Soft pentru cabinet stomatologic, cu odontogramă pe dinte și suprafață
Un plan de tratament pe care pacientul nu l-a înțeles rămâne un plan neînceput. Când starea dinților, planul și devizul stau în locuri diferite, pacientul primește o sumă fără explicație și amână, iar colegul care preia cazul reface consultația de la zero. Zarina CRM ține starea fiecărui dinte, planul de tratament și devizul care rezultă din el în aceeași fișă, ca pacientul să vadă ce se face și cât costă. Se instalează pe serverul cabinetului, cu licență definitivă.
De la consultație la lucrarea încasată, în 6 pași
Fiecare pas există ca atare în aplicație. Nu este o schemă de prezentare, este ordinea în care se completează datele.
Pacientul
Se deschide fișa, cu datele de contact, istoricul și consimțămintele semnate.
Statusul existent
Se notează pe odontogramă ce există acum, pe fiecare dinte și pe fiecare suprafață afectată.
Planul
Lucrările propuse se trec pe stratul de plan, deci rămân separate de ce există deja.
Devizul
Din plan se emite devizul, cu lucrările și prețurile cabinetului dumneavoastră.
Ședințele
Pe măsură ce se execută, lucrarea trece de pe plan pe stratul de efectuat, cu data ei.
Încasarea
Lucrările efectuate se facturează, cu încasările și restanțele urmărite pe pacient.
Trei straturi pe aceeași schemă dentară
Separarea dintre ce există, ce este planificat și ce s-a efectuat este ceea ce deosebește o fișă stomatologică de o fișă medicală obișnuită.
Existent, plan, efectuat
Același dinte poate avea simultan o stare constatată, una propusă și una executată, fără ca ele să se suprascrie.
- Stratul existent: ce ați găsit la consultație
- Stratul plan: ce ați propus pacientului
- Stratul efectuat: ce s-a executat, cu data
- Planul se poate marca executat sau anulat
Stări pe dinte
Fiecare stare are reprezentarea ei pe schemă, deci fișa se citește dintr-o privire.
- Carie, obturație, sigilare
- Coroană și punte
- Implant și tratament de canal
- Dinte absent
Notare pe suprafețe
Leziunile și lucrările se notează pe suprafața efectivă, nu global pe dinte.
- Mezial, ocluzal, distal, vestibular, lingual
- Pe dinții frontali, ocluzal devine incizal
- La maxilar, lingual devine palatinal
- Mai multe suprafețe pe aceeași lucrare
Dentiția permanentă și cea temporară
Schema acoperă ambele dentiții, deci cabinetul poate lucra și cu copii, fără o fișă separată.
- Dentiția permanentă, pe patru cadrane. Numerotarea pe cadrane, cu toți dinții fiecărui cadran, în notația uzuală din cabinet.
- Dentiția temporară, pe cadranele proprii. Dinții de lapte au cadranele lor, deci fișa unui copil nu se improvizează pe schema de adult.
- Poziția dintelui este cunoscută de aplicație. Aplicația știe dacă dintele este sus sau jos și dacă este frontal sau lateral, iar denumirile suprafețelor se adaptează singure.
- Istoricul rămâne pe dinte. Ce s-a făcut pe un dinte se vede în timp, nu doar ultima stare.
Două fișe suplimentare, în aceeași aplicație
Pentru cabinetele care fac parodontologie și ortodonție, datele stau lângă odontogramă, nu într-un caiet separat.
Status parodontal
Măsurătorile parodontale se salvează pe pacient și rămân comparabile între ședințe.
- Fișă parodontală proprie
- Sumar pe pacient
- Istoricul măsurătorilor
- Se completează doar unde e nevoie
Status ortodontic
Clasificarea și aparatul se trec structurat, nu ca text liber într-o observație.
- Clasa Angle, cu subdiviziunile uzuale
- Gradul de înghesuire
- Tipul de aparat: fix metalic, fix ceramic, lingual și altele
- Evidență pe pacient, în timp
Datele sensibile, criptate
Fișele stomatologice conțin date de sănătate. Ediția Medical le păstrează criptat în baza de date.
- Criptare pe câmpurile sensibile
- Acces pe rol, cu jurnal
- Consimțăminte gestionate în aplicație
- Cereri GDPR, cu evidență
Ce mai intră, din ediția Medical
Profilul stomatologic nu este un produs separat. Este o configurație a ediției Medical, deci primiți și restul modulelor ei.
Programări și calendar
Agenda pe medici și pe scaune, cu ședințele legate de planul de tratament.
- Calendar pe personal și pe cabinet
- Ședințe legate de fișa pacientului
- Istoricul vizitelor
- Remindere pentru programările apropiate
Oferte și devize
Devizul se emite din plan, deci cifra din ofertă corespunde lucrărilor marcate pe dinți.
- Deviz pornit din planul de tratament
- Prețuri proprii pe lucrare
- Document trimis pacientului
- Istoric al variantelor
Stocuri și consumabile
Materialele folosite se descarcă din stoc, deci consumul este vizibil, nu estimat.
- Intrări, ieșiri și stoc curent
- Consumabile și materiale
- Legătură cu lucrările efectuate
- Legătură cu facturarea
Facturare și încasări
Lucrările efectuate se facturează pe pacient sau pe plătitor, cu restanțele urmărite.
- Documente emise din aplicație
- Încasări parțiale și restanțe
- Servicii cu preț propriu
- Integrările merg prin conturile dumneavoastră
Portal pentru pacient
Pacientul își poate vedea documentele și programările, fără să sune la recepție.
- Acces pe cont propriu
- Documente și istoric
- Programări vizibile
- Se activează sau nu, la alegere
Utilizatori și roluri
Medicii, asistentele și recepția văd doar ce le trebuie, pe rolul alocat.
- Roluri cu drepturi separate
- Jurnal de acces
- Useri nelimitați, fără cost pe scaun
- Restricții pe modul
Ce trebuie știut înainte
Preferăm să fim exacți de la început, inclusiv în privința lucrurilor pe care aplicația nu le face.
- Nu este un soft de imagistică. Aplicația ține fișa, odontograma, planul, programările, stocul și facturarea. Nu prelucrează radiografii și nu se leagă de senzorul radiologic.
- Nu înlocuiește comunicarea cu laboratorul de tehnică dentară. Lucrările se evidențiază în aplicație, dar schimbul cu laboratorul rămâne procesul dumneavoastră.
- Nu raportează singură către case de asigurări. Documentele se pregătesc din aplicație, transmiterea rămâne un pas al dumneavoastră.
- Integrările funcționează prin conturile dumneavoastră. Facturare, e-mail, telefonie: fiecare merge cu abonamentul și cheile firmei, nu cu ale noastre.
- Instalarea cere un server. Aplicația rulează la dumneavoastră. Dacă nu aveți găzduire, o configurăm împreună, dar rămâne a dumneavoastră.
Dacă odontograma se ține pe hârtie și devizul în Excel
Problemele de mai jos nu sunt ipotetice. Sunt motivele pentru care cabinetele caută un soft.
Planul care se pierde
Pacientul acceptă un plan în patru ședințe, revine peste trei luni și nimeni nu mai știe exact ce rămăsese de făcut.
Planul rămâne pe stratul lui, cu ce s-a executat și ce nu.
Devizul care nu corespunde
Devizul se scrie separat de fișă, iar la final sumele nu se potrivesc cu lucrările efectiv făcute.
Devizul se emite din plan, deci pornește din aceleași lucrări.
Fișa de pe hârtie
Odontograma pe hârtie nu se poate compara în timp și se pierde când pacientul schimbă medicul în cabinet.
Starea pe dinte rămâne în aplicație, cu istoric.
Licență definitivă, nu abonament lunar
Profilul stomatologic face parte din ediția Medical. Se plătește o dată, se instalează la dumneavoastră și rămâne al cabinetului.
- Useri nelimitați. Nu plătiți pe medic, pe asistentă sau pe scaun. Numărul de conturi nu schimbă prețul.
- Platforma se activează pe module. Luați nucleul plus modulele de care aveți nevoie, nu un pachet întreg pe care nu îl folosiți.
- Prețurile și pachetele sunt publicate. Le găsiți în pagina de prețuri, cu ce intră în fiecare variantă.
- Actualizările nu vă blochează. O instalare existentă primește versiuni noi fără să fie nevoie de o licență nouă.
Ce primiți la semnarea contractului
Instalare pe serverul dumneavoastră
Punem aplicația pe găzduirea cabinetului și o configurăm pe fluxul real de lucru, nu pe unul generic.
Lucrările și prețurile proprii
Trecem lista de lucrări și tarifele cabinetului, ca devizele să iasă corect din prima zi.
Instruirea echipei
Recepția, asistentele și medicii sunt instruiți pe rolurile lor, nu pe tot ecranul aplicației.
Pentru cine este și pentru cine nu este
Este pentru
Cabinete și clinici stomatologice care vor odontogramă pe suprafețe, plan de tratament separat de status și devize care pornesc din plan.
Este pentru
Cabinete cu mai mulți medici, unde fișa trebuie citită la fel de oricine preia pacientul.
Nu este pentru
Cine caută imagistică integrată, legătură cu senzorul radiologic sau raportare automată către case de asigurări.
Unde stau datele și cine răspunde de ele
O fișă stomatologică este dată de sănătate. Locul ei nu este la noi.
- Instalarea este la dumneavoastră. Aplicația rulează pe serverul cabinetului, deci datele nu trec prin infrastructura noastră.
- Datele sensibile sunt criptate. Ediția Medical are un strat propriu de criptare pentru câmpurile care o cer.
- Accesul este pe rol, cu jurnal. Se vede cine a deschis ce, nu doar cine are cont.
- Consimțămintele se păstrează în aplicație. Textele sunt ale dumneavoastră și se pot modifica.
Răspunsuri despre profilul stomatologic
Profilul stomatologic este un produs separat de ediția Medical?
Nu. Este o configurație a ediției Medical, cu odontograma, planul de tratament și fișele parodontală și ortodontică. Primiți ediția Medical, cu profilul stomatologic activat.
Cum funcționează odontograma?
Pe aceeași schemă dentară există trei straturi: ce ați găsit, ce ați planificat și ce s-a efectuat. Ele nu se suprascriu, deci se vede în orice moment ce rămâne de făcut.
Se pot nota lucrările pe suprafețe, nu doar pe dinte?
Da. Notarea se face pe mezial, ocluzal, distal, vestibular și lingual, iar aplicația adaptează denumirile: pe dinții frontali ocluzal devine incizal, iar la maxilar lingual devine palatinal.
Acoperă și dentiția temporară?
Da. Schema include atât dentiția permanentă, cât și cea temporară, pe cadranele proprii, deci fișa unui copil nu se improvizează pe schema de adult.
Ce stări se pot marca pe un dinte?
Carie, obturație, sigilare, coroană, punte, implant, tratament de canal și dinte absent, fiecare cu reprezentarea ei pe schemă.
Devizul se face separat de fișă?
Nu. Devizul pornește din planul de tratament, deci lucrările din ofertă sunt exact cele marcate pe dinți, cu prețurile cabinetului dumneavoastră.
Există fișă parodontală și ortodontică?
Da, amândouă, pe același pacient. Statusul ortodontic include clasa Angle, gradul de înghesuire și tipul de aparat.
Unde stau datele?
Pe serverul cabinetului. Aplicația este self-hosted, iar câmpurile sensibile sunt criptate în baza de date.
Câți utilizatori pot avea?
Nelimitați. Licența nu se plătește pe utilizator sau pe scaun, deci numărul de medici și asistente nu schimbă prețul.
Cum văd aplicația înainte să comand?
Cereți un acces demo. Primiți o legătură personală către instalarea de test a ediției Medical, cu date de demonstrație.
Alte profile și ediții Zarina CRM
Cabinet medical și clinică
Ediția Medical pentru medicina generală, cu fișa pacientului pe specializări.
Cabinet veterinar
Profilul veterinar, cu fișa pe animal și schemele de vaccinare.
Toate edițiile
Cele șapte ediții Zarina CRM, cu ce acoperă fiecare.
🎃 Halloween −15%
Odontograma, planul și devizul, pe serverul cabinetului
Instalăm Zarina CRM la dumneavoastră, trecem lucrările și tarifele proprii și instruim echipa. De la acel moment, aplicația este un activ al cabinetului, nu o cheltuială lunară.