Soft pentru firme de renovări, cu devizul pe capitole și etapele lucrării
La renovări, banii se pierd între deviz și realitate. Clientul cere o modificare pe parcurs, echipa face lucrarea, iar la final nimeni nu mai știe exact ce s-a adăugat și dacă s-a facturat. Zarina CRM ține devizul pe capitole de lucrare, modificările cerute pe parcurs și cheltuielile reale în același loc, ca la predare să vedeți ce a rămas din marjă. Se instalează pe serverul firmei, cu licență definitivă.
Cele opt etape, exact cum le are aplicația
Nu sunt o schemă de prezentare. Sunt etapele pe care profilul Renovări le aduce predefinite, cu lucrarea trecând prin ele.
Vizită și măsurători
Prima deplasare la client, cu dimensiunile și starea pe care se va construi devizul.
Proiect și alegerea finisajelor
Se stabilesc soluțiile și finisajele, deci și prețurile din deviz.
Demolări
Dezafectările și evacuarea molozului, fiecare cu capitolul ei de deviz.
Instalații, prima fază
Sanitarele și electricele înainte de închidere, cu ce s-a consumat efectiv.
Lucrări umede și finisaje
Tencuieli, șape, placări, zugrăveli și gips-carton, pe capitole separate.
Montaj și predare
Uși, mobilier, retușuri, curățenie finală și predarea către client.
Douăsprezece capitole, pregătite din start
Un deviz pe capitole nu e birocrație. E singurul mod în care, la jumătatea lucrării, știți care parte v-a mâncat marja.
Structură și instalații
- Demolări și dezafectări
- Evacuare moloz
- Instalații sanitare
- Instalații electrice
Lucrări umede și închideri
- Tencuieli și gleturi
- Șape și pardoseli
- Placări ceramice, gresie și faianță
- Gips-carton: tavane false și pereți
Finisaje și montaj
- Zugrăveli și vopsitorii
- Uși interioare și tâmplărie
- Mobilier și montaj
- Curățenie finală
Modificările cerute pe parcurs
Nicio renovare nu se termină exact cum a fost ofertată. Diferența dintre o firmă profitabilă și una care muncește degeaba e ce face cu modificările.
- Modificarea se trece, nu se ține minte. Lucrarea are loc pentru schimbările cerute după semnarea devizului, cu ce aduc în plus la preț și la termen.
- Devizul rămâne comparabil. Puteți pune față în față ce a fost ofertat și ce s-a lucrat, pe fiecare capitol.
- Situațiile de lucrări ies din aplicație. Aveți modul de situații de lucrări, cu generare PDF, ca decontarea pe etape să nu se facă prin mesaje.
- Recepția are dosarul ei. Modulul de recepții produce documentul de predare, tot cu PDF.
Ce a intrat, ce a ieșit, pe fiecare lucrare
Deviz și ofertă
Devizul se construiește pe capitole și pleacă la client ca ofertă, cu PDF.
- Deviz pe capitole
- Ofertă generată din deviz
- Aprobări înainte de trimitere
Cheltuieli și buget
Cheltuielile se leagă de lucrare, nu stau într-un registru separat.
- Buget pe lucrare
- Cheltuieli și casă
- Costul real față de deviz
Materiale și echipe
Ce s-a dus pe șantier și cine a lucrat, în aceeași evidență.
- Stoc pe șantier
- Aprovizionare și furnizori
- Subcontractanți
- Utilaje
Raportarea nu trebuie să treacă prin telefon
- Există ecran pentru teren. Echipa raportează de pe șantier ce s-a făcut, fără să sune pe cineva la birou.
- Fiecare lucrare are responsabil și echipă. Se vede cine răspunde de ce, inclusiv când aveți mai multe apartamente în lucru simultan.
- Clientul primește un răspuns, nu o estimare. Etapa în care se află lucrarea e în aplicație, nu în capul șefului de echipă.
- Indicatorii se adună singuri. Modulul de indicatori arată cum stau lucrările, fără raport făcut manual la final de lună.
Ce trebuie știut înainte
Preferăm să fim exacți de la început, inclusiv în privința lucrurilor pe care aplicația nu le face.
- Nu este program de proiectare. Nu desenează planuri și nu înlocuiește AutoCAD sau programele de randare. Lucrează cu devize, etape, costuri și documente.
- Nu face antemăsurători automat din planuri. Capitolele sunt pregătite, dar cantitățile le treceți dumneavoastră.
- Prețurile materialelor nu vin de la furnizori. Nu există o bază de prețuri actualizată automat; prețurile sunt ale firmei dumneavoastră.
- Nu înlocuiește programul de contabilitate. Ține cheltuielile și facturarea pe lucrare, dar bilanțul rămâne la contabil.
- Instalarea cere un server. Aplicația rulează la dumneavoastră. Dacă nu aveți găzduire, o configurăm împreună, dar rămâne a firmei.
Dacă devizul e un Excel pe laptopul unui om
Problemele de mai jos nu sunt ipotetice. Sunt motivele pentru care firmele de renovări caută un soft.
Modificarea nefacturată
Clientul a cerut altă gresie și o priză în plus. S-a făcut, nu s-a trecut nicăieri, nu s-a încasat.
Modificările se trec pe lucrare, cu preț și termen.
Marja aflată prea târziu
La final iese că lucrarea a adus mai puțin decât s-a sperat, dar nu se mai poate afla de ce.
Costul real se compară cu devizul, pe capitole.
Materialul plătit de două ori
S-a cumpărat adeziv pentru un șantier, a rămas, și s-a cumpărat din nou pentru următorul.
Stocul pe șantier se vede înainte de comandă.
Renovări, instalații sau construcții generale
Ediția Construcții are trei profile. Nu sunt produse diferite și nu se cumpără separat: alegeți profilul la instalare și îl schimbați dacă vă schimbați activitatea.
Renovări și amenajări
Devize pe capitole de finisaj, etape de la demolări la predare, modificări cerute pe parcurs.
Instalații
Proiectare și avize, aprovizionare echipamente, probe, dosar de recepție și etapă de service după predare.
Construcții generale
De la terasamente și fundații la structură, anvelopă și garanție, pentru execuție de la zero.
Licență definitivă, fără abonament pe utilizator
La o firmă de renovări numărul de oameni crește și scade cu sezonul. Licența nu trebuie să vă pedepsească pentru asta.
- Useri nelimitați. Puteți da acces tuturor șefilor de echipă fără să urce costul.
- Se plătește o dată. Nu există abonament lunar și nu există comision pe valoarea lucrărilor.
- Prețurile sunt publicate. Le găsiți în pagina de prețuri, cu ce intră în fiecare pachet.
- Datele sunt ale firmei. Baza stă pe serverul dumneavoastră, cu export, fără condiții la ieșire.
Ce primiți la semnarea contractului
Instalare pe serverul firmei
Punem aplicația pe găzduirea dumneavoastră și o configurăm pe profilul Renovări.
Devizul dumneavoastră
Trecem capitolele și prețurile cu care lucrați, ca primul deviz să fie gata în aceeași zi.
Utilizatori și roluri
Configurăm accesul: birou, șefi de echipă, teren, contabilitate.
Unde stau datele și cine le vede
- Instalarea este la dumneavoastră. Datele clienților și prețurile nu trec prin infrastructura noastră.
- Accesul este pe rol. Un șef de echipă vede lucrările lui, nu marja firmei.
- Prețurile de achiziție rămân interne. Separat de ce vede clientul în ofertă.
- Fără dependență de furnizor. Baza de date e a firmei, exportabilă oricând.
Răspunsuri despre profilul Renovări
Renovări și instalații sunt două programe diferite?
Nu. Sunt două profile ale aceleiași ediții Construcții, cu capitole de deviz și etape diferite. Cumpărați o licență, iar profilul se alege la instalare și se poate schimba.
Devizul vine cu capitole predefinite?
Da, profilul Renovări aduce douăsprezece capitole, de la demolări și evacuare moloz până la mobilier și curățenie finală. Le puteți completa cu ale dumneavoastră.
Cum se gestionează modificările cerute de client pe parcurs?
Se trec pe lucrare, cu ce aduc în plus la preț și la termen, astfel încât devizul inițial și ce s-a lucrat efectiv rămân comparabile.
Scoate situații de lucrări?
Da. Există modul de situații de lucrări cu generare PDF, plus modul de recepții, tot cu PDF.
Face antemăsurători din planuri?
Nu. Capitolele sunt pregătite, dar cantitățile le introduceți dumneavoastră. Aplicația nu citește planuri și nu înlocuiește un program de proiectare.
Are prețuri de materiale actualizate automat?
Nu. Prețurile sunt ale firmei dumneavoastră, cu furnizorii și discounturile dumneavoastră. Nu există o bază externă de prețuri.
Echipele pot raporta de pe șantier?
Da, există un ecran dedicat pentru teren, prin care se raportează ce s-a lucrat fără apel la birou.
Pot urmări subcontractanții și utilajele?
Da, ediția include module pentru subcontractanți, utilaje, aprovizionare și stoc pe șantier.
Costă mai mult dacă am mai mulți angajați?
Nu. Licența este definitivă, cu useri nelimitați, deci numărul de oameni nu schimbă prețul.
Cum văd aplicația înainte să comand?
Cereți un acces demo. Primiți o legătură personală către instalarea de test a ediției Construcții, unde puteți comuta pe profilul Renovări.
🎃 Halloween −15%
Devizul, etapele și costurile într-un singur loc
Instalăm Zarina CRM pe serverul firmei, îl configurăm pe profilul Renovări, trecem capitolele și prețurile cu care lucrați și setăm accesul pentru birou, teren și contabilitate. De la acel moment, aplicația este un activ al firmei, nu o cheltuială lunară.