- contact@zarinacrm.ro
- 0758.068.538
Eficientizează Tranzacțiile. Matching inteligent.
0 Abonamente Lunare.
Zarina este un Soft CRM dedicat pentru agenții imobiliare și agenți imobiliari individuali din România. Centralizezi portofoliul de proprietăți, automatizezi potrivirile cu cererile clienților și securizezi baza de date pe propriul tău server, eliminând complet taxele lunare per utilizator.
Fără costuri ascunse la adăugarea agenților Baza de date a proprietarilor securizată total Generare automată a contractelor de vizionare
Alege un Program CRM imobiliar: Securizează-ți portofoliul
Avantajele Zarina CRM Imobiliare:
- Bază de date blindată: Proprietățile și contactele clienților sunt vizibile per agent, eliminând riscul exporturilor neautorizate la plecarea unui broker din agenție.
- Potrivire instantanee: Acest Soft CRM găsește imediat proprietatea perfectă pentru cumpărător din întregul tău portofoliu, crescând rata de vizionări.
- Contracte la fața locului: Generarea automată a contractelor de vizionare și intermediere, gata de a fi semnate digital, direct pe tableta sau telefonul agentului.
Capcanele organizării clasice sau cloud:
- Portofoliu vulnerabil: Liste cu proprietari ținute în Excel-uri distribuite nesigur, care pot fi copiate ușor de angajații care părăsesc agenția.
- Oportunități ratate: Timp pierdut căutând manual în agende casele care s-ar potrivi cerințelor noi ale unui potențial chiriaș sau cumpărător.
- Penalizarea creșterii: Platformele SaaS cloud percep licențe lunare usturătoare pentru fiecare nou agent imobiliar care se alătură echipei tale.
Funcționalități esențiale pentru domeniul imobiliar
Zarina CRM Imobiliare îți centralizează toate operațiunile de la prima discuție cu proprietarul, până la semnarea actelor la notar. Gestiunea ofertelor, a cererilor, programarea vizionărilor și evidența comisioanelor se fac din același hub securizat.
Portofoliu Proprietăți
Catalog vizual detaliat pentru case, apartamente, terenuri și spații comerciale. Adaugi caracteristici, poze, relevee și detalii despre compartimentare.
Management Cereri (Cumpărători)
Urmărești profilul exact al fiecărui client în căutare (buget alocat, zone preferate, necesități specifice) și îi asociezi automat proprietăți.
Matching A.I. Cerere-Ofertă
Algoritmul conectează instant cererea unui cumpărător cu proprietățile compatibile din baza ta de date, economisind ore întregi de căutări manuale.
Fișă Proprietate 360°
Vedere de ansamblu per imobil: date proprietar, istoric de modificări la preț, extrase CF, număr de vizionări trecute și contractele asociate.
Contracte Intermediere
Generare rapidă a contractelor de reprezentare și intermediere cu vânzătorii, cu integrare automată a datelor introduse anterior în sistem.
Contracte Vizionare PDF
Redactează la fața locului contractul pentru vizitatori. Agenții pot prelua semnătura electronică direct pe smartphone-ul de pe teren.
Pipeline Tranzacții Kanban
Gestiune vizuală a negocierilor: mută tranzacția din stadiul de Ofertă, Plată Avans, Dosar Credit și până la Semnare Notariat.
Management Publicare Anunțuri
Structură organizată pentru generarea textelor de prezentare și managementul linkurilor către Imobiliare.ro, Storia, OLX sau site-ul propriu.
Calendar Vizionări Integrat
Programarea agendei agenților corelată direct cu disponibilitatea proprietarilor, incluzând alerte de reamintire pentru clienți.
Hartă & Zonare Interactivă
Clasificarea proprietăților pe cartiere și subdiviziuni urbane, pentru a propune clienților alternative locale din aceeași arie geografică.
Management Agenți Imobiliari
Atribui cereri per broker, configurezi obiective de încasări lunare și vizualizezi performanța individuală a fiecărui membru din echipă.
Securitate Multi-Nivel
Protecția datelor sensibile: agenții pot vizualiza doar detaliile proprietăților din portofoliul propriu, fără a exporta baza generală a firmei.
Facturare Comisioane
Emiterea facturilor pentru comisioanele încasate din tranzacții sau închirieri și integrarea lor directă cu sistemul național e-Factura.
Istoric Interacțiuni Client
Registrul apelurilor, emailurilor, propunerilor trimise și al obiecțiilor, astfel încât abordarea agentului să fie documentată corect.
Notificări Scăderi de Preț
Dacă un proprietar ajustează prețul, agenții primesc o alertă internă pentru a contacta imediat clienții interesați anterior de acea locație.
Urmărire Exclusivități
Evidența proprietăților aflate sub contract de reprezentare exclusivă, inclusiv reminder automat la expirarea perioadei de mandat.
Import Automat Clienți noi
Captarea automată a potențialilor clienți veniți din formularele website-ului tău, din Facebook Ads sau din paginile de destinație.
WhatsApp & SMS Follow-up
Trimiterea rapidă a confirmărilor pentru ora de vizionare, locație pe hartă sau detalii extra prin modulele de mesagerie integrate.
Prezentări pe Email
Funcție de Email Marketing pentru a expedia oferte elegante cu noile apartamente sau vile către lista ta de clienți și investitori calificați.
32 Rapoarte de Vânzări
Indicatori KPI de top pentru managerii agenției: rata de conversie cerere-ofertă, comision încasat per agent, top zone căutate și rulaje.
Centralizare Acte Notariale
Arhiva digitală securizată per tranzacție, stocând schițe cadastrale, certificate energetice și copii după actele de identitate necesare la vânzare.
Property Management
Modul extensibil pentru agențiile care administrează chirii: urmărire scadențe lunare, reparații la imobile și relația directă cu chiriașii.
Centru de Notificări Agenți
Sistem unificat de alertare care informează brokerul când i-a fost atribuit un cumpărător nou sau când un alt agent a modificat o ofertă comună.
Sistem Sarcini Zilnice
Planificarea taskurilor: memento-uri pentru apeluri telefonice de update cu proprietarii, depuneri documente bancă sau finalizări proceduri notariale.
Interfață curată proiectată pentru productivitatea brokerilor
Explorează designul aerisit al panoului de comandă widescreen 16:9. Fără timpi morți, toți indicatorii agenției tale și instrumentele de matching cerere-ofertă sunt prezenți pe un singur ecran.
De ce agențiile imobiliare părăsesc soluțiile cloud SaaS?
Integrări native gata de pus la dispoziția brokerilor tăi
Instalare rapidă. Echipa ta începe să vândă imediat
Nu este nevoie să blochezi activitatea agenției săptămâni la rând. Procesul de onboarding este liniar, iar importul vechilor tale fișiere Excel se realizează fără pierderi.
Audit Portofoliu & Stabilire Echipă
Configurăm organizarea sistemului conform cerințelor agenției tale. Structurăm profilele brokerilor, rolurile de acces și politicile de comisionare.
Implementare & Găzduire Privată
Platforma CRM dedicată este instalată direct pe adresa companiei tale. Efectuăm importul listelor vechi cu apartamente și terenuri în sub 48 de ore.
Lansare, Training & Intermedieri
Ghidăm practic echipa agenției prin funcțiile de adăugare oferte și contractare rapidă. Sistemul devine piesa voastră principală în închiderea deal-urilor.
Fluxul Tranzacției: Dincolo de un simplu soft imobiliar
Organizează pas cu pas experiența clientului: de la publicarea locuinței până la notariat și eliberarea facturii finale.Etapele Operațiunii Imobiliare
CAPTARE CERERE & PROPRIETATE NOUĂ
Includerea rapidă a noilor locații pe hartă sau importarea clienților dornici de achiziție direct din site-ul agenției sau campaniile de Facebook.
MATCHING A.I. & POTRIVIRE AUTOMATĂ
CRM-ul analizează instant criteriile de căutare (preț, zonă, număr de camere) și extrage din baza de date casele sau apartamentele ideale pentru cumpărător.
VIZIONARE & CONTRACT DE INTERMEDIERE
Agentul imobiliar stabilește întâlnirea la locație, iar sistemul generează contractul de vizionare PDF semnat digital pe telefon, chiar în fața imobilului.
OFERTARE & SUPORT NOTARIAL
Înregistrezi propunerile de preț, administrezi colectarea documentației (extrase de carte funciară, relevee) și ajuți cumpărătorul în procesul de creditare.
FINALIZARE & FACTURARE COMISION
Tranzacția este marcată câștigată în platformă. Aplicația emite factura pentru comisionul de intermediere și transmite rapoartele contabile via e-Factura ANAF.
Echipe de Brokeri Fără Limite Financiare
Datorită structurii Software Self-Hosted, numărul agenților imobiliari poate crește constant, fără să plătești chirii abuzive impuse de SaaS-urile tradiționale.
Pilonii Ecosistemului Imobiliar
TRANZACȚII & PORTOFOLIU
LOGISTICĂ & OPERAȚIONAL
ECHIPĂ & PERFORMANȚĂ AGENȚI
AUTOMATIZĂRI EXTERN
ALGORITM POTRIVIRI CLĂDIRI
Soluții de conectivitate la comandă pentru agenția ta
Fiecare rețea de brokeraj are particularitățile ei logistice. Dacă ai nevoie de o preluare specială prin XML din Imobiliare.ro sau Storia, ori rapoarte detaliate specifice zonei tale de activitate, inginerii noștri pot extinde baza CRM direct pe arhitectura ta privată.
PROPUNE O DEZVOLTARE
Siguranță maximă pentru baza ta de cumpărători și proprietari
Controlul Datelor Confidențiale
Găzduind platforma, lista ta de clienți nu intră în vizorul niciunei alte agenții, iar platformele terțe nu au acces la portofoliul de oferte valoroase.
Backup de Siguranță Automat
Planificarea automată a backup-urilor pe unitățile agenției garantează recuperarea rapidă a contractelor notariale sau pozelor în caz de incidente de hard disk.
Permisiuni Anti-Furt
Controlezi riguros ce informații văd brokerii: aceștia pot vizualiza detaliile contractelor fără a avea dreptul să exporte baza mare a firmei în fișiere Excel.
Performanțe dovedite de companii imobiliare partenere
Agenție de Brokeraj (18 agenți)
Timpul dedicat analizării cererilor noi și asocierii manuale cu apartamentele disponibile a fost aproape eliminat complet prin modulul Smart Matching integrat nativ.
Franciză Imobiliară
Prin integrarea politicilor stricte de permisiuni, conducerea francizei a stopat fenomenul furturilor de portofolii rezidențiale de către agenții care părăseau echipa pentru firmele concurente.
Întrebări frecvente - Zarina CRM Imobiliare
Ce costuri presupune licența Zarina CRM Imobiliare?
Softul CRM implică doar o plată unică, fără abonamente ascunse per agent. Devii proprietarul absolut al soluției software. Orice investiție ulterioară survine exclusiv în cazul modificărilor tehnice avansate sau externalizării găzduirii.
Pot să blochez accesul agenților la baza altor colegi?
Da, este una dintre funcțiile principale. Gestiunea de roluri permite vizualizarea restricționată: brokerii vor accesa strict clienții, programările sau contractele de exclusivitate din portofoliul lor, în timp ce managerul are vizibilitate panoramică.
Softul preia date din Imobiliare.ro, OLX sau Storia?
Prin dezvoltare suplimentară sau integrare XML customizată, CRM-ul poate prelua solicitările și informațiile de acolo, funcționând ca pilon central, evitând copierea și preluarea repetitivă a numerelor de telefon.
Pot emite facturi pentru comisioanele de intermediere?
Desigur. Contractul aprobat și comisionul agreat se transformă imediat în factură fiscală ce poate fi trimisă legal spre sistemul SPV ANAF (e-Factura) folosind integrările incluse cu FGO, SmartBill sau Oblio.
Câți brokeri imobiliari pot administra simultan platforma?
Numărul este complet nelimitat. Găzduirea pe propriul mediu elimină pragurile de suprataxare, astfel încât agenția ta să se poată extinde oricând cu colaboratori noi în zonă.
Pot prelua istoricul portofoliului existent din agende sau Excel?
Da, procesul de migrare este susținut de asistentul inteligent de import CSV. Astfel poți asimila mii de contacte ale vânzătorilor și liste de case valabile fără timpi mari de inactivitate.
Este CRM-ul flexibil pentru nișa închirierilor?
Da, statusurile, panoul Kanban și machetele tipografice de oferte pot fi reconfigurate pentru a deservi atât tranzacțiile mari de vânzare imobile, cât și cerințele scurte venite pentru spații office sau chirii rezidențiale.
Cum mă ajută funcția de Matching la cererile cumpărătorilor?
Atunci când notezi preferințele noului client (ex. apartament 3 camere, sector nord, buget 100.000€), sistemul execută o sortare avansată și îți arată imobilele exacte, pregătind imediat o propunere trimisă pe email.
Generați și documente de vizionare direct pe telefon?
Da. Agenții aflați la locația clientului pot folosi interfața adaptabilă mobilă pentru a emite pe loc documentul PDF de confidențialitate și intermediere, solicitând imediat o semnătură touchscreen pe ecranul aparatului.
Care este pachetul de suport tehnologic post-achiziție?
Odată licența activată, deții 3 luni de asistență premium via WhatsApp și Email. În plus, o instruire organizată împreună cu managerii tăi garantează o curbă mică de învățare la momentul tranziției.
Este prevăzut sistemul cu arhitectură A.I.?
Motorul de analiză structurală recomandă dinamic proprietăți complementare, supraveghează scadența documentelor sau expirarea termenului de exclusivitate pentru ca agenția ta să fie mereu o etapă în fața concurenței locale.
Agentul care pleacă pe teren poate accesa platforma?
Designul modern folosește framework-uri responsive 100%. Aceasta înseamnă că orice terminal (tabletă iPad, iPhone, laptop) devine o poartă de acces sigură către datele tranzacțiilor oricând agentul părăsește mediul office.
Dacă adun mii de proprietăți și fișiere, softul este afectat?
Capacitatea de rulare este dictată exclusiv de hard-diskul sau memoria serverului desemnat. Codul platformei este robust, eficientizat SEO și rapid. Atât timp cât host-ul local susține spațiul foto aferent proprietăților, CRM-ul scalează nelimitat.
Se poate conecta cu calendarul de vizionări Google?
Evident. Programările, întâlnirile notariale și depunerile la bancă stabilite în CRM sunt transferate automat pe Google Calendar sau Microsoft Outlook-ul utilizat nativ de către echipa ta pe telefoanele personale.
Sunteți gata să dominați piața tranzacțiilor din zona voastră?
Cu Zarina CRM Imobiliare, procesele haotice devin o amintire. În numai câteva zile de la implementare, agenția ta capătă o vizibilitate precisă asupra proprietăților, potrivirilor pentru clienți și eficienței agenților aflați în teren. Transformă achiziția software-ului dintr-o chirie dureroasă, într-o investiție inteligentă fără plăți lunare.