Gestionare Task-uri în CRM – Urmărește, Planifică și Finalizează

Standard Enterprise: Gestiune Activități și Obiective

Elimină Blocajele Operaționale prin
Gestiune Task-uri și Managementul Inteligent al Sarcinilor

Organizează munca echipei tale de la distanță sau din birou. Acest program CRM unifică proiectele clienților, termenele limită și sarcinile zilnice ale angajaților într-un mod simplu, clar și ușor de urmărit.

Lansează Comanda Acces Instant DEMO

crm.zarinacrm.ro/task-manager

Zarina CRM Task Management Dashboard View

Monitorizare automată: Orele lucrate sunt salvate tranzacțional direct pe server.

PIPELINE VIZUAL KANBAN LIVE CRONOMETRARE TIMP REZOLVARE TASK INSTALARE PE SERVERUL TĂU SALVARE AUTOMATĂ CIORNE (DRAFT SAFE)

SARCINI FINALIZATE LA TERMEN Eficient 94% Respectarea obiectivelor stabilite în firmă

TIMP ADMINISTRATIV SALVAT -35% Reducerea timpului de planificare manuală

ECHILIBRARE ÎNCĂRCARE ECHIPĂ 100% Distribuire corectă a volumului de muncă

CIORNE AUTOMATE SECURIZATE Draft 100% Safe Datele salvate automat la închideri accidentale

Cum funcționează și cum te ajută în afacere?

Uită de aplicațiile greoaie pline de englezisme. Iată cum acest sistem CRM îți pune compania pe pilot automat printr-o metodă simplă, logică și adaptată antreprenorilor din România.

Pas cu pas: Cum funcționează?

1. Adaugi activități direct în tabel (Viteză Inline)
Nu mai pierzi timp deschizând ferestre secundare lungi. Dai click direct în celula tabelului, scrii numele sarcinii, apeși Enter și modificarea este salvată pe loc în fundal.
2. Scut de protecție la închidere (Draft Safe)
Sistemul include o siguranță la scriere. Dacă încarci fișiere mari sau scrii detalii importante și închizi din greșeală pagina din browser, aplicația CRM îți reține automat datele într-o ciornă temporară.
3. Angajații pontează timpul real cu un singur buton
Când începe lucrul la un proiect, angajatul apasă „Pornește Lucrul”. Cronometrul rulează matematic direct pe server, salvând secundele exacte fără posibilitatea de a inventa sau aproxima orele la final de lună.

Cum te ajută în business?

Sarcinile repetitive se creează singure (Recurență)
Ai de trimis facturi lunare, de făcut revizii sau telefoane de control? Activezi opțiunea de recurență, iar algoritmul adaugă automat numărul exact de zile, generând noul termen fără ca tu să intervii manual.
Mutare vizuală rapidă pe panoul Kanban
Fiecare sarcină devine un cartonaș vizual pe coloane de progres (Nou, În Lucru, În așteptare, Finalizat). Angajații le trag pur și simplu dintr-o parte în alta cu mouse-ul prin drag-and-drop.
Filtre rapide la un click distanță și decontare rapidă
Folosești presetările de timp (Săptămâna asta, Luna trecută) pentru a izola activitatea, apoi exporți un fișier Excel/CSV curat. Știi cu exactitate câte ore s-au lucrat pentru fiecare client și cum facturezi proformele.

Organizare Fără Încurcături

Digitalizăm complet modul în care controlezi proiectele din firmă, crescând randamentul echipei tale prin această aplicație CRM performantă.

Alocare Inline

Introduci titlul sarcinii pe loc în tabel și apeși tasta Enter. Simplu, fără ferestre blocate.

Pontaj Tranzacțional

Echipa pornește și oprește ceasul de lucru de pe fișă. Serverul calculează timpul real investit.

Afișare Kanban

Vizualizarea fluidă a cartonașelor pe coloane de progres, cu mutare rapidă drag-and-drop.

Export Inteligent

Alegi perioada dorită din butoanele rapide și descarci raportul în format CSV gata de analizat.

FLUXUL TĂU OPERAȚIONAL, 100% AUTOMATIZAT

De la crearea fulgerătoare a sarcinii direct în rândul de tabel, până la mutarea pe panoul Kanban și descărcarea pontajelor.

1. Alocare Rapidă

Adăugare directă în tabel și mapare pe colegul disponibil.

2. Pontaj pe Server

Contorizarea automată a secundelor lucrate fără aproximări manuale.

3. Distribuție Kanban

Urmărire vizuală dinamică a cartonașelor pe coloane de progres.

4. Extras CSV Curat

Descărcare centralizată decontată automat prin sistemul de soft CRM firme.

Automatizarea Recurențelor și Sarcinilor Periodice

Acest soft CRM îți protejează afacerea de termene uitate. Dispui de mecanisme automate stricte care generează sarcinile viitoare la data corectă, preluând automat parametrii stabiliți din modulele de contractare.

Planificare Recurentă Activă [Lunar] Multiplicare automată la zi fixă în registrul unificat de activități a firmei.

Sistem Draft-Safe Securizat Salvare continuă asincronă în fundal pentru prevenirea pierderilor de text.

Micro-progres Fracționar și Liste de Verificare (Checklist)

Spargi obiectivele mari în liste clare cu pași simpli de execuție. Angajații bifează realizările pe măsură ce avansează, oferind managerului un control vizual fin asupra calității muncii.

Verificare Configurație Server

Sincronizare SSH Chei Securizate

Alocare Tabela în Baza de Date

Stadiu curent: 2/3 etape bifate

(66%)

Sincronizare Automată cu Istoricul Centralizat al Clientului

Orice acțiune operată pe sarcini — timp pontat pe cronometru, liste de verificare bifate sau note administrative introduse în echipă — se injectează instantaneu în fișa unică a clientului, consolidând istoricul tehnic complet în cele 11 secțiuni organizate:

Date Profil Toate Discuțiile Sursă Lead / Client Negocieri Active Oferte Preț Trimise Facturi și Încasări Sarcini Echipă (Task-uri) Tichete Reclamații Helpdesk Arhivă Contracte PDF

Vizualizare Centralizată: Toate timpurile de lucru și notele interne ale angajaților se salvează automat pe fișa partenerului de afaceri.

Zarina Core

Consolă de Gestiune Concentrată pe Performanță

Scurtături inteligente dezvoltate în cod pentru a ușura munca zilnică a afacerii tale.

Editare Rapidă Inline

Adăugare Fulger tasta Enter

Filtre Rapide Perioade Timp

Export CSV Securizat

Gestiune Recurențe-Zile

Pipeline Kanban Drag-Drop

Cronometrare Directă pe Fișă

Bifă Rapidă Sub-taskuri

Notificări Automate Echipă

Găzduire Locală Protejată

Impact real în optimizarea afacerilor din România

Recuperarea orelor de muncă pierdute în proiecte

O companie națională ce livrează soluții custom B2B se confrunta cu o lipsă totală de control asupra timpului de lucru. Sarcinile erau transmise prin e-mailuri lungi și fragmentate, listele de verificare se notau în carnețele personale de hârtie, iar pontarea orelor se făcea prin aproximări subiective din memorie la finalul fiecărei luni. Din această cauză, compania pierdea sume masive de bani deoarece nu putea demonstra clienților timpul real investit în fazele de execuție.

„Eram în imposibilitatea de a măsura corect profitabilitatea proiectelor noastre. Sarcinile repetitive erau uitate frecvent la trecerile dintre luni, iar managerii pierdeau zile întregi încercând să pună cap la cap rapoartele scrise manual de angajați.”

Partea excelentă este că prin implementarea modulului de Gestiune task-uri de la Zarina CRM, întreaga activitate a fost complet pusă la punct. Vizualizarea inteligentă în panouri Kanban, widget-ul nativ de cronometrare asincronă direct pe server, salvarea de tip ciornă automată și actualizarea inline din tabel au eliminat blocajele administrative, oferind o trasabilitate maximă.

100% Control Urmărirea live a stadiului etapelor direct din panourile principale.

Acuratețe Maximă Cronometrare direct pe server protejată împotriva aproximărilor.

Fluiditate Kanban Reducerea timpului de organizare prin panourile Kanban vizuale.

Zero Pierderi Sincronizare continuă în baza de date cu salvare automată securizată.

SIMULATOR ROI REAL-TIME

Introdu volumul curent de reclamații sau tichete primite lunar în firma ta pentru a măsura instant orele salvate.

Număr angajați / utilizatori CRM: Cost mediu estimativ orar / om (RON):

Timp operațional optimizat lunar (obținut prin scurtături de editare inline, ciorne automate și eliminarea tabelelor manuale) 180 Ore

Buget administrativ recuperat (fonduri salvate în fiecare lună prin eliminarea aproximărilor de pontaj) 8.100 RON

Demonstrație video pentru modulul de administrare taskuri

Urmărește demonstrația video pentru a descoperi fluiditatea monitorizării și cronometrării orelor de lucru direct în aplicație.

Întrebări Frecvente despre modulul de Task Management

Clarificări simple și avantaje operaționale despre organizarea activităților în companie.

1. Cum funcționează salvarea automată ca ciornă (Draft Safe)?

Sistemul include o siguranță inteligentă scrisă în cod. Dacă un angajat încarcă atașamente mari sau scrie notițe administrative pe fișa unui task și închide din greșeală fereastra sau browserul înainte de a salva, aplicația îi reține automat toate datele intacte în sesiune pentru a nu pierde munca.

2. Cum mă ajută editarea inline din interiorul tabelului?

În listele clasice, ca să schimbi un responsabil sau un status trebuie să deschizi o pagină nouă de editare și să aștepți reîncărcarea ecranului. În Zarina CRM dai click direct pe celulă, modifici textul sau bifezi stadiul, iar sistemul salvează datele asincron în fundal în mai puțin de o secundă.

3. Ce reprezintă contorul fracționar atașat listelor de sub-taskuri?

Când împarți un proiect mare în sarcini mici (checklist), programul activează o matrice de calcul live. Fiecare bifă pusă pe ecran trimite o comandă rapidă către baza de date și recalculează fracția (ex: 2/3 pași realizați), modificând pe loc lungimea barei verzi de progres.

4. Cum funcționează widget-ul nativ de cronometrare a timpului?

Este un contor tranzacțional securizat direct pe server. Operatorul apasă butonul de start când se apucă de treabă și butonul de stop la finalizare. Timpul este înregistrat exact pe fișa de lucru a sarcinii, oferind managerului rapoarte corecte pentru decontarea orelor, fără aproximări făcute din memorie.

5. Ce înseamnă presetările calendaristice rapide din filtre?

Pentru a nu mai introduce manual datele calendaristice în căsuțe de fiecare dată când vrei să faci o analiză, codul conține un selector inteligent. Alegi o opțiune simplă (Săptămâna asta, Luna trecută), iar programul calculează intervalul în milisecunde și împrospătează lista automat.

6. Cum mă ajută mai exact modul de vizualizare Kanban?

Vizualizarea Kanban transformă listele plictisitoare de text în cartonașe dinamice așezate pe coloane. Fiecare coloană reprezintă o etapă de producție. Angajații pot schimba statusul unui task trăgându-l vizual cu mouse-ul dintr-o coloană în alta, oferind claritate deplină întregii echipe.

7. Ce este robotul de curățare automată (Auto-Cleanup)?

Pentru a menține serverul companiei tale optimizat și performant, programul execută o rutină de igienizare în fundal la fiecare 24 de ore. Acesta scanează baza de date și șterge definitiv toate task-urile temporare începute și abandonate de utilizatori, împreună cu fișierele orfane de pe disc.

8. De ce este instalarea pe găzduirea ta un avantaj uriaș?

Proiectele companiei tale conțin secrete comerciale strategice: liste de prețuri, clauze contractuale sau date confidențiale despre clienți. Prin găzduirea locală on-premise, nicio platformă cloud publică externă nu are acces la fișierele tale, oferind o securitate deplină în firmă.

Digitalizează-ți Compania Astăzi

Alege singurul program CRM românesc cu instalare locală on-premise, conceput special pentru a maximiza productivitatea angajaților, trasabilitatea proiectelor și controlul tău comercial absolut.