- contact@zarinacrm.ro
- 0758.068.538
Modul Resurse Umane:
Automatizare pontaj, calcul salarizare și control
Evidență completă a timpului de lucru, optimizare de costuri și control macroscopic asupra activității echipei. Modulul HR din Zarina CRM integrează un sistem de pontaj digital asincron, completat de o componentă avansată de salarizare și rapoarte financiare, eliminând complet birocrația pe hârtie.
Cum funcționează și cum te ajută în business?
Am transformat pontajul pe hârtie într-un sistem digital 100% automat, legat direct de salarizare.
Cum funcționează?
-
1. Ceas Digital Tri-stare
Angajații apasă un buton când încep lucrul, când iau pauză sau când pleacă. Serverul calculează matematic secundele lucrate.
-
2. Aprobare Concedii 1-Click
Managerii primesc notificări la cererile de concediu și le pot aproba sau refuza pe loc. Sistemul recalculează automat balanța zilelor rămase.
-
3. Salarizare AI estimată
Modulul preia timpul pontat și îl înmulțește automat cu tariful orar al angajatului, generând un raport brut estimativ la final de lună.
Cum te ajută în business?
-
Fără ore fictive (Auto-stop)
Dacă un angajat uită ceasul pornit sau e inactiv peste 20 de minute, sistemul detectează și oprește automat tura. Scapi de pierderile financiare.
-
Fără blocaje de personal
Scutul anti-suprapuneri detectează dacă prea mulți oameni din același departament cer concediu simultan și te avertizează înainte să aprobi.
-
Export direct la contabilitate
La final de lună generezi instantaneu pontajul complet în format PDF sau CSV, cu orele nete și sporurile deja defalcate.
Optimizare vs. Haos Administrativ
Digitalizarea departamentului de HR asigură conformitatea legală și protejează bugetul companiei.
Fără Zarina CRM HR
Pontajele se completează din amintiri, cu erori severe pe statele de plată la finalul lunii.
Coșmar birocratic în tabele Excel pentru calcularea sporurilor de weekend sau sărbători.
Riscul major de a lăsa departamente goale iarna, din cauza cererilor de concediu suprapuse.
Cu Zarina CRM HR
Înregistrare netă și precisă cu protecție la cronometre uitate (Auto-Oprire la Inactivitate).
Salariile brute sunt estimate automat prin motorul de reguli (1.5x weekend, 2.0x Sărbători).
Alerte AI predictive transmise managerilor din timp pentru evitarea coliziunilor de personal.
Pontaj Live
Angajații apasă Start/Stop/Pauză. Serverul calculează automat și securizat orele lucrate.
Monitorizare
Vezi instantaneu pe tabloul de bord cine este activ, cine e în pauză și cine a întârziat.
Concedii
Aprobare sau refuz cu 1-Click a cererilor. Zilele sunt deduse automat din balanța anuală.
Salarizare
Exporti rapoartele complete pentru contabilitate (PDF sau CSV) cu un singur buton.
Vedere 360° asupra activității angajaților
Sistemul îți oferă un profil complex pentru fiecare membru al echipei, reunind toate interacțiunile sale administrative.
Sistemul de ceas digital tri-stare și controlul timpului net
Urmărirea timpului de lucru este complet integrată în interfața globală. Angajații își gestionează tura printr-un simplu click pe butoane clare (Lucru / Pauză / Deconectat).
Sistemul comunică în fundal cu serverul pentru a menține înregistrările perfect sigure și precise. Dispune de un Sistem anti-accident care ignoră dublu-click-urile și de Geolocație de Rețea care etichetează automat prezența ca [Birou] sau [Remote] pe baza adresei IP a sediului.
Beneficiu Clar: Elimină orele adăugate artificial. Dacă un angajat uită ceasul pornit, sistemul îl oprește automat după 20 de minute de inactivitate (lipsă mișcare mouse).
Motorul de salarizare automată și sporuri legale
Zarina CRM preia complet efortul administrativ. Aplicația unifică datele colectate din fișele de prezență și estimează automat fondul lunar brut pe baza tarifelor orare setate pentru fiecare membru.
Regulile sunt aplicate strict: orele normale au multiplicator 1.0x. Dacă sistemul detectează muncă în weekend, aplică automat 1.5x (+50% spor legal). Pentru zilele lucrate în Sărbători Legale Naționale (setate în calendar), aplică instantaneu 2.0x (plată dublă).
Planificatorul Digital de Concedii & Scut Anti-Suprapuneri
Cererile de concediu se depun și se aprobă digital. Când managerul acceptă o cerere, sistemul deduce inteligent doar zilele lucrătoare din balanța anuală, ignorând automat weekendurile și sărbătorile legale (nu trebuie să mai numeri pe degete).
Mai mult, Scutul Anti-Suprapuneri validează cererile. Dacă prea mulți angajați din același departament cer concediu în același timp, sistemul emite o alertă vizuală pentru a preveni blocajele de personal.
Concediu Aprobat
10 Zile Solicitate Deducere: 8 Zile Lucrătoare (fără weekend).
Calendar Centralizat de Concedii
Toate cererile aprobate populează automat o hartă vizuală interactivă, codată pe culori. Ai o perspectivă de ansamblu instantanee asupra disponibilității echipei, știind exact cine lipsește și când revine la birou.
- Sistem AI de Avertizare a Coliziunilor: Motorul inteligent Zarina scanează automat departamentele. Dacă detectează că peste 40% din personalul unui departament absentează simultan, generează imediat o alertă critică pentru a preveni blocajele de activitate.
- Legendă Interactivă cu Filtrare: Dai simplu click pe etichetele din subsolul calendarului și filtrezi pe loc doar concediile medicale, cererile în așteptare sau zilele libere naționale, păstrând pe ecran doar ceea ce te interesează.
Consolă de Gestiune Concentrată pe Performanță
Am adăugat zeci de funcționalități invizibile în cod care îți garantează conformitatea legală.
Control Managerial Complet
Tehnologii de predicție și asistență dezvoltate special pentru liderii de departamente.
Jurnal Comportamental AI (Burnout)
Zarina analizează tiparele de muncă. Dacă un angajat sare frecvent peste pauze sau depășește constant normele lunare, AI-ul generează o alertă timpurie de risc de epuizare (Burnout), recomandând repaus pentru a preveni demisiile.
Corecție Rapidă Managerială (8h)
Când un salariat uită să își închidă tura și sesiunea rămâne deschisă peste noapte, panoul îți semnalează o anomalie. Cu un singur click pe butonul de reparație, sistemul închide tura retroactiv la exact 8 ore distanță de la pornire.
Securitate Date Medicale
Adeverințele medicale atașate cererilor de concediu sunt stocate criptat în directorul securizat de pe serverul tău local, izolând complet vizibilitatea acestora doar pentru personalul de decizie (GDPR Compliant).
Simulator Eficiență HR
Introdu structura de personal a firmei pentru a calcula timpul administrativ recuperat prin pontajul și salarizarea automate.
Timp administrativ salvat
(eliminarea hârtiilor și a calculului de sporuri)
Conformitate legală
(scut anti-suprapuneri și deduceri stricte de zile)
Datele tale de HR rămân doar la tine
Spre deosebire de un soft CRM obișnuit din cloud, Zarina CRM se instalează direct pe serverul firmei tale (On-Premise). Datele salariale, contractele, adeverințele medicale și CNP-urile angajaților tăi reprezintă informații sensibile pe care le păstrezi sub propriul tău acoperiș digital.
Modulul HR în Acțiune
Urmărește demonstrația video pentru a vedea simplitatea pontajului digital și evidența planificatorului vizual.
Ghid Strategic Gestiune Resurse Umane
Clarificări practice legate de monitorizarea orelor și securitatea informațiilor de HR.
Digitalizează-ți Compania Astăzi
Alege singura soluție Enterprise On-Premise adaptată pieței din România, creată special pentru a asigura disciplina și controlul administrativ.
Garanție de implementare locală pe serverul tău. Asistență tehnică din România inclusă.