Recrutare și pagina de cariere,
cu candidații într-un singur flux
Posturile se publică pe o pagină de cariere găzduită pe domeniul companiei, candidaturile intră direct în sistem, iar fiecare candidat parcurge etape clare, cu responsabil și termen. Interviurile se programează în calendarul echipei, iar datele candidaților respinși se șterg automat la expirarea perioadei de păstrare.
Situația actuală, când recrutarea se ține în cutia poștală
Un proces de recrutare neorganizat costă dublu: posturi ocupate târziu și candidați buni pierduți.
- Candidaturile se adună într-o cutie poștalăCV-urile ajung ca atașamente, într-o adresă generală. Nimeni nu are imaginea completă a candidaților pe un post.
- Nu se știe în ce etapă este fiecare candidatFără un flux vizibil, aceeași persoană este contactată de două ori sau, mai frecvent, de nimeni.
- Candidații buni se pierd prin întârziereÎn perioade cu deficit de personal, întârzierea de câteva zile înseamnă pierderea candidatului către un angajator mai rapid.
- Istoricul candidaturilor anterioare nu existăO persoană care a aplicat acum un an și era promițătoare nu se regăsește la deschiderea unui post similar.
- Datele personale rămân fără regim clarCV-urile rămân în cutii poștale și pe dispozitive, fără durată de păstrare și fără posibilitate reală de ștergere la cerere.
- Nu se poate evalua eficiența recrutăriiCâte zile durează ocuparea unui post, din ce surse vin candidații buni: informații care nu există nicăieri.
Recrutarea administrată în același sistem cu restul companiei
Modulul acoperă traseul: post publicat, candidatură, etape de selecție, interviu, decizie.
Posturi cu descriere completă
Fiecare post are o fișă proprie.
- Titlu, departament și locație
- Descriere și cerințe
- Stare: deschis, suspendat, ocupat
- Responsabil de recrutare
Pagină publică de cariere
Anunțurile se publică pe domeniul companiei.
- Adresă proprie, pe instalarea dumneavoastră
- Listă de posturi deschise
- Formular de candidatură cu atașament
- Disponibilă în mai multe limbi
Candidaturi în flux de etape
Selecția devine un proces vizibil.
- Etape configurabile pe post
- Candidat alocat unui responsabil
- Note de evaluare
- Istoric complet al etapelor
Interviuri programate
Întâlnirile intră în calendarul echipei.
- Programare cu participanți
- Întâlnire online, dacă este configurată
- Reamintiri automate
- Rezultatul consemnat după interviu
Comunicare cu candidații
Răspunsul se trimite, nu se amână.
- Confirmare automată la candidatură
- Șabloane de răspuns pe etape
- Invitație la interviu
- Răspuns și la cei respinși
Bază de candidați reutilizabilă
Candidaturile anterioare devin o resursă.
- Căutare pe competențe și experiență
- Candidaturi anterioare vizibile
- Etichete pe profiluri
- Contactare la posturi noi
Ce se schimbă la primul post publicat din sistem
Efecte directe ale faptului că recrutarea are un flux, nu o cutie poștală.
Posturi ocupate mai repede
Timpul de reacție scade semnificativ.
- Candidaturi vizibile imediat
- Responsabil stabilit pe post
- Alertă pe candidaturi noi
- Etape cu termene
Niciun candidat ignorat
Fiecare persoană primește un răspuns.
- Confirmare automată la aplicare
- Șabloane pentru fiecare etapă
- Răspuns și la respingere
- Imagine profesională de angajator
Decizii de selecție documentate
Alegerea se poate justifica.
- Note de evaluare pe candidat
- Evaluări de la mai mulți intervievatori
- Criterii comparabile
- Istoric al deciziei
Bază proprie de candidați
Recrutarea următoare pornește de la ceva.
- Profiluri păstrate legal
- Căutare pe competențe
- Contactare la posturi similare
- Costuri de recrutare mai mici
Conformitate cu datele personale
Riscul de a păstra CV-uri la nesfârșit dispare.
- Consimțământ consemnat
- Durată de păstrare configurată
- Ștergere automată la expirare
- Ștergere la cerere
Eficiența procesului, măsurabilă
Recrutarea devine comparabilă în timp.
- Zile până la ocuparea postului
- Candidaturi pe post
- Surse care produc angajări
- Rata de prezentare la interviu
Traseul unei candidaturi, pas cu pas
Același flux pentru un post de execuție și pentru o poziție de conducere.
- Postul se publicăSe completează descrierea, cerințele și etapele de selecție. Anunțul apare pe pagina publică de cariere, la o adresă proprie pe domeniul companiei.
- Candidatul aplicăFormularul colectează datele stabilite de dumneavoastră și documentul atașat. Informarea privind prelucrarea datelor face parte din formular.
- Candidatura intră în fluxCandidatul apare în prima etapă, cu responsabil alocat. Dacă a mai aplicat anterior, candidaturile precedente sunt vizibile imediat.
- Selecția avansează pe etapeFiecare etapă are responsabil și termen. Notele de evaluare rămân pe candidat, nu în mesaje private între colegi.
- Interviul se programeazăÎntâlnirea intră în calendarul participanților, cu reamintire. Dacă este online, linkul se generează și se transmite candidatului.
- Decizia se comunicăCandidatul selectat primește oferta, ceilalți primesc un răspuns. Datele celor respinși se păstrează doar pe durata configurată.
Pagina de cariere: primul contact cu viitorii angajați
Pentru multe companii, pagina de cariere este cea mai vizitată pagină după cea de contact.
Găzduită pe domeniul propriu
Candidații aplică la dumneavoastră, nu pe un portal.
- Adresă pe domeniul companiei
- Identitate vizuală proprie
- Fără comision pe candidatură
- Fără dependență de un portal extern
Formular cu documente atașate
Candidatura este completă din primul pas.
- Câmpuri configurabile
- Atașare de documente
- Tipuri de fișiere verificate
- Protecție împotriva trimiterilor automate
Informare privind datele
Conformitatea pornește de la primul contact.
- Text de informare afișat
- Acord consemnat la aplicare
- Durată de păstrare comunicată
- Opțiune de ștergere la cerere
Mai multe limbi
Util pentru companiile care recrutează internațional.
- Anunțuri în limbile configurate
- Formular tradus
- Comunicări în limba candidatului
- Inclusiv limbi cu scriere de la dreapta la stânga
Etapele de selecție, configurate pe procesul dumneavoastră
Un flux impus de software nu se respectă. Etapele se definesc după modul în care angajați efectiv.
- Etapele se definesc pe postUn post de producție nu are același proces ca o poziție de conducere. Etapele se configurează separat, acolo unde este nevoie.
- Fiecare etapă are responsabilTrecerea de la o etapă la alta nu depinde de inițiativa cuiva. Responsabilul este stabilit, iar întârzierile devin vizibile.
- Evaluările rămân pe candidatImpresiile intervievatorilor se consemnează structurat, nu se transmit verbal. Decizia finală are bază documentată.
- Respingerea este o etapă, nu o omisiuneCandidatul respins primește un răspuns, generat din șablon. Este diferența dintre o companie recomandată și una evitată.
- Duplicatele sunt tratate corectO persoană care aplică de două ori la același post nu creează două înregistrări. Linkul de verificare se transmite pe e-mail.
- Istoricul rămâne la companieLa plecarea persoanei care a recrutat, procesul și evaluările rămân în sistem, nu în cutia ei poștală.
Ce funcționează fără intervenție zilnică în modulul de recrutare
Mecanisme care reduc munca administrativă și protejează imaginea de angajator.
Confirmare la candidatură
Candidatul știe că aplicarea a ajuns.
- Trimisă imediat
- Text configurabil
- Informații despre proces
- Fără intervenție manuală
Șabloane pe etape
Comunicarea devine consecventă.
- Invitație la interviu
- Cerere de documente
- Răspuns de respingere
- Ofertă de angajare
Reamintiri de interviu
Prezentarea la interviu crește.
- Reamintire către candidat
- Reamintire către intervievatori
- Link de întâlnire online
- Reprogramare simplă
Alerte pe termene
Candidații nu rămân blocați într-o etapă.
- Avertisment la depășirea termenului
- Notificare către responsabil
- Listă de candidaturi în așteptare
- Raport pe blocaje
Curățare automată a datelor
Conformitatea nu depinde de disciplină.
- Ștergere la expirarea perioadei
- Include înregistrările asociate
- Curățare din notificări și calendar
- Jurnal al operațiunilor
Rapoarte periodice
Conducerea vede stadiul fără să ceară.
- Posturi deschise și stadiul lor
- Zile până la ocupare
- Candidaturi pe surse
- Trimise automat pe e-mail
Datele candidaților, tratate cu regim special
Un candidat respins rămâne o persoană ale cărei date sunt prelucrate de companie. Modulul tratează explicit această situație.
- Acces limitat la recrutareCandidaturile se consultă de rolurile implicate în recrutare. Nu sunt vizibile întregii companii.
- Consimțământ consemnatMomentul și conținutul informării rămân înregistrate, împreună cu candidatura.
- Durată de păstrare configuratăDatele candidaților neselectați se șterg automat la expirarea perioadei stabilite de companie.
- Ștergere completă, nu parțialăCurățarea include documentele atașate, notele de evaluare, programările și notificările, nu doar înregistrarea principală.
- Documentele sunt protejateAtașamentele se servesc numai utilizatorilor cu drept, prin legături verificate, nu prin adrese publice.
- Date pe serverul companieiCandidaturile rămân în instalarea proprie. Nu folosim un portal extern de recrutare și nu există copie la un furnizor.
Ce trebuie pregătit pentru punerea în funcțiune a modulul de recrutare
Configurarea o realizăm noi la implementare, pe procesul real de angajare.
Posturile recurente
Anunțurile se refolosesc, nu se rescriu.
- Posturi deschise frecvent
- Descrieri și cerințe
- Departament și locație
- Pregătite la implementare
Etapele de selecție
Fluxul urmează practica reală.
- Etape pe tip de post
- Responsabil pe etapă
- Termene asumate
- Revizuibile ulterior
Textele de comunicare
Mesajele se scriu o dată.
- Confirmare, invitație, respingere
- În limbile necesare
- Semnătura companiei
- Ton agreat intern
Politica de păstrare a datelor
Stabilită înainte de prima candidatură.
- Durata de păstrare
- Tratarea candidaturilor spontane
- Procedura de ștergere la cerere
- Agreată la implementare
Server de e-mail configurat
Comunicările pleacă prin serverul dumneavoastră.
- Cont de trimitere activ
- Domeniu cu reputație configurată
- Jurnal al trimiterilor
- Verificat la implementare
Calendarul echipei
Interviurile intră în planificarea reală.
- Calendar conectat, dacă se dorește
- Participanți și disponibilitate
- Întâlniri online, opțional
- Configurate la implementare
Limitele modulului de recrutare, enunțate explicit
Modulul administrează recrutarea. Nu publică anunțuri pe portaluri și nu administrează salarizarea.
- Nu publică automat pe portalurile de joburiAnunțul se publică pe pagina proprie de cariere. Distribuirea pe portaluri externe se face de dumneavoastră, cu linkul către pagina proprie.
- Nu este program de salarizareModulul acoperă recrutarea și, prin modulul de resurse umane, administrarea angajaților. Calculul salarial rămâne în programul dedicat.
- Nu evaluează automat candidaturileNu atribuim scoruri automate și nu filtrăm candidați prin algoritmi. Selecția rămâne o decizie umană, documentată.
- Nu generează teste de evaluareTestele profesionale se administrează cu instrumentele dumneavoastră, iar rezultatele se consemnează pe candidat.
- Depinde de serverul de e-mailDacă serverul dumneavoastră de e-mail este indisponibil, comunicările așteaptă. Candidaturile se înregistrează în continuare.
- Nu înlocuiește procesul de integrarePrimirea noului angajat se administrează prin modulul de resurse umane și prin sarcini, nu în acest modul.
Când are sens acest modul și când nu
Preferăm să spunem din start în ce situații modulul nu își merită costul, ca discuția comercială să nu plece de la așteptări greșite.
Are sens dacă
Situațiile în care modulul se amortizează rapid.
- Recrutați constant și candidaturile vin pe e-mail
- Nu se știe în ce stadiu este fiecare candidat
- Vreți o pagină de cariere proprie, legată de CRM
- Mai multe persoane evaluează aceiași candidați
Nu are sens dacă
Situațiile în care vă recomandăm să nu îl luați acum.
- Angajați o dată la câțiva ani
- Lucrați exclusiv cu o agenție de recrutare
- Candidaturile vin prin recomandare directă
- Nu aveți cine să țină procesul la zi
Din ce pachet face parte modulul de recrutare
Modulul se licențiază împreună cu administrarea personalului.
Pachetul de resurse umane
Conține recrutarea, administrarea angajaților, concediile și pontajul.
Ce presupune nucleul
Nucleul obligatoriu aduce utilizatori și roluri, clienți și contacte, pipeline de leaduri și vânzări, oferte, documente, sarcini și calendar.
Împreună cu resursele umane
Pentru traseul complet al angajatului se recomandă modulul de HR și pontaj.
Preț și configurații
Compoziția pachetelor și prețurile pe ediții se găsesc în pagina de prețuri.
Întrebări despre modulul de recrutare și cariere
Pagina de cariere este găzduită la dumneavoastră?
Pot publica și pe portalurile de joburi?
Ce se întâmplă cu CV-urile candidaților respinși?
Un candidat poate aplica la mai multe posturi?
Cine are acces la candidaturi?
Se pot programa interviuri online?
Modulul evaluează automat candidații?
Pot căuta în candidaturile anterioare?
Formularul funcționează în mai multe limbi?
Înlocuiește programul de salarizare?
Module și pagini legate de resursele umane
Recrutarea își arată valoarea împreună cu administrarea personalului și planificarea.
HR și pontaj
Traseul angajatului după semnarea contractului. Modulul de HR și pontaj
Calendar și activități
Interviurile în planificarea echipei. Modulul de calendar activități
Sarcini
Pașii de integrare a noului angajat. Modulul de task management
Documente
Contractele și actele de personal. Modulul de generare documente
Formulare publice
Alte formulare găzduite pe domeniul companiei. Generatorul de formulare
Rapoarte și statistici
Durata de ocupare și sursele de candidați. Dashboardul interactiv
Primiți fișa completă a produsului, pe e-mail
Un document de șapte pagini cu tot ce trebuie știut înainte de o discuție comercială. Fără obligații și fără apel de vânzare.
- Nucleul platformei și cele 13 pachete de module, cu ce conține fiecare
- Cele 6 ediții pe domenii de activitate și modulele proprii fiecăreia
- Prețurile complete și ce intră în preț: instalare, instruire, import de date, garanție
- Integrările native disponibile și situațiile în care platforma nu este potrivită
Preluați controlul operațional, o singură dată
Instalăm Zarina CRM pe găzduirea dumneavoastră, îl configurăm pe fluxul propriu de lucru și vă instruim echipa. De la acel moment, aplicația devine un activ al companiei, nu o cheltuială recurentă.