• contact@zarinacrm.ro
  • 0758.068.538
COMANDĂ CRM
Inclus în toate pachetele

Parteneri și furnizori, o evidență unică pentru relațiile B2B

Furnizorii, distribuitorii, subcontractorii și colaboratorii nu sunt clienți și nu încap în aceeași listă. Modulul de parteneri ține o evidență separată, cu date fiscale preluate automat după CUI, documente atașate, istoric al relației și câmpuri proprii companiei dumneavoastră.

ComandăDEMODiscutăm fluxulPrețuri
De la 2.490 € + TVAplată unică, fără abonament lunar
  • Completare după CUI
  • Contracte atașate
  • Istoric al relației
  • Câmpuri proprii
  • Export cu diacritice
Parteneri · Zarina CRM
Captură din Zarina CRM: lista de parteneri de afaceri cu tip de parteneriat, contact și stadiu relație
Completare după CUI
Contracte atașate
Istoric al relației
Pe scurt

Parteneri și furnizori B2B în CRM: contracte și evaluare. Furnizorii, distribuitorii, subcontractorii și colaboratorii nu sunt clienți și nu încap în aceeași listă. Inclus în toate pachetele. Licență definitivă, instalare pe serverul firmei și utilizatori nelimitați.

Funcționează împreună cu: Achiziții și furnizori, Generare documente, Portalul clientului.

Problema

Cum arată evidența partenerilor în majoritatea companiilor

Datele există, dar sunt împărțite între contabilitate, achiziții și memoria câtorva oameni.

  • Furnizorii stau amestecați cu clienții Aceeași listă pentru două relații diferite, cu câmpuri care nu se potrivesc nici uneia.
  • Datele fiscale se tastează manual Denumire, CUI, număr de registru și adresă se copiază de pe facturi, cu greșeli.
  • Contractele sunt pe e-mailul cuiva Când persoana lipsește, documentul nu se găsește.
  • Nu se știe cine e un partener bun Evaluarea există în discuții, nu în date.
  • Fiecare departament ține lista lui Achizițiile, vânzările și contabilitatea lucrează pe versiuni diferite.
  • Exportul cere muncă manuală Orice raport pentru conducere se construiește de la zero.
Ce face modulul

Ce conține modulul de parteneri

O fișă de partener cu datele fiscale, documentele și istoricul relației.

01 / 06

Fișa de partener

Toate informațiile într-un singur loc.

  • Date de identificare
  • Persoane de contact
  • Adrese de livrare și facturare
  • Observații interne
02 / 06

Completare după CUI

Datele fiscale se preiau, nu se tastează.

  • Interogare după cod fiscal
  • Denumire și adresă precompletate
  • Verificare înainte de salvare
  • Mai puține erori de tastare
03 / 06

Documente atașate

Contractele stau lângă partener.

  • Contracte și anexe
  • Certificate și autorizații
  • Versiuni păstrate
  • Acces pe roluri
04 / 06

Evaluare și stare

Relația devine măsurabilă.

  • Stare activ, suspendat, încheiat
  • Notă sau calificativ intern
  • Motivul schimbării
  • Istoric al stărilor
05 / 06

Câmpuri proprii

Fiecare domeniu are nevoi diferite.

06 / 06

Import și export

Datele intră și ies fără muncă manuală.

  • Import din fișier
  • Export în format de calcul
  • Codificare corectă pentru limba română
  • Pe filtrele aplicate
Ce se schimbă

Ce se schimbă după punerea în funcțiune

O listă unică de parteneri schimbă modul în care lucrează achizițiile și contabilitatea.

O singură sursă de adevăr

Toate departamentele văd aceleași date.

  • Fără liste paralele
  • Modificări vizibile imediat
  • Responsabil pe fișă
  • Istoric al schimbărilor

Date fiscale corecte

Facturile și contractele pornesc de la informații verificate.

  • Preluare după CUI
  • Verificare la salvare
  • Mai puține refuzuri
  • Mai puține corecții

Contracte găsite în câteva secunde

Documentul este unde îl caută oricine.

  • Atașat pe partener
  • Căutare în listă
  • Acces controlat
  • Fără dependență de o persoană

Decizii de achiziție argumentate

Se vede cu cine merită să lucrați.

  • Evaluare internă
  • Istoric al colaborării
  • Stări și motive
  • Comparație între parteneri

Raportare rapidă

Exportul se face pe filtrele dorite.

  • Selecție pe criterii
  • Export în format de calcul
  • Coloane relevante
  • Fără prelucrare ulterioară

Lucru de pe telefon

Datele sunt accesibile și pe teren.

  • Interfață adaptată
  • Căutare rapidă
  • Apel și e-mail direct
  • Adăugare din mers
În aplicație

Cum se adaugă și se întreține un partener

Pașii obișnuiți, de la prima introducere la actualizare.

Captură din Zarina CRM: lista de parteneri de afaceri cu tip de parteneriat, contact și stadiu relație
  1. 1

    Se introduce codul fiscal

    Datele de identificare se preiau automat, apoi se verifică și se confirmă.

  2. 2

    Se completează ce nu vine automat

    Persoane de contact, adrese de livrare, condiții comerciale, observații interne.

  3. 3

    Se atașează documentele

    Contractul, anexele și certificatele rămân legate de fișă, cu acces pe roluri.

  4. 4

    Se stabilește starea

    Activ, în evaluare, suspendat sau încheiat, cu motivul schimbării consemnat.

  5. 5

    Se lucrează cu partenerul

    Documentele, sarcinile și comunicarea se leagă de fișă, deci istoricul se construiește singur.

  6. 6

    Se actualizează periodic

    La reînnoirea contractului sau la schimbarea datelor fiscale, fișa se revizuiește, iar modificarea rămâne în istoric.

Prezentare video

Parteneri, pe scurt, în aplicație

În curândPrezentarea video a modulului este în pregătire.
Date fiscale

Despre preluarea automată a datelor fiscale

O funcție utilă, dar care are nevoie de explicații corecte.

01 / 04

Ce se preia

Datele publice de identificare.

  • Denumirea companiei
  • Codul fiscal și starea înregistrării
  • Adresa sediului
  • Datele de registru disponibile
02 / 04

De unde

Din serviciul public de interogare.

  • Interogare după cod fiscal
  • Rezultatul se afișează înainte de salvare
  • Nu se salvează automat nimic
  • Operatorul confirmă
03 / 04

Ce nu se preia

Informațiile comerciale rămân la dumneavoastră.

  • Condiții de plată
  • Persoane de contact
  • Evaluarea internă
  • Documentele contractuale
04 / 04

Când nu funcționează

Serviciul public poate fi indisponibil.

  • Completare manuală disponibilă oricând
  • Eroarea se afișează explicit
  • Fără blocarea salvării
  • Reluare ulterioară
Organizare

Cum se organizează lista de parteneri

La câteva sute de parteneri, organizarea contează mai mult decât numărul de câmpuri.

  • Tipuri de partener Furnizor, distribuitor, subcontractor sau colaborator, după nevoile companiei.
  • Filtre pe criterii reale Tip, stare, responsabil, localitate sau câmpuri proprii definite de dumneavoastră.
  • Responsabil pe fiecare fișă Se știe cine întreține relația și cine răspunde de date.
  • Căutare pe orice coloană Inclusiv pe codul fiscal și pe câmpurile adăugate ulterior.
  • Observații interne separate de date Notele echipei nu se amestecă cu informațiile oficiale.
  • Export pe selecția curentă Ce vedeți în listă este ce primiți în fișier.
Automatizări

Cum se leagă modulul de parteneri de restul platformei

Un partener nu este o fișă izolată; apare în documente, achiziții și sarcini.

Achiziții și furnizori

Comenzile către furnizori pornesc din fișă.

Documente

Contractele și anexele se generează din date.

Sarcini și calendar

Reînnoirile nu se uită.

Remindere

Termenele contractuale se semnalează.

Câmpuri personalizate

Structura se adaptează domeniului.

Utilizatori și roluri

Accesul se controlează.

Cine vede ce

Protecția datelor despre parteneri

Datele comerciale despre furnizori sunt informații sensibile pentru companie.

  • Acces pe roluri Nu toți utilizatorii văd toți partenerii sau toate documentele.
  • Documentele nu sunt public accesibile Fișierele atașate se servesc prin verificare de drepturi, nu printr-o adresă ghicibilă.
  • Istoric al modificărilor Se vede cine a schimbat o dată fiscală sau o stare și când.
  • Accesul la modul se acordă pe rol Un utilizator căruia rolul nu îi permite modulul de parteneri nu vede și nu descarcă datele acestuia.
  • Datele rămân pe serverul companiei Instalarea este proprie, fără stocare la furnizor.
  • Ștergerea este controlată Partenerii cu documente și istoric se trec în stare încheiată, nu se șterg necontrolat.
De ce aveți nevoie

Ce trebuie pregătit la implementare

Configurarea o realizăm noi, pe structura dumneavoastră reală.

01

Lista actuală de parteneri

Punctul de pornire pentru import.

  • Fișier de calcul sau export existent
  • Coloane identificate
  • Curățare de duplicate
  • Import asistat
02

Tipurile de partener

Clasificarea folosită intern.

  • Furnizor, distribuitor, subcontractor
  • Denumiri proprii
  • Stabilite împreună
  • Modificabile ulterior
03

Câmpurile suplimentare

Ce informații sunt specifice domeniului.

  • Lista câmpurilor
  • Tipurile de date
  • Cine le completează
  • Prin câmpuri personalizate
04

Documentele obligatorii

Ce se atașează pe fiecare partener.

  • Contract, anexe, certificate
  • Termene de valabilitate
  • Responsabil
  • Remindere configurate
05

Drepturile de acces

Cine vede și cine modifică.

  • Roluri definite
  • Vizibilitate pe departamente
  • Drept de export
  • Stabilite împreună
06

Accesul la serviciul de interogare

Pentru completarea după cod fiscal.

  • Conexiune din server
  • Verificată la implementare
  • Alternativă manuală
  • Diagnostic la eroare
Ce nu face

Ce nu face modulul de parteneri

Preferăm să spunem limitele înainte de achiziție.

  • Nu verifică solvabilitatea Preluarea datelor fiscale publice nu înlocuiește o analiză de risc comercial.
  • Nu urmărește automat contractele în baze externe Expirările se urmăresc pe datele introduse în platformă.
  • Nu generează contracte fără șabloane Documentele se produc pe baza șabloanelor pregătite împreună, prin modulul de generare.
  • Nu înlocuiește contabilitatea Evidența financiară a furnizorilor rămâne în programul de contabilitate.
  • Nu curăță singur datele vechi Duplicatele din lista importată se rezolvă la implementare, cu decizia dumneavoastră.
  • Depinde de disponibilitatea serviciului public Completarea după cod fiscal nu funcționează când serviciul de interogare este indisponibil.
Pentru cine este

Când are sens acest modul și când nu

Preferăm să spunem din start în ce situații modulul nu își merită costul, ca discuția comercială să nu plece de la așteptări greșite.

Are sens dacă

Situațiile în care modulul se amortizează rapid.

  • Lucrați cu furnizori, distribuitori sau subcontractori recurenți
  • Contractele și certificatele sunt pe e-mailul cuiva
  • Datele fiscale se tastează manual de pe facturi
  • Aveți nevoie de evidență separată de cea a clienților

Nu are sens dacă

Situațiile în care vă recomandăm să nu îl luați acum.

  • Aveți doi-trei furnizori, cu care lucrați de ani de zile
  • Relațiile B2B sunt gestionate integral de contabilitate
  • Nu semnați contracte și nu păstrați documente
  • Lista actuală este curată și nimeni nu o caută
Cum se achiziționează

În ce pachet este inclus modulul Parteneri

Modulul nu se vinde separat. Este inclus de la pachetul START în sus. Ce conține fiecare pachet găsiți pe pagina de prețuri.

Inclus de la pachetul START

2.490 € + TVA, plătit o singură dată, pentru toată firma și cu utilizatori nelimitați.

Inclus în toate cele 3 pachete

START, PRO și BUSINESS conțin acest modul. Diferența dintre pachete stă în celelalte module și în perioada de suport inclusă.

Fără abonament, fără plată pe utilizator

Licența este definitivă. Echipa poate crește fără ca prețul licenței să se schimbe.

Datele rămân la dumneavoastră

CRM-ul se instalează pe serverul companiei, iar licența se verifică local, fără să depindă de serverele noastre.

Preț, garanții și implementare

Parteneri: cât costă și ce primiți

Plătiți o singură dată. Tot ce urmează e scris aici, nu în condiții ascunse.

Prețul

Modulul Parteneri este inclus de la pachetul START: 2.490 € + TVA, plătit o singură dată, pentru toată firma.

Același CRM, în 3 pachete. Fiecare pachet include tot ce are cel anterior:

  • STARTInclus
    2.490 €
  • PROInclus
    2.990 €
  • BUSINESSInclus
    3.990 €

Prețuri + TVA, plată unică, utilizatori nelimitați. Ce conține fiecare pachet găsiți pe pagina de prețuri.

Abonament sau licență

Cât plătiți în timp pentru un CRM în abonament

Abonament9.000 €
Zarina START2.490 €

În 3 ani, abonamentul costă 9.000 €; licența Zarina START costă 2.490 €, o singură dată.

Comparație orientativă: introduceți prețul abonamentului pe care îl plătiți acum. Licența nu crește cu numărul de utilizatori.

După cumpărare

Ce primiți

  • Licență definitivă, fără abonament și fără plată pe utilizator
  • Utilizatori nelimitați, pe aceeași licență
  • 6 luni de garanție de bună funcționare: remedierea erorilor și a neconcordanțelor
  • Implementarea, configurarea pe fluxul companiei și ghidurile video pentru echipă, incluse în preț
  • Licența se verifică local, pe serverul dumneavoastră: aplicația nu depinde de serverele noastre ca să funcționeze
Implementare și server

Cât durează și ce trebuie

  • 3 zile lucrătoare în configurația standard; până la 7 zile lucrătoare cu ajustări pe fluxul companiei
  • Server propriu sau găzduire web cu cPanel, cu certificat SSL
  • PHP 7.4 sau mai nou (recomandat 8.x) și MySQL / MariaDB
  • Extensiile PHP mysqli, json, mbstring; curl, gd și zip pentru integrări, PDF și exporturi
  • O sarcină cron, pentru remindere și automatizări
Securitate și GDPR

Unde stau datele

  • Datele stau pe serverul dumneavoastră și nu trec prin serverele noastre
  • Roluri și drepturi pe fiecare utilizator, autentificare în doi pași
  • Jurnal de audit și limitarea încercărilor de autentificare
  • Consimțăminte și cereri ale persoanelor vizate, gestionate în aplicație
  • Actualizări semnate digital și backup din aplicație

Aveți o întrebare despre Parteneri?

Răspundem în scris, pe canalul preferat, cu prețul exact pentru configurația dumneavoastră.

E-mailTelefon
Întrebări frecvente

Întrebări despre evidența partenerilor

Pot separa furnizorii de clienți?
Da. Partenerii au o evidență proprie, cu câmpuri și filtre specifice relației B2B, distinctă de lista de clienți.
Datele fiscale se completează automat?
Da, după codul fiscal. Rezultatul interogării se afișează pentru confirmare înainte de salvare, deci operatorul rămâne cel care decide.
Ce se întâmplă dacă serviciul de interogare nu răspunde?
Eroarea se afișează explicit, iar datele se pot introduce manual. Salvarea nu este blocată.
Pot atașa contractele pe fiecare partener?
Da, cu versiuni păstrate și acces pe roluri. Fișierele nu sunt accesibile printr-o adresă publică.
Pot adăuga câmpuri proprii?
Da, prin modulul de câmpuri personalizate. Câmpurile apar în listă, în filtre și în export.
Se poate importa lista existentă?
Da, din fișier de calcul. Importul se face asistat la implementare, cu identificarea duplicatelor.
Exportul păstrează diacriticele?
Da. Fișierele sunt generate cu codificarea necesară pentru afișarea corectă a caracterelor din limba română.
Cine poate vedea partenerii?
Se stabilește pe roluri. Vizibilitatea poate fi limitată pe departamente, iar accesul la modulul de parteneri se poate interzice complet unui rol.
Pot primi alerte la expirarea contractelor?
Da, prin remindere configurate pe datele din fișă, trimise responsabilului.
Modulul se vinde separat?
Nu. Evidența partenerilor este inclusă în toate cele 3 pachete.
Mai departe

Module legate de relațiile cu partenerii

Evidența partenerilor este punctul de plecare pentru achiziții și documente.

Fișa produsului

Primiți fișa completă a produsului, pe e-mail

Un document de șase pagini cu tot ce trebuie știut înainte de o discuție comercială. Fără obligații și fără apel de vânzare.

  • Toate modulele platformei și pachetul care include fiecare modul
  • Funcțiile și modulele proprii ediției alese, plus integrările disponibile
  • Cele 3 pachete și ce intră în preț: instalare, ghiduri video, migrarea datelor, garanție
  • Integrările native disponibile și situațiile în care platforma nu este potrivită

Fără abonament lunar

Preluați controlul operațional, o singură dată

Instalăm Zarina CRM pe găzduirea dumneavoastră, îl configurăm pe fluxul propriu de lucru și vă pregătim ghidurile video pentru echipă. De la acel moment, aplicația devine un activ al companiei, nu o cheltuială recurentă.

Comandați Zarina CRM Descoperă demo