Pe scurt: Contractul individual de muncă poate înceta de drept, prin acordul părților, prin demisie sau prin concediere (art. 55 din Codul muncii). La demisie, preavizul este cel din contract, dar cel mult 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție și 45 pentru cele de conducere. Decizia de concediere se emite în scris, cu motivele și instanța la care poate fi contestată, iar contestația se depune în 30 de zile calendaristice de la comunicare.
Încetarea unui contract de muncă este un moment important și sensibil, atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Indiferent dacă vorbim despre demisie, concediere sau acordul părților, procesul trebuie să fie reglementat prin documente legale clare.
Unul dintre aceste documente este decizia de încetare a contractului de muncă, un act oficial care consfințește încheierea raportului de muncă și care este obligatoriu pentru respectarea legii.
Ce este decizia de încetare a contractului de muncă?
Decizia de încetare a contractului de muncă este un act administrativ emis de angajator sau, după caz, semnat de ambele părți, prin care se consfințește încetarea raporturilor de muncă.
Acest document este necesar pentru:
- a demonstra respectarea prevederilor legale
- a evita litigii de muncă
- a permite actualizarea documentelor contabile și de personal
- a oferi transparență și claritate pentru ambele părți
Modalități de încetare a contractului de muncă
Potrivit Codului Muncii, există mai multe modalități prin care poate înceta un contract:
- Demisia (art. 81 Codul Muncii)
- Inițiativa aparține angajatului
- Este necesar un preaviz, cel stabilit în contract, dar de cel mult 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție și de cel mult 45 de zile lucrătoare pentru funcțiile de conducere (art. 81 alin. 4 din Codul muncii)
- Nu este nevoie de acordul angajatorului
- Concedierea (art. 58-75 Codul Muncii)
- Inițiativa aparține angajatorului
- Poate fi pentru motive ce țin de angajat (disciplinare, necorespundere profesională) sau pentru motive ce nu țin de angajat (desființarea postului)
- Necesită respectarea unor proceduri stricte și, uneori, acordarea de compensații
- Acordul părților (art. 55 lit. b Codul Muncii)
- Ambele părți sunt de acord să înceteze raportul de muncă
- Este cea mai simplă și rapidă modalitate
- Nu există obligație de preaviz
Dintre toate, acordul părților e singura variantă care permite plecarea imediată, fără preaviz. Vezi condițiile și modelul de cerere, plus ce se pierde din drepturi.
Ce trebuie să conțină o decizie de încetare?
Un model corect redactat ar trebui să includă:
- Datele de identificare ale angajatorului și angajatului
- Temeiul legal (articolul din Codul Muncii)
- Tipul încetării (demisie, concediere, acord părți)
- Data încetării contractului
- Drepturile angajatului la plecare (compensații, zile de concediu neefectuate)
- Semnătura angajatorului și/sau a angajatului
Exemple practice de formulări
- Pentru demisie:
„În temeiul art. 81 din Codul Muncii, contractul individual de muncă al domnului/doamnei … încetează la data de …, ca urmare a demisiei acestuia/aceesteia.” - Pentru concediere:
„În baza art. 65 din Codul Muncii, se dispune încetarea contractului individual de muncă al domnului/doamnei … începând cu data de …, ca urmare a desființării postului ocupat.” - Pentru acordul părților:
„În baza art. 55 lit. b din Codul Muncii, părțile convin de comun acord încetarea contractului individual de muncă al domnului/doamnei … la data de ….”
Recomandări pentru angajatori și angajați
- Verificați temeiul legal – fiecare încetare trebuie încadrată corect în Codul Muncii
- Respectați termenele de preaviz – acolo unde este cazul
- Menționați clar drepturile angajatului – zile de concediu neefectuate, plăți compensatorii
- Arhivați documentul – păstrați deciziile într-un sistem digital pentru eventuale controale sau litigii
Legătura cu digitalizarea documentelor
Gestionarea documentelor de personal este o provocare pentru orice companie. Cu ajutorul Zarina CRM, firmele pot:
- arhiva electronic toate deciziile de încetare
- asocia fiecare document cu fișa angajatului
- primi notificări pentru termene de preaviz
- accesa documentele securizat și rapid, de oriunde
Astfel, se elimină riscul pierderii documentelor și se câștigă timp și eficiență.
Model de Încetare a Contractului de Muncă 2025
Încetarea unui contract nu înseamnă un singur document, ci un set: decizia, lichidarea, adeverința de vechime, predarea bunurilor. Se fac în grabă, de obicei într-o zi tensionată, iar acolo apar greșelile care se plătesc mai târziu. Un sistem care ține istoricul complet al angajatului scoate setul deodată, cu datele corecte: vezi generarea automată de documente.
Pentru calculul zilelor de concediu rămase la lichidare, ai și ghidul de calcul.
Încetarea contractului atrage după ea alte trei documente. Adeverința de vechime, care se eliberează la cerere, procesul-verbal de predare-primire pentru bunurile din gestiune și, dacă plecarea vine din inițiativa salariatului, cererea de demisie. Toate sunt în lista completă de documente pentru firme.
Concluzie – Model Decizie de Încetare a Contractului de Muncă
O decizie de încetare a contractului de muncă nu este doar un act formal, ci o garanție a respectării legii și a drepturilor ambelor părți.
Redactată corect, ea oferă transparență și protecție juridică, indiferent dacă este vorba de demisie, concediere sau acordul părților. Iar cu ajutorul digitalizării prin Zarina CRM, acest proces devine mult mai simplu, rapid și sigur.
Testați Zarina CRM pe date demo
Demo-ul se deschide fără cont și fără date de card: testați Zarina CRM. Licență unică, de la 2.490 € + TVA, utilizatori nelimitați, instalare pe serverul companiei — vedeți pachetele.
Decizie de încetare prin demisie: articolul care se folosește
La demisie, decizia angajatorului doar constată încetarea; dreptul de a pleca îl are salariatul. Temeiul diferă după cum se lucrează sau nu preavizul:
- art. 81 alin. (1) și (7), când contractul încetează la expirarea preavizului;
- art. 81 alin. (7), când angajatorul renunță total sau parțial la preaviz, iar contractul încetează la data renunțării;
- art. 81 alin. (8), când salariatul demisionează fără preaviz pentru că angajatorul nu și-a îndeplinit obligațiile din contract;
- art. 31 alin. (3), când contractul încetează în perioada de probă, printr-o notificare scrisă a oricăreia dintre părți.
Articolul principal al deciziei poate arăta astfel: „Contractul individual de muncă nr. [număr/dată] al dl/dnei [nume], încadrat(ă) în funcția de [funcție], încetează la data de [data], ca urmare a demisiei înregistrate cu nr. [număr] din [data], în temeiul art. 81 alin. (7) din Codul muncii, angajatorul renunțând la termenul de preaviz începând cu data de [data].” Pentru celelalte situații se schimbă doar temeiul și data încetării.
Întrebări frecvente
Ce este decizia de încetare a contractului de muncă?
Actul prin care angajatorul consemnează încetarea raportului de muncă.
Care sunt modalitățile de încetare?
De drept, prin acordul părților sau prin voința uneia dintre părți: demisie sau concediere.
Ce trebuie să conțină decizia?
Temeiul legal, data încetării și, în cazul concedierii, motivele și elementele cerute de Codul muncii.
Ce urmează după încetare?
Înregistrarea în registrul general de evidență a salariaților și eliberarea documentelor către fostul angajat.
Surse oficiale
Prevederile legale se modifică frecvent. Verificați forma în vigoare în textele oficiale:
Articole conexe
- Model Decizie de Suspendare a Contractului de Muncă
- Model Contract Individual de Muncă în 2026
- Model Act Adițional la Contractul Individual de Muncă
În Zarina CRM: HR și pontaj.
