- contact@zarinacrm.ro
- 0758.068.538
Factură Proforma PDF & Cloud Sync:
Automatizează-ți cashflow-ul complet
Modulul de facturare online transformă gestiunea financiară a companiei tale într-un proces fluid, sigur și complet automatizat. Emite facturi proforme local în CRM pentru a păstra baza de date curată, iar în momentul încasării generezi factura fiscală oficială dintr-un singur click.
Cum funcționează și cum te ajută în business?
Am simplificat fluxul facturării proforme și fiscale pentru a asigura o evidență a clienților corectă, rapidă și lipsită de erori contabile.
Cum funcționează?
-
1. Emitere Proformă locală în CRM
Creezi documentul rapid, manual sau prin conversia automată a unei oferte acceptate de client. Baza ta de date rămâne curată, sigură și sub controlul tău.
-
2. Preluare automată CUI și Curs BNR
Introduci CUI-ul firmei, iar acest sistem CRM descarcă instant datele fiscale oficiale. Moneda se ajustează la zi conform BNR, securizând tranzacția.
-
3. Transformare rapidă în Factură Fiscală
La încasare, apeși un buton în această aplicație CRM. Datele pleacă prin API securizat direct spre platformele de facturare oficiale.
Cum te ajută în business?
-
Elimini complet munca dublă
Nu mai deschizi programe separate ca să copiezi linii de produse. Acest soft CRM trimite totul automat, scutind echipa de rutină.
-
Zero riscuri de stoc insuficient
Configuratorul din acest software CRM validează automat stocul real. Dacă produsele cerute depășesc disponibilitatea, ești blocat cu o alertă vizuală clară.
-
Conectare directă cu e-Factura ANAF
Facturile fiscale generate automat sunt propulsate direct către SPV ANAF prin programul tău de facturare, asigurând conformitate legală totală.
Circuitul Inteligent al Facturării în 3 Pași
Iată cum acest program CRM unifică departamentul de vânzări cu cel contabil, simplificând circuitul banilor de la proformă la depunerea în e-Factura.
Generare Proformă locală
Ofertă aprobată? Platforma asamblează automat proforma DRAFT în CRM. Stocurile sunt rezervate automat, iar datele rămân private, ferite de modificări accidentale.
2 Trimitere & WhatsApp Colectare
Documentul pleacă pe email cu tracking live. Totodată, sistemul îți generează un text formatat pentru WhatsApp, evidențiind boldat nativ seria și valoarea restantă.
3 Fiscalizare & SPV ANAF
La plată, proforma devine factură fiscală oficială dintr-un click. Datele sunt împinse prin API securizat în contabilitate și raportate automat în e-Factura ANAF.
Consola Financiară & Eficiența Cashflow-ului
O privire de ansamblu financiară integrată în acest sistem CRM. Platforma măsoară productivitatea echipei și oferă o monitorizare curată a banilor tăi, bazată pe acțiuni sigure.
- Sistem de alertă de risc: Marchează conturile cu etichete clare în caz de depășire a termenelor comerciale.
- Indicator de Severitate a Restanțelor: Calculează automat numărul de zile scurse de la scadență și aplică reguli vizuale stricte bazate pe coduri de culori (Portocaliu, Roșu, Crimson) pentru o urmărire precisă.
| Document | Partener Comercial | Suma | Zile Întârziere / Risc |
|---|---|---|---|
| PRO-084 | Construct Global SRL | 9.500 RON | +8 zile în urmă |
| PRO-081 | Logistics Logistics SA | 5.900 RON | +48 zile — RISC BLOCAJ |
FLUXUL TĂU DE VÂNZARE, 100% AUTOMATIZAT
Zarina CRM preia controlul de la prima interacțiune până la banii în cont. Fără lead-uri pierdute pe WhatsApp sau post-it-uri uitate pe birou.
1. Captare Lead
Adăugare manuală rapidă sau import automat din site/campanii.
2. Interacțiune & Ofertare
Task-uri setate, istoric apeluri și generare ofertă cu 1 click.
3. Follow-Up Smart
Remindere automate și notificări pentru a nu rata momentul închiderii.
4. Facturare & e-Factura
Generare factură prin SmartBill/FGO/Oblio și monitorizare plată.
Generatorul de Proforme Smart cu Preluare ANAF
Un ecran modern de configurare financiară în această aplicație CRM, interconectat direct cu ofertele tale. Dispune de asistență live pentru catalogul de articole și calcul multi-valută automat (RON, EUR, USD) raportat la cursul oficial al BNR.
- Preluare date după CUI: Introduci codul fiscal, iar softul completează automat denumirea, Reg. Com. și adresa sediului direct de la ANAF.
- Verificare live stoc: Dacă introduci o cantitate mai mare decât stocul disponibil, sistemul afișează o alertă roșie de stoc depășit.
| Articol / Serviciu | Cantitate | TVA | Status Stoc |
|---|---|---|---|
| Server Hardware Node v4 | 2 bucăți | 19% | ✓ Disponibil (Stoc: 5) |
| Licențe Utilizatori CRM | 50 useri | 19% | ○ Serviciu (Exceptat) |
Fișa Facturii 360° & Sincronizare Jurnal Unificat
Orice document generat local stochează o trasabilitate totală în culise. Istoricul de plăți și auditul operațiunilor se reflectă în timp real direct în fișa profilului din panoul de administrare clienți:
Generare Factură Fiscală 1-Click — Export prin FGO, SmartBill și Oblio
Transformi proforma emisă local într-o factură fiscală oficială transmisă securizat către sistemul guvernamental ANAF e-Factura. Nu mai pierzi timp deschizând aplicații separate și introducând manual datele. Totul se rezolvă prin conexiunea API nativă stabilă.
Previzualizare Facturi Direct pe Ecran
În loc să forțeze browserul să descarce automat fișierele de fiecare dată când vrei doar să le verifici, Zarina CRM preia link-ul public securizat prin cURL, curăță instrucțiunile restrictive ale cloud-ului și afișează documentul direct într-o fereastră securizată în interiorul paginii tale.
Blocare Automată a Actelor Înregistrate
În momentul în care o factură proformă a fost trimisă în cloud și a primit o serie și un număr fiscal oficial, sistemul activează o restricție strictă. Dezactivează instant ecranele de editare manuală pentru a te proteja de modificările accidentale.
Siguranța Datelor și Protecția Stocurilor
Siguranța datelor este prioritară în managementul financiar Zarina CRM. Dacă un angajat decide să șteargă o proformă locală sau o ciornă, aplicația rulează în baza de date un protocol securizat de control pentru a proteja afacerea:
- Restaurare stoc pe bază de jurnal: Sistemul pune articolele înapoi în depozit și lasă o amprentă auditabilă în jurnalul `product_stock_movements` la anularea facturilor.
- Auto-Detecție IBAN în setări: În setări, când introduci contul bancar al firmei, sistemul citește caracterele specifice (BTRL, RZBR, INGB) și completează automat numele băncii, eliminând erorile.
[CLEAN] Unicode non-breaking space characters removed from API key token.
[HANDSHAKE] SmartBill API connection tested successfully. Status: Authorized.
[RESTORE EXEC] Invoice proforma canceled. Storno process initiated.
[DATABASE] Row cascade delete completed. Zero orphan records found.
Arhitectură Financiară Calibrată
Reducem timpul de completare și erorile umane la zero prin caracteristici enterprise premium integrate direct.
Adaugi parteneri noi fiscali direct din ecranul curent de facturare.
Descarci și distribui sute de facturi comprimate într-o singură secundă.
Trecere automată din Ciornă în Trimis la livrarea emailului către partener.
Insigne de valută multiple afișate inteligent pe proforma PDF.
Recuperarea Debitelor prin WhatsApp: Sistemul generează automat șabloane de memento (Notificare Scadență, Oferire Suport) și încapsulează sumele restante și seriile între asteriscuri. Când mesajul ajunge pe telefonul clientului, datele financiare apar scrise cu text boldat nativ, crescând urgența vizuală și rata de încasare.
Simulator ROI Facturare
Introdu volumul curent de documente emise lunar pentru a calcula resursele recuperate prin automatizare locală securizată.
Modulul de Facturare în Acțiune
Urmăriți demonstrația video pentru a vedea simplitatea corelării proformelor cu sistemele de facturare oficiale.
Ghid Strategic Facturare & Cashflow
Clarificări simple despre cum funcționează integrarea facturării în acest software CRM.
1. Cum funcționează integrarea cu sistemele SmartBill, FGO și Oblio?
Zarina CRM se conectează direct prin API securizat cu aceste platforme de facturare. În momentul în care o factură proformă emisă local este încasată, sistemul transmite toate liniile de produse, datele fiscale și transportul printr-un singur click, generând factura fiscală oficială în mod instantaneu.
2. Cum este asigurată transmiterea corectă a documentelor către sistemul național e-Factura?
Deoarece facturile oficiale sunt generate prin intermediul integrărilor native cu furnizorii autorizați (SmartBill/FGO/Oblio), transmiterea către SPV ANAF se realizează complet automat în fundal, conform regulilor contului tău. Zarina CRM monitorizează stadiul acesteia și afișează statusul de confirmare direct în panoul de control.
3. Ce reprezintă Indicatorul de Severitate a Restanțelor și cum ajută afacerea?
Acesta este un instrument vizual automat de control al cashflow-ului. Sistemul calculează automat numărul de zile scurse de la scadență și colorează proformele neîncasate în nuanțe specifice de avertizare (portocaliu pentru întârzieri recente, roșu pentru cele critice), oferindu-le echipei o hartă clară a urgențelor de încasare.
4. Cum elimină sistemul erorile provocate de spațiile goale introduse accidental la cheile API?
La preluarea codurilor sau a cheilor de securitate prin operațiuni de copy-paste, se pot introduce accidental spații invizibile sau caractere Unicode ascunse. Zarina CRM rulează automat o funcție de curățare care elimină aceste anomalii invizibile înainte de trimitere, prevenind erorile blocate în ecran.
5. Ce se întâmplă cu stocul depozitului în momentul în care o factură proformă este anulată?
Sistemul activează un protocol strict de protecție în baza de date (`oferte-sterge.php`). Acesta parcurge liniile de produse și restabilește stocul fizic în depozit, ștergând totodată chitanțele asociate și lăsând un log cronologic detaliat de audit pentru trasabilitate completă.
6. Cum funcționează sistemul de detecție automată a băncii în baza codului IBAN?
Pentru a accelera configurarea și a reduce greșelile de redactare, sistemul integrează o funcție bazată pe expresii regulate. Atunci când introduci contul IBAN al companiei tale, aplicația recunoaște instant codul băncii (BTRL pentru Banca Transilvania, RZBR pentru Raiffeisen, INGB pentru ING) și completează automat numele băncii în rubrică.
7. În ce mod blochează aplicația editarea ulterioară a facturilor care au primit deja serie oficială?
Pentru a asigura o conformitate totală cu reglementările legale, în momentul în care o factură proformă primește o serie și un număr fiscal oficial din cloud, Zarina CRM blochează automat ecranele de editare manuală. Acest scut te protejează împotriva discrepanțelor între CRM și contabilitate.
8. Cum funcționează descărcarea masivă în format ZIP pentru trimiterea actelor la contabilitate?
La finalul fiecărei luni, exportul documentelor către departamentul financiar poate deveni o sarcină greoaie. Zarina CRM îți permite să selectezi masiv proformele sau chitanțele dintr-o singură bifă și să le descarci instantaneu într-o arhivă ZIP compactă organizată cronologic.
9. Ce este funcția de WhatsApp Colectare și cum formatează textul pentru a accelera încasările?
Aplicația generează automat șabloane de text formal și adaugă asteriscuri în jurul sumelor exacte și al scadențelor depășite. În momentul în care mesajul ajunge pe smartphone-ul clientului prin integrarea WhatsApp, datele financiare critice apar scrise cu text boldat nativ.
10. Care sunt avantajele majore ale găzduirii și rulării modulului financiar pe un server propriu?
Date de facturare, încasările, listele de clienți și volumele tranzacționate reprezintă nucleul confidențial al afacerii tale. Prin instalarea pe server propriu (On-Premise), te asiguri că nicio entitate cloud publică externă nu are acces la secretele tale comerciale, garantând control deplin.
Digitalizează-ți Compania Astăzi
Alege singura soluție Enterprise On-Premise adaptată pieței din România, creată special pentru a susține cashflow-ul, siguranța și controlul absolut al business-ului tău.
Garanție de implementare asistată local. Suport tehnic inclus. Fără costuri ascunse.