Pe scurt: Avizul de însoțire a mărfii este documentul care însoțește bunurile pe drum atunci când factura nu se emite în momentul livrării — de exemplu, la transferul între depozitele aceleiași firme, la trimiterea în consignație sau la reparație, ori când factura urmează să fie emisă ulterior. El arată ce marfă circulă, de la cine, către cine și în ce cantitate.
Avizul de însoțire a mărfii este documentul care circulă odată cu bunurile, atunci când factura nu se emite în momentul livrării. Rolul lui e simplu: să demonstreze, pe drum și la destinație, că marfa are o proveniență, un destinatar și o cantitate declarată.
Nu este un document fiscal și nu ține loc de factură. Este dovada mișcării bunurilor — motiv pentru care lipsa lui în timpul transportului este problema care se sancționează, nu absența facturii.
Când folosiți avizul în loc de factură
- Livrați acum, facturați la sfârșitul lunii. Situația clasică la furnizorii cu livrări repetate către același client.
- Marfa pleacă spre un punct de lucru propriu. Transferul între gestiunile aceleiași firme nu produce vânzare, deci nu produce factură.
- Bunurile se trimit la prelucrare sau reparație. Nu se transferă proprietatea, dar bunurile părăsesc sediul.
- Livrare cu recepție ulterioară. Cantitatea finală se stabilește la destinație, iar factura se emite după.
- Marfă în custodie sau în consignație. Bunurile se află la altcineva, dar rămân în proprietatea dumneavoastră.
Când factura se emite chiar în momentul livrării și însoțește marfa, avizul nu mai este necesar — factura îndeplinește ea însăși rolul de document de însoțire.
Cadrul legal
Avizul purta codul 14-3-6A în vechile nomenclatoare. Ca și în cazul celorlalte formulare financiar-contabile, OMFP nr. 2634/2015 a renunțat la formatul tipizat obligatoriu, păstrând însă lista elementelor minime. Pentru anumite categorii de bunuri cu risc fiscal ridicat se aplică, în plus, obligațiile de raportare prin sistemul RO e-Transport, care nu înlocuiesc avizul, ci se adaugă lui.
Model aviz de însoțire a mărfii
[DENUMIRE FIRMĂ] S.R.L. [DENUMIRE] S.R.L.
CUI: [___] CUI: [___]
Nr. Reg. Com.: [___] Nr. Reg. Com.: [___]
Sediu: [___] Sediu: [___]
Punct de lucru expeditor: [___] Punct de livrare: [___]
AVIZ DE ÎNSOȚIRE A MĂRFII
Nr. [___] din [ZZ.LL.AAAA]
┌────┬────────────────────────────────┬──────┬────────────┬───────────┬────────────┐
│ Nr │ Denumirea bunurilor │ U.M. │ Cantitate │ Preț unit.│ Valoare │
├────┼────────────────────────────────┼──────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ 1 │ │ │ │ │ │
│ 2 │ │ │ │ │ │
│ 3 │ │ │ │ │ │
└────┴────────────────────────────────┴──────┴────────────┴───────────┴────────────┘
TOTAL: [_________] lei
Motivul transportului: [vânzare / transfer între gestiuni / prelucrare /
custodie / retur / altele: ____________]
Date privind expediția:
Delegat: [Nume, prenume] · B.I./C.I. seria [__] nr. [______]
Mijloc de transport: [marca] nr. [_________]
Data și ora expedierii: [ZZ.LL.AAAA, HH:MM]
Semnătura de expediere …………………
Semnătura de primire ………………… Data primirii [ZZ.LL.AAAA]
Mențiune: prezentul aviz nu constituie document fiscal.
Factura aferentă se emite până la data de [ZZ.LL.AAAA].
Exemplu de aviz completat
Exemplu ilustrativ: transfer de marfă din depozitul central în magazinul propriu al aceleiași firme.
AVIZ DE ÎNSOȚIRE A MĂRFII seria AV nr. 0158 / 05.11.2026
Furnizor: [Firma SRL], CUI [___], gestiunea Depozit central, [adresa]
Destinatar: aceeași firmă, gestiunea Magazin nr. 2, [adresa punctului de lucru]
Mijloc de transport: autoutilitară B-00-XXX, delegat I. Marin, CI seria __ nr. ____
| Nr. | Denumire | U.M. | Cantitate | Preț unitar | Valoare |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Vopsea lavabilă albă 15 L | buc | 24 | 145,00 | 3.480,00 |
| 2 | Trafalet 25 cm | buc | 40 | 18,00 | 720,00 |
Mențiune: transfer între gestiuni, fără facturare. Semnătura expeditorului ______ Semnătura primitorului ______
Prețurile pe aviz nu sunt obligatorii în toate situațiile, dar ajută la evidența de stoc și la verificare pe drum.
Aviz, factură, CMR sau cod UIT?
| Document | Rol | Când apare |
|---|---|---|
| Aviz de însoțire | Dovedește proveniența mărfii pe drum, fără vânzare sau înainte de facturare | Transferuri, consignație, livrări facturate ulterior |
| Factură | Documentul fiscal al vânzării | La livrare sau în termenul legal după aceasta |
| CMR | Contractul de transport rutier internațional | Transporturile între țări |
| Cod UIT (RO e-Transport) | Raportarea transportului către ANAF | Pentru bunurile și situațiile prevăzute de reglementările RO e-Transport |
Codul UIT nu înlocuiește avizul sau factura; se adaugă lor, atunci când transportul intră sub incidența RO e-Transport.
Cum se completează corect
- Motivul transportului nu e o formalitate. „Vânzare” și „transfer între gestiuni” produc înregistrări contabile complet diferite. Rubrica lăsată necompletată transformă un transfer intern într-o livrare neclară.
- Datele delegatului se completează înainte de plecare, nu la întoarcere. Ele leagă marfa de o persoană identificabilă pe durata transportului.
- Valoarea poate lipsi la transferurile interne, dar cantitatea și denumirea nu, niciodată.
- Exemplarele. Se întocmește în cel puțin trei exemplare: unul rămâne la furnizor, unul însoțește marfa până la destinatar, unul ajunge la contabilitate.
- Corelarea cu factura. Când se emite factura, aceasta trebuie să menționeze avizele pe care le acoperă. Fără această legătură, aceeași marfă apare de două ori în documente.
Ce riscați fără aviz
Marfa aflată în transport fără document de proveniență poate fi considerată de proveniență nejustificată, cu toate consecințele care decurg de aici — de la amendă până la confiscare. Riscul nu apare la contabilitate, ci în trafic, la un control în timpul transportului, când nimeni nu mai poate întocmi documentul retroactiv.
A doua situație, mai puțin spectaculoasă dar mai frecventă: avize emise și niciodată facturate. La sfârșitul anului, stocul scriptic nu se potrivește cu cel faptic, iar diferența se plimbă între depozit și contabilitate până la inventarierea anuală, când trebuie explicată.
Legătura cu evidența de stoc
Într-un sistem de gestiune, avizul nu e un document izolat: el scade stocul din gestiunea expeditoare și îl adaugă în cea destinatară, iar la recepție se transformă în notă de recepție. Lista avizelor nefacturate devine un raport, nu o descoperire de la final de an.
Firmele care livrează zilnic către aceiași clienți câștigă cel mai mult din automatizarea acestui flux — vedeți cum arată la firmele de distribuție și ce presupune generarea documentelor direct din fișa clientului.
Surse și cadru legal
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 41/2022 – sistemul RO e-Transport, pentru transporturile care intră sub incidența lui.
Textele actualizate ale actelor normative se pot consulta pe portalul oficial legislatie.just.ro. Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică, fiscală sau contabilă pentru situația concretă a firmei.
Testați Zarina CRM pe date demo
Demo-ul se deschide fără cont și fără date de card: testați Zarina CRM. Licență unică, de la 2.490 € + TVA, utilizatori nelimitați, instalare pe serverul companiei — vedeți pachetele.
Articole conexe
Întrebări frecvente
Avizul de însoțire este obligatoriu?
Este obligatoriu ori de câte ori bunurile circulă fără factură. Dacă factura se emite la livrare și însoțește marfa, avizul nu mai este necesar. Pentru bunurile cu risc fiscal ridicat se adaugă obligațiile din sistemul RO e-Transport.
Trebuie să trec prețurile pe aviz?
La livrările către clienți, da, pentru că valoarea bunurilor transportate trebuie să poată fi stabilită. La transferurile între gestiunile aceleiași firme, prețul poate fi omis, dar denumirea și cantitatea rămân obligatorii.
În cât timp trebuie emisă factura după aviz?
Regula generală din Codul fiscal este emiterea facturii până cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celei în care a avut loc livrarea. Practic, cele mai multe firme facturează avizele la sfârșitul lunii în care au fost emise.
Pot folosi avizul pentru retur de marfă?
Da. Returul se însoțește de aviz, cu motivul transportului completat expres ca retur și cu referire la documentul inițial de livrare. Regularizarea fiscală se face separat, prin factură de corecție.
Precizare. Modelul de mai sus este orientativ și trebuie adaptat la situația concretă a firmei dumneavoastră. Nu ține loc de consultanță juridică sau contabilă — pentru cazuri atipice, cere părerea contabilului sau a unui specialist.
