• contact@zarinacrm.ro
  • 0758.068.538
COMANDĂ CRM
Parte din modulul de facturare

e-Factura, XML conform CIUS-RO, generat și validat în CRM

Platforma generează fișierul XML în format UBL 2.1, profil CIUS-RO, direct din factura emisă în CRM. Înainte de descărcare, fișierul trece printr-o verificare care arată erorile și avertismentele, deci problemele se văd în CRM, nu la respingerea din Spațiul Privat Virtual.

ComandăDEMODiscutăm fluxulPrețuri
De la 2.490 € + TVAplată unică, fără abonament lunar
  • UBL 2.1 / CIUS-RO
  • Verificare înainte de SPV
  • TVA pe cote
  • Valută cu coloană în lei
  • Date pe server propriu
e-Factura · Zarina CRM
Captură din Zarina CRM: facturile emise, cu stadiu de plată și transmitere e-Factura
UBL 2.1 / CIUS-RO
Verificare înainte de SPV
TVA pe cote
Pe scurt

e-Factura în CRM: XML CIUS-RO generat și validat. Platforma generează fișierul XML în format UBL 2.1, profil CIUS-RO, direct din factura emisă în CRM. Parte din modulul de facturare. Licență definitivă, instalare pe serverul firmei și utilizatori nelimitați.

Funcționează împreună cu: Facturare, Încasări și plăți, Automatizare comenzi.

Problema

De ce respinge SPV o factură corectă din punct de vedere comercial

Obligația e-Factura mută problema din zona comercială în zona tehnică: structura fișierului trebuie să fie exactă.

  • Structura are reguli stricte Ordinea elementelor, codurile și unitățile de măsură trebuie să respecte schema, altfel fișierul este respins.
  • Județele au codificare proprie Adresele cer coduri de tipul RO-XX, iar Bucureștiul are propria convenție pe sectoare.
  • TVA-ul se declară pe cote Bazele se rotunjesc și se grupează pe cotă, nu se însumează oricum.
  • Valuta cere coloană în lei La facturile în altă monedă, valoarea TVA trebuie exprimată și în lei.
  • Codul fiscal se scrie diferit Prefixul se pune doar pentru plătitorii de TVA, altfel apare eroare.
  • Erorile se află târziu Fără verificare înainte, respingerea vine după încărcare, iar corectarea costă timp.
Ce face modulul

Ce face platforma pentru e-Factura

Generare, verificare și descărcare, din fișa facturii.

Generare XML

Fișierul se produce din datele facturii.

  • Format UBL 2.1
  • Profil CIUS-RO
  • Din factura fiscală emisă
  • Fără introducere dublă

Verificare înainte de descărcare

Erorile apar în CRM.

  • Listă de erori
  • Listă de avertismente
  • Pe fiecare factură
  • Înainte de încărcare în SPV

Adrese codificate corect

Județele respectă nomenclatorul.

  • Coduri de tip RO-XX
  • Sectoare pentru București
  • Adresa reală a furnizorului
  • Preluată din setări

TVA pe cote

Gruparea respectă regulile.

  • Baze rotunjite pe cotă
  • Categorii de scutire
  • Valoare în lei la facturile în valută
  • Calcul verificabil

Discount pe linie

Reducerile sunt declarate, nu ascunse.

  • Element dedicat în structură
  • Pe fiecare linie
  • Vizibil în fișier
  • Fără recalculări manuale

Date de plată

Informațiile bancare intră în fișier.

  • Modalitate de plată
  • Cont bancar
  • Referință
  • Din setările companiei
Ce se schimbă

Ce se schimbă pentru departamentul financiar

Diferența nu este că fișierul se generează, ci că se generează corect din prima.

01

Mai puține respingeri

Verificarea prinde problemele înainte.

  • Erori semnalate în CRM
  • Corecție pe factură
  • Regenerare imediată
  • Fără ciclu de respingeri
02

Fără retastare în alt program

Factura există deja în CRM.

  • Generare din fișa facturii
  • Date preluate
  • Produse și cote
  • Fără dublă evidență
03

Unitățile de măsură respectă nomenclatorul

O cauză frecventă de respingere dispare.

  • Coduri standard
  • Pe fiecare linie
  • Configurate pe produse
  • Verificate la implementare
04

Facturile în valută nu mai sunt o problemă

Coloana în lei se completează.

  • Curs aplicat
  • TVA exprimat în lei
  • Moneda facturii păstrată
  • Conform cerinței
05

Evidența rămâne într-un singur loc

Factura, fișierul și istoricul stau împreună.

  • Fișier legat de factură
  • Istoric al generărilor
  • Descărcare oricând
  • Acces pe roluri
06

Volumul nu mai contează

Procesul este același pentru 10 sau 500 de facturi.

  • Generare pe factură
  • Descărcare în grup
  • Verificare consemnată
  • Fără muncă suplimentară
În aplicație

Traseul unei facturi către e-Factura

Pașii efectivi, din emitere până la încărcarea în SPV.

Captură din Zarina CRM: facturile emise, cu stadiu de plată și transmitere e-Factura
  1. 1

    Factura fiscală se emite în CRM

    Din ofertă, din comandă sau direct, cu seria și numerotarea configurate.

  2. 2

    Se verifică datele obligatorii

    Codul fiscal, adresa, unitățile de măsură și cotele de TVA. Lipsurile sunt semnalate.

  3. 3

    Se rulează verificarea e-Factura

    Fișa facturii afișează erorile și avertismentele identificate în structura fișierului.

  4. 4

    Se corectează ce e semnalat

    Modificările se fac pe factură sau în setări, iar verificarea se reia.

  5. 5

    Se generează fișierul XML

    Formatul este UBL 2.1, profil CIUS-RO, cu toate elementele în ordinea cerută de schemă.

  6. 6

    Se încarcă în SPV

    Fișierul se transmite în Spațiul Privat Virtual, direct sau prin conectorul de facturare folosit.

Prezentare video

e-Factura ANAF, pe scurt, în aplicație

În curândPrezentarea video a modulului este în pregătire.
Transmitere

Cum ajunge fișierul în SPV

Aici preferăm să fim exacți, pentru că variantele diferă.

Varianta cu încărcare în SPV

Fișierul generat se încarcă în Spațiul Privat Virtual.

  • XML descărcat din CRM
  • Încărcare în SPV
  • Fără dependențe suplimentare
  • Disponibil în toate configurațiile

Varianta prin conector de facturare

Transmiterea se face prin programul de facturare conectat.

  • SmartBill, FGO sau Oblio
  • Factura trimisă din CRM
  • Transmiterea gestionată de conector
  • Depinde de abonamentul dumneavoastră

Ce rămâne în CRM

Evidența completă, în ambele variante.

  • Factura și fișierul
  • Rezultatul verificării
  • Istoricul operațiunilor
  • Acces pe roluri

Ce se stabilește la implementare

Varianta se alege după situația companiei.

  • Programul de facturare folosit
  • Volumul lunar
  • Persoana responsabilă
  • Procedura internă
Verificare

Ce verifică platforma înainte de generare

Verificarea acoperă cauzele frecvente de respingere, nu toate regulile posibile.

  1. 01

    Datele de identificare

    Codul fiscal al emitentului și al clientului, cu prefixul corect pentru plătitorii de TVA.

  2. 02

    Adresele

    Codul de județ, localitatea și convenția pentru sectoarele Bucureștiului.

  3. 03

    Unitățile de măsură

    Codurile de pe linii trebuie să existe în nomenclatorul standard.

  4. 04

    Cotele și categoriile de TVA

    Gruparea pe cote, bazele rotunjite și categoria aplicabilă pentru operațiunile scutite.

  5. 05

    Moneda

    La facturile în valută, exprimarea valorii TVA în lei.

  6. 06

    Elementele obligatorii lipsă

    Câmpurile cerute de schemă care nu au valoare apar explicit în lista de erori.

Automatizări

Legătura cu facturarea și cu încasările

e-Factura nu este un modul separat; este o funcție a facturării.

Facturare

Documentul de la care pornește totul.

Conectori de facturare

Legătura cu programele de facturare.

  • SmartBill, FGO, Oblio
  • Transmitere prin conector
  • Configurare la implementare
  • Depinde de abonament

Încasări

Situația plăților rămâne în CRM.

Produse

Unitățile de măsură se configurează o dată.

  • Pe fiecare produs
  • Coduri standard
  • Prin modulul de stoc
  • Verificate la implementare

Portal client

Clientul își vede documentele.

Rapoarte

Situația fiscală, pe perioade.

Cine vede ce

Date fiscale și control al accesului

Documentele fiscale cer un regim de acces mai strict decât restul datelor.

  • Proformele nu generează XML Numai facturile fiscale produc fișier pentru e-Factura, conform destinației documentului.
  • Accesul la facturare este separat Dreptul de emitere și de generare a fișierelor se acordă punctual, pe rol.
  • Operațiunile rămân consemnate Emiterea, verificarea și descărcarea rămân în istoricul facturii.
  • Fișierele nu sunt accesibile public Descărcarea trece prin verificarea drepturilor, nu printr-o adresă ghicibilă.
  • Datele rămân pe serverul companiei Facturile și fișierele XML nu se stochează la furnizorul platformei.
  • Anulările sunt urmărite Documentele anulate și corecțiile rămân în istoric, pentru control intern.
De ce aveți nevoie

Ce trebuie pregătit pentru e-Factura

Configurarea o realizăm noi la implementare; de la dumneavoastră avem nevoie de date corecte.

01

Datele complete ale companiei

Ele intră în fiecare fișier.

  • Denumire și cod fiscal
  • Adresa reală a sediului
  • Date de registru
  • Cont bancar
02

Calitatea de plătitor de TVA

Influențează scrierea codului fiscal.

  • Stare declarată
  • Cote aplicate
  • Categorii de scutire
  • Confirmate de contabilitate
03

Unitățile de măsură pe produse

Cauza cea mai frecventă de respingere.

  • Coduri standard
  • Pe fiecare produs
  • Completate la implementare
  • Verificate pe exemple reale
04

Seriile de facturare

Numerotarea trebuie să fie coerentă.

  • Serii pe tip de document
  • Numerotare continuă
  • Fără duplicate
  • Stabilite împreună
05

Varianta de transmitere

Încărcare în SPV sau prin conector.

  • Decizia dumneavoastră
  • Programul de facturare folosit
  • Responsabil intern
  • Procedură scrisă
06

Acces la SPV

Pentru încărcarea efectivă a fișierelor.

  • Certificat digital
  • Persoană împuternicită
  • Administrat de dumneavoastră
  • Nu de furnizorul platformei
Ce nu face

Limitele funcției de e-Factura

Preferăm să spunem exact ce face platforma și ce rămâne în sarcina dumneavoastră.

  • Nu înlocuiește contabilitatea Platforma emite documente și generează fișiere; evidența contabilă rămâne în programul de contabilitate.
  • Nu administrează certificatul digital Accesul la Spațiul Privat Virtual rămâne al companiei, cu certificatul și împuternicirea proprii.
  • Verificarea nu garantează acceptarea Acoperim cauzele frecvente de respingere, nu totalitatea regulilor de validare ale autorității fiscale.
  • Proformele nu au fișier XML Numai facturile fiscale generează XML, conform destinației acestor documente.
  • Nu preia automat facturile primite în SPV Funcția acoperă documentele emise de dumneavoastră.
  • Regulile se schimbă prin lege Schema și cerințele sunt stabilite de autoritatea fiscală; actualizările se livrează prin versiuni ale platformei.
Conexiuni active

Unde ajunge fișierul generat pentru e-Factura

XML-ul se poate încărca direct în Spațiul Privat Virtual sau se poate transmite prin programul de facturare conectat, dacă acesta gestionează comunicarea cu autoritatea fiscală.

Integrare e-Factura ANAF cu Zarina CRMe-Factura ANAF
Integrare SmartBill cu Zarina CRMSmartBill
Integrare FGO cu Zarina CRMFGO
Integrare Oblio cu Zarina CRMOblio

Varianta de transmitere se stabilește la implementare, în funcție de programul de facturare folosit.

Pentru cine este

Când are sens acest modul și când nu

Preferăm să spunem din start în ce situații modulul nu își merită costul, ca discuția comercială să nu plece de la așteptări greșite.

Are sens dacă

Situațiile în care modulul se amortizează rapid.

  • Aveți respingeri la încărcarea în SPV și nu știți de la ce
  • Emiteți facturi în valută sau cu cote mixte de TVA
  • Volumul lunar face verificarea manuală costisitoare
  • Vreți ca eroarea să apară în CRM, nu după respingere

Nu are sens dacă

Situațiile în care vă recomandăm să nu îl luați acum.

  • Programul de facturare actual generează deja fișierul corect
  • Emiteți câteva facturi pe lună, verificate una câte una
  • Facturarea se face în afara CRM-ului și rămâne acolo
  • Nu aveți modulul de facturare și nu îl doriți
Cum se achiziționează

În ce pachet este inclus modulul e-Factura ANAF

Modulul nu se vinde separat. Este inclus de la pachetul PRO în sus. Ce conține fiecare pachet găsiți pe pagina de prețuri.

Inclus de la pachetul PRO

2.990 € + TVA, plătit o singură dată, pentru toată firma și cu utilizatori nelimitați.

Inclus și în BUSINESS

BUSINESS conține tot ce are PRO, plus inteligența artificială, aplicația de teren și telefonia integrată.

Fără abonament, fără plată pe utilizator

Licența este definitivă. Echipa poate crește fără ca prețul licenței să se schimbe.

Datele rămân la dumneavoastră

CRM-ul se instalează pe serverul companiei, iar licența se verifică local, fără să depindă de serverele noastre.

Preț, garanții și implementare

e-Factura ANAF: cât costă și ce primiți

Plătiți o singură dată. Tot ce urmează e scris aici, nu în condiții ascunse.

Prețul

Modulul e-Factura ANAF este inclus de la pachetul PRO: 2.990 € + TVA, plătit o singură dată, pentru toată firma.

Același CRM, în 3 pachete. Fiecare pachet include tot ce are cel anterior:

  • STARTNu include acest modul
    2.490 €
  • PROInclus
    2.990 €
  • BUSINESSInclus
    3.990 €

Prețuri + TVA, plată unică, utilizatori nelimitați. Ce conține fiecare pachet găsiți pe pagina de prețuri.

Abonament sau licență

Cât plătiți în timp pentru un CRM în abonament

Abonament9.000 €
Zarina PRO2.990 €

În 3 ani, abonamentul costă 9.000 €; licența Zarina PRO costă 2.990 €, o singură dată.

Comparație orientativă: introduceți prețul abonamentului pe care îl plătiți acum. Licența nu crește cu numărul de utilizatori.

După cumpărare

Ce primiți

  • Licență definitivă, fără abonament și fără plată pe utilizator
  • Utilizatori nelimitați, pe aceeași licență
  • 6 luni de garanție de bună funcționare: remedierea erorilor și a neconcordanțelor
  • Implementarea, configurarea pe fluxul companiei și ghidurile video pentru echipă, incluse în preț
  • Licența se verifică local, pe serverul dumneavoastră: aplicația nu depinde de serverele noastre ca să funcționeze
Implementare și server

Cât durează și ce trebuie

  • 3 zile lucrătoare în configurația standard; până la 7 zile lucrătoare cu ajustări pe fluxul companiei
  • Server propriu sau găzduire web cu cPanel, cu certificat SSL
  • PHP 7.4 sau mai nou (recomandat 8.x) și MySQL / MariaDB
  • Extensiile PHP mysqli, json, mbstring; curl, gd și zip pentru integrări, PDF și exporturi
  • O sarcină cron, pentru remindere și automatizări
Securitate și GDPR

Unde stau datele

  • Datele stau pe serverul dumneavoastră și nu trec prin serverele noastre
  • Roluri și drepturi pe fiecare utilizator, autentificare în doi pași
  • Jurnal de audit și limitarea încercărilor de autentificare
  • Consimțăminte și cereri ale persoanelor vizate, gestionate în aplicație
  • Actualizări semnate digital și backup din aplicație

Aveți o întrebare despre e-Factura ANAF?

Răspundem în scris, pe canalul preferat, cu prețul exact pentru configurația dumneavoastră.

E-mailTelefon
Întrebări frecvente

Întrebări despre e-Factura în CRM

În ce format se generează fișierul?
UBL 2.1, profil CIUS-RO, cu elementele în ordinea cerută de schemă.
Pot vedea erorile înainte de a încărca în SPV?
Da. Fișa facturii afișează rezultatul verificării, cu erorile și avertismentele identificate, înainte de descărcarea fișierului.
Platforma transmite singură în SPV?
Depinde de configurație. Fișierul se poate încărca în Spațiul Privat Virtual, sau transmiterea se poate face prin programul de facturare conectat. Varianta se stabilește la implementare.
Proformele generează fișier e-Factura?
Nu. Numai facturile fiscale produc XML, conform destinației acestor documente.
Cum se tratează facturile în valută?
Moneda facturii se păstrează, iar valoarea TVA se exprimă și în lei, conform cerinței.
Ce se întâmplă cu unitățile de măsură?
Se configurează pe produse, cu coduri din nomenclatorul standard. Este cea mai frecventă cauză de respingere, deci o verificăm la implementare.
Verificarea garantează că factura va fi acceptată?
Nu. Acoperă cauzele frecvente de respingere, nu toate regulile de validare ale autorității fiscale.
Preia platforma facturile primite în SPV?
Nu. Funcția acoperă documentele emise de dumneavoastră.
Cine administrează certificatul digital?
Compania dumneavoastră. Accesul la Spațiul Privat Virtual rămâne al dumneavoastră, cu certificatul și împuternicirea proprii.
Ce se întâmplă când se schimbă regulile?
Schema este stabilită de autoritatea fiscală. Modificările se livrează prin versiuni ale platformei, în cadrul mentenanței.
Mai departe

Module legate de facturare și fiscalitate

e-Factura funcționează împreună cu facturarea, încasările și produsele.

Fișa produsului

Primiți fișa completă a produsului, pe e-mail

Un document de șase pagini cu tot ce trebuie știut înainte de o discuție comercială. Fără obligații și fără apel de vânzare.

  • Toate modulele platformei și pachetul care include fiecare modul
  • Funcțiile și modulele proprii ediției alese, plus integrările disponibile
  • Cele 3 pachete și ce intră în preț: instalare, ghiduri video, migrarea datelor, garanție
  • Integrările native disponibile și situațiile în care platforma nu este potrivită

Fără abonament lunar

Preluați controlul operațional, o singură dată

Instalăm Zarina CRM pe găzduirea dumneavoastră, îl configurăm pe fluxul propriu de lucru și vă pregătim ghidurile video pentru echipă. De la acel moment, aplicația devine un activ al companiei, nu o cheltuială recurentă.

Comandați Zarina CRM Descoperă demo