- contact@zarinacrm.ro
- 0758.068.538
Fonduri pentru digitalizarea IMM în 2026–2027: programe deschise, cheltuieli eligibile și software decontabil
Fondurile pentru digitalizare sunt finanțări nerambursabile prin care o firmă își poate acoperi 70–90% din costul achiziției de software, echipamente IT și servicii de implementare. În 2026 sursa principală s-a mutat de la programele naționale către programele regionale 2021–2027, cu granturi de 15.000–200.000 EUR. Sistemele CRM și ERP figurează explicit pe lista investițiilor eligibile.
Termene verificate în ordinele oficiale Ofertă formală pentru dosar la cerere Licență fără abonament lunar
Actualizat: 18 august 2026 · Verificăm lunar calendarul MIPE și al agențiilor regionaleUnde se află banii pentru digitalizare în acest moment
PNRR — Digitalizarea IMM
Nu se mai depun proiecte. Implementarea s-a încheiat pe 31 iulie 2026. Rămâne activă doar fereastra de plată pentru cheltuieli deja efectuate.
Programe Regionale 2021–2027
Acțiunea 2.2 „Întreprinderi digitale”, administrată de cele 8 agenții de dezvoltare regională. ERP și CRM nominalizate explicit ca investiții eligibile.
PoCIDIF, IA și tehnologii de vârf
Apeluri pe calendarul MIPE, orientate spre inovare și tehnologii avansate — nu spre achiziția simplă de echipamente.
Unde te afli în procesul de finanțare?
Caut un program deschis
Vrei să știi ce finanțări sunt active acum și dacă firma ta se califică.
Vezi programeleAm finanțarea aprobată
Cauți pe ce să cheltui banii și ce software se decontează efectiv.
Software eligibilAm un proiect PNRR
Ești în etapa de plată sau în perioada de durabilitate și ai obligații de raportare.
Termene PNRRScriu dosarul acum
Ai nevoie de specificații tehnice și de o ofertă formală pentru cererea de finanțare.
Descarcă fișa tehnicăCe fonduri pentru digitalizare sunt deschise în 2026–2027
Finanțarea digitalizării s-a descentralizat. Până în 2026 exista un singur ghid național; acum există opt ghiduri regionale, cu bugete, calendare și grile de punctaj diferite. Firma ta nu mai concurează cu toată țara, ci doar cu firmele din regiunea ta.| Program | Sumă per proiect | Cofinanțare | Administrator | Stadiu | Relevanță CRM |
|---|---|---|---|---|---|
| Programe Regionale 2021–2027 Acțiunea 2.2 „Întreprinderi digitale” | 15.000 – 200.000 € | minimum 10% | Cele 8 agenții de dezvoltare regională (ADR) | Deschis / eșalonat Depuneri prin MySMIS2021 | ★★★ CRM și ERP nominalizate explicit |
| PoCIDIF Digitalizare și inovare | 50.000 – 500.000+ € | 10% – 50% după regiune și mărimea firmei | MIPE | Apeluri pe calendar | ★★ Orientat spre inovare |
| Granturi IA și tehnologii de vârf | 200.000 – 3.000.000 € | variabilă | MIPE | Anunțat pentru 2026 | ★★ Module de analiză A.I. |
| Start-Up Nation | până la ~50.000 € | 0% | Ministerul Economiei | Continuat în bugetul 2026 | ★★★ Firme noi, decizie rapidă |
| Femeia Antreprenor | 200.000 lei | 0% | Ministerul Economiei | Plăți în derulare + ediție nouă | ★★ |
| PNRR — Digitalizarea IMM (C7) | 20.000 – 100.000 € | 10% – 30% | MIPE | Închis pentru depuneri Plata ajutoarelor până la 30.10.2026 | — |
Verifică întotdeauna ghidul solicitantului. Sumele, procentele de cofinanțare, codurile CAEN eligibile și calendarele diferă de la un apel la altul și se modifică prin ordin de ministru. Informațiile de pe această pagină sunt orientative și nu înlocuiesc documentația oficială a apelului la care aplici.
PNRR Digitalizare IMM: care este situația exactă acum
Programul care a finanțat cele mai multe achiziții de software din România nu mai primește proiecte noi. Termenele finale au fost stabilite prin ordine succesive de ministru, iar distincția dintre ele este cel mai des înțeleasă greșit.Depunerea de proiecte noi
Apelul nu mai primește cereri de finanțare. Nu există anunț de redeschidere.
Finalizarea implementării proiectelor
Toate cheltuielile trebuiau efectuate și plătite integral până la această dată. Achizițiile făcute după acest termen nu mai sunt decontabile.
Ordinul MIPE 964/2026, din 23 iunie 2026Depunerea cererii finale de transfer
Cererea finală include exclusiv cheltuielile efectuate și plătite integral în perioada de implementare.
Ordinul MIPE 964/2026Plata ajutorului către beneficiari
Autoritățile virează ajutorul pentru cheltuielile deja realizate și documentate, în limita bugetului alocat schemei de minimis.
Ordinul MIPE 963/2026Confuzia care costă bani: termenul de 30 octombrie 2026 nu este o fereastră în care se mai pot face achiziții. Este intervalul în care statul plătește pentru cheltuieli deja efectuate și plătite până la 31 iulie 2026. Dacă ai un proiect finalizat și bani neîncasați, ești în această etapă.
Este firma mea eligibilă pentru fonduri de digitalizare?
Condițiile diferă pe apeluri, dar aceste șapte filtre apar în aproape toate ghidurile. Verifică-le înainte de a investi timp în redactarea dosarului.1. Formă juridică și mărime
IMM înregistrat în România: microîntreprindere, întreprindere mică sau mijlocie, conform definiției din legislația în vigoare.
2. Vechime
Cel puțin un exercițiu financiar complet încheiat. Pentru apelurile din 2026, firmele înființate după începutul anului 2025 sunt de regulă excluse.
3. Profit din exploatare pozitiv
În exercițiul financiar de referință indicat de ghid. Este un filtru eliminatoriu, verificat din bilanț.
4. Cel puțin un angajat
Cu normă întreagă, la momentul depunerii. Multe apeluri punctează suplimentar creșterea numărului de angajați.
5. Cod CAEN eligibil
Aici cad cele mai multe firme. Apelul din Regiunea Centru, de exemplu, exclude 130 de coduri CAEN, între care sectorul IT, comerțul și agricultura.
Verifică-ți codul CAEN înainte de orice altceva.6. Locul de implementare
Trebuie să fie în regiunea apelului. Sediul social și punctul de lucru unde se implementează proiectul contează diferit — citește ghidul.
7. Situație fiscală curată
Fără datorii restante la bugetul de stat și local, fără insolvență sau faliment, fără ajutoare de stat de recuperat.
Confuzia beneficiar vs. investiție. Firmele din sectorul IT sunt frecvent excluse ca beneficiari, deși produsele IT sunt eligibile ca investiție. Cu alte cuvinte: o firmă de software nu poate lua grantul, dar poate fi furnizorul unei firme care îl ia.
Ce poți cumpăra din fonduri și ce nu se decontează
De regulă eligibil
- Licențe software — CRM, ERP, aplicații de gestiune a activității
- Servicii de implementare, configurare și personalizare pe fluxul firmei
- Migrarea datelor din sistemele existente
- Instruirea angajaților în utilizarea soluției
- Echipamente IT direct legate de soluție — servere, stații de lucru
- Securitate cibernetică și protecția datelor
- Website și platforme de comunicare digitală cu clienții
- Consultanță pentru elaborarea proiectului, în limita unui plafon
De regulă neeligibil
- Cheltuieli efectuate înainte de semnarea contractului de finanțare
- TVA recuperabilă
- Costuri de funcționare curente ale firmei
- Salariile personalului propriu
- Achiziții de la firme afiliate
- Autoturisme și dotări fără legătură cu digitalizarea
- Leasing operațional, dobânzi, comisioane bancare
- Cheltuieli nejustificate prin documente
Cea mai frecventă cauză de pierdere a banilor: entuziasmul de a cumpăra softul „ca să fim gata” imediat după depunerea proiectului. Cheltuielile efectuate înainte de semnarea contractului de finanțare nu se decontează, indiferent cât de justificate sunt. Lista de mai sus sintetizează tipare comune din ghidurile publicate — fiecare apel are propria listă limitativă.
Este un CRM cheltuială eligibilă? Da — și iată de ce punctează
Sistemele de management al relațiilor cu clienții apar nominalizate ca investiție eligibilă în ghidurile programelor regionale, alături de ERP, soluții de inteligență artificială, IoT și sisteme de comunicare digitalizată furnizor–client. Motivul este că un CRM atinge simultan mai multe criterii pe care se acordă punctaj.Automatizarea proceselor de business
Fluxuri de vânzare, generare de oferte, facturare, notificări și follow-up automat — procese care înainte se făceau manual.
Formulare din ghid: „automatizarea proceselor de business”Managementul relațiilor cu clienții
Bază de date unică, fișă client 360°, istoricul complet al interacțiunilor și documentelor.
Formulare din ghid: „managementul relațiilor cu clienții (CRM)”Raportarea și analiza datelor
Indicatori operaționali, rapoarte KPI, dashboard executiv, rapoarte programate — baza deciziilor măsurabile.
Formulare din ghid: „raportare și analiză a datelor”Comunicare digitalizată furnizor–client
Oferte online cu tracking, portal client, suport prin tichete, email integrat, notificări automate.
Formulare din ghid: „comunicare digitalizată furnizor–client”Interoperabilitate și integrare
Conectare cu programele de contabilitate, cu magazinul online și cu e-Factura ANAF — element de digitalizare prezent în majoritatea ghidurilor.
Formulare din ghid: „interoperabilitate cu sistemele existente”Creșterea intensității digitale
Indicatorul pe care se măsoară efectiv rezultatul proiectului. Contează câte tehnologii distincte introduci, nu cât de scump e un singur sistem.
Formulare din ghid: „creșterea intensității digitale”Regula de aur a punctajului: un proiect care cumpără doar echipamente punctează slab. Un proiect care implementează un sistem prin care firma își schimbă efectiv modul de lucru punctează bine — pentru că exact asta finanțează programul.
Abonament SaaS sau licență perpetuă? Diferența contează la decontare
Aceasta este întrebarea care se pune cel mai rar și costă cel mai mult. Fondurile finanțează, în esență, o investiție: ceva ce firma cumpără o dată, în perioada de implementare, și rămâne apoi în patrimoniul ei.Formulare prudentă obligatorie. Tratamentul abonamentelor diferă de la un ghid la altul. Nu prezenta nimic ca fiind „garantat decontabil” în dosarul tău — cere confirmarea autorității de management sau a consultantului pentru apelul specific la care aplici.
Cum se depune un proiect de digitalizare: cei 10 pași
Verifici eligibilitatea
Cod CAEN, vechime, profit din exploatare, număr de angajați, regiunea de implementare.
Citești ghidul solicitantului
Integral, inclusiv anexele. Grila de punctaj se află de regulă în anexe și îți spune exact ce trebuie să conțină proiectul.
Definești investiția
Ce sisteme, ce module, ce rezultat măsurabil. Cu cât e mai concret, cu atât punctează mai bine.
Obții ofertele de preț
De la furnizori, cu specificații tehnice și termen de valabilitate. Majoritatea ghidurilor cer justificarea rezonabilității prețului.
Elaborezi cererea de finanțare
Descrierea investiției, bugetul, indicatorii asumați, planul de implementare.
Cont MySMIS2021 și semnătură electronică
Semnătura electronică calificată este obligatorie. Contul și semnătura se obțin în avans, nu în seara depunerii.
Depui în perioada apelului
Sistemul se închide la ora anunțată, fără excepții și fără prelungiri de curtoazie.
Răspunzi la clarificări
Evaluatorul poate cere completări, cu termen scurt. Un răspuns tardiv duce la respingere.
Semnezi contractul de finanțare
Achizițiile pot începe numai după acest moment. Orice cheltuială anterioară este nedecontabilă.
Implementezi și raportezi
Depui cereri de transfer, documentezi cheltuielile, raportezi indicatorii asumați.
Cât durează și când primești banii
De la depunere până la încasare trec, realist, între 6 și 12 luni. Majoritatea programelor funcționează pe rambursare sau cerere de transfer, nu pe avans integral.Planifică fluxul de numerar înainte de a depune, nu după aprobare. Firma trebuie să poată susține cel puțin temporar cheltuiala, până la decontare. Este motivul pentru care multe proiecte aprobate nu ajung să fie implementate.
Greșelile care duc la respingerea proiectului
Ce urmează după finanțare: obligațiile pe 3–5 ani
Proiectul nu se termină la încasare. Urmează perioada de durabilitate, în care nerespectarea obligațiilor atrage corecții financiare — în cazuri grave, restituirea integrală a ajutorului.Menținerea investiției funcționale
Sistemul trebuie să rămână instalat, activ și în patrimoniul firmei pe toată perioada de durabilitate.
Păstrarea locului de implementare
Mutarea investiției în afara regiunii finanțatoare poate atrage recuperarea ajutorului.
Raportarea periodică a indicatorilor
Exact indicatorii asumați în cererea de finanțare, la termenele stabilite prin contract.
Arhivarea documentelor
Toate documentele proiectului trebuie păstrate și puse la dispoziție la orice control.
Vizite de monitorizare la fața locului
Un sistem cu date reale, utilizatori activi și rapoarte generate este cel mai bun răspuns posibil.
Riscul: corecții financiare
Nerespectarea obligațiilor atrage corecții proporționale. În cazuri grave, restituirea integrală a ajutorului primit.
Aici se vede diferența dintre o soluție cumpărată ca să bifeze un criteriu și una folosită efectiv. La vizita de monitorizare nu se verifică factura, ci sistemul: cine îl folosește, ce date conține, ce rapoarte generează.
Programele regionale, pe cele 8 regiuni de dezvoltare
Fiecare regiune are buget, calendar, coduri CAEN excluse și grilă de punctaj proprii. Verifică apelul agenției din regiunea ta — nu ghidul altei regiuni.Fonduri pentru digitalizare — răspunsuri directe
Se mai poate depune un proiect prin PNRR pentru digitalizare?
Nu. Depunerile s-au încheiat, iar implementarea proiectelor contractate s-a finalizat pe 31 iulie 2026, conform Ordinului MIPE 964/2026.
Termenul de 30 octombrie 2026, stabilit prin Ordinul MIPE 963/2026, se referă exclusiv la plata ajutorului pentru cheltuieli deja efectuate și documentate. Nu este o fereastră în care se mai pot face achiziții.
Un CRM este cheltuială eligibilă?
Da. Sistemele CRM și ERP apar nominalizate ca investiții eligibile în ghidurile programelor regionale 2021–2027, alături de soluții de inteligență artificială, IoT și sisteme de comunicare digitalizată furnizor–client.
Condițiile exacte, plafoanele și eventualele limitări se verifică în ghidul apelului la care aplici.
Se poate deconta un abonament lunar de software?
Depinde de ghid. Multe apeluri acceptă abonamentul doar pe durata proiectului, ceea ce lasă firma cu un cost recurent nedecontabil pe toată perioada de durabilitate, de 3–5 ani.
O licență perpetuă evită această problemă, pentru că investiția rămâne în patrimoniul firmei și nu depinde de plăți lunare ulterioare.
Ce cofinanțare trebuie să asigur?
De regulă minimum 10% din cheltuielile eligibile, dar procentul variază între 10% și 50% în funcție de program, de regiunea de implementare și de mărimea firmei.
Firma mea este de IT. Pot aplica?
De regulă nu. Codurile CAEN din sectorul IT sunt frecvent excluse din lista beneficiarilor eligibili — apelul din Regiunea Centru, de exemplu, exclude 130 de coduri CAEN.
Produsele IT rămân însă eligibile ca investiție pentru firmele din alte sectoare.
Pot cumpăra softul înainte de semnarea contractului de finanțare?
Nu, dacă vrei să fie decontat. Cheltuielile efectuate înainte de semnarea contractului de finanțare sunt neeligibile în aproape toate programele.
Este una dintre cele mai frecvente cauze de pierdere a finanțării: firma cumpără din entuziasm imediat după depunere, iar cheltuiala nu mai poate fi recunoscută.
Cât durează până primesc banii?
Realist, între 6 și 12 luni de la depunere: 2–4 luni evaluare, 1–2 luni contractare, 6–12 luni implementare, 1–3 luni până la plată.
Majoritatea programelor funcționează pe rambursare sau cerere de transfer, deci firma trebuie să poată susține temporar cheltuiala.
Ce se întâmplă dacă nu mai folosesc sistemul după finalizarea proiectului?
Investiția trebuie menținută funcțională pe toată perioada de durabilitate, de regulă 3–5 ani. Abandonarea ei poate atrage corecții financiare, până la restituirea integrală a ajutorului.
La vizita de monitorizare nu se verifică factura, ci sistemul: cine îl folosește, ce date conține, ce rapoarte generează.
Ce este indicele de intensitate digitală și de ce contează?
Indicele de intensitate digitală (DII), calculat de Eurostat, măsoară câte tehnologii digitale folosește o firmă. Este indicatorul pe care se evaluează de regulă rezultatul unui proiect de digitalizare.
Termenul DESI apare frecvent în discuții, dar DESI măsoară performanța unei țări, nu a unei firme. Practic, contează câte tehnologii distincte introduci — nu cât de scump e un singur sistem.
Am nevoie de consultant pentru a depune proiectul?
Nu este obligatoriu, dar dosarele întocmite profesionist au rate de aprobare vizibil mai bune. Consultanța pentru elaborarea proiectului este, de regulă, cheltuială eligibilă în limita unui plafon stabilit prin ghid.
Aprofundează pe subiectul care te interesează
Cele unsprezece pagini de detaliu ale ghidului, în ordinea în care le parcurge de obicei o firmă care aplică.Pregătești un dosar de finanțare?
Îți punem la dispoziție fișa tehnică Zarina CRM pentru dosarul de finanțare — specificațiile soluției redactate în limbajul ghidurilor: module, funcționalități mapate pe criteriile de intensitate digitală, cerințe de infrastructură, servicii de implementare și instruire. Gata de inclus în descrierea investiției.
La cerere, emitem și ofertă de preț formală, cu antet, specificații tehnice și termen de valabilitate, în formatul cerut la dosar.
Zarina CRM nu este firmă de consultanță în fonduri europene și nu garantează aprobarea proiectului sau decontarea cheltuielilor. Furnizăm soluția software și documentația tehnică necesară dosarului. Condițiile de eligibilitate, cheltuielile decontabile și termenele se verifică exclusiv în ghidul solicitantului al apelului la care aplici. Informațiile de pe această pagină au caracter orientativ și reflectă reglementările cunoscute la data actualizării.
Ultima verificare a termenelor oficiale: 18 august 2026