Comodatul este împrumutul de folosință cu titlu gratuit, reglementat de art. 2146 și urm. din Codul civil. Aplicat la mașini, el rezolvă o situație foarte comună: administratorul sau asociatul are un autoturism pe numele lui, iar firma îl folosește în activitate.
Elementul definitoriu este gratuitatea. Dacă firma plătește ceva proprietarului pentru folosința mașinii, raportul nu mai este comodat, ci închiriere — cu alt regim fiscal, inclusiv obligații de declarare a venitului pentru proprietar.
De ce se încheie
- Pentru deductibilitatea cheltuielilor. Firma poate deduce cheltuielile cu combustibilul, reparațiile și întreținerea, în limitele prevăzute de Codul fiscal, doar dacă are un temei legal pentru folosirea vehiculului.
- Pentru justificarea la control. Bonurile de combustibil pentru o mașină care nu apare nicăieri în evidența firmei sunt prima întrebare a inspectorului.
- Pentru claritate între părți. Cine plătește RCA, ITP, reviziile, ce se întâmplă la un accident.
Ce trebuie știut înainte
Trei lucruri care se descoperă, de obicei, prea târziu:
- Deducerea nu este automată și nici integrală. Pentru vehiculele care nu sunt utilizate exclusiv în scopul activității economice, Codul fiscal limitează deductibilitatea cheltuielilor și a TVA. Regula se verifică pentru fiecare situație, împreună cu contabilul.
- Foaia de parcurs rămâne necesară pentru a justifica utilizarea în interesul firmei, dacă se urmărește deducerea integrală.
- Asigurarea. RCA acoperă vehiculul, dar polițele CASCO pot conține clauze despre conducătorii auto obișnuiți. Merită verificat înainte, nu după eveniment.
Model contract de comodat auto
(împrumut de folosință – autovehicul)
Nr. [___] din [ZZ.LL.AAAA]
I. PĂRȚILE
COMODANT: [NUME ȘI PRENUME], domiciliat în [_______________],
CNP [_____________], CI seria [__] nr. [______],
în calitate de proprietar al autovehiculului descris la art. II.
COMODATAR: S.C. [DENUMIRE] S.R.L., cu sediul în [_______________],
J[__]/[____]/[____], CUI [___________], reprezentată legal prin
[Nume, funcție].
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Comodantul transmite comodatarului, cu titlu GRATUIT, folosința
autovehiculului:
Marca / modelul: [_______________]
Număr de înmatriculare: [_______________]
Serie șasiu (VIN): [_________________]
An fabricație: [____] · Capacitate cilindrică: [____] cmc
Certificat de înmatriculare seria [__] nr. [_______]
Kilometraj la data predării: [_______] km
III. DESTINAȚIA
Autovehiculul va fi folosit exclusiv în interesul activității economice
a comodatarului: [deplasări la clienți / transport marfă / teren / ______].
IV. DURATA
De la [ZZ.LL.AAAA] până la [ZZ.LL.AAAA].
[sau] Pe durată nedeterminată, până la denunțarea de către oricare parte,
cu un preaviz de [__] zile.
V. OBLIGAȚIILE COMODATARULUI
a) să folosească autovehiculul conform destinației stabilite;
b) să suporte cheltuielile de folosință: combustibil, spălare, taxe de drum,
parcare, precum și [reviziile / reparațiile curente / ITP], conform
înțelegerii părților;
c) să păstreze autovehiculul în bune condiții și să îl întrețină;
d) să nu îl transmită unei terțe persoane fără acordul scris al comodantului;
e) să răspundă pentru deteriorările produse din culpa prepușilor săi;
f) să restituie autovehiculul la încetarea contractului, în starea în care
l-a primit, uzura normală exceptată.
VI. OBLIGAȚIILE COMODANTULUI
a) să predea autovehiculul în stare de funcționare, cu documentele aferente;
b) să mențină valabile [asigurarea RCA / rovinieta], dacă părțile convin astfel;
c) să nu tulbure folosința pe durata contractului.
VII. CHELTUIELI ȘI RĂSPUNDERE
Repartizarea cheltuielilor:
Combustibil: [comodatar] RCA: [comodant / comodatar]
ITP: [_____] CASCO: [_____]
Revizii periodice: [_____] Reparații accidentale: [_____]
În caz de accident, avarie sau furt, comodatarul îl anunță pe comodant în
termen de [__] ore și pune la dispoziție documentele necesare.
VIII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
a) la expirarea duratei;
b) prin acordul părților;
c) prin denunțare unilaterală, cu preaviz de [__] zile;
d) la înstrăinarea autovehiculului de către comodant;
e) prin reziliere, în caz de folosire contrară destinației.
IX. ALTE CLAUZE
Prezentul contract este cu titlu gratuit. Comodatarul nu datorează
comodantului nicio sumă pentru folosința autovehiculului.
Predarea și restituirea se consemnează prin proces-verbal, cu kilometrajul
și starea vehiculului.
Încheiat astăzi, [ZZ.LL.AAAA], în două exemplare originale.
COMODANT, COMODATAR,
[Nume] [Denumire firmă]
prin [Nume, funcție]
Semnătura ………………. Semnătura ……………….
Greșeli care anulează avantajul
- Contract încheiat cu efect retroactiv. Bonuri de combustibil din ianuarie, contract semnat în iunie cu dată de ianuarie — data reală se poate stabili, iar consecința e refuzul deducerii.
- Orice formă de plată către comodant. Transformă contractul în închiriere și schimbă complet regimul fiscal.
- Lipsa foii de parcurs, când se urmărește deducerea integrală a cheltuielilor.
- Mașina folosită și personal, tratată ca folosită exclusiv în interesul firmei. Limitările din Codul fiscal se aplică; discută cu contabilul înainte de a deduce integral.
- Comodat pentru o mașină care nu aparține comodantului — de exemplu, un vehicul în leasing, unde utilizatorul are alte drepturi decât proprietarul.
Documente conexe
Comodatul auto face parte dintr-o familie mai largă: contractul de comodat general se folosește pentru spații, echipamente sau alte bunuri — inclusiv pentru sediul social al firmei, situația cea mai frecventă. Dacă vehiculul se transferă definitiv, documentul potrivit este contractul de vânzare-cumpărare auto, iar dacă e finanțat, contractul de leasing.
Pentru firmele care administrează flote — comodate, leasinguri, revizii, ITP, asigurări cu scadențe diferite — evidența pe fișe de echipament cu termene urmărite este descrisă la soluția pentru firme cu parc auto.
Întrebări frecvente
Contractul de comodat auto trebuie autentificat la notar?
Nu. Forma scrisă sub semnătură privată este suficientă. Autentificarea nu este cerută de lege pentru comodat, dar poate fi utilă când părțile vor o dată certă indiscutabilă.
Se înregistrează la ANAF?
Comodatul, fiind cu titlu gratuit, nu generează venit impozabil pentru comodant, deci nu se declară ca venit. Contractul se păstrează însă la dosarul firmei, ca justificare a cheltuielilor deduse.
Firma poate deduce integral combustibilul?
Depinde de utilizare. Codul fiscal limitează deductibilitatea cheltuielilor și a TVA pentru vehiculele care nu sunt folosite exclusiv în scopul activității economice. Deducerea integrală presupune justificarea utilizării exclusive, cu foaie de parcurs. Verifică situația concretă cu contabilul.
Cine plătește amenzile primite în timpul folosinței?
Amenzile pentru fapte săvârșite de conducătorul auto îl privesc pe acesta, dar proprietarul vehiculului este cel notificat. Merită prevăzut expres în contract cine suportă și cum se comunică amenzile.
Precizare. Modelul de mai sus este orientativ și trebuie adaptat la situația concretă. Nu ține loc de consultanță juridică — pentru sume mari, situații atipice sau acte care cer formă autentică, cere părerea unui avocat sau a unui notar.
Completezi manual același document de zeci de ori? modulul care creează documentele completate cu datele clientului îl generează automat, cu datele clientului deja completate, și îl trimite la semnat electronic.
Testează platforma →