- contact@zarinacrm.ro
- 0758.068.538
Integrare e-Factura ANAF:
Sincronizare API și cashflow unificat
Automatizați complet fluxurile fiscale, accelerați recuperarea debitelor și emiteți documente conforme fără erori umane. Modulul de facturare din Zarina CRM unifică proformele locale cu sistemele naționale de raportare, fiind interconectat direct cu un calendar de activități pentru urmărirea fluidă a scadențelor.
Sistem deschis din fabrică cu integrări live pentru cele mai utilizate 3 platforme de facturare: FGO, SmartBill și Oblio.
Folosești alt program fiscal? Dezvoltatorii noștri îți implementează gratuit conexiunea API solicitată, la cerere.
Vizualizare macroscopică reală: Total Facturat, Încasat, Rest de Încasat și Restante grupate consolidat.
Transformi proforma locală în factură fiscală oficială înregistrată automat în e-Factura ANAF dintr-o atingere.
1. Consola financiară, controlul cashflow-ului și indicatorul Smart Debt Aging
O privire de ansamblu financiară de tip „Executive Panel” care elimină rapoartele contabile oarbe. Sistemul calculează automat procentul de eficiență al echipei la încasat, sortând și evidențiind facturile în funcție de ferestre stricte de risc și scadență:
Smart Debt Aging
Măsoară timpul scurs și aplică reguli: Recentă (1-14 zile), Critică (15-45 zile) și Blocaj (>45 zile).
Operațiuni Directe
Dispui de meniuri de status integrate direct în rânduri. Schimbi starea facturii (ciornă, trimisă, plătită parțial) pe loc, fără a fi nevoit să accesezi fișa ei tehnică.
Calculator Întârzieri
Sistemul compară data curentă cu cea scadentă și afișează numărul exact de zile depășite, marcând automat profilul clienților rău-platnici cu etichete.
Preluare CUI cu Scut Anti-Dublare
Introduci CUI-ul unei firme noi, iar softul interoghează serverele statului, completând automat datele fiscale. În fundal rulează o verificare: dacă firma există deja, o asociază instant, blocând duplicarea conturilor.
Verificare Stoc Live în Tabel
În timp ce adaugi un Microsoft sau un produs oarecare, tabelul auto-completează prețul și cota de TVA. Dacă introduci o cantitate mai mare decât stocul fizic real, căsuța devine roșie și afișează alerta: „Stoc insuficient!”, blocând documentele greșite.
Încasări Directe & Auto-Salvare
Poți bifa încasarea unui avans (Cash, Card), iar platforma marchează factura ca „Plătită Parțial”, înregistrând mișcarea în contabilitate. Include o rutină de auto-salvare la fiecare 10 secunde împotriva întreruperilor de rețea.
2. Generatorul de proforme smart cu preluare ANAF și verificare stocuri live
Un ecran modern de configurare fiscală dotat cu sistem multi-valută conectat live la cursul BNR al zilei (RON, EUR, USD), corelat perfect cu instrumentele de creare oferte din portofoliul Zarina CRM.
3. Recuperarea inteligentă a debitelor (WhatsApp Dunning Engine)
Accelerează colectarea sumelor restante utilizând canale de comunicare cu rată maximă de deschidere. În dreptul facturilor neplătite dispui de un buton rapid WhatsApp care deschide un modal cu șabloane formale preconfigurate, optimizate strategic pe sub-carduri paralele:
1. Memento Prietenos
O solicitare politicoasă și elegantă trimisă direct pe contul partenerului pentru a verifica stadiul unei facturi proforme aflate în procesare, menținând o relație comercială armonioasă.
2. Notificare Scadență
Un mesaj formal securizat pentru cazurile în care termenul limită de plată a expirat, afișând numărul exact al documentului și soldul restant boldat nativ în text pentru impact vizual.
3. Oferire Suport
O abordare colaborativă prin care întrebi clientul dacă are nevoie de o copie a documentului, clarificări suplimentare sau detalii legate de conturile bancare multiple ale companiei.
4. Acord de Eșalonare și Conciliere
O opțiune inteligentă destinată debitelor vechi, propunând automat planuri flexibile de plată fracționată pentru deblocarea cashflow-ului fără a tensiona parteneriatul B2B.
5. Ghidul operațional al fluxului de facturare: Cum funcționează modulul în pași clari
Descoperiți parcursul fluid prin care Zarina CRM preia sarcinile repetitive de înregistrare, procesare și raportare fiscală, asigurând o trasabilitate completă din doar câteva mișcări:
Vrei să înțelegi obligațiile legale din spatele fluxului — cine e obligat, termenul de 5 zile lucrătoare, sancțiuni? Vezi ghidul complet e-Factura 2026.
Identificare Fiscală ANAF
Introduci CUI-ul clientului direct în ecranul de facturare, iar softul completează pe loc datele oficiale din serverele statului, izolând automat eventualele dubluri din baza de date.
Configurare Repere & Curs BNR
Adaugi produsele sau serviciile din depozit. Sistemul completează automat prețul net, cota de TVA fixă și efectuează conversia live în monedele tranzacționate la cursul oficial.
Handshake direct în Cloud
Apeși un singur buton și proforma locală este trimisă asincron prin API securizat către SmartBill, FGO sau Oblio, alocându-se pe loc seria și numărul fiscal oficial.
Livrare Automatizată
Serverul expediază documentul PDF generat direct pe e-mailul beneficiarului, afișând dinamic conturile bancare corelate cu moneda facturii și comutând statusul în „Trimis”.
Urmărire Scadențe & Încasare
Sistemul monitorizează termenele limită. La înregistrarea plății în pop-up-ul rapid, platforma recalculează restul de plată și introduce chitanța cu semnătura agentului în jurnal.
Integrarea cu ANAF are sens doar dacă datele din spate sunt corecte. De asta facturarea nu se tratează izolat, ci ca parte dintr-un sistem integrat de tip ERP, în care stocul, comanda și factura sunt aceeași informație.
6. Motorul Cloud de fiscalizare și vizualizatorul inline prin Proxy
Sistemele asincrone din fundal comunică direct cu platformele de facturare alese, eliminând deschiderea de pagini externe sau logările multiple în softuri fragmentate.
- FGO Stream Proxy Engine (Iframe): Link-urile oficiale tind să descarce automat fișierele. Zarina CRM folosește un proxy prin cURL, curăță instrucțiunile de download și obligă browserul să afișeze factura direct inline într-o fereastră securizată.
- Testarea Conexiunii API Live: Consola administrativă dispune de un buton de handshake digital. Testează în timp real cheile API și token-urile înainte de a intra în producție, asigurându-vă că integrarea funcționează corect.
Folosești SmartBill? Fluxul complet — de la ofertă la proformă, de la proformă la factura fiscală trimisă în SPV, cu seria întoarsă automat în fișa clientului — este descris pas cu pas în pagina dedicată: CRM integrat cu SmartBill.
[SMARTBILL] Validating corporate CUI inputs across multiple structural variant arrays.
[SUCCESS] Remote document data mirrored correctly into CRM window. Authorization error: 0.
Sincronizare completă cu dosarul unificat al clienților
Toate mișcările financiare, avansurile înregistrate, statusurile e-Factura și istoricul acțiunilor agenților sunt mapate automat în fișa centrală, fiind legate ombilical de cele 11 tab-uri administrative din modulul de administrare clienți:
Scutul Temporal (URL Anchor Storing)
Când navighezi prin tab-uri și adaugi o plată sau o notă privată, pagina se reîmprospătează pentru siguranță. Softul memorizează exact tab-ul pe care vă aflați înainte de reload via `window.location.hash`, repunându-te în același loc fără click-uri repetitive enervante.
Promovarea Statusului prin SMTP Hook
Dacă o factură se află în stadiul de Ciornă (DRAFT) și agentul o trimite clientului prin e-mail, în secunda în care serverul securizat SMTP confirmă livrarea cu succes, CRM-ul promovează automat statusul în „Trimisă” (SENT), eliminând timpii morți.
6. Automatizarea statusurilor și detecția inteligentă a agenților (Audit Financiar)
Zarina CRM transformă datele contabile în instrumente active de management și protecție anti-fraudă. Inteligența artificială supraveghează plățile, securizând oportunitățile din pipeline de vânzări împotriva erorilor umane.
Identificarea automată a operatorului din loguri
Atunci când o încasare este adăugată manual, sistemul rulează un algoritm inteligent de decodificare a textului. Jurnalul general citește linia modificării, identifică expresia numelui de după marcajul de autor și extrase automat numele complet al angajatului, afișându-l cu o pictogramă dedicată pe axa de timp pentru o transparență totală.
Asocierea stocurilor prin denumire text (Failsafe Storno)
Garantează că repunerea produselor în depozit (în caz de anulare sau ștergere a unei facturi locale) funcționează perfect. În loc să se bazeze orbește pe ID-ul numeric al produsului care poate suferi modificări la editarea catalogului general, algoritmul corelează linia comparând direct textul denumirii articolului.
Finețe arhitecturală proiectată pentru confort operațional
Am eliminat pașii birocratici redundanți și ferestrele grele de încărcare pentru a asigura o viteză excepțională de execuție zilnică a documentelor fiscale.
Impact real dovedit în fluxul de numerar
Cum a eliminat o companie de distribuție blocajele financiare și a redus timpul de recuperare a debitelor restante cu 65%
O companie comercială cu un volum mare de tranzacții lunare și contracte de livrare se confrunta cu întârzieri severe de plată din partea clienților B2B. Facturile proforme erau emise manual prin copierea datelor din CRM în softuri externe de contabilitate, generând erori fiscale frecvente și pierderi masive de timp. Echipa comercială nu avea o evidență clară a scadențelor depășite, iar clienții ignorau mementourile transmise pe e-mail, punând în pericol lichiditatea și cashflow-ul operațional al firmei.
Prin activarea modulului de Facturare Integrată și e-Factura de la Zarina CRM, întregul circuit financiar a fost securizat. Conectarea live prin API cu platformele cloud a permis fiscalizarea dintr-un singur click, consola Executive Panel a consolidat toate valutele în RON direct în baza de date, iar implementarea indicatorilor Smart Debt Aging și a motorului automat WhatsApp Dunning au accelerat încasările de capital.
Interoperabilitatea cu e-Factura punctează în proiectele de digitalizare
În ghidurile programelor regionale de digitalizare 2021–2027, conectarea cu sistemele naționale de raportare este un criteriu de interoperabilitate evaluat distinct, iar sistemele CRM și ERP apar nominalizate explicit ca investiție eligibilă. Granturile sunt de 15.000 – 200.000 € per proiect, cu cofinanțare de la 10%.
Eligibilitatea fiecărei cheltuieli se stabilește prin ghidul solicitantului al apelului la care aplici.
Ești gata să vezi cum îți poate transforma afacerea?
Alătură-te sutelor de antreprenori de top care au ales arhitectura premium Zarina CRM pentru a-și crește afacerea controlat, organizat și fără erori umane.