Model de contract de comodat – actualizat 2026

Pe scurt: contractul de comodat este împrumutul de folosință cu titlu gratuit: comodantul predă un bun mobil sau imobil comodatarului, care îl folosește fără să plătească și are obligația să îl restituie după un anumit timp. Este reglementat de art. 2146–2157 din Codul civil. Dacă pentru folosință se plătește o sumă, contractul nu mai este comodat, ci contract de închiriere.

În mediul juridic și de afaceri din România, contractul de comodat este unul dintre cele mai des întâlnite documente. Spre deosebire de un contract de închiriere, acesta are o particularitate esențială: este complet gratuit. Cu alte cuvinte, o persoană oferă alteia un bun – fie el imobil, mobil sau autoturism – pentru a fi folosit, fără ca beneficiarul (comodatarul) să plătească vreo chirie.

În 2026, contractele de comodat rămân instrumente esențiale atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii. Mai mult, datorită digitalizării, aceste documente pot fi generate rapid și sigur cu ajutorul unui soft CRM precum Zarina CRM, care elimină nevoia redactării manuale și a erorilor birocratice.

Ce este un contract de comodat?

Contractul de comodat este un act juridic reglementat de Codul Civil, prin care o persoană, numită comodant, oferă în folosință gratuită un bun unei alte persoane, numită comodatar, cu obligația ca acesta să returneze bunul la termen și în aceeași stare.

Caracteristicile contractului de comodat:

• Gratuitate – comodatarul nu plătește chirie sau taxă de folosință;
• Acord de voință – documentul se încheie prin consimțământul liber al părților;
• Obligație de restituire – comodatarul este obligat să restituie bunul în termen și stare corespunzătoare;
• Realitate juridică – contractul este valabil din momentul semnării de către ambele părți.

Ce trebuie să conțină un contract de comodat?

Un contract valabil și bine redactat ar trebui să includă următoarele informații esențiale:

• Datele părților: numele complet, CNP, serie și număr CI, adresă;
• Obiectul contractului: bunul dat în folosință, cu descriere detaliată;
• Durata: poate fi determinată (cu termen clar) sau nedeterminată;
• Obligațiile comodantului și comodatarului;
• Condițiile de utilizare a bunului;
• Modalitatea și termenul de restituire;
• Semnăturile ambelor părți.

Un contract complet și corect oferă protecție juridică și claritate pentru ambele părți.

Tipuri de contracte de comodat

Există mai multe tipuri de contracte de comodat, în funcție de bunul care face obiectul folosinței:

• Contract de comodat pentru bun imobil: locuințe, apartamente, spații comerciale, clădiri;
• Contract de comodat pentru bun mobil: mobilier, electrocasnice, echipamente diverse;
• Contract de comodat pentru autoturism: mașini, motociclete sau alte vehicule.

Fiecare tip de contract are particularitățile sale, însă structura juridică de bază rămâne aceeași.

Condiții de validitate

Pentru ca un contract de comodat să fie valid în fața legii, trebuie să respecte câteva condiții obligatorii:

• Bunul trebuie să fie oferit doar spre folosință, nu spre înstrăinare;
• Părțile implicate trebuie să aibă capacitate juridică deplină;
• Consimțământul părților trebuie exprimat liber;
• Contractul trebuie să prevadă clar obiectul și termenii folosinței.

Atenție: contractul de comodat oferă doar drept de folosință, nu și drept de proprietate asupra bunului.

Documente necesare

În funcție de obiectul contractului, părțile trebuie să pună la dispoziție următoarele documente:

• Pentru bunuri imobile: acte de identitate și act de proprietate;
• Pentru bunuri mobile: acte de identitate și eventuale documente de proveniență;
• Pentru autoturisme: actul de identitate, talonul, cartea de identitate a vehiculului, certificatul fiscal. Pentru persoane juridice se solicită și actul constitutiv. În cazul vehiculelor în leasing, este necesar acordul firmei de leasing.

Obligațiile părților

Obligațiile comodantului:

• să predea bunul în stare de utilizare;
• să informeze comodatarul despre eventuale vicii ascunse;
• să despăgubească comodatarul dacă bunul prezintă defecte majore necunoscute.

Obligațiile comodatarului:

• să utilizeze bunul doar conform destinației din contract;
• să restituie bunul la termen, în aceeași stare;
• să repare bunul dacă acesta se deteriorează din vina sa;
• să nu transmită bunul către terți fără acordul comodantului.

Comodatarul poate solicita restituirea cheltuielilor pentru îmbunătățiri doar dacă acestea au fost aprobate de comodant.

Comodat pentru sediu social sau punct de lucru

Cea mai frecventă folosire a comodatului în afaceri este dovada spațiului. La înființarea unui SRL sau a unui PFA, la mutarea sediului ori la deschiderea unui punct de lucru, Registrul Comerțului cere un act care arată că firma are dreptul să folosească adresa. Contractul de comodat este acceptat pentru asta, la fel ca un contract de închiriere, și este varianta obișnuită atunci când proprietarul (adesea asociatul sau o rudă) nu cere chirie.

Pentru un astfel de contract contează câteva detalii pe care modelele generice le omit: adresa completă, exact ca în extrasul de carte funciară; destinația declarată („sediu social”, „punct de lucru” sau ambele); suprafața pusă la dispoziție, dacă este doar o parte din imobil; o durată care acoperă perioada în care firma chiar va funcționa acolo. Când durata expiră, sediul trebuie dovedit din nou, așa că o perioadă prea scurtă creează drumuri inutile la registru.

Comodat auto: mașina personală folosită de firmă

Când un asociat sau un salariat pune mașina proprie la dispoziția firmei fără plată, comodatul pune pe hârtie cine o folosește și cine răspunde de ea. Pe lângă numărul de înmatriculare și seria de șasiu, contractul ar trebui să spună cine plătește asigurarea RCA, inspecția tehnică, reviziile și combustibilul, cine răspunde pentru amenzi și ce se întâmplă în caz de accident. Kilometrajul de la predare, trecut în contract sau într-un proces-verbal separat, închide discuția despre uzură la restituire. Tratamentul fiscal al cheltuielilor cu o mașină luată în comodat se stabilește împreună cu contabilul firmei. Un model dedicat, cu toate clauzele pentru autovehicule, găsiți la contractul de comodat auto.

Locuință dată în comodat între persoane fizice

Părinții care lasă un apartament copiilor sau o rudă care locuiește gratuit într-o casă folosesc, de fapt, un comodat, chiar dacă nu l-au scris nicăieri. Contractul scris ajută în două situații: când proprietarul vrea locuința înapoi și când apar datorii la întreținere sau la utilități. Comodatul este reglementat de Codul civil, la art. 2146 și următoarele, ca împrumut de folosință gratuit; dacă se plătește ceva pentru folosință, contractul devine închiriere și se aplică alte reguli.

Act adițional la contractul de comodat

Prelungirea duratei, schimbarea suprafeței sau adăugarea unui punct de lucru nu cer un contract nou. Un act adițional, numerotat și semnat de aceleași părți, care face trimitere la contractul inițial (număr și dată), este suficient. Dacă actul adițional prelungește comodatul folosit ca dovadă de sediu, păstrați-l la dosar: registrul îl poate cere la următoarea modificare.

Comodat sau închiriere: diferența în câteva rânduri

Avantajele digitalizării contractelor de comodat cu Zarina CRM

Redactarea manuală a contractelor poate fi anevoioasă, predispusă la erori și consumatoare de timp. Zarina CRM simplifică tot procesul prin:

• Generare automată de contracte cu date completate instant;
• Șabloane preconfigurate pentru toate tipuri de comodat (imobil, mobil, auto);
• Arhivare digitală sigură în cloud;
• Trasabilitate completă și notificări automate la expirarea contractelor;
• Integrare cu alte documente (facturi, procese verbale, oferte);
• Economie de timp și resurse.

Astfel, antreprenorii și companiile pot gestiona contractele de comodat alături de toate celelalte documente esențiale, într-un singur soft.

Descarcă model de contract de comodat actualizat 2026

V-am pregatit un model de contract de comodat in format PDF gata de completat pentru nevoile dumneavoastră:

Comodatul creează o situație ciudată contabil: bunul e folosit de firmă, dar nu e al firmei. Se uită ușor, până la un control sau până când proprietarul îl cere înapoi. O fișă de bun cu regimul juridic, termenul și documentul atașat ține evidența clară: vezi evidența bunurilor și a termenelor.

Concluzie despre Contractele de comodat

Contractul de comodat este o formă simplă, dar extrem de importantă de reglementare a dreptului de folosință. În lipsa lui, pot apărea conflicte sau neînțelegeri. De aceea, redactarea corectă și completă este esențială.

În 2026, digitalizarea acestor procese este nu doar o opțiune, ci o necesitate. Cu Zarina CRM, generarea și gestionarea contractelor de comodat devin automate, rapide și complet sigure. Astfel, antreprenorii se pot concentra pe dezvoltarea afacerii, lăsând partea birocratică în seama tehnologiei.

Nu mai pierde timp redactând manual contracte de comodat. Testează gratuit Zarina CRM și vezi cât de simplu este să creezi documente juridice profesionale, cu un singur click.

Descoperă ce este un CRM, cum funcționează și cum te poate ajuta Zarina CRM în afacerea ta.