Pe scurt: Actul adițional modifică un contract individual de muncă aflat în derulare și este obligatoriu pentru orice schimbare a unui element esențial: salariu, funcție, durata sau locul muncii (art. 17 și art. 41 din Codul muncii). Se semnează înainte ca modificarea să producă efecte, iar datele se transmit în registrul electronic al salariaților în termenul legal.
Actul adițional este documentul prin care se modifică un contract individual de muncă aflat în derulare. Orice schimbare a unui element esențial — salariu, funcție, durata muncii, locul muncii, felul muncii — trece prin el. Contractul inițial rămâne valabil; actul adițional schimbă doar ce este scris în el expres.
Este documentul de HR cel mai des întocmit din România, dintr-un motiv simplu: la fiecare majorare a salariului minim, toate contractele aflate la acel nivel trebuie modificate. O firmă cu douăzeci de angajați plătiți la minim întocmește douăzeci de acte adiționale, în aceeași zi, de fiecare dată.
Când este obligatoriu
- Modificarea salariului — majorare, diminuare, schimbarea sporurilor permanente.
- Schimbarea funcției — promovare, transfer intern pe alt post.
- Modificarea duratei muncii — trecerea de la normă întreagă la timp parțial sau invers.
- Schimbarea locului muncii — alt punct de lucru, trecerea la telemuncă.
- Prelungirea contractului pe durată determinată.
- Modificarea programului de lucru — trecerea la program inegal, în ture sau flexibil.
Nu este necesar act adițional pentru schimbări care nu ating elementele contractului: acordarea unei prime ocazionale, schimbarea șefului direct sau modificări ale fișei postului care nu schimbă felul muncii.
Termene care contează
Regula din Codul muncii, art. 17 alin. (5): modificarea se consemnează în act adițional încheiat anterior producerii ei, cu excepția situațiilor în care legea prevede altfel. În practică, actul se semnează înainte de data de la care produce efecte.
A doua obligație, la fel de importantă: transmiterea în REGES-ONLINE (fostul Revisal), conform HG nr. 905/2017. Modificarea salariului și a duratei timpului de muncă se raportează, de regulă, cel târziu în ziua anterioară producerii ei. Un act adițional corect, transmis cu întârziere, rămâne o abatere.
Model act adițional la contractul individual de muncă
CUI: [___] · Nr. Reg. Com.: [___]
Sediu: [___]
ACT ADIȚIONAL NR. [___]
la Contractul Individual de Muncă nr. [___] din [ZZ.LL.AAAA]
înregistrat în REGES-ONLINE sub nr. [___]
Încheiat astăzi, [ZZ.LL.AAAA], între:
ANGAJATOR: S.C. [DENUMIRE] S.R.L., cu sediul în [___], CUI [___],
reprezentată legal prin [Nume, funcție],
și
SALARIAT: [Nume și prenume], domiciliat în [___],
CNP [_____________], legitimat cu CI seria [__] nr. [______],
încadrat pe funcția de [_______________], COR [______],
în temeiul art. 17 alin. (5) din Codul muncii, părțile convin:
Art. 1. Începând cu data de [ZZ.LL.AAAA], se modifică următoarele
elemente ale contractului individual de muncă:
[ ] SALARIUL DE BAZĂ LUNAR BRUT
de la [_______] lei la [_______] lei
Sporuri permanente: [________________]
[ ] FUNCȚIA / OCUPAȚIA
de la [_______________] la [_______________], COR [______]
[ ] DURATA TIMPULUI DE MUNCĂ
de la [__] ore/zi, [__] ore/săptămână
la [__] ore/zi, [__] ore/săptămână
[ ] LOCUL MUNCII
de la [_______________] la [_______________]
[ ] DURATA CONTRACTULUI
se prelungește până la data de [ZZ.LL.AAAA]
[ ] ALTE MODIFICĂRI: ……………………………………….
Art. 2. Celelalte clauze ale contractului individual de muncă rămân
neschimbate și își produc efectele în continuare.
Art. 3. Prezentul act adițional face parte integrantă din contractul
individual de muncă și a fost încheiat în două exemplare, câte unul
pentru fiecare parte.
ANGAJATOR, SALARIAT,
[Denumire firmă] [Nume și prenume]
prin [Nume, funcție]
Semnătura ………………. Semnătura ……………….
Articolul care se schimbă, pe tipuri de modificare
Codul muncii permite modificarea contractului numai prin acordul părților (art. 41), iar actul adițional este forma acestui acord. Restul documentului rămâne același; se schimbă doar articolul de mai jos:
| Ce se modifică | Formularea |
|---|---|
| Salariul | „Începând cu data de [data], salariul de bază lunar brut se modifică de la [suma veche] lei la [suma nouă] lei.” |
| Programul de lucru | „Începând cu data de [data], durata timpului de muncă devine [număr] ore pe zi / [număr] ore pe săptămână, repartizate astfel: [zilele și intervalul orar].” |
| Funcția | „Începând cu data de [data], salariatul ocupă funcția de [funcție], cod COR [cod], cu atribuțiile din fișa postului anexată.” |
| Locul de muncă | „Începând cu data de [data], locul de muncă devine [adresa / punctul de lucru].” |
O mărire de salariu se consemnează, de regulă, tot prin act adițional, chiar dacă este în favoarea salariatului: contractul trebuie să reflecte în permanență salariul real, iar modificarea se transmite în registrul general de evidență a salariaților.
Cum se completează corect
- Bifează doar ce se modifică. Un act adițional care rescrie tot contractul creează confuzie despre ce s-a schimbat efectiv și de când.
- Scrieți „de la … la …”, nu doar valoarea nouă. Peste doi ani, când cineva reconstituie istoricul salarial, forma asta e singura care se citește fără contractul inițial alături.
- Data de la care produce efecte nu coincide neapărat cu data semnării. Semnați pe 28, produce efecte de la 1.
- Numerotarea actelor adiționale se face pe contract, nu pe firmă. Al treilea act adițional al unui salariat este nr. 3 la contractul lui.
- Două exemplare, ambele semnate. Salariatul primește unul; refuzul de a semna se consemnează separat, nu se trece cu vederea.
Greșeli care se plătesc
- Act adițional semnat după data intrării în vigoare. Cea mai frecventă, mai ales la majorările de salariu minim aplicate retroactiv.
- Modificare aplicată doar în stat și în REGES-ONLINE, fără act adițional. Salariul plătit nu are bază contractuală.
- Schimbarea funcției fără actualizarea fișei postului. Documentele ajung să se contrazică.
- Trecerea de la normă întreagă la timp parțial fără recalcularea tuturor elementelor dependente — vedeți ce se schimbă la contractul part-time și taxele aferente.
Când sunt douăzeci deodată
La o majorare a salariului minim, munca nu e în redactarea actului, ci în multiplicarea lui: aceleași clauze, douăzeci de nume, douăzeci de CNP-uri, douăzeci de valori vechi diferite. Aici se strecoară greșelile.
Într-o platformă care ține fișele de personal, actul se generează din datele existente — nume, CNP, funcție, salariu curent — și se completează doar valoarea nouă. Vedeți cum funcționează modulul de HR și pontaj și generarea documentelor din fișa angajatului.
Dacă doriți să verificați ce înseamnă noul brut în mână înainte să semnați, folosiți calculatorul de salariu net.
Surse oficiale
Actele normative de referință pentru acest subiect, în forma consolidată de pe portalurile oficiale. Prevederile se modifică frecvent; verificați forma în vigoare la data aplicării. Lista a fost actualizată la 11 noiembrie 2026.
Testați Zarina CRM pe date demo
Demo-ul se deschide fără cont și fără date de card: testați Zarina CRM. Licență unică, de la 2.490 € + TVA, utilizatori nelimitați, instalare pe serverul companiei — vedeți pachetele.
Articole conexe
Întrebări frecvente
Salariatul poate refuza semnarea actului adițional?
Da. Modificarea contractului se face, ca regulă, prin acordul părților. Excepțiile — cazurile în care angajatorul poate modifica unilateral, temporar, locul sau felul muncii — sunt limitativ prevăzute de Codul muncii. Un refuz nu poate fi ocolit prin aplicarea modificării în fapt.
Este nevoie de act adițional la majorarea salariului minim?
Da. Chiar dacă majorarea vine dintr-o obligație legală, elementul contractual „salariu de bază” se modifică, deci trebuie consemnat în act adițional și raportat în REGES-ONLINE.
Câte acte adiționale poate avea un contract?
Nu există o limită. Se numerotează în ordine, iar fiecare modifică doar ce prevede expres. Contractul inițial plus toate actele adiționale formează, împreună, contractul aflat în vigoare.
Ce se întâmplă dacă modificarea nu se transmite în REGES-ONLINE la timp?
Netransmiterea sau transmiterea cu întârziere a modificărilor constituie contravenție, sancționată conform HG nr. 905/2017. Actul adițional corect întocmit nu acoperă întârzierea raportării.
Precizare. Modelul de mai sus este orientativ și trebuie adaptat la situația concretă din firma dumneavoastră. Nu ține loc de consultanță juridică — pentru cazuri atipice sau litigii, cere părerea unui specialist în dreptul muncii.
