Pe scurt: Demisia este actul unilateral prin care salariatul notifică angajatorului încetarea contractului individual de muncă; nu trebuie aprobată și nu se motivează (art. 81 din Codul muncii). Preavizul este cel din contract, dar nu mai mult de 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție și 45 de zile lucrătoare pentru funcțiile de conducere.
Demisia este actul prin care un salariat pune capăt contractului de muncă, prin voința lui. Nu se cere, nu se aprobă și nu se motivează. Formularea „cerere de demisie”, deși încetățenită, e inexactă din punct de vedere juridic: este o notificare, nu o solicitare.
Distincția are consecințe practice. Un angajator nu poate refuza demisia, nu o poate „respinge” și nu o poate condiționa de predarea unor lucrări. Poate doar să ceară respectarea preavizului — sau să renunțe la el.
Ce spune Codul muncii
Instituția este reglementată de art. 81 din Codul muncii. Elementele care contează:
- Forma scrisă este obligatorie. O demisie anunțată verbal nu produce efecte.
- Motivarea nu este necesară. Salariatul nu trebuie să explice de ce pleacă.
- Preavizul nu poate depăși 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție și 45 de zile lucrătoare pentru funcțiile de conducere.
- Angajatorul poate renunța, total sau parțial, la termenul de preaviz.
- Demisia fără preaviz este posibilă dacă angajatorul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contract.
- Pe durata preavizului, contractul continuă cu toate drepturile și obligațiile.
Termenul concret de preaviz este cel din contractul individual de muncă, care nu poate depăși maximele de mai sus. Dacă în contract nu scrie nimic, se aplică maximul legal.
Model cerere de demisie cu preaviz
S.C. [DENUMIRE FIRMĂ] S.R.L.
În atenția: [Nume, funcție – administrator / departament resurse umane]
Subsemnatul(a) [NUME ȘI PRENUME], domiciliat(ă) în [___],
CNP [_____________], legitimat(ă) cu CI seria [__] nr. [______],
angajat(ă) în cadrul societății pe funcția de [_______________],
în baza contractului individual de muncă nr. [___] din [ZZ.LL.AAAA],
NOTIFICARE DE DEMISIE
Prin prezenta vă aduc la cunoștință că, în temeiul art. 81 din Codul
muncii, îmi exercit dreptul de a denunța unilateral contractul individual
de muncă, începând cu data prezentei.
Termenul de preaviz este de [__] zile lucrătoare, conform contractului
individual de muncă, urmând ca ultima zi lucrată să fie [ZZ.LL.AAAA].
Pe durata preavizului îmi voi îndeplini atribuțiile de serviciu și voi
preda, pe bază de proces-verbal, bunurile și lucrările aflate în
răspunderea mea.
Solicit ca, la data încetării contractului, să îmi fie eliberate
adeverința de vechime și celelalte documente prevăzute de lege.
Data: [ZZ.LL.AAAA]
Nume și prenume: [_______________]
Semnătura: ……………….
────────────────────────────────────────────────────────────
Se completează de angajator la primire:
Înregistrat sub nr. [___] din [ZZ.LL.AAAA]
Primit de: [Nume, funcție] Semnătura ……………….
Varianta fără preaviz
Se folosește în două situații: când angajatorul renunță la preaviz și când acesta nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale. A doua variantă trebuie motivată, spre deosebire de demisia obișnuită.
Prin prezenta vă notific încetarea contractului individual de muncă
nr. [___] din [ZZ.LL.AAAA], prin demisie, fără preaviz, începând cu
data de [ZZ.LL.AAAA].
Motivul: neîndeplinirea de către angajator a obligațiilor asumate prin
contractul individual de muncă, respectiv:
[ex.: neplata drepturilor salariale aferente lunii/lunilor ___________]
Temei: art. 81 alin. (8) din Codul muncii.
Data: [ZZ.LL.AAAA] Semnătura: ……………….
Cum se depune demisia ca să nu poată fi contestată
Codul muncii cere ca demisia să fie o notificare scrisă. Data la care angajatorul o primește contează, pentru că de la ea începe preavizul. Variantele obișnuite, de la cea mai sigură la cea mai fragilă:
| Cum o depuneți | Ce dovadă rămâne la dumneavoastră |
|---|---|
| La registratura firmei sau la resurse umane | Al doilea exemplar, cu număr și dată de înregistrare |
| Prin poștă, scrisoare recomandată cu confirmare de primire | Confirmarea semnată de destinatar, cu data primirii |
| Pe e-mail, cu cererea semnată atașată | E-mailul trimis și, ideal, confirmarea de primire din partea firmei; utilă mai ales când regulamentul intern acceptă comunicarea electronică |
Dacă angajatorul refuză să înregistreze demisia, legea vă permite să o dovediți prin orice mijloc de probă (art. 81 alin. 2), de aceea merită păstrate toate urmele trimiterii.
Ce scrieți și ce nu în cererea de demisie
Nu sunteți obligat să explicați de ce plecați: dreptul de a nu motiva demisia este prevăzut expres în Codul muncii. O cerere scurtă, cu datele de identificare, funcția, numărul contractului, data depunerii și mențiunea că vă respectați preavizul, este suficientă. Motivele se scriu doar când produc efecte juridice, cum este demisia fără preaviz pentru că angajatorul nu și-a îndeplinit obligațiile; acolo trebuie spus concret ce obligație a fost încălcată.
Demisia în timpul concediului medical sau de odihnă
Demisia se poate depune oricând, inclusiv în concediu. Dacă în perioada de preaviz contractul este suspendat, de exemplu pe durata unui concediu medical, termenul de preaviz se suspendă și el și continuă după reluarea activității. Zilele de concediu de odihnă neefectuate până la plecare se plătesc în bani la încetarea contractului.
Ce se întâmplă după depunere
- Înregistrarea. Cereți numărul de înregistrare pe exemplarul dumneavoastră. Fără el, data depunerii devine discutabilă, iar preavizul curge de la o dată incertă.
- Curgerea preavizului. Se calculează în zile lucrătoare, de la ziua următoare depunerii.
- Suspendarea. Dacă în perioada de preaviz contractul se suspendă — concediu medical, de exemplu — preavizul se suspendă și el, și continuă după.
- Predarea gestiunii. Se face pe proces-verbal de predare-primire, nu pe încredere.
- Documentele la plecare. Adeverința de vechime, adeverința de venit și, la cerere, o recomandare. Angajatorul este obligat să elibereze documentele care atestă activitatea desfășurată.
Situații particulare
Detaliile despre calculul termenelor și despre ce se întâmplă în cazurile mai puțin obișnuite sunt tratate separat, pe larg: demisia cu preaviz și demisia la zi, fără preaviz. Dacă încetarea vine din înțelegerea ambelor părți, documentul potrivit nu este demisia, ci încetarea contractului cu acordul părților.
Din partea angajatorului, încetarea se consemnează prin decizie de încetare a contractului de muncă și se transmite în registrul general de evidență a salariaților (REGES-ONLINE).
Surse oficiale
Prevederile legale se modifică frecvent. Verificați forma în vigoare în textele oficiale:
Articole conexe
- Model Cerere de Concediu Fără Plată
- Model Cerere Concediu de Odihnă / Concediu Medical
- Model Bon de Consum
În Zarina CRM: HR și pontaj.
Întrebări frecvente
Angajatorul poate refuza demisia?
Nu. Demisia este un act unilateral al salariatului și produce efecte prin ea însăși. Angajatorul o înregistrează și emite decizia de încetare; poate doar să ceară respectarea preavizului sau să renunțe la el.
Ce se întâmplă dacă nu respect preavizul?
Plecarea înainte de expirarea preavizului, fără acordul angajatorului, poate atrage răspunderea pentru prejudiciul cauzat și poate fi tratată ca abatere disciplinară. Contractul nu încetează prin demisie la data plecării efective, ci la expirarea preavizului.
Zilele de concediu neefectuate se pierd la demisie?
Nu. Concediul de odihnă neefectuat se compensează în bani la încetarea contractului, proporțional cu perioada lucrată în anul respectiv.
Pot să îmi retrag demisia?
Doar cu acordul angajatorului. Odată înregistrată, demisia produce efecte, iar revenirea asupra ei presupune ca ambele părți să convină continuarea contractului.
Precizare. Modelul de mai sus este orientativ și trebuie adaptat la situația concretă din firma dumneavoastră. Nu ține loc de consultanță juridică — pentru cazuri atipice sau litigii, cere părerea unui specialist în dreptul muncii.
