Notele de ședință sunt cele mai sensibile date pe care le ține un cabinet. În caietul de pe birou sau în fișierul de pe laptop, oricine ajunge la ele le poate citi. Zarina CRM le scrie criptate în baza de date, cu cheia derivată din secretul instalării: cine deschide tabela nu vede decât un șir ilizibil. Peste ele adaugă scalele PHQ-9 și GAD-7 cu scorare automată, planul de tratament cu obiective și frecvență, și evoluția scorurilor în timp. Se instalează pe serverul cabinetului, cu licență definitivă.
Același drum pe care îl faceți azi cu agenda și caietul, doar că fiecare pas lasă o urmă pe care o puteți căuta.
Clientul intră în calendar pe terapeutul lui, cu durata reală a ședinței și cu sala, dacă lucrați mai mulți în același spațiu.
Datele de contact, consimțământul semnat și istoricul ședințelor stau într-un singur loc, nu în trei.
Completați PHQ-9 sau GAD-7 la începutul lucrului. Scorul și intervalul în care cade ies calculate, nu adunate de mână.
Obiectivele terapeutice și frecvența ședințelor — săptămânal, la două săptămâni, lunar — se scriu o dată și se bifează pe parcurs.
Se salvează criptată, pe data ședinței și pe autorul ei. În tabela din baza de date nu se citește nimic.
Repetați scala după câteva ședințe. Graficul arată dacă scorul coboară, stagnează sau urcă.
Restul fișei e text obișnuit. Conținutul notei de ședință se scrie cifrat, într-o coloană separată, și se descifrează doar în aplicație, pentru utilizatorul care are dreptul să îl vadă.
Conținutul notei intră în baza de date deja cifrat. Cheia se derivă din secretul instalării, care stă în fișierul de configurare, nu în baza de date.
Fiecare notă poartă data ședinței și utilizatorul care a scris-o. Într-un cabinet cu mai mulți terapeuți se vede cine a lucrat cu cine și când.
Notele se citesc în ordine, pe client, cu ședințele numerotate. Nu mai trebuie să răsfoiți caietul ca să vă amintiți unde ați rămas.
Chestionarele vin configurate cu întrebările, variantele de răspuns și pragurile lor. Dumneavoastră bifați răspunsurile, aplicația adună scorul și arată în ce interval cade.
Chestionarul de screening pentru simptome depresive. Nouă itemi, scor total, intervalul afișat cu culoarea lui.
Chestionarul de screening pentru simptome anxioase. Șapte itemi, aceeași logică de scorare și aceleași praguri configurate.
Fiecare completare se adaugă la un grafic pe client. Se vede dacă scorul coboară, rămâne pe loc sau urcă între ședințe.
Spunem lucrul acesta explicit, pentru că e singurul mod corect de a vinde un soft care atinge sănătatea mintală.
Planul stă pe fișa clientului, nu într-un document separat pe care trebuie să-l deschideți înainte de fiecare ședință.
Profilul de psihologie se așază peste ediția Medical întreagă; nu este o aplicație separată și mai mică.
Calendar pe terapeut și pe sală, cu durata reală a ședinței și cu reamintiri înainte.
Formularele de consimțământ, acordul de prelucrare și evidența lor, legate de fișa clientului.
Factura pentru ședință sau pentru pachetul de ședințe, cu încasările și restanțele la zi.
Acces pe cont propriu la programări și la documentele pe care alegeți să le publicați.
Într-un cabinet cu mai mulți terapeuți, fiecare vede ce trebuie să vadă, nu tot.
Adeverințe, rapoarte de evaluare și situații de activitate, generate din datele existente.
Lucrurile pe care preferăm să le aflați de la noi, nu după semnarea contractului.
Nu sunt ipoteze: sunt motivele pentru care cabinetele ne caută.
Notele de ședință stau într-un caiet sau în fișiere pe laptop. Un laptop pierdut sau un dosar partajat greșit devine imediat o problemă de confidențialitate, nu doar de organizare.
Notele intră cifrate în baza de date, pe serverul cabinetului.
Chestionarul se completează pe hârtie, se adună cu creionul și se notează undeva. La reevaluare nimeni nu mai găsește scorul de acum trei luni.
Scorul se calculează la salvare și rămâne în graficul clientului.
Obiectivele s-au stabilit în a doua ședință și au rămas într-o pagină din caiet. Peste două luni nimeni nu mai ține minte ce frecvență se convenise.
Planul stă pe fișă, cu obiectivele bifate și frecvența la vedere.
Plătiți o dată pentru licență. Nu există cost pe utilizator și nu există taxă lunară pentru a continua să folosiți aplicația.
Instalăm aplicația, configurăm profilul de psihologie și vă arătăm unde stă secretul de criptare și cum se păstrează în siguranță.
Verificăm împreună PHQ-9 și GAD-7 pe un client de test, configurăm frecvențele și șabloanele de consimțământ pe care le folosiți.
Sesiune de lucru cu terapeuții și cu recepția, pe cazuri reale din cabinet, nu pe prezentare.
Cabinete individuale de psihologie și psihoterapie care vor notele în siguranță și scorarea făcută de aplicație, nu de creion, și care preferă să-și țină datele la ei.
Centre cu mai mulți terapeuți, unde contează cine a lucrat cu cine, cine vede ce notă și cum arată activitatea pe lună.
Cine caută o platformă de teleterapie cu video inclus, un magazin de teste psihologice licențiate sau o aplicație plătită lunar și abandonată fără consecințe.
Pentru un cabinet de psihologie, întrebarea asta vine prima. Răspunsul e scurt.
Conținutul notei se cifrează înainte de a fi scris în baza de date, cu o cheie derivată din secretul instalării. Secretul stă în fișierul de configurare de pe serverul dumneavoastră, nu în baza de date. O copie a bazei, luată fără fișierele aplicației, nu conține nimic lizibil din note.
Nu mai pot fi descifrate. Este consecința directă a unei criptări reale și o spunem clar înainte de contract. La implementare vă arătăm unde stă secretul și cum se păstrează, iar copia lui intră în procedura dumneavoastră de back-up.
Nu. PHQ-9 și GAD-7 sunt instrumente de screening. Aplicația adună răspunsurile și afișează intervalul în care cade scorul, cu culoarea lui. Interpretarea clinică, diagnosticul și conduita terapeutică rămân integral ale specialistului.
Da, dar ca lucrare separată. Structura suportă definirea unei scale noi cu itemii, variantele de răspuns și pragurile ei. În pachetul standard vin configurate două.
Nu. Portalul arată programările și documentele pe care alegeți dumneavoastră să le publicați. Notele de ședință nu sunt expuse niciodată în portal.
Da. Fiecare notă poartă autorul și data ședinței, separat de data la care a fost scrisă. Drepturile de citire se dau pe rol, iar accesul se jurnalizează.
Ștergerea este logică: nota iese din listă, dar rămâne marcată în baza de date. Asta păstrează integritatea istoricului și permite recuperarea dacă s-a șters din greșeală.
Da. Facturarea e cea din ediția Medical: ședință individuală sau pachet, cu serii proprii, încasări și restanțe urmărite pe client.
Parțial. Notele criptate, scalele și planul se folosesc la fel. Ce ține de rețetă și de schema de medicație nu face parte din acest profil; dacă vă trebuie, discutăm ca extindere.
Cereți un acces demo pe profilul de psihologie. Primiți pe e-mail o legătură care deschide exact varianta aceasta, cu date de probă, fără să instalați nimic.
CRM Medical se configurează pe specializare. Dacă nu lucrați doar psihologie, mergeți direct la varianta dumneavoastră.
Soluția întreagă: dosarul pacientului, programările, facturarea și portalul, pentru cabinet sau clinică.
Curbele de creștere pe referințele OMS și calendarul de imunizare cu restanțele calculate.
Odontograma, planul de tratament pe dinte și devizul care iese din el.
Fișa animalului, schemele de vaccinare pe specie și lista rechemărilor săptămânii.
Dosarul de sarcină, cu vârsta gestațională și analizele fiecărui trimestru la termenele lor.
Cele 22 de specializări configurate, fiecare cu formularul și demo-ul ei.
🎃 Halloween −15%
Licență definitivă, utilizatori nelimitați, datele la dumneavoastră. Cereți demo pe profilul de psihologie și vedeți aplicația pe date de probă înainte de orice discuție de preț.
Răspuns în scris, în aceeași zi
Primiți răspunsul pe e-mail, în scris: ce module acoperă situația descrisă, prețul exact al configurației și pașii de implementare. Îl puteți reciti și compara oricând, fără să depindeți de notițele luate într-o convorbire.
Primiți răspunsul pe e-mail, în aceeași zi lucrătoare. Până atunci puteți parcurge singur platforma, cu date de test, în mediul demonstrativ.
Cereți acces la demo