- contact@zarinacrm.ro
- 0758.068.538
Elimină Birocrația prin
Generare Documente și Semnătură Electronică
Zarina este un soft CRM avansat care transformă fluxurile de contractare într-un avantaj competitiv. Această aplicație CRM vă permite să concepeți contracte precompletate automat și procese verbale în doar câteva secunde.
Circuitul Contractual în 5 Pași Rapizi
Am transpus procesul juridic clasic într-un flux digitalizat și securizat criptografic.
Generare Document
Alegi șablonul corporate, iar acest sistem CRM precompletează clauzele din fișa clientului în sub 5 secunde.
Expediere & Tracking
Trimiți link-ul securizat dintr-un singur click. Vezi live când partenerul deschide și citește email-ul.
Semnătură Client
Cumpărătorul semnează olograf direct de pe smartphone sau tabletă, 100% sigur și legal.
Contrasemnare Agent
Primești o notificare pop-up instantanee, verifici datele de audit și aplici contrasemnătura ta ca operator.
Livrare Bilaterală
Sistemul asamblează PDF-ul final side-by-side și livrează automat actul semnat ambelor părți.
Ce face acest modul și cum te ajută?
Am transformat agendele pline de ciorne și scanările obositoare într-un workspace digital complet securizat On-Premise.
Ce face acest modul?
-
Injectare prin Jetoane Inteligente
Plasezi cursorul în text și, printr-un simplu click pe panoul lateral, introduci coduri automate (CUI, Adresă, Nume) care extrag datele din soft.
-
Compilare Matrice Produse
Thin token-ul `{LOOP.PRODUCTS}`, aplicația citește articolele negociate din devizul comercial și le listează dinamic în contract.
-
Pixel invizibil de deschidere
Email-ul trimis către partener are integrat un marker criptat. Acesta te anunță instant când actul este analizat.
Cum te ajută în business?
-
Istoric pe versiuni (Version Forking)
Modificările cerute de clienți nu suprascriu PDF-ul vechi. Sistemul creează o ramificație curată (v1, v2, v3), protejând trasabilitatea.
-
Raport de audit legal anti-fraudă
Fiecare semnătură stochează în culise adresa IP, timestamp-ul exact din server și amprenta SHA-256 a fișierului, blocând orice tentativă de modificare.
-
Centralizare Automată în Fișă
Documentele generate se atribuie automat în fișa de client, centralizând tot istoricul interacțiunilor ușor și eficient.
-
Securitate deplină On-Premise
Rulând acest software CRM pe serverul tău proprietar, te asiguri că clauzele tale corporate, marginile de profit și datele clienților rămân 100% private.
FLUXUL TĂU CONTRACTUAL, 100% AUTOMATIZAT
De la maparea elementelor logistice direct din browser până la securizarea criptografică a documentului final.
1. Mapare Automată
Populare instantă a clauzelor și matricelor prin jetoane inteligente.
2. Trimitere & Tracking
Alocare cheie unică URL și urmărire asincronă popup la deschidere.
3. Semnătură Client
Desenare olografă digitală direct din portalul split-screen securizat.
4. Criptare SHA-256
Consolidare bilaterală side-by-side neatinsă de nicio modificare.
Registru Central de Documente și Versiuni Sigure
Uită de contractele rătăcite prin directoare. Zarina CRM adună toate documentele emise local într-un tabel executiv unificat.
Sistemul include un protocol nativ de ramificare (Version Forking). Când re-generezi un document modificat, fișierele vechi nu se șterg, ci se salvează ordonat sub formă de sub-versiuni (v1, v2, v3) atașate ierarhic de actul principal.
Extindere rapidă: Un simplu buton tip dropdown extinde rândul principal direct în interfață. Îți arată întregul istoric de variante discutate cu clienții tăi, gata pentru previzualizare.
| Document Act | Versiune | Modificare |
|---|---|---|
| Contract_Prestari_Servicii_2026.pdf | v3 (Activă) | Azi la 14:10 |
| Contract_Prestari_Servicii_2026_v2.pdf | v2 (Istoric) | Ieri la 11:15 |
Portal Public de Semnare Split-Screen
Această aplicație CRM scurtează ciclul de contractare de la zile la câteva secunde. Clientul primește un link securizat pe e-mail sau WhatsApp și semnează olograf pe loc.
Portalul public se deschide într-un ecran dublu sincronizat (Split-Screen). Pe o jumătate partenerul citește clauzele actului, iar pe cealaltă desenează semnătura cu degetul direct pe ecranul tactil.
Izolare tactilă: Scriptul blochează mișcarea sau derularea neintenționată a paginii web în timp ce clientul semnează, forțând o captură vizibilă de la prima încercare.
Simulator ROI Documente
Introdu volumul lunar de contracte sau acte generate pentru a calcula resursele administrative recuperate prin acest soft CRM.
Modulul de Documente în Acțiune
Urmăriți demonstrația video pentru a vedea fluiditatea procesului de generare și semnare electronică bilaterală.
Ghid Strategic Gestiune Documente
Lămuriri simple despre cum acest software CRM securizează și accelerează circuitul actelor.
1. Cum funcționează precompletarea automată a clauzelor dintr-un șablon?
Zarina CRM folosește un motor avansat de mapare bazat pe jetoane de date (shortcodes). Atunci când un agent alege un șablon corporate, sistemul înlocuiește instant codurile precum `{CLIENT.COMPANY}` sau `{CLIENT.CUI}` cu informațiile oficiale stocate în profilul partenerului, generând actul complet fără riscuri de erori.
2. În ce mod este asigurată valoarea legală și trasabilitatea semnăturii?
Fiecare proces de semnare se finalizează prin generarea unui Certificat de Audit extins stocat în baza locală. Platforma capturează și securizează parametrii tehnici ai semnatarului: adresa IP publică, timestamp-ul exact marcat conform orei oficiale a României, limba și tipul browserului utilizat, oferind o trasabilitate juridică solidă.
3. Ce reprezintă verificarea prin hash checksum SHA-256?
În momentul încheierii semnării bilaterale, acest sistem CRM calculează o amprentă alfanumerică unică de tip SHA-256 pe baza structurii exacte a fișierului PDF. Acest hash este salvat local în server. Dacă cineva încearcă ulterior să modifice o clauză, o sumă sau o cifră din textul contractului, amprenta se modifică, invalidând actul pe loc.
4. Cum aflu dacă un client a deschis e-mail-ul cu contractul?
La trimiterea invitației, sistemul inserează un pixel invizibil de urmărire digital. Atunci când destinatarul deschide mesajul sau accesează portalul securizat, serverul înregistrează instant acțiunea. Îți trimite o notificare în clopoțel și un popup pe ecran în timp real, ca să poți suna exact în momentul ideal.
5. Ce se întâmplă cu stocurile rezervate dacă un document este șters?
Pentru a menține serverul curat și ordonat, ștergerea unui act rulează un protocol securizat în cascadă în baza de date (`documente.php`). Acesta elimină fișierul fizic de pe disc, curăță toate ramificațiile de versiuni istorice asociate, eliberează jetoanele din remindere și șterge link-urile publice de acces.
Pregătit pentru Eficiență Tranzacțională?
Digitalizați-vă procesul de contractare astăzi și oferiți echipei comerciale singura unealtă automatizată de care are nevoie pentru a performa.
Garanție de implementare on-premise asistată. Suport tehnic prioritar inclus.