără plată.
- Vechimea în specialitate se completează doar dacă poate fi susținută. Nu este același lucru cu vechimea în muncă și se cere, de regulă, în profesii reglementate.
- Scopul eliberării — „pentru a-i servi la…” — nu e formalism: unele instituții resping adeverințele fără destinație menționată.
Adeverință de vechime sau adeverință de salariat?
Sunt două documente diferite, confundate des. Adeverința de vechime atestă timpul lucrat și funcțiile. Adeverința de salariat atestă calitatea de angajat la zi și, de regulă, venitul — se cere la bănci, pentru credite.
Când se cere pentru medicul de familie sau pentru asigurări de sănătate, forma potrivită este adeverința pentru medic, cu alte informații obligatorii.
Cum eviți reconstituirea manuală
Într-o firmă cu rulaj de personal, adeverințele se cer după plecare, uneori la ani distanță. Dacă istoricul contractual — perioade, funcții, acte adiționale, suspendări — există într-un singur loc, adeverința se generează din el în câteva secunde. Dacă nu, cineva caută prin dosare.
Modulul de evidență a personalului și pontaj păstrează toate perioadele și modificările contractuale ale fiecărui angajat, iar generarea de documente completează adeverința direct din fișă, inclusiv perioadele de suspendare care trebuie excluse din calcul.
Întrebări frecvente
Fostul angajator este obligat să îmi dea adeverința?
Da. Obligația prevăzută de art. 34 alin. (5) din Codul muncii se aplică și foștilor salariați, indiferent de timpul trecut de la încetarea contractului. Cererea se face în scris și se înregistrează.
Ce fac dacă firma nu mai există?
Pentru perioadele raportate în Revisal, extrasul din registru poate fi obținut de la inspectoratul teritorial de muncă. Pentru perioadele anterioare informatizării, documentele se caută la arhivele în care au fost depuse la lichidarea societății.
Concediul fără plată se pune la vechime?
Ca regulă, perioada de concediu fără plată suspendă contractul și nu constituie vechime în muncă, cu excepțiile prevăzute de lege — de exemplu, concediul fără plată pentru formare profesională. De aceea perioada trebuie menționată separat în adeverință.
Adeverința trebuie ștampilată?
Ștampila nu mai este obligatorie prin lege, dar multe instituții o cer în practică. Semnătura reprezentantului legal și datele complete de identificare ale firmei sunt elementele care contează.
Precizare. Modelul de mai sus este orientativ și trebuie adaptat la situația concretă din firma ta. Nu ține loc de consultanță juridică — pentru cazuri atipice sau litigii, cere părerea unui specialist în dreptul muncii.
