Pe scurt: Decizia de suspendare consemnează întreruperea temporară a executării contractului individual de muncă: contractul rămâne în vigoare, dar se opresc prestarea muncii și, de regulă, plata salariului. Suspendarea intervine de drept, prin acordul părților sau prin actul unilateral al uneia dintre părți (art. 49–54 din Codul muncii), iar decizia trebuie să precizeze data sau condiția reluării activității.
Decizia de suspendare este documentul intern prin care angajatorul consemnează întreruperea temporară a executării contractului de muncă. Contractul rămâne în ființă; se opresc doar prestarea muncii și, în principiu, plata salariului.
Spre deosebire de încetare, suspendarea are întotdeauna un termen sau o condiție de reluare. Din acest motiv, decizia trebuie să spună nu doar când începe, ci și când se reia activitatea — sau ce eveniment declanșează reluarea.
Cele patru categorii de suspendare
| Temei | Situații tipice |
|---|---|
| De drept art. 50 | Concediu de maternitate, concediu medical, carantină, forță majoră, exercitarea unei funcții în autoritățile publice |
| Din inițiativa salariatului art. 51 | Concediu pentru creșterea copilului, concediu pentru formare profesională, îngrijirea copilului bolnav |
| Din inițiativa angajatorului art. 52 | Întreruperea sau reducerea temporară a activității, trimiterea în judecată a salariatului pentru fapte penale incompatibile cu funcția, detașarea. Suspendarea pe durata cercetării disciplinare nu mai este posibilă (Decizia CCR nr. 261/2016) |
| Prin acordul părților art. 54 | Concediu fără plată, participarea la cursuri în interes propriu |
Categoria contează, pentru că determină cine plătește, dacă perioada constituie vechime și ce se raportează în REGES-ONLINE (fostul Revisal).
Model decizie de suspendare
CUI: [___] · Nr. Reg. Com.: [___]
Sediu: [___]
DECIZIA NR. [___]
din [ZZ.LL.AAAA]
[Nume, prenume], în calitate de [administrator / reprezentant legal] al
S.C. [DENUMIRE] S.R.L.,
având în vedere:
– cererea/documentul înregistrat sub nr. [___] din [ZZ.LL.AAAA];
– prevederile art. [50 / 51 / 52 / 54] lit. [__] din Legea nr. 53/2003
– Codul muncii, republicată, cu modificările ulterioare;
– contractul individual de muncă nr. [___] din [ZZ.LL.AAAA];
DECIDE:
Art. 1. Începând cu data de [ZZ.LL.AAAA], se suspendă contractul
individual de muncă al domnului/doamnei [NUME ȘI PRENUME],
CNP [_____________], încadrat(ă) pe funcția de [_______________],
COR [______].
Art. 2. Motivul suspendării: [___________________________________]
Temei legal: art. [___] lit. [__] din Codul muncii.
Art. 3. Durata suspendării: [__] zile/luni, respectiv în perioada
[ZZ.LL.AAAA] – [ZZ.LL.AAAA].
[sau] Suspendarea operează până la [încetarea cauzei / data de ______].
Art. 4. Pe perioada suspendării:
[ ] nu se plătesc drepturi salariale;
[ ] se plătesc următoarele drepturi: [_______________];
[ ] perioada nu constituie vechime în muncă;
[ ] perioada constituie vechime în muncă, conform legii.
Art. 5. La încetarea cauzei de suspendare, salariatul se prezintă la
locul de muncă și își reia activitatea. Reluarea se consemnează prin
decizie separată și se raportează în registrul general de evidență
a salariaților.
Art. 6. Prezenta decizie se comunică salariatului, se înregistrează în
registrul de decizii și se transmite în REGES-ONLINE, conform HG nr. 905/2017.
Decizia poate fi contestată la instanța competentă, în condițiile legii.
ADMINISTRATOR, Am primit un exemplar,
[Nume, funcție] Salariat: [Nume]
Semnătura ………………. Semnătura ……………….
Data [ZZ.LL.AAAA]
Cererea salariatului: trei situații care apar des
În multe cazuri decizia nu pornește de la angajator, ci de la o cerere scrisă a salariatului. Cererea se înregistrează, iar numărul ei se trece în preambulul deciziei.
Suspendare pentru motive personale
Codul muncii nu folosește expresia „motive personale” ca temei separat. Situația se încadrează de regulă la art. 54 — suspendarea prin acordul părților, sub forma concediului fără plată pentru interese personale sau pentru studii. Cererea arată perioada dorită și motivul, iar decizia se emite doar dacă angajatorul își dă acordul. Formulare scurtă pentru cerere:
Subsemnatul/a [NUME], angajat/ă în funcția de [FUNCȚIE], vă rog să-mi aprobați suspendarea contractului individual de muncă prin acordul părților, în perioada [ZZ.LL.AAAA] – [ZZ.LL.AAAA], pentru [interese personale / studii], în temeiul art. 54 din Codul muncii.
Suspendare pentru creșterea copilului
Este suspendare din inițiativa salariatului (art. 51 alin. 1 lit. a). Angajatorul nu o poate refuza dacă sunt îndeplinite condițiile legale. La dosar se păstrează cererea, copia certificatului de naștere al copilului și, după caz, decizia de acordare a indemnizației emisă în baza OUG nr. 111/2010. Indemnizația nu o plătește angajatorul, ci instituția de asistență socială.
Încetarea suspendării înainte de termen
Dacă salariatul vrea să revină mai devreme — de exemplu, din concediul pentru creșterea copilului — depune o cerere de reluare a activității cu data dorită. Angajatorul emite o decizie de încetare a suspendării, cu aceeași structură ca decizia inițială: temei, data reluării, funcția și salariul la care revine. Ambele operațiuni (suspendarea și reluarea) se transmit în REGES-ONLINE.
Separat de acestea, art. 51 alin. 2 permite suspendarea în cazul absențelor nemotivate, dar numai în condițiile stabilite prin contractul colectiv sau regulamentul intern. Fără o astfel de prevedere scrisă, temeiul nu poate fi folosit.
Reguli de aplicare
- Temeiul se indică exact. Nu „art. 51″, ci articolul și litera. De acolo decurg efectele: cine plătește, dacă se ia în calcul vechimea, ce se raportează.
- Suspendarea de drept nu are nevoie de acordul nimănui, dar tot se consemnează. Decizia constată o situație existentă, nu o creează.
- Suspendarea din inițiativa angajatorului este cea mai sensibilă. Ea se poate face doar în cazurile care au rămas în vigoare după deciziile Curții Constituționale; suspendarea pe durata cercetării disciplinare nu mai este permisă. Dacă o suspendare dispusă de angajator se dovedește nejustificată, salariatul își reia activitatea și primește drepturile de care a fost lipsit.
- Reluarea se consemnează separat. Este pasul uitat cel mai des; în REGES-ONLINE, o suspendare fără reluare rămâne deschisă la nesfârșit.
- Comunicarea către salariat. Cu semnătură de primire sau prin scrisoare recomandată cu confirmare, dacă refuză.
Suspendare, încetare sau concediu?
Trei documente confundate frecvent. Suspendarea oprește temporar contractul. Decizia de încetare îl termină definitiv. Cererea de concediu fără plată este actul salariatului care declanșează o suspendare prin acordul părților — deci precedă decizia, nu o înlocuiește.
Pentru concediul de creștere a copilului, care este cea mai lungă suspendare din practică, regulile de calcul și de reluare sunt tratate separat în ghidul despre concediul de creștere a copilului.
Evidența, când sunt mai multe deodată
Într-o firmă cu zeci de angajați, la orice moment există câteva contracte suspendate: un concediu de creștere, două concedii medicale lungi, un concediu fără plată. Fiecare are altă dată de reluare, alt efect asupra vechimii și altă raportare.
Ținute pe hârtie, ele devin vizibile abia când cineva se întoarce neanunțat la lucru. Într-o evidență digitală, perioadele de suspendare stau pe fișa angajatului, se reflectă automat în foaia de pontaj și se exclud din calculul vechimii atunci când se emite o adeverință de vechime. Partea de generare a deciziilor din fișa de personal este descrisă în modulul de HR.
Surse oficiale
Actele normative de referință pentru acest subiect, în forma consolidată de pe portalurile oficiale. Prevederile se modifică frecvent; verificați forma în vigoare la data aplicării. Lista a fost actualizată la 11 noiembrie 2026.
Testați Zarina CRM pe date demo
Demo-ul se deschide fără cont și fără date de card: testați Zarina CRM. Licență unică, de la 2.490 € + TVA, utilizatori nelimitați, instalare pe serverul companiei — vedeți pachetele.
Articole conexe
- Model Contract Individual de Muncă în 2026
- Model Act Adițional la Contractul Individual de Muncă
- Model Contract de Telemună / Muncă la Distanță
În Zarina CRM: Generare documente.
Întrebări frecvente
Este obligatorie decizia la suspendarea de drept?
Suspendarea de drept operează prin efectul legii, dar angajatorul o consemnează într-o decizie și o raportează în REGES-ONLINE. Decizia are rol de constatare și de probă, nu de constituire a situației.
Se poate concedia un salariat cu contractul suspendat?
Codul muncii interzice concedierea în anumite situații de suspendare — de exemplu, pe durata concediului de maternitate sau a concediului pentru creșterea copilului. Interdicțiile sunt limitativ prevăzute și trebuie verificate pentru fiecare caz.
Cine plătește pe perioada suspendării?
Depinde de temei. La concediul medical, indemnizația se suportă parțial de angajator și parțial din bugetul asigurărilor sociale de sănătate. La concediul fără plată nu se plătește nimic. La suspendarea pentru întreruperea temporară a activității, salariatul beneficiază de indemnizația prevăzută de lege.
Ce se întâmplă dacă salariatul nu se prezintă la reluarea activității?
Absența nemotivată după încetarea cauzei de suspendare poate atrage cercetarea disciplinară, cu procedura prevăzută de Codul muncii. Angajatorul trebuie să poată dovedi că a comunicat data reluării.
Precizare. Modelul de mai sus este orientativ și trebuie adaptat la situația concretă din firma dumneavoastră. Nu ține loc de consultanță juridică — pentru cazuri atipice sau litigii, cere părerea unui specialist în dreptul muncii.
