Decizia de suspendare este documentul intern prin care angajatorul consemnează întreruperea temporară a executării contractului de muncă. Contractul rămâne în ființă; se opresc doar prestarea muncii și, în principiu, plata salariului.
Spre deosebire de încetare, suspendarea are întotdeauna un termen sau o condiție de reluare. Din acest motiv, decizia trebuie să spună nu doar când începe, ci și când se reia activitatea — sau ce eveniment declanșează reluarea.
Cele patru categorii de suspendare
| Temei | Situații tipice |
|---|---|
| De drept art. 50 | Concediu de maternitate, concediu medical, carantină, forță majoră, exercitarea unei funcții în autoritățile publice |
| Din inițiativa salariatului art. 51 | Concediu pentru creșterea copilului, concediu pentru formare profesională, îngrijirea copilului bolnav |
| Din inițiativa angajatorului art. 52 | Cercetare disciplinară prealabilă, întreruperea temporară a activității, plângere penală împotriva salariatului |
| Prin acordul părților art. 54 | Concediu fără plată, participarea la cursuri în interes propriu |
Categoria contează, pentru că determină cine plătește, dacă perioada constituie vechime și ce se raportează în Revisal.
Model decizie de suspendare
CUI: [___] · Nr. Reg. Com.: [___]
Sediu: [___]
DECIZIA NR. [___]
din [ZZ.LL.AAAA]
[Nume, prenume], în calitate de [administrator / reprezentant legal] al
S.C. [DENUMIRE] S.R.L.,
având în vedere:
– cererea/documentul înregistrat sub nr. [___] din [ZZ.LL.AAAA];
– prevederile art. [50 / 51 / 52 / 54] lit. [__] din Legea nr. 53/2003
– Codul muncii, republicată, cu modificările ulterioare;
– contractul individual de muncă nr. [___] din [ZZ.LL.AAAA];
DECIDE:
Art. 1. Începând cu data de [ZZ.LL.AAAA], se suspendă contractul
individual de muncă al domnului/doamnei [NUME ȘI PRENUME],
CNP [_____________], încadrat(ă) pe funcția de [_______________],
COR [______].
Art. 2. Motivul suspendării: [___________________________________]
Temei legal: art. [___] lit. [__] din Codul muncii.
Art. 3. Durata suspendării: [__] zile/luni, respectiv în perioada
[ZZ.LL.AAAA] – [ZZ.LL.AAAA].
[sau] Suspendarea operează până la [încetarea cauzei / data de ______].
Art. 4. Pe perioada suspendării:
[ ] nu se plătesc drepturi salariale;
[ ] se plătesc următoarele drepturi: [_______________];
[ ] perioada nu constituie vechime în muncă;
[ ] perioada constituie vechime în muncă, conform legii.
Art. 5. La încetarea cauzei de suspendare, salariatul se prezintă la
locul de muncă și își reia activitatea. Reluarea se consemnează prin
decizie separată și se raportează în registrul general de evidență
a salariaților.
Art. 6. Prezenta decizie se comunică salariatului, se înregistrează în
registrul de decizii și se transmite în Revisal, conform HG nr. 905/2017.
Decizia poate fi contestată la instanța competentă, în condițiile legii.
ADMINISTRATOR, Am primit un exemplar,
[Nume, funcție] Salariat: [Nume]
Semnătura ………………. Semnătura ……………….
Data [ZZ.LL.AAAA]
Reguli de aplicare
- Temeiul se indică exact. Nu „art. 51″, ci articolul și litera. De acolo decurg efectele: cine plătește, dacă se ia în calcul vechimea, ce se raportează.
- Suspendarea de drept nu are nevoie de acordul nimănui, dar tot se consemnează. Decizia constată o situație existentă, nu o creează.
- Suspendarea din inițiativa angajatorului este cea mai sensibilă. Pe durata cercetării disciplinare, dacă se constată nevinovăția, salariatul își reia activitatea cu plata drepturilor de care a fost lipsit.
- Reluarea se consemnează separat. Este pasul uitat cel mai des; în Revisal, o suspendare fără reluare rămâne deschisă la nesfârșit.
- Comunicarea către salariat. Cu semnătură de primire sau prin scrisoare recomandată cu confirmare, dacă refuză.
Suspendare, încetare sau concediu?
Trei documente confundate frecvent. Suspendarea oprește temporar contractul. Decizia de încetare îl termină definitiv. Cererea de concediu fără plată este actul salariatului care declanșează o suspendare prin acordul părților — deci precedă decizia, nu o înlocuiește.
Pentru concediul de creștere a copilului, care este cea mai lungă suspendare din practică, regulile de calcul și de reluare sunt tratate separat în ghidul despre concediul de creștere a copilului.
Evidența, când sunt mai multe deodată
Într-o firmă cu zeci de angajați, la orice moment există câteva contracte suspendate: un concediu de creștere, două concedii medicale lungi, un concediu fără plată. Fiecare are altă dată de reluare, alt efect asupra vechimii și altă raportare.
Ținute pe hârtie, ele devin vizibile abia când cineva se întoarce neanunțat la lucru. Într-o evidență digitală, perioadele de suspendare stau pe fișa angajatului, se reflectă automat în foaia de pontaj și se exclud din calculul vechimii atunci când se emite o adeverință de vechime. Partea de generare a deciziilor din fișa de personal este descrisă în modulul de HR.
Întrebări frecvente
Este obligatorie decizia la suspendarea de drept?
Suspendarea de drept operează prin efectul legii, dar angajatorul o consemnează într-o decizie și o raportează în Revisal. Decizia are rol de constatare și de probă, nu de constituire a situației.
Se poate concedia un salariat cu contractul suspendat?
Codul muncii interzice concedierea în anumite situații de suspendare — de exemplu, pe durata concediului de maternitate sau a concediului pentru creșterea copilului. Interdicțiile sunt limitativ prevăzute și trebuie verificate pentru fiecare caz.
Cine plătește pe perioada suspendării?
Depinde de temei. La concediul medical, indemnizația se suportă parțial de angajator și parțial din bugetul asigurărilor sociale de sănătate. La concediul fără plată nu se plătește nimic. La suspendarea pentru întreruperea temporară a activității, salariatul beneficiază de indemnizația prevăzută de lege.
Ce se întâmplă dacă salariatul nu se prezintă la reluarea activității?
Absența nemotivată după încetarea cauzei de suspendare poate atrage cercetarea disciplinară, cu procedura prevăzută de Codul muncii. Angajatorul trebuie să poată dovedi că a comunicat data reluării.
Precizare. Modelul de mai sus este orientativ și trebuie adaptat la situația concretă din firma ta. Nu ține loc de consultanță juridică — pentru cazuri atipice sau litigii, cere părerea unui specialist în dreptul muncii.
Completezi manual același document de zeci de ori? generatorul de contracte, oferte și procese-verbale îl generează automat, cu datele clientului deja completate, și îl trimite la semnat electronic.
Testează platforma →