CRM Medical · profilul obstetrică-ginecologie

Soft pentru cabinet de ginecologie, cu dosarul de sarcină urmărit pe săptămâni

O sarcină înseamnă în jur de zece vizite, un set de analize cu ferestre proprii și o grămadă de date care trebuie să rămână comparabile între ele. Când totul stă pe hârtie, vârsta gestațională se recalculează la fiecare vizită, iar analizele restante se descoperă târziu. Zarina CRM calculează data probabilă a nașterii și vârsta sarcinii din data ultimei menstruații, afișează analizele prevăzute pentru fiecare trimestru cu fereastra lor de săptămâni, și semnalează ce a rămas nefăcut. Se instalează pe serverul cabinetului, cu licență definitivă.

Captură din Zarina CRM Medical: catalogul de servicii și tarife pentru un cabinet de obstetrică-ginecologie
Fluxul unei sarcini

De la prima vizită la închiderea dosarului, în 6 pași

Pașii pe care îi parcurgeți oricum, doar că datele rămân legate și comparabile de la o vizită la alta.

1

Deschiderea dosarului

Se introduce data ultimei menstruații. Din ea ies data probabilă a nașterii și vârsta sarcinii, recalculate la fiecare deschidere.

2

Analizele de trimestru

Setul prevăzut apare cu fereastra lui de săptămâni. Se bifează pe măsură ce rezultatele sosesc.

3

Vizitele

Fiecare vizită consemnează parametrii urmăriți, la vârsta gestațională din acel moment.

4

Biometria fetală

Din măsurătorile ecografice se calculează greutatea fetală estimată, cu aceeași formulă de fiecare dată.

5

Ce a rămas în urmă

Aplicația arată analizele a căror fereastră a trecut și vizitele care întârzie față de ritmul obișnuit.

6

Închiderea

La naștere, dosarul se închide și rămâne în istoricul pacientei, cu tot ce a conținut.

Termenele sarcinii

Calculate din data ultimei menstruații, nu socotite la fiecare vizită

Trei valori pe care cabinetul le recalculează de zeci de ori pe zi și în care se strecoară cel mai ușor o greșeală de numărat.

Data probabilă a nașterii

Calculată după regula clasică, la 280 de zile de la prima zi a ultimei menstruații. Aceeași valoare, oricine deschide dosarul.

  • 280 de zile de la DUM
  • Afișată permanent pe dosar
  • Fără calcul manual
  • Corectabilă, dacă se stabilește altfel

Vârsta gestațională

Săptămâni și zile, recalculate la fiecare deschidere a dosarului, nu notate la ultima vizită și uitate acolo.

  • Săptămâni și zile
  • Actuală la fiecare deschidere
  • Consemnată și pe fiecare vizită
  • Baza pentru analize și controale

Trimestrul curent

Dedus din vârsta sarcinii și folosit ca să afișeze exact setul de analize și de controale potrivit momentului.

  • Dedus automat
  • Filtrează analizele afișate
  • Grupează vizitele
  • Util la raportări interne
Analize pe trimestre

Fiecare analiză, cu fereastra ei de săptămâni

Setul prevăzut vine preconfigurat, fiecare poziție cu trimestrul și cu intervalul de săptămâni în care se recoltează.

  • Setul vine configurat. Grup sanguin și Rh, anticorpi anti-D, hemoleucogramă, glicemie, sumar de urină, VDRL, HIV, antigen HBs și celelalte poziții, fiecare cu trimestrul și fereastra ei.
  • Fereastra, nu doar termenul. O analiză nu are o dată fixă, ci un interval de săptămâni. Aplicația lucrează cu intervale, exact cum lucrează cabinetul.
  • Bifare pe măsură ce sosesc. Rezultatul se consemnează pe poziția lui, cu data recoltării, și iese din lista celor așteptate.
  • Restanțele, la vedere. Pozițiile a căror fereastră a trecut fără rezultat apar separat, nu se pierd în mijlocul dosarului.
  • Setul se poate ajusta. Dacă adăugați sau scoateți poziții față de protocolul pe care îl aplicați, se configurează fără intervenție în cod.
Vizite și biometrie

Măsurătorile rămân comparabile între ele

Valoarea unei vizite se vede la vizita următoare: dacă datele sunt consemnate la fel, evoluția se citește; dacă nu, nu.

Vizitele, pe vârsta sarcinii

Fiecare vizită reține vârsta gestațională la care a avut loc, deci succesiunea se citește corect chiar dacă intervalele dintre ele au variat.

  • Vârstă gestațională pe vizită
  • Parametrii urmăriți, în câmpuri
  • Observații pe vizită
  • Istoric complet pe dosar

Greutatea fetală estimată

Calculată din circumferința craniană, circumferința abdominală și lungimea femurului, cu aceeași formulă de fiecare dată.

  • Din cele trei măsurători ecografice
  • Formulă unică, fără variații
  • Valoare consemnată pe vizită
  • Comparabilă între vizite

Ce întârzie

Pentru sarcinile în urmărire activă, aplicația semnalează ce a rămas în urmă față de vârsta gestațională curentă.

  • Doar pentru dosare active
  • Raportat la vârsta sarcinii
  • Analize și controale
  • Vizibil la deschiderea dosarului
Ce nu face aplicația

Calculează și urmărește, nu evaluează riscul

Pentru un soft care atinge urmărirea unei sarcini, limitele trebuie spuse la fel de clar ca funcțiile.

  • Nu pune diagnostic. Aplicația consemnează ce ați constatat și calculează termene. Interpretarea clinică și diagnosticul aparțin integral medicului.
  • Nu calculează risc. Nu există scor de risc obstetrical, nici estimare de probabilitate pentru vreo complicație. Evaluarea aparține integral medicului.
  • Nu interpretează rezultate. Analizele se consemnează și se urmăresc; aplicația nu le citește și nu semnalează valori patologice.
  • Nu stabilește conduita. Nu propune investigații suplimentare, trimiteri sau mod de naștere.
  • Greutatea fetală estimată este o estimare. Rezultă dintr-o formulă aplicată peste măsurători ecografice, cu marja de eroare cunoscută a metodei. Nu este o măsurătoare.
  • Protocolul livrat trebuie verificat. Setul de analize vine preconfigurat după practica uzuală, dar ghidurile se modifică. Verificarea față de protocolul pe care îl aplicați rămâne a cabinetului; de asta setul e editabil.
  • Nu suntem furnizor de servicii medicale. Livrăm un instrument de lucru. Răspunderea profesională și obligațiile de raportare rămân ale cabinetului.
Restul cabinetului

Ce mai intră, din CRM Medical

Profilul se așază peste CRM Medical întreg; nu este o aplicație separată și mai mică. Consultația ginecologică obișnuită rămâne la fel.

Programări și calendar

Calendar pe medic și pe cabinet, cu durate diferite pentru consultație, ecografie și control de sarcină.

  • Vedere pe zi, săptămână și lună
  • Reamintiri către pacientă
  • Neprezentări marcate
  • Programare din dosar

Dosarul pacientei

Consultațiile, investigațiile, documentele și dosarele de sarcină anterioare, într-un singur istoric.

  • Istoric complet
  • Mai multe sarcini pe aceeași pacientă
  • Documente și ecografii atașate
  • Antecedente și alergii

Consimțăminte și GDPR

Formularele de consimțământ pentru proceduri și evidența acordurilor, legate de dosar.

  • Șabloane proprii
  • Evidența acordurilor
  • Cereri privind datele personale
  • Date sensibile protejate

Facturare și încasări

Factura pentru consultație, ecografie sau pachetul de urmărire a sarcinii, cu restanțele la zi.

  • Serii proprii
  • Pachete de urmărire
  • Încasări și restanțe
  • e-Factura, unde e cazul

Portal pentru pacientă

Acces pe cont propriu la programări și la documentele pe care alegeți să le publicați.

  • Acces pe cont propriu
  • Programări vizibile
  • Documente publicate selectiv
  • Rezultate transmise controlat

Documente și rapoarte

Adeverințe, bilete de trimitere și situații de activitate, generate din datele existente.

  • Șabloane proprii
  • Generare în PDF
  • Activitate pe perioadă
  • Export pentru contabilitate
Transparență

Ce trebuie știut înainte

Informațiile pe care preferăm să le comunicăm înainte de contract, nu după.

  • Fără conexiune cu ecograful. Măsurătorile biometrice se introduc în aplicație; nu există import automat din aparat sau din raportul lui.
  • Protocolul e cel uzual, la data livrării. Îl livrăm configurat, dar nu îl actualizăm singuri la fiecare modificare de ghid. Setul rămâne editabil exact pentru asta.
  • Fără integrare cu laboratoarele. Rezultatele se consemnează manual sau se atașează ca document; nu există preluare automată de la un laborator extern.
  • Nu există aplicație mobilă nativă. Interfața e web și se folosește și de pe tabletă, dar nu există aplicație în App Store sau Google Play.
  • Fără raportare automată. Nu transmitem date către case de asigurări sau registre. Datele rămân la dumneavoastră și se exportă la cerere.
Situația de dinainte

3 lucruri care se întâmplă fără un sistem

Nu sunt ipoteze: sunt motivele pentru care cabinetele ne caută.

Analiza ratată

Pacienta a lipsit la vizita din săptămâna potrivită, a revenit peste o lună, iar fereastra unei analize s-a închis între timp. Nimeni nu a observat la momentul potrivit.

Pozițiile a căror fereastră a trecut apar separat, pe dosar.

Vârsta socotită greșit

Săptămânile se numără pe calendarul de pe perete, la fiecare vizită. O eroare de câteva zile schimbă fereastra în care cad investigațiile.

Vârsta gestațională se recalculează din DUM la fiecare deschidere.

Evoluția imposibil de citit

Măsurătorile sunt notate în trei locuri, cu formulări diferite. La vizita a șasea nimeni nu mai poate compara cu vizita a treia.

Toate vizitele rețin aceiași parametri, la vârsta lor gestațională.

Model de licențiere

Licență definitivă, nu abonament lunar

Plătiți o dată pentru licență. Nu există cost pe utilizator și nu există taxă lunară pentru a continua să folosiți aplicația.

  • Useri nelimitați. Un cabinet cu un medic și o clinică cu opt plătesc aceeași licență.
  • Rulează la dumneavoastră. Pe serverul cabinetului sau pe o găzduire la alegerea dumneavoastră. Datele pacientelor nu trec prin noi.
  • Prețurile nu se inventează aici. Le găsiți în pagina de prețuri, împreună cu ce intră și ce nu intră în fiecare pachet.
  • Mentenanța e opțională. Aplicația funcționează și fără contract de suport.
Implementare

Ce primiți la semnarea contractului

Instalarea și profilul

Instalăm aplicația pe serverul dumneavoastră și configurăm profilul de obstetrică-ginecologie, cu formularul de consultație și dosarul de sarcină.

Verificarea protocolului

Parcurgem împreună setul de analize livrat, îl comparăm cu protocolul pe care îl aplicați și îl ajustăm înainte de prima zi de lucru.

Instruirea echipei

Sesiune de lucru cu medicii și cu recepția, pe un dosar de test, cu vizite și analize introduse împreună.

Potrivire

Pentru cine este și pentru cine nu este

Este pentru

Cabinete de obstetrică-ginecologie care urmăresc sarcini și vor ca termenele, analizele și măsurătorile să rămână legate de același dosar.

Este pentru

Clinici cu mai mulți medici, unde o pacientă poate fi văzută de oricine și dosarul trebuie să arate la fel pentru toți.

Nu este pentru

Cine caută un sistem de evaluare a riscului obstetrical, interpretare automată a analizelor sau legătură directă cu ecograful și cu laboratorul.

Securitate

Unde stau datele și cine răspunde de ele

Un dosar de sarcină conține unele dintre cele mai sensibile date medicale. Întrebarea vine prima.

  • Pe serverul dumneavoastră. Instalarea e la cabinet sau pe găzduirea pe care o alegeți. Nu există copie a datelor la noi.
  • Operatorul sunteți dumneavoastră. În raport cu GDPR, cabinetul e operatorul de date. Noi intervenim doar la cerere, pe suport.
  • Acces pe roluri, cu jurnal. Recepția nu vede dosarul medical întreg. Se vede cine a intrat și când.
  • Consimțămintele, în evidență. Acordurile se păstrează legate de dosar, cu data și documentul semnat.
  • Copii de siguranță în mâna dumneavoastră. Vă arătăm cum se fac și cum se restaurează.
Întrebări frecvente

Răspunsuri despre dosarul de sarcină

Cum se calculează data probabilă a nașterii?

După regula clasică, la 280 de zile de la prima zi a ultimei menstruații. Valoarea rămâne afișată pe dosar și se poate corecta dacă termenul se stabilește altfel, pe baza ecografiei.

Vârsta gestațională se actualizează singură?

Da, se recalculează la fiecare deschidere a dosarului, în săptămâni și zile. Pe fiecare vizită rămâne consemnată vârsta de la momentul acelei vizite.

Ce analize vin configurate?

Setul uzual, fiecare poziție cu trimestrul și cu fereastra ei de săptămâni: grup sanguin și Rh, anticorpi anti-D, hemoleucogramă, glicemie, sumar de urină, VDRL, HIV, antigen HBs și celelalte. Setul este editabil.

Aplicația semnalează analizele restante?

Da, pentru dosarele aflate în urmărire activă. Pozițiile a căror fereastră a trecut fără rezultat apar separat, raportat la vârsta gestațională curentă.

Cum se calculează greutatea fetală estimată?

Dintr-o formulă aplicată peste circumferința craniană, circumferința abdominală și lungimea femurului, introduse din ecografie. Este o estimare, cu marja de eroare a metodei, nu o măsurătoare.

Calculează riscul obstetrical?

Nu. Nu există scor de risc și nici estimare de probabilitate pentru vreo complicație. Aplicația consemnează și calculează termene; evaluarea clinică aparține integral medicului.

Se preiau rezultatele direct de la laborator?

Nu. Rezultatele se consemnează manual pe poziția lor sau se atașează ca document. O integrare cu un laborator anume se discută separat.

O pacientă poate avea mai multe sarcini în dosar?

Da. Dosarele de sarcină se închid la naștere și rămân în istoricul pacientei; unul nou se deschide fără să îl afecteze pe cel anterior.

Funcționează și pentru consultația ginecologică obișnuită?

Da. Dosarul de sarcină este o parte din profil; restul consultațiilor, investigațiilor și documentelor funcționează ca în CRM Medical.

Cum văd cum arată, înainte să cumpăr?

Cereți un acces demo pe profilul de obstetrică-ginecologie. Primiți pe e-mail o legătură care deschide exact varianta aceasta, cu date de probă.

Celelalte profile medicale

Aceeași soluție, configurată pe alt cabinet

CRM Medical se configurează pe specializare. Dacă nu lucrați doar ginecologie, mergeți direct la varianta dumneavoastră.

CRM Medical

Soluția întreagă: dosarul pacientului, programările, facturarea și portalul.

CRM Pediatrie

Curbele de creștere pe referințele OMS și calendarul de imunizare. Continuarea firească, după naștere.

CRM Oftalmologie

Examinarea pe fiecare ochi, prescripția optică și comanda de lentile.

CRM Psihologie

Notele de ședință criptate, scalele PHQ-9 și GAD-7 și planul terapeutic.

CRM Stomatologic

Odontograma, planul de tratament pe dinte și devizul care iese din el.

🎃 Halloween −15%

Licență definitivă

Termenele, analizele și vizitele, într-un singur dosar

Utilizatori nelimitați, instalare pe serverul cabinetului, fără abonament lunar. Solicitați un mediu demonstrativ și deschideți un dosar de sarcină de probă înainte de orice discuție comercială.