Soft pentru închirieri de spații comerciale, cu potrivire automată și alerte la expirare
Un contract care expiră fără să fi fost reînnoit e un comision pierdut și un spațiu gol. Iar cererile firmelor vin cu criterii precise — suprafață, zonă, etaj, facilități — pe care nimeni nu le ține minte pentru treizeci de spații. Zarina CRM ține spațiile, cererile și contractele în același loc, potrivește cererea cu spațiile libere și vă anunță cu 30 de zile înainte ca un contract să expire. Se instalează pe serverul firmei, cu licență definitivă.
De la cerere la contract semnat
Fiecare pas există ca atare în aplicație. Nu e o schemă de prezentare, e ordinea în care se completează datele.
Cererea firmei
Se trece ce caută: tip de spațiu, suprafață, zonă, etaj, facilități, buget și urgență.
Potrivirea
Aplicația compară cererea cu spațiile libere și arată care se încadrează.
Vizionarea
Se programează, iar dacă spațiul nu a plăcut, se trece și motivul refuzului.
Oferta
Pleacă din aplicație, cu datele spațiului și condițiile propuse.
Contractul
Se generează din șablon, cu datele agenției și ale părților completate automat.
Semnarea și termenul
Se vede când a fost deschis și semnat, iar data de final intră în alerte.
Partea pe care o face softul, nu memoria dumneavoastră
Cu treizeci de spații în portofoliu și cincizeci de cereri active, potrivirea manuală nu scalează. Aici se compară pe criterii, nu din amintiri.
Criteriile cererii
- Tip de spațiu
- Suprafață și etaj
- Zonă
- Facilități cerute
- Buget, cu valută și conversie
Cum se compară
Importanța fiecărui criteriu se configurează, deci potrivirea reflectă cum lucrați dumneavoastră.
- Ponderi configurabile
- Doar spațiile active
- Rezultate ordonate
Evidența cererii
Cererea are stare, sursă și urgență, ca să știți ce e cald și de unde a venit.
- Stări și urgențe
- Sursa cererii
- Motivul refuzului, pe spațiu
Alerte cu 30, 15, 7 și 0 zile înainte de expirare
Un contract semnat nu e sfârșitul relației, e începutul unui termen. Aplicația îl urmărește singură.
- Alerte automate înainte de termen. Pentru contractele semnate, aplicația anunță cu 30, 15, 7 și 0 zile înainte de data de final, ca reînnoirea să nu vă prindă nepregătit.
- Cinci tipuri de contract. Intermediere vânzare, intermediere cumpărare, intermediere închiriere, exclusivitate și antecontract.
- Șabloane cu completare automată. Datele agenției și ale părților intră singure în text, deci nu se mai copiază de mână.
- Stările se văd, nu se presupun. Ciornă, trimis, vizualizat, semnat, refuzat, expirat, anulat, reziliat — inclusiv momentul în care clientul l-a deschis.
- PDF și scan. Contractul iese în PDF, iar exemplarul semnat pe hârtie se poate încărca pe aceeași fișă.
Pe comercial se lucrează cu spații și chiriași
Ediția Imobiliare are trei profile. Nu sunt produse diferite: alegeți profilul la instalare și îl schimbați dacă vă schimbați activitatea.
Comercial
Portofoliul e format din spații, iar contactele se numesc clienți și chiriași.
- Spații, nu proprietăți
- Clienți și chiriași
- Cereri cu criterii tehnice
- Contracte cu termen
Rezidențial
Profilul clasic de agenție: proprietăți, proprietari, cumpărători.
- Proprietăți
- Vânzări și închirieri
- Aceeași licență
Dezvoltator
Pentru cine își vinde propriul stoc: unități și cumpărători.
- Unități
- Cumpărători
- Până la notar
Anunțurile pleacă din aceeași fișă
- Un singur loc pentru datele spațiului. Descrierea, suprafața, fotografiile și localizarea se completează o dată.
- Modul de publicare pe portaluri. Ediția include un modul care trimite anunțul către portalurile acceptate, din România și din Emirate.
- Conturile sunt ale dumneavoastră. Fiecare portal cere contul și cheile firmei. Noi nu intermediem conturi și nu garantăm politicile lor.
- Fotografii și hartă. Spațiul are galerie și coordonate, nu doar text.
Ce trebuie știut înainte
Profilul acesta e pentru cine intermediază închirieri, nu pentru cine administrează imobile. Spunem exact ce nu face.
- Nu emite chiria lunar, automat. Nu există facturare recurentă de chirie și nici indexare automată a ei. Facturarea din aplicație se face pe document, nu pe abonament.
- Nu împarte utilitățile pe chiriași. Repartizarea costurilor comune nu este acoperită.
- Nu administrează asociații de proprietari. Pentru fondul de reparații, cote și liste de plată există programe dedicate.
- Nu înlocuiește programul de contabilitate. Ține documentele și încasările legate de dosar, dar bilanțul rămâne la contabil.
- Semnătura electronică nu e inclusă. Aplicația urmărește trimiterea, deschiderea și semnarea, dar nu furnizează certificatul de semnătură.
- Instalarea cere un server. Aplicația rulează la dumneavoastră. Dacă nu aveți găzduire, o configurăm împreună, dar rămâne a firmei.
Dacă portofoliul e un Excel și contractele un folder
Problemele de mai jos nu sunt ipotetice. Sunt motivele pentru care agențiile pe comercial caută un soft.
Contractul expirat pe nebăgate de seamă
Termenul s-a încheiat, chiriașul a plecat, iar reînnoirea nu a fost pusă nicăieri în discuție.
Alerte la 30, 15, 7 și 0 zile înainte de final.
Cererea care se potrivea
Un spațiu s-a eliberat, iar firma care îl căuta exact așa aștepta de două luni într-un e-mail.
Potrivirea cerere–spațiu se face pe criterii.
Spațiul arătat de două ori degeaba
S-a dus al doilea coleg cu alt client, fără să știe că primul refuzase pentru înălțime.
Motivul refuzului rămâne pe spațiu.
Licență definitivă, fără comision pe tranzacție
Pe comercial, o singură închiriere poate aduce un comision mai mare decât costul aplicației. Nu luăm un procent din el.
- Fără comision pe tranzacție. Aplicația nu ia niciun procent din comisioanele dumneavoastră.
- Useri nelimitați. Puteți da acces tuturor agenților fără să urce costul.
- Prețurile sunt publicate. Le găsiți în pagina de prețuri, cu ce intră în fiecare pachet.
- Datele sunt ale firmei. Portofoliul stă pe serverul dumneavoastră, cu export, fără condiții la ieșire.
Ce primiți la semnarea contractului
Instalare pe serverul firmei
Punem aplicația pe găzduirea dumneavoastră și o configurăm pe profilul Comercial.
Portofoliul și șabloanele
Importăm spațiile existente și trecem șabloanele de contract cu care lucrați.
Utilizatori și roluri
Configurăm accesul: agenți, coordonator, back-office, contabilitate.
Unde stau datele și cine le vede
Un portofoliu de spații comerciale și lista de chiriași sunt date pe care nu le ține nimeni altcineva.
- Instalarea este la dumneavoastră. Portofoliul și datele clienților nu trec prin infrastructura noastră.
- Accesul este pe rol. Un agent vede ce i se alocă, nu tot portofoliul și nu comisioanele colegilor.
- Datele personale din contracte sunt separate. Câmpurile cu date de identificare sunt tratate distinct de restul textului.
- Fără dependență de furnizor. Baza de date e a firmei, exportabilă oricând.
Răspunsuri despre profilul Comercial
Este un program separat de ediția Imobiliare?
Nu. Comercial este unul din cele trei profile ale ediției Imobiliare, alături de rezidențial și dezvoltator. O licență, iar profilul se alege la instalare și se poate schimba.
Emite facturi de chirie lunar, automat?
Nu. Nu există facturare recurentă de chirie și nici indexare automată. Profilul este construit pentru intermedierea închirierii, nu pentru administrarea curentă a imobilului.
Mă anunță când expiră un contract?
Da. Pentru contractele semnate, aplicația generează alerte cu 30, 15, 7 și 0 zile înainte de data de final.
Cum funcționează potrivirea dintre cerere și spațiu?
Cererea se completează cu tip, suprafață, etaj, zonă, facilități și buget, iar aplicația compară aceste criterii cu spațiile active. Importanța fiecărui criteriu se poate configura.
Ce tipuri de contracte generează?
Intermediere vânzare, intermediere cumpărare, intermediere închiriere, exclusivitate și antecontract, din șabloane cu completare automată a datelor agenției și ale părților.
Văd dacă clientul a deschis contractul trimis?
Da. Starea trece prin trimis și vizualizat înainte de semnat, deci se vede dacă documentul a fost deschis.
Publică anunțurile pe portaluri?
Da, ediția include un modul de publicare către portalurile acceptate din România și din Emirate. Fiecare portal funcționează cu contul și cheile firmei dumneavoastră.
Pot lucra în mai multe valute?
Da, cererile acceptă valute diferite, cu conversie la compararea cu bugetul.
Administrează asociații de proprietari?
Nu. Cotele, fondul de reparații și listele de plată nu sunt acoperite; pentru acestea există programe dedicate.
Cum văd aplicația înainte să comand?
Cereți un acces demo. Primiți o legătură personală către instalarea de test a ediției Imobiliare, unde puteți comuta pe profilul Comercial.
🎃 Halloween −15%
Spațiile, cererile și contractele într-un singur loc
Instalăm Zarina CRM pe serverul firmei, îl configurăm pe profilul Comercial, importăm portofoliul de spații și trecem șabloanele de contract cu care lucrați. De la acel moment, aplicația este un activ al firmei, nu o cheltuială lunară.