- contact@zarinacrm.ro
- 0758.068.538
Catalog Produse & Servicii:
Control absolut asupra stocurilor
Optimizați fluxurile de aprovizionare, urmăriți mișcările de marfă și eliminați erorile de inventar din depozit. Modulul de gestiune stocuri din Zarina CRM vă oferă o consolă logistică avansată, conectată direct la facturare, transformând evidența materialelor într-un motor puternic de vânzări.
Dublu-click pe tabel pentru a modifica instant denumiri, prețuri nete, coduri SKU sau cotele de TVA standard.
Separare clară între Marfă și Servicii. Selectarea unui serviciu ascunde automat câmpurile legate de stocuri.
Arbore ierarhic stabil de sub-categorii cu contor live de produse și plasă de siguranță la ștergere.
Zonă intuitivă de Drag & Drop echipată cu cod de siguranță BOM împotriva deformării diacriticelor românești.
Sincronizare nativă cu Facturarea și Ofertarea
Am interconectat gestiunea de stocuri direct cu modulele de vânzări. Când emiți o factură sau o ofertă, nu mai trebuie să actualizezi manual depozitul. Sistemul nostru gândește în avans pentru tine:
Scădere și Rezervare Automată
Când emiți o factură, stocul scade instantaneu. Când trimiți o ofertă, produsele sunt "rezervate" temporar, prevenind dubla vânzare până la decizia clientului.
Blocarea vânzărilor pe minus
Funcție de prevenție anti-greșeli: dacă un produs are stoc 0, sistemul blochează fizic agenții de vânzări din a-l selecta pe o factură nouă, afișând alerta "Fără Stoc".
Marjă de Profit calculată în timp real
Pe măsură ce adaugi produse pe o ofertă, o insignă verde îți calculează live marja de profit (ex: "Marjă: 42%"), bazându-se pe costul de achiziție stocat în catalog.
Catalogul central, editări instantanee și conversii valutare
Un panou administrativ premium care reunește toate reperele companiei. În partea superioară ai acces la o bară de căutare live extrem de îngăduitoare care îți permite să localizezi repere după nume, SKU sau unitatea de măsură (ex: tastezi „kg” și izolezi produsele vândute la kilogram).
Dublu-Click Edit (Fără reîncărcare)
Dai dublu-click direct pe căsuța din tabel, modifici denumirea, SKU-ul sau prețul, apeși Enter și sistemul salvează datele asincron în fundal, afișând o notificare discretă pe ecran.
Sertar Glisant de Verificare
Apeși pe iconița cu fulger a unui produs și din dreapta ecranului apare un panou curat care îți calculează pe loc prețul brut cu TVA inclus și îți arată descrierea completă.
Scurtătură „VEZI LISTA”
Când contorul produselor aflate sub limita minimă este mai mare de zero, sistemul aprinde un text roșu. Un singur click izolează doar produsele care trebuie reaprovizionate urgent.
Conversie Valutară Live BNR
Setezi prețurile de bază în sistem. Dacă emiți o factură către un client extern în EUR sau USD, platforma interoghează serverele BNR și convertește prețurile instantaneu.
Jurnal de Audit Imuabil
Orice mișcare de stoc (ajustare manuală, import, facturare) este salvată obligatoriu în "Product Stock Movements" cu user-ul, data și motivul exact. Zero breșe de securitate.
Insignă de Preț Brut Live
Pe măsură ce tastezi prețul net în fișa de adăugare produs, sub el se aprinde o etichetă care îți arată în timp real prețul final brut cu TVA, pentru a preveni greșelile de calcul matematic.
Configuratorul de pachete comerciale: Asamblare accelerată
O opțiune de înaltă performanță pentru impulsionarea vânzărilor și accelerarea ofertelor complexe. Îți permite să asamblezi kituri sau pachete de servicii și produse gata ambalate (ex: „Pachet Instalare Centrală Termică Standard”).
Căutare Predictivă și Adăugare la Tastă
Scrii denumirea unui articol, iar din sugestii navighezi rapid din tastele săgeți (ArrowUp / ArrowDown), adăugând reperul în pachet cu o simplă apăsare de Enter, complet blocat împotriva dublurilor.
Ordonare Spațială prin Drag & Drop
Poți schimba ordinea produselor în pachet prin prinderea rândului cu mouse-ul și tragerea lui mai sus sau mai jos (SortableJS), salvând automat noua indexare în baza de date.
Comutator Rapid de Status
Ascunzi un pachet comercial de ochii agenților printr-un singur click direct pe insigna „Activ/Inactiv” din listă (dacă stocurile s-au epuizat), fără a fi nevoit să intri în editare.
Control acces pe roluri executive și protecția datelor
Zarina CRM securizează integritatea bazei de date logistice și limitează drepturile de configurare sensibilă. Depozitul tău este ferit de alterări intenționate sau accidentale:
Lacăt administrativ securizat
Nu oricine are cont în CRM poate să modifice datele, prețurile sau structura de inventar. Doar utilizatorii care au rolul de Admin sau permisiuni ridicate pot face editări. Sistemul blochează automat ecranele de ștergere dacă un produs face parte deja dintr-o factură.
Protecție anti-pierdere (Auto-Save)
Ai adăugat 20 de repere într-un pachet sau pe o factură și s-a oprit curentul? Nicio problemă. Tehnologia "Auto-Save Draft" stochează temporar modificările tale asincron. Când redeschizi pagina, CRM-ul te întreabă politicos dacă vrei să recuperezi datele.
Finețe logistică proiectată pentru confort operațional
Impact real dovedit în cifre
Cum a eliminat o companie de distribuție de instalații erorile din stocuri și a accelerat facturarea cu 90%
O companie națională de distribuție ce gestionează un catalog de peste 2.500 de repere de materiale, echipamente tehnice și servicii de manoperă se confrunta cu un haos logistic major. Prețurile și cotele de TVA erau modificate manual prin deschiderea de pagini succesive care blocau activitatea agenților, codurile SKU erau inventate haotic ducând la dubluri, iar la asamblarea pachetelor comerciale se adăugau din greșeală articole identice, stricând devizele finale trimise către clienți.
Prin implementarea modulului de Gestiuni Stocuri și Catalog de la Zarina CRM, întreaga activitate de inventar a fost securizată. Editarea rapidă inline a redus timpul de actualizare la secunde, agenții au fost blocați din a vinde produse fără stoc, iar configuratorul de pachete a stabilizat ofertele firmei permițând agenților să vadă marja de profit netă înainte să trimită oferta clientului.
Gestiunea Stocurilor în Acțiune
Urmărește demonstrația video pentru a vedea cum se adaugă un produs, cum funcționează asamblarea pachetelor și interconectarea cu facturarea.
Ghid Practic Inventariere
Răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre gestiunea produselor și facturare.
1. Ce se întâmplă când generez o factură cu un produs din stoc?
Când emiți o factură din sistemul CRM, cantitatea produsului este scăzută automat din inventarul tău curent, fără a fi nevoie de o actualizare manuală.
2. Sistemul mă avertizează dacă stocul ajunge la zero?
Da. Pe lângă eticheta de "Stoc Critic", platforma blochează fizic agenții de vânzări să adauge pe ofertă sau factură un produs care are stoc 0, prevenind vânzările în gol.
3. Pot importa lista mea veche de produse dintr-un Excel?
Platforma dispune de un modul complet de Import CSV cu "Drag & Drop", fiind dotat cu protecție anti-deformare a diacriticelor, ca să-ți aduci instantaneu mii de repere.
4. Cum funcționează pachetele de produse (bundle-uri)?
Poți asambla kit-uri formate din mai multe piese de schimb și servicii. Când un agent adaugă pachetul pe ofertă, sistemul preia toate articolele componente simultan cu prețul lor calculat corect.
5. Vede toată echipa mea prețurile de achiziție?
Nu. În platformă există roluri stricte. Doar administratorul sau persoanele cu permisiuni autorizate pot vizualiza marja de profit reală și costurile interne.
6. Pot schimba prețul unui produs rapid, fără să deschid altă pagină?
Da. Cu funcția noastră "Editare Rapidă Inline", e de ajuns un dublu-click direct în tabel pe preț, tastezi noua valoare, dai Enter, iar sistemul salvează pe loc, asincron.
7. Sistemul ține minte modificările de stoc?
Pentru o transparență de 100%, avem implementat un "Jurnal de Audit Imuabil". Orice schimbare (chiar și ajustare manuală) este logată, menționând exact ce utilizator a modificat, când și care a fost cauza.
8. Cum sunt tratate serviciile față de produsele fizice?
Când creezi un reper de tip "Serviciu", CRM-ul știe automat să nu urmărească sau să ceară stoc pentru el, deosebind clar marfa de lucru de prestări.
9. Se calculează automat TVA-ul?
Exact. În fișa produsului tastezi prețul NET, alegi cota de TVA din listă, iar sistemul îți generează "Insigna Preț Brut", ca să fii mereu sigur că factura finală va bate cu calculele.
10. Ce se întâmplă dacă o ofertă nu este acceptată?
Cât timp o propunere este în stadiul "Ofertă", stocul este doar rezervat vizual. Dacă oferta se transformă în "Factură", stocul se deduce. Dacă e refuzată, disponibilitatea redevine normală.
11. Pot seta cantități implicite pentru vânzare rapidă?
Da. Dacă de obicei vinzi o piesă la set sau doar o singură bucată, poți pune cantitatea prestabilită (ex: 1). Astfel, agenții nu mai pierd timp la facturare completând cifre repetitive.
12. Facturile în valută cum influențează prețul produsului?
CRM-ul este legat automat la cursul BNR. Setezi baza în RON, iar când generezi documentul în EUR, conversia și recalul se fac pe loc, cu precizie de 4 zecimale.
Ești gata să vezi cum îți poate transforma afacerea?
Alătură-te sutelor de antreprenori de top care au ales arhitectura premium Zarina CRM pentru a-și crește afacerea controlat, organizat și fără erori umane.