Antreprenor general
Lucrări la cheie, cu subcontractori pe pachete, situații lunare și recepții pe faze.
Software CRM pentru construcții dezvoltat în România: devize cu capitole și articole, șantiere cu etape și jurnal zilnic, buget cu cost real și marjă, situații de lucrări, subcontractori, aprovizionare și pontaj din aplicația de teren. Licența este definitivă, iar numărul de utilizatori nu este limitat.

Profilul firmei se alege la instalare și schimbă termenii din aplicație, meniul, șabloanele de devize, etapele și listele de verificare, plus tabloul de bord. Se poate schimba ulterior, fără reinstalare, iar o firmă care face și antrepriză, și instalații, poate lucra cu ambele tipuri de șantiere în aceeași bază de date.
Lucrări la cheie, cu subcontractori pe pachete, situații lunare și recepții pe faze.
Lucrări scurte, multe deodată, cu devize rapide și decont pe apartament sau pe spațiu.
Electrice, sanitare, HVAC, acoperișuri sau fotovoltaice, ca antreprenor sau ca subcontractor.
Un soft de construcții este util doar dacă urmărește lucrarea cap-coadă. Fiecare pas lasă în urmă un document și o cifră, iar pasul următor pleacă din ele. Nu se reintroduc date dintr-un Excel în altul.
Cererea intră din formular, telefon sau e-mail, iar devizul se face pe capitole și articole, cu material, manoperă, utilaj și transport.
Clientul semnează devizul pe un link public. Din devizul acceptat se creează șantierul, cu etape și buget.
Echipele pontează din telefon, cu GPS, și încarcă jurnalul zilnic cu foto, chiar și fără semnal.
Cererile de ofertă pleacă spre furnizori, comenzile se recepționează pe șantier, iar consumul intră în costul lucrării.
Situația lunară se generează din cantitățile executate, se semnează online și devine factură, cu avansul dedus.
Punch list, proces-verbal de recepție, Cartea construcției și urmărirea garanției de bună execuție până la eliberare.
Zarina CRM Construcții este un program pentru firme de construcții și un sistem CRM complet, dezvoltat în România, care acoperă ofertarea, managementul de șantier, costul real și situațiile de lucrări. Lista de mai jos descrie funcțiile din versiunea actuală a platformei. Nu includem funcții aflate în dezvoltare.
Capitole și articole cu resurse, formule, indirecte, profit și TVA.
Fișa șantierului, cu autorizație, diriginte, RTE și șef de șantier.
Devizul acceptat devine buget, iar costul se adună singur din operațiuni.
Cantitățile executate, cumulat și rest de executat.
Contracte pe pachete de lucrări și situațiile lor de plată.
Cereri de ofertă trimise mai multor furnizori deodată.
Pe telefon, pentru șefii de echipă, inclusiv fără semnal.
Materialele nu se pierd între depozit și lucrare.
Registru propriu, cu alocări și costuri.
De la lucrările ascunse până la recepția finală.
Fiecare rol vede exact cifrele care îl privesc.
Partea comercială și administrativă vine în preț.
Funcțiile descrise în această pagină sunt incluse în cele 3 pachete, START, PRO și BUSINESS, iar modulele proprii domeniului sunt incluse de la PRO. Ce conține fiecare pachet și prețurile se află pe pagina de prețuri și pachete.
Clienți, parteneri, lead-uri, oportunități, dashboard, roluri și permisiuni, câmpuri proprii, remindere, 15 limbi. Intră în orice configurație, indiferent de pachetele alese.
Aceleași în toate edițiile: vânzări, facturare, stoc, achiziții, operațiuni, service, suport, comunicare omnicanal, marketing, integrări, AI, rapoarte, HR. Se activează doar cele necesare.
11 module disponibile numai în această ediție, incluse în pachetele PRO și BUSINESS, fără cost suplimentar.
Pentru construcții, pachetele care contează în primul rând sunt Achiziții, costuri și bugete și Vânzări complete. Restul se adaugă pe măsură ce apar nevoile.
Dincolo de partea comercială, lucrarea are propriile ei documente și propriile ei cifre. De la devizul pe capitole până la pontajul pe șantier, toate sunt construite pentru felul în care se lucrează efectiv.
Resurse pe fiecare articol — material, manoperă, utilaj, transport — cu formule, indirecte, profit și TVA, catalog propriu și import din CSV.
Înregistrare zilnică cu fotografii, condiții meteo, oameni și utilaje prezente, semnătură și PDF lunar gata de dosar.
Șeful de echipă pontează din telefon, cu poziție și oră. Dacă nu are semnal, datele pleacă singure când revine conexiunea.
Facturi de achiziție, bonuri de consum, pontaj, ore de utilaj, combustibil și situațiile subcontractorilor intră în același buget, fără reintroducere.
Cantități executate pe articol, cumulat și rest de executat, cu suplimențări și semnătura beneficiarului pe link public.
PV de lucrări ascunse, liste de verificare pe profilul firmei și punch list cu responsabil și termen înainte de recepție.
Documentele se adună pe parcurs și se exportă cu index pe capitole, în arhivă ZIP sau PDF, la recepția finală.
ITP, RCA și verificările ISCIR au termene urmărite automat, iar alocarea pe două șantiere în același interval este semnalată.
Nimic nu se taxează per utilizator: fiecare modul activat rulează pentru toată firma, pe serverul propriu. Pachetul se configurează pe module, în funcție de ce folosiți efectiv.
Automatizările se pornesc o dată, la implementare, și rulează pe serverul firmei. Nu se taxează pe număr de acțiuni și nu depind de un serviciu extern.
Când beneficiarul semnează devizul pe link, se creează șantierul cu etape și buget, iar proforma de avans pleacă spre client.
Fiecare factură de achiziție, bon de consum, oră pontată și oră de utilaj se așază pe șantierul și pe etapa corectă.
Când costul estimat la terminare trece de pragul stabilit, managerul de proiect primește notificarea, nu la finalul lunii.
Autorizația de construire, asigurările subcontractorilor, ITP-ul și verificările ISCIR anunță singure, cu zile înainte.
Din cantitățile executate se generează situația, iar după semnătură se emite factura cu avansul dedus și garanția reținută.
Perioada de garanție și reținerile de la subcontractori au termene proprii, cu memento la data de eliberare.
Majoritatea pierderilor nu vin dintr-o greșeală mare, ci din câteva zeci de lucruri mici care nu ajung niciodată într-un Excel. Platforma le așază pe toate pe același șantier.
Factura de achiziție intră în cost, iar bonul de consum arată cât s-a folosit efectiv. Diferența rămâne în stocul de șantier, nu în pierdere.
Pontajul din teren devine manoperă pe etapă. Se vede câte ore a cerut o etapă față de câte au fost ofertate.
Orele de funcționare înmulțite cu tariful intern, plus combustibilul, intră în costul lucrării, nu într-o cheltuială generală.
Suplimențările se înregistrează separat și se facturează separat, cu acceptul beneficiarului pe același link.
Garanția de bună execuție și reținerile de la subcontractori stau într-un registru, cu data la care devin de încasat sau de plătit.
Șeful de șantier vede cantități, consum și termene. Marja și prețurile de achiziție rămân vizibile numai pentru rolurile de conducere.
Integrări românești native și internaționale: facturare și e-Factura ANAF, plăți, comunicare cu beneficiarii și cu furnizorii, calendar, campanii și productivitate. Fiecare integrare rulează pe conturile firmei dumneavoastră la furnizorii respectivi.





Stripe
PayPal
Messenger
Instagram





Google Calendar
Google Sheets
Google Forms


Zapier
Make


Preferăm să spunem de la început ce nu face platforma. Un proiect care începe cu așteptări corecte se termină bine mult mai des decât unul care începe cu promisiuni.
Profilul „Antreprenor general”, arătat în aplicație: de la cererea de ofertă și deviz până la șantier, situații de lucrări, buget și recepție. Alegeți un capitol și săriți direct la ce vă interesează.
Nu este o problemă de ordine, ci de volum: din momentul în care firma are mai mult de două lucrări în paralel, informația nu mai încape într-un fișier și într-un grup de WhatsApp.
Devizul trăiește într-un fișier, facturile de materiale în contabilitate, orele pe o foaie. Marja se află abia la final, când nu mai poți corecta nimic.
În Zarina CRMDevizul acceptat devine buget, iar costul urcă în el singur, din facturi, consumuri și pontaj.
Aceleași cantități se copiază dintr-o lună în alta, iar cumulatul se greșește. Beneficiarul contestă, iar plata întârzie.
În Zarina CRMSituația se generează din cantitățile înregistrate, cu cumulat și rest calculate automat.
Foile ajung la birou vîneri, se introduc luni și nimeni nu mai știe cine a fost pe ce șantier și câte ore.
În Zarina CRMȘeful de echipă pontează din telefon, cu GPS, iar orele intră direct în costul lucrării.
Se cumpără pentru o lucrare, se folosesc la alta, iar la inventar lipsește. Nimeni nu poate spune unde s-a dus.
În Zarina CRMTransferurile, consumurile și retururile se înregistrează pe șantier, cu stoc propriu pe fiecare punct de lucru.
Cele 5–10% reținute rămân neurmărite la beneficiar și uneori se plătesc înainte de termen către subcontractori.
În Zarina CRMUn registru separat ține fiecare reținere, cu data la care devine de încasat sau de plătit.
PV-urile, certificatele și fotografiile sunt pe câteva telefoane și în câteva e-mailuri. Cartea construcției se face în ultima săptămână.
În Zarina CRMDocumentele se adună pe parcurs, pe etape, și se exportă cu index la recepție.
Diferența nu se vede în prima lună, ci în al treilea an. Calculatorul de mai jos face socoteala pe cifrele firmei dumneavoastră.
La 15 utilizatori și 35 de euro pe lună de fiecare, platforma în abonament înseamnă 6.300 de euro pe an, în fiecare an, indiferent câte șantiere aveți.
Pachetul se achită la instalare, utilizatorii sunt nelimitați, iar costul nu crește când angajați încă trei oameni pe șantier.
Aplicația stă pe serverul firmei. Dacă mâine renunțați la orice colaborare, șantierele, devizele și documentele rămân acolo unde sunt.
Calculator de cost
Un abonament lunar per utilizator nu se oprește niciodată: îl plătiți în fiecare lună, crește cu fiecare angajat nou și, la final, nu rămâneți cu nimic. Licența definitivă se achită o singură dată. Mutați cele două cursoare pe dimensiunea reală a echipei dumneavoastră și vedeți diferența pe 36 de luni.
Dacă plătiți un abonament global, împărțiți suma lunară la numărul de utilizatori. Dacă nu folosiți încă un sistem, lăsați valorile implicite: sunt tarifele uzuale ale platformelor în cloud.
Cât pierdeți în trei ani cu abonamentul
—
—
Calculul include doar licența, nu și găzduirea. Prețul licenței nu se modifică la adăugarea de utilizatori. La final, licența rămâne în patrimoniul companiei.
Plătiți pentru ce folosiți, o singură dată: licența este pe viață, nu pe lună. Alegeți unul dintre cele 3 pachete, START, PRO sau BUSINESS, în funcție de modulele de care aveți nevoie.
Obligatoriu în orice configurație: utilizatori și roluri, clienți, cereri, pipeline de vânzări, câmpuri proprii și remindere.
Capitole, articole, resurse, catalog, revizii, semnătură online și proformă de avans.
Etape cu Gantt, jurnal zilnic, neconformități, echipe, autorizații și hartă.
Cost real, estimare la terminare, situații de lucrări, garanție de bună execuție.
Contracte, rețineri, cereri de ofertă, comenzi și recepții pe șantier.
Aplicația mobilă cu pontaj GPS, stocul de șantier și registrul de utilaje.
Facturare cu e-Factura ANAF, încasări, plăți online și cash-flow.
API, webhook-uri, WhatsApp, e-mail, Zapier și Make, plus automatizările interne.
Implementarea nu înseamnă un link și o parolă. Înseamnă o platformă care funcționează pe felul în care lucrează firma dumneavoastră, cu oamenii instruiți pe ea.
Punem aplicația pe găzduirea firmei, cu certificat, copii de siguranță și conturile de e-mail configurate.
Alegem profilul — antrepriză, renovări sau instalații — și adaptăm șabloanele de devize, etapele și listele de verificare.
Aducem clienții, furnizorii, catalogul de articole și lucrările în desfășurare din fișierele pe care le aveți acum.
Sesiuni separate pentru birou, pentru șefii de șantier și pentru conducere, pe datele reale ale firmei.
Orice nu funcționează așa cum am stabilit se corectează în perioada de garanție, fără cost suplimentar.
Aplicația și baza de date sunt pe serverul firmei. Nu există blocare și nu există dependență de un abonament.
Spunem direct și când nu suntem soluția corectă. O implementare care nu se potrivește costă mai mult decât o vânzare pierdută.
Firme de construcții cu 5–150 de oameni, care au mai multe lucrări în paralel, lucrează cu subcontractori și emit situații de lucrări. Antreprenori generali, firme de renovări și amenajări, firme de instalații, electrice, acoperișuri sau fotovoltaice.
Firme care vor să știe marja pe fiecare șantier înainte de terminarea lucrării, care au echipe pe teren și pontaj pe hârtie, sau care pierd timp cu refacerea situațiilor și a dosarelor de recepție.
Firmele care au nevoie de devize normate oficiale pentru licitații publice și de nimic altceva. De asemenea, un meseriaș care lucrează singur, cu două-trei lucrări pe an, nu are ce să recupereze dintr-o astfel de platformă.
Trei firme din construcții, din Iași și din instalații: una pe ediția Construcții a platformei, celelalte două pe prezența online și pe automatizări.
Recomand cu căldură Zarina CRM Construcții. Automatizările, raportarea și integrarea inteligenței artificiale în procesul nostru ne ajută în fiecare zi, relaxând procesele repetitive și totodată crescând productivitatea biroului nostru.

Suntem mulțumiți de colaborarea avută cu Zarina CRM atât pentru partea de web marketing aferentă companiei noastre, cât și partea de integrare automatizări.

Ne declarăm pe deplin mulțumiți de tot parcursul colaborării cu compania dumneavoastră, colaborare care a decurs pe o durată de 14 ani, atât ca prezență online, cât și la nivel de automatizări și integrări care ne fac viața mai ușoară în business.





















Profilul se alege la instalare și schimbă termenii din aplicație, meniul, șabloanele de devize, etapele și listele de verificare. Antreprenor general, renovări și amenajări sau instalații și specialități. Profilul se poate schimba ulterior, fără reinstalare, iar o firmă care face și antrepriză, și instalații, poate lucra cu ambele tipuri de șantiere în aceeași bază de date.
Nu. Platforma lucrează cu catalogul și cu articolele firmei, nu cu indicatoarele de norme oficiale. Dacă participați la licitații publice pe bază de norme, devizul normat se face în continuare în programul dedicat, iar aici intră pentru urmărirea costului, situații și facturare.
Devizul acceptat devine bugetul șantierului. Peste el se așază automat facturile de achiziție, bonurile de consum, orele pontate, orele de utilaj cu combustibil și situațiile subcontractorilor. Rezultatul este marja estimată la terminarea lucrării, actualizată pe măsură ce se lucrează.
Da. Aplicația de teren reține pontajul, jurnalul, fotografiile și consumurile pe telefon și le trimite singură când revine conexiunea. Poziția GPS se înregistrează la momentul pontării, nu la sincronizare.
Nu, dacă nu vreți. Există un rol care vede cantități, consumuri, termene și progres, dar nu vede prețurile de achiziție și nici marja. Vizibilitatea se stabilește pe roluri, la implementare.
Din cantitățile executate pe fiecare articol. Platforma calculează cumulatul și restul de executat, adaugă suplimențările acceptate, trimite situația spre semnare pe un link public și, după semnătură, emite factura cu avansul dedus și garanția reținută.
Stă într-un registru separat, nu pe factură. Fiecare reținere are procentul, valoarea și data la care devine de încasat de la beneficiar sau de plătit către subcontractor, cu memento înainte de termen.
Da, direct din platformă, pe certificatul firmei. Facturile către instituții publice și către firme se trimit în SPV și se urmăresc după starea primită de la ANAF.
În mod obișnuit între două și șase săptămâni, în funcție de numărul de profiluri configurate, de volumul datelor importate și de integrările solicitate. Lucrările în desfășurare se pot aduce cu buget și situații deja emise.
Pe găzduirea firmei dumneavoastră, nu la noi. Devizele, șantierele, fotografiile și documentele rămân acolo, iar licența este definitivă: dacă încetați orice colaborare cu noi, aplicația continuă să funcționeze.
Baza este aceeași. Se schimbă modulele, termenii și șabloanele, în funcție de ce face firma.
Toate configurațiile disponibile, pe tipul de activitate al firmei.
Ce acoperă platforma, pe module și pe pachete de licență.
Lead-uri, oferte, facturare și comisioane, pentru echipe comerciale.
Programări, fișe pe specializare, consimțăminte și încasări.
Facturile emise din CRM ajung direct în contabilitate.
Pachetele de licență și ce intră în fiecare, fără cost pe utilizator.
Cele 3 pachete, structura de roluri și grupurile de firme. CRM pentru companii și instituții
Variantele de găzduire, cerințele de server, GDPR și responsabilitățile de securitate. CRM pe server propriu
Audit de flux, configurare, migrarea datelor și ghiduri video pe roluri, incluse în preț. Implementare CRM
Un document de șase pagini cu tot ce trebuie știut înainte de o discuție comercială. Fără obligații și fără apel de vânzare.
Instalăm Zarina CRM pe găzduirea dumneavoastră, îl configurăm pe fluxul propriu de lucru și vă pregătim ghidurile video pentru echipă. De la acel moment, aplicația devine un activ al companiei, nu o cheltuială recurentă.
Răspuns în scris, în aceeași zi
Primiți răspunsul pe e-mail, în scris: ce module acoperă situația descrisă, prețul exact al configurației și pașii de implementare. Îl puteți reciti și compara oricând, fără să depindeți de notițele luate într-o convorbire.
Primiți răspunsul pe e-mail, în aceeași zi lucrătoare. Până atunci puteți parcurge singur platforma, cu date de test, în mediul demonstrativ.
Cereți acces la demoAm trimis legătura către adresa de e-mail completată. De obicei ajunge în mai puțin de un minut.