Articole cu disponibil și cost
Fiecare produs are cifre reale.
- Stoc disponibil
- Cost de stoc
- Unitate de măsură
- Cod propriu și cod de bare
- contact@zarinacrm.ro
- 0758.068.538
Modul licențiabil separat
Stoc și inventar, disponibil real și cost pe fiecare articol
Stocul se mișcă din activitatea comercială: intrările din recepții, ieșirile din facturi și comenzi, rezervările din oferte. Fiecare articol are cost și disponibil real, iar inventarul se închide pe cifre, nu pe estimări. Vânzarea nu mai promite produse care nu există în depozit.
De la 2.490 € + TVAplată unică, fără abonament lunar- Disponibil real
- Rezervări din oferte
- Cost pe articol
- Mai multe gestiuni
- Inventar cu diferențe calculate
Disponibil real
Rezervări din oferte
Cost pe articol
Pe scurt
Stoc și inventar în CRM, cu disponibil real și cost pe produs. Stocul se mișcă din activitatea comercială: intrările din recepții, ieșirile din facturi și comenzi, rezervările din oferte. Modul licențiabil separat. Licență definitivă, instalare pe serverul firmei și utilizatori nelimitați.
Funcționează împreună cu: Automatizare comenzi, Achiziții și furnizori, e-Factura ANAF.
Problema
Situația actuală, când stocul se ține separat de vânzări
Un stoc care nu corespunde produce vânzări anulate, clienți pierduți și marje calculate greșit.
- Se vinde ce nu există Oferta pleacă pentru un produs epuizat, iar discuția cu clientul se încheie cu o scuză.
- Inventarul nu corespunde Diferențele se descoperă la numărătoarea anuală, când nimeni nu mai poate explica de unde provin.
- Costul articolelor este necunoscut Fără cost de stoc, marja pe vânzare rămâne o presupunere.
- Rezervările nu există Două oferte promit același produs, iar prima factură îl consumă.
- Reaprovizionarea se face târziu Lipsa se observă când clientul comandă, nu când stocul scade.
- Mișcările nu au urmă Nimeni nu poate spune cine a scos marfa din depozit și pe ce bază.
Ce face modulul
Ce conține modulul de stoc
Modulul leagă gestiunea de vânzări, de achiziții și de documentele emise.
Mișcări consemnate
Fiecare intrare și ieșire are urmă.
- Intrări din recepții
- Ieșiri din facturi și comenzi
- Transferuri
- Autor și dată
Rezervări din oferte
Ce se promite nu se vinde de două ori.
- Rezervare la emiterea ofertei
- Eliberare la respingere sau expirare
- Reluare la redeschidere
- Disponibil real afișat
Mai multe gestiuni
Depozite și puncte de lucru.
- Gestiuni configurabile
- Transfer între gestiuni
- Stoc pe fiecare locație
- Raportare separată
Inventar
Numărătoarea se închide pe date.
- Listă de inventariere
- Cantități numărate
- Diferențe calculate
- Regularizare consemnată
Legătura cu achizițiile
Costul vine din comandă.
- Intrare din recepție
- Cost preluat
- Conversie valutară aplicată
- Marjă calculabilă
Ce se schimbă
Ce se schimbă în prima lună după activarea modulul de stoc
Efecte directe ale faptului că stocul se mișcă din aceleași documente pe care le emiteți.
01
Promisiuni acoperite
Oferta pornește de la disponibil real.
- Stoc vizibil la ofertare
- Rezervări active
- Mai puține anulări
- Clienți mai puțin nemulțumiți
02
Marjă reală
Costul articolului este cunoscut.
- Cost de stoc pe articol
- Marjă pe linie și pe document
- Produse nerentabile identificate
- Decizii de preț argumentate
03
Inventar fără surprize
Diferențele se tratează la timp.
- Mișcări complete
- Explicații pe diferențe
- Regularizări consemnate
- Numărătoare mai rapidă
04
Reaprovizionare la timp
Lipsa se vede înainte de comandă.
- Stoc minim, unde se configurează
- Listă de produse în scădere
- Legătura cu achizițiile
- Mai puține vânzări pierdute
05
Trasabilitate
Fiecare mișcare are autor.
- Jurnal complet
- Document sursă
- Util la verificări
- Util la dispute interne
06
Stoc corect pe toate canalele
Online și offline, aceeași cifră.
- Legătura cu comenzile online
- Un singur disponibil
- Diferențe semnalate
- Mai puține suprarezervări
În aplicație
Cum se mișcă stocul, pas cu pas
Fiecare mișcare pornește dintr-un document, nu dintr-o operațiune manuală separată.
- 1
Marfa intră prin recepție
Comanda către furnizor se recepționează, iar articolele intră în gestiune cu costul din comandă, inclusiv conversia valutară.
- 2
Oferta rezervă stocul
La emiterea unei oferte, cantitățile se rezervă, deci disponibilul afișat este cel pe care îl puteți promite efectiv.
- 3
Respingerea sau expirarea eliberează rezervarea
Stocul redevine disponibil automat, iar la redeschiderea ofertei rezervarea se reia.
- 4
Factura scoate marfa din gestiune
Ieșirea se consemnează la emitere, cu documentul sursă și cu costul folosit la calculul marjei.
- 5
Transferurile între gestiuni sunt documentate
Mutarea între depozite sau puncte de lucru rămâne consemnată, cu autor și dată.
- 6
Inventarul regularizează diferențele
Cantitățile numărate se compară cu cele din sistem, iar diferențele se explică și se consemnează.
Prezentare video
Stocuri și inventar, pe scurt, în aplicație
În curândPrezentarea video a modulului este în pregătire.
Inventar
Inventarul, fără nopți pierdute
Un inventar greu nu este o problemă de numărătoare, ci de evidență a mișcărilor din tot anul.
Listă de inventariere
Numărătoarea pornește organizat.
- Pe gestiuni
- Pe categorii de articole
- Tipărită sau pe dispozitiv
- Cantități din sistem ascunse, opțional
Diferențe calculate
Nu se adună manual.
- Numărat față de sistem
- Plus și minus
- Valoare a diferenței
- Pe articol
Explicații consemnate
Diferențele spun ceva.
- Motiv pe diferență
- Responsabil
- Util la decizii
- Istoric comparabil
Regularizare controlată
Operațiune serioasă, tratată ca atare.
- Drept pe roluri
- Mișcare de regularizare
- Jurnal de audit
- Stoc aliniat
Costuri
Cum se formează costul de stoc
Costul articolului decide marja, deci modul lui de calcul se stabilește explicit.
- 01
Costul vine din document de intrare
Recepția aduce prețul din comanda către furnizor, nu o valoare introdusă manual.
- 02
Conversia valutară se aplică la intrare
Achizițiile în valută se convertesc la cursul operațiunii, deci costul rămâne comparabil.
- 03
Metoda de calcul se stabilește la implementare
Modul de evaluare a ieșirilor se agreează împreună cu contabilitatea dumneavoastră, înainte de punerea în funcțiune.
- 04
Marja se calculează pe document
Fiecare factură arată costul articolelor vândute și marja rezultată, pentru rolurile cu drept.
- 05
Produsele fără cost sunt semnalate
Un articol intrat fără document de intrare nu produce marjă corectă, deci apare în verificări.
- 06
Costul nu se vede de toți
Accesul la cost și la marjă se acordă pe roluri, nu implicit.
Automatizări
Ce se execută automat în modulul de stoc
Mecanisme care păstrează gestiunea corectă fără operațiuni manuale separate.
Mișcări din documente
Nu există un al doilea registru de completat.
- Intrare la recepție
- Ieșire la facturare
- Rezervare la ofertă
- Transfer consemnat
Eliberarea rezervărilor
Ofertele vechi nu blochează stocul.
- La respingere
- La expirare
- Reluare la redeschidere
- Disponibil mereu real
Semnalarea stocului scăzut
Lipsa se anunță înainte.
- Stoc minim pe articol
- Listă de produse în scădere
- Notificare către responsabil
- Legătura cu achizițiile
Sincronizarea cu magazinele online
Vânzarea online nu depășește disponibilul.
- Stoc comun
- Actualizare la comandă
- Articole legate
- Diferențe semnalate
Jurnal al mișcărilor
Trasabilitate completă.
- Document sursă
- Autor și dată
- Cantitate și cost
- Export pe perioadă
Rapoarte programate
Situația ajunge la decidenți.
- Valoare de stoc
- Articole în scădere
- Mișcări pe perioadă
- Export atașat
Cine vede ce
Accesul la gestiune și la costuri
Stocul este valoare materială, deci operațiunile pe el sunt controlate.
- Drepturi pe operațiuni Recepțiile, transferurile și regularizările se acordă pe roluri, nu implicit.
- Costul și marja restrânse Informația de cost se vede de rolurile financiare și de conducere.
- Regularizările sunt consemnate Orice aliniere de stoc rămâne în jurnalul de audit, cu autor, dată și motiv.
- Mișcările nu se șterg Corecțiile se fac prin operațiuni inverse, documentate, nu prin ștergerea istoricului.
- Gestiuni separate pe locații Un responsabil de punct de lucru poate fi limitat la gestiunea lui.
- Date pe serverul companiei Stocul, costurile și istoricul rămân în instalarea proprie.
De ce aveți nevoie
Ce trebuie pregătit pentru punerea în funcțiune a modulul de stoc
Configurarea o realizăm noi la implementare, împreună cu persoana care răspunde de gestiune.
01
Catalogul de articole
Fundamentul gestiunii.
- Articole cu unitate de măsură
- Coduri proprii și coduri de bare
- Categorii
- Import verificat înainte de salvare
02
Gestiunile
Structura depozitelor.
- Depozite și puncte de lucru
- Responsabili
- Reguli de transfer
- Stabilite împreună
03
Stocul inițial
Evidența pornește de la realitate.
- Cantități pe articol și gestiune
- Costuri de intrare
- Inventar de pornire
- Preluat la implementare
04
Metoda de evaluare
Decide calculul marjei.
- Agreată cu contabilitatea
- Aplicată consecvent
- Documentată
- Stabilită înainte de lansare
05
Praguri de stoc minim
Pentru semnalări utile.
- Pe articolele importante
- Nu pe tot catalogul
- Revizuibile
- Configurate la implementare
06
Drepturile pe operațiuni
Gestiunea nu se administrează de oricine.
- Roluri cu drept de recepție
- Roluri cu drept de regularizare
- Acces la cost
- Revizuibile ulterior
Ce nu face
Limitele modulului de stoc, enunțate explicit
Modulul ține gestiunea cantitativă și valorică operativă. Nu înlocuiește contabilitatea de gestiune.
- Nu este program de contabilitate Evidența este operativă, pentru decizii comerciale. Înregistrarea contabilă a stocurilor rămâne în programul dumneavoastră.
- Nu gestionează producția Rețetele, consumurile de producție și fazele de fabricație nu fac parte din acest modul.
- Nu urmărește loturi și termene de valabilitate în toate scenariile Dacă activitatea dumneavoastră cere urmărire pe lot sau pe serie, verificăm cerința la implementare, înainte de a promite.
- Nu funcționează fără documente de intrare Un articol intrat fără recepție nu are cost, deci marja pe vânzarea lui este incorectă.
- Nu înlocuiește inventarul fizic Modulul pregătește lista, calculează diferențele și consemnează regularizarea. Numărătoarea rămâne o operațiune umană.
- Calitatea depinde de disciplina mișcărilor Marfa scoasă din depozit fără document produce diferențe pe care nicio aplicație nu le poate reconstitui.
Conexiuni active
Unde se reflectă disponibilul din stoc
Stocul din CRM poate fi corelat cu platformele de vânzare conectate, astfel încât disponibilul afișat clienților să fie cel real.
Sincronizarea disponibilului depinde de posibilitățile fiecărei platforme și se stabilește la implementare.
Comparație
Stocul în fișiere, în abonament sau în platformă proprie
La zece produse orice variantă funcționează. Diferența se vede la câteva sute de referințe și la mai mulți operatori.
Cu fișiere de calcul
Varianta de la care pleacă majoritatea companiilor.
- Două persoane modifică simultan și o versiune se pierde
- Costul mediu se calculează manual, dacă se calculează
- Disponibilul afișat clienților rămâne în urmă
- Nu există istoric al mișcărilor
Cu un abonament lunar
Platformele în care plătiți pe utilizator, în fiecare lună.
- Cost lunar, care crește cu numărul de utilizatori
- Sincronizarea cu magazinele depinde de ce permite furnizorul
- Datele de vânzări stau în afara companiei
- Migrarea ulterioară este dificilă
Cu Zarina CRM
Instalare pe serverul companiei, licență definitivă.
- Mișcările se consemnează, cu autor și motiv
- Cost mediu ponderat calculat la recepție
- Disponibilul poate fi corelat cu platformele conectate
- Instalare proprie, fără abonament
Pentru cine este
Când are sens acest modul și când nu
Preferăm să spunem din start în ce situații modulul nu își merită costul, ca discuția comercială să nu plece de la așteptări greșite.
Are sens dacă
Situațiile în care modulul se amortizează rapid.
- Vindeți produse fizice și disponibilul afișat nu este cel real
- Inventarul se face pe hârtie, o dată pe an
- Aveți nevoie de cost mediu și marjă pe produs
- Mai multe persoane mișcă stocul fără evidență
Nu are sens dacă
Situațiile în care vă recomandăm să nu îl luați acum.
- Vindeți exclusiv servicii
- Lucrați pe comandă, fără stoc pe raft
- Aveți un program de gestiune pe care contabilitatea îl folosește
- Nimeni nu va înregistra mișcările în sistem
Cum se achiziționează
În ce pachet este inclus modulul de stoc
Modulul nu se vinde separat. Este inclus de la pachetul PRO în sus. Ce conține fiecare pachet găsiți pe pagina de prețuri.
Inclus de la pachetul PRO
2.990 € + TVA, plătit o singură dată, pentru toată firma și cu utilizatori nelimitați.
Inclus și în BUSINESS
BUSINESS conține tot ce are PRO, plus inteligența artificială, aplicația de teren și telefonia integrată.
Fără abonament, fără plată pe utilizator
Licența este definitivă. Echipa poate crește fără ca prețul licenței să se schimbe.
Datele rămân la dumneavoastră
CRM-ul se instalează pe serverul companiei, iar licența se verifică local, fără să depindă de serverele noastre.
Implementări soft CRM
Companii care au avut încredere în Zarina CRM
Preț, garanții și implementare
Stocuri și inventar: cât costă și ce primiți
Plătiți o singură dată. Tot ce urmează e scris aici, nu în condiții ascunse.
Prețul
Modulul Stocuri și inventar este inclus de la pachetul PRO: 2.990 € + TVA, plătit o singură dată, pentru toată firma.
Același CRM, în 3 pachete. Fiecare pachet include tot ce are cel anterior:
- STARTNu include acest modul2.490 €
- PROInclus2.990 €
- BUSINESSInclus3.990 €
Prețuri + TVA, plată unică, utilizatori nelimitați. Ce conține fiecare pachet găsiți pe pagina de prețuri.
Abonament sau licență
Cât plătiți în timp pentru un CRM în abonament
În 3 ani, abonamentul costă 9.000 €; licența Zarina PRO costă 2.990 €, o singură dată.
Comparație orientativă: introduceți prețul abonamentului pe care îl plătiți acum. Licența nu crește cu numărul de utilizatori.
Ce primiți
- Licență definitivă, fără abonament și fără plată pe utilizator
- Utilizatori nelimitați, pe aceeași licență
- 6 luni de garanție de bună funcționare: remedierea erorilor și a neconcordanțelor
- Implementarea, configurarea pe fluxul companiei și ghidurile video pentru echipă, incluse în preț
- Licența se verifică local, pe serverul dumneavoastră: aplicația nu depinde de serverele noastre ca să funcționeze
Cât durează și ce trebuie
- 3 zile lucrătoare în configurația standard; până la 7 zile lucrătoare cu ajustări pe fluxul companiei
- Server propriu sau găzduire web cu cPanel, cu certificat SSL
- PHP 7.4 sau mai nou (recomandat 8.x) și MySQL / MariaDB
- Extensiile PHP mysqli, json, mbstring; curl, gd și zip pentru integrări, PDF și exporturi
- O sarcină cron, pentru remindere și automatizări
Unde stau datele
- Datele stau pe serverul dumneavoastră și nu trec prin serverele noastre
- Roluri și drepturi pe fiecare utilizator, autentificare în doi pași
- Jurnal de audit și limitarea încercărilor de autentificare
- Consimțăminte și cereri ale persoanelor vizate, gestionate în aplicație
- Actualizări semnate digital și backup din aplicație
Întrebări frecvente
Întrebări despre modulul de stoc și inventar
Stocul se mișcă automat la facturare?
Da. Emiterea documentului consemnează ieșirea, cu documentul sursă și cu costul folosit la calculul marjei.
Ofertele rezervă stocul?
Da. La emitere, cantitățile se rezervă; la respingere sau expirare, rezervarea se eliberează, iar la redeschiderea ofertei se reia.
Cum se stabilește costul articolelor?
Din documentele de intrare: prețul din comanda către furnizor, cu conversia valutară aplicată la data operațiunii. Metoda de evaluare a ieșirilor se agreează cu contabilitatea dumneavoastră.
Pot avea mai multe depozite?
Da, cu stoc separat pe fiecare gestiune, transferuri documentate și raportare pe locație. Un responsabil poate fi limitat la gestiunea lui.
Cum se face inventarul?
Se generează lista de inventariere, se introduc cantitățile numărate, iar sistemul calculează diferențele. Regularizarea se face de rolurile cu drept și rămâne consemnată.
Stocul se sincronizează cu magazinul online?
Da, dacă modulul de comenzi online este activ și articolele sunt legate între magazin și CRM.
Modulul urmărește loturi sau termene de valabilitate?
Depinde de cerință. Dacă activitatea dumneavoastră o impune, verificăm la implementare înainte de a promite, pentru că nu toate scenariile sunt acoperite.
Se poate șterge o mișcare greșită?
Nu. Corecțiile se fac prin operațiuni inverse, documentate, astfel încât istoricul să rămână coerent și verificabil.
Văd consultanții costul produselor?
Numai dacă rolul lor are acest drept. Implicit, costul și marja se restrâng la rolurile financiare și de conducere.
Înlocuiește programul de contabilitate?
Nu. Evidența este operativă, pentru vânzare și aprovizionare. Contabilitatea stocurilor rămâne în programul dumneavoastră.
Mai departe
Module și pagini legate de gestiune
Stocul se mișcă din documentele produse de celelalte module.
Achiziții și furnizori
Intrările de marfă și costurile. Modulul de achiziții
Facturare
Ieșirile de marfă și marja pe document. Modulul de facturare
Creare oferte
Rezervările din ofertele emise. Modulul de creare oferte
Comenzi din magazine online
Vânzarea online, pe același stoc. Modulul de comenzi online
Service și intervenții
Piesele consumate pe lucrări. Modulul de service
Rapoarte și statistici
Valoarea stocului și mișcările. Modulul de rapoarte
Fișa produsului
Primiți fișa completă a produsului, pe e-mail
Un document de șase pagini cu tot ce trebuie știut înainte de o discuție comercială. Fără obligații și fără apel de vânzare.
- Toate modulele platformei și pachetul care include fiecare modul
- Funcțiile și modulele proprii ediției alese, plus integrările disponibile
- Cele 3 pachete și ce intră în preț: instalare, ghiduri video, migrarea datelor, garanție
- Integrările native disponibile și situațiile în care platforma nu este potrivită
Fără abonament lunar
Preluați controlul operațional, o singură dată
Instalăm Zarina CRM pe găzduirea dumneavoastră, îl configurăm pe fluxul propriu de lucru și vă pregătim ghidurile video pentru echipă. De la acel moment, aplicația devine un activ al companiei, nu o cheltuială recurentă.