Foaia de pontaj nu e o formalitate birocratică: Codul muncii obligă angajatorul să țină evidența orelor prestate zilnic de fiecare salariat, iar lipsa ei este printre primele lucruri verificate la un control ITM. Generatorul de mai jos îți produce documentul în format PDF, individual sau colectiv, fără cont și fără să salveze nimic.
Pe scurt
- Gratuit și fără cont. Completezi în browser, descarci PDF-ul. Datele nu se stochează nicăieri.
- Două modele: fișă individuală, pentru un singur angajat, și fișă colectivă, pentru toată echipa.
- Calculează automat zilele lucrătoare din luna aleasă și scade sărbătorile legale.
- 2026 are 250 de zile lucrătoare efective și 2.000 de ore la normă întreagă, după scăderea celor 11 sărbători legale care cad în zile de lucru.
- Evidența orelor este obligatorie legal, indiferent de numărul de angajați.
Generator foaie de pontaj
Alege luna, completează datele angajaților și descarcă documentul. Zilele libere legale sunt marcate automat, iar excepțiile — concedii, absențe — le adaugi pe rânduri separate.
Sărbătorile legale din 2026
Foaia asta o completezi lună de lună. În Zarina CRM, pontajul se generează automat din prezența angajaților, cu concediile și orele suplimentare deja incluse — și îl exporți în două clicuri.
Zilele lucrătoare din 2026, lună cu lună
Cifrele de care ai nevoie când completezi pontajul manual sau când verifici un stat de plată.
| Luna | Zile calendaristice | Zile de lucru | Sărbători legale | Zile lucrătoare efective | Ore la normă întreagă |
|---|---|---|---|---|---|
| Ianuarie | 31 | 22 | 4 | 18 | 144 |
| Februarie | 28 | 20 | — | 20 | 160 |
| Martie | 31 | 22 | — | 22 | 176 |
| Aprilie | 30 | 22 | 2 | 20 | 160 |
| Mai | 31 | 21 | 1 | 20 | 160 |
| Iunie | 30 | 22 | 1 | 21 | 168 |
| Iulie | 31 | 23 | — | 23 | 184 |
| August | 31 | 21 | — | 21 | 168 |
| Septembrie | 30 | 22 | — | 22 | 176 |
| Octombrie | 31 | 22 | — | 22 | 176 |
| Noiembrie | 30 | 21 | 1 | 20 | 160 |
| Decembrie | 31 | 23 | 2 | 21 | 168 |
| Total 2026 | 365 | 261 | 11 | 250 | 2.000 |
Coloana „sărbători legale” numără doar zilele libere care cad de luni până vineri. Cele care cad în weekend — 24 ianuarie și 15 august 2026 — nu reduc numărul de zile lucrătoare.
Ianuarie este luna cu cele mai puține zile lucrătoare din 2026: doar 18, față de 23 în iulie și decembrie. Diferența de cinci zile contează la calculul orelor suplimentare și la salarizarea în regim de plată pe oră.
Sărbătorile legale din 2026
| Data | Sărbătoare | Zi din săptămână | Reduce zilele lucrătoare |
|---|---|---|---|
| 1 ianuarie | Anul Nou | joi | da |
| 2 ianuarie | Anul Nou | vineri | da |
| 6 ianuarie | Bobotează | marți | da |
| 7 ianuarie | Sfântul Ion | miercuri | da |
| 24 ianuarie | Ziua Unirii Principatelor | sâmbătă | nu |
| 10 aprilie | Vinerea Mare | vineri | da |
| 12 aprilie | Paște | duminică | nu |
| 13 aprilie | Paște, a doua zi | luni | da |
| 1 mai | Ziua Muncii | vineri | da |
| 31 mai | Rusalii | duminică | nu |
| 1 iunie | Rusalii și Ziua Copilului | luni | da |
| 15 august | Adormirea Maicii Domnului | sâmbătă | nu |
| 30 noiembrie | Sfântul Andrei | luni | da |
| 1 decembrie | Ziua Națională | marți | da |
| 25 decembrie | Crăciun | vineri | da |
| 26 decembrie | Crăciun, a doua zi | sâmbătă | nu |
Sărbătorile mobile — Vinerea Mare, Paștele și Rusaliile — se calculează după data Paștelui ortodox, care în 2026 cade pe 12 aprilie.
Ce trebuie să conțină o foaie de pontaj
Nu există un formular tipizat obligatoriu, dar evidența trebuie să permită verificarea orelor prestate. În practică, un pontaj corect conține:
- Datele angajatorului — denumire, CUI, sediu.
- Luna și anul la care se referă evidența.
- Numele fiecărui salariat și, ideal, funcția.
- Ora de început și de sfârșit a programului, pentru fiecare zi lucrată.
- Numărul de ore prestate zilnic și totalul lunar.
- Orele suplimentare, evidențiate separat.
- Absențele și motivul lor — concediu de odihnă, concediu medical, absență nemotivată, delegare.
- Semnăturile — întocmit, verificat, aprobat.
Ce se verifică efectiv la control. Inspectorul nu compară doar totalurile: verifică dacă pontajul corespunde cu statul de plată, cu contractele din REGES și cu declarațiile depuse. Un pontaj completat retroactiv, „frumos”, care nu se potrivește cu restul documentelor, e mai riscant decât unul imperfect dar coerent.
Evidența trebuie ținută zilnic, nu reconstituită la finalul lunii.
Fișă individuală sau colectivă
| Fișă individuală | Fișă colectivă | |
|---|---|---|
| Cui se potrivește | un singur angajat, program variabil | echipe cu program identic |
| Detaliu pe zi | ore de început și final, pauze | ore totale pe zi |
| Volum de completare | mare, dacă ai mulți angajați | mic, o singură tabelă |
| Utilă pentru | ore suplimentare, program flexibil, part-time | evidența lunară standard |
| Arhivare | un document per angajat | un document per lună |
În practică, majoritatea firmelor mici folosesc fișa colectivă ca document principal și trec pe cea individuală doar pentru angajații cu program atipic.
Când foaia în PDF nu mai ajunge: pontaj pe comenzi, proiecte și șantiere
Generatorul de mai sus rezolvă documentul lunar. Nu rezolvă însă întrebarea pe care o pun firmele cu echipe pe teren: câte ore s-au dus pe comanda X sau pe șantierul Y. Din foaia lunară afli că un om a lucrat 168 de ore. Nu afli pe ce.
Diferența apare când începi să facturezi la oră sau să compari devizul cu execuția. Atunci ai nevoie de o evidență legată de obiectul muncii, nu doar de calendar.
-
12
foi de pontaj completate manual pe an, pentru fiecare lună -
2.000
ore de evidențiat într-un an, pentru un singur angajat la normă întreagă -
0
cost suplimentar per angajat adăugat, la licența Zarina
Ce acoperă fiecare variantă
| Ce ai nevoie să știi | Foaie de pontaj în PDF | Pontaj în aplicație |
|---|---|---|
| Câte ore a lucrat un angajat luna trecută | da | da |
| Document pentru controlul ITM | da | da |
| Câte ore s-au dus pe o anumită comandă sau lucrare | nu | da |
| Ore pe proiect sau pe punct de lucru, când echipa se mută între șantiere | nu | da |
| Ore de noapte, weekend și sărbători, calculate cu sporul legal | manual | automat |
| Concedii și absențe corelate cu evidența lunară | manual | automat |
| Cost al muncii pe lucrare, comparat cu devizul | nu | da |
| Evidență ținută zilnic, nu reconstituită la final de lună | depinde de disciplină | înregistrare în timp real |
Coloana „manual” înseamnă că informația poate exista în foaie, dar trebuie calculată separat, de mână.
Pontajul pe teren și în producție
În firmele de construcții, instalații, mentenanță sau producție, aceeași echipă lucrează pe mai multe obiective într-o lună. Un pontaj legat de comanda de lucru arată câte ore au intrat în fiecare, iar la final compari cu ce ai estimat în deviz.
În Zarina CRM, pontajul se înregistrează prin trei stări — Lucru, Pauză, Offline — direct din bara de sus a aplicației, inclusiv de pe telefon sau tabletă. Sistemul consemnează locația conexiunii (birou sau la distanță) și oprește automat cronometrul după 20 de minute de inactivitate completă, ca să nu rămână ore pornite din greșeală. Orele de weekend și de sărbătoare legală primesc automat multiplicatorii legali, iar bugetul salarial brut estimat se actualizează în același timp.
Condică de prezență online
Ce se numea condică de prezență devine, într-o aplicație, un registru care se completează singur: fiecare pornire și oprire de tură rămâne înregistrată cu oră exactă, fără semnături pe hârtie și fără reconstituiri la final de lună. Documentul lunar rămâne disponibil pentru export, dar nu mai este locul unde se ține evidența, ci rezultatul ei.
Dacă îți trebuie orele pe lucrare, nu doar pe lună, modulul de pontaj din Zarina le înregistrează pe comandă, proiect sau punct de lucru și le corelează cu devizul.
Modulul de pontaj face parte din software-ul de mentenanță și intervenții și din pachetul de administrare angajați.
Greșeli frecvente
- Numeri toate zilele de luni până vineri. Sărbătorile legale nu sunt zile lucrătoare. În ianuarie 2026, patru dintre ele cad în zile de lucru.
- Completezi pontajul la finalul lunii, din memorie. Evidența se ține zilnic.
- Nu treci orele suplimentare separat. Ele se compensează cu timp liber sau se plătesc cu spor, dar trebuie să fie vizibile.
- Pontajul nu corespunde cu statul de plată. Prima verificare la control este chiar potrivirea între ele.
- Nu marchezi motivul absențelor. Un „X” fără explicație nu justifică nimic.
- Îl păstrezi doar în format tipărit. O copie digitală te salvează la un control neanunțat.
- Uiți angajații cu normă parțială. Au aceleași obligații de evidență, cu alt număr de ore.
Întrebări frecvente
Foaia de pontaj este obligatorie prin lege?
Da. Codul muncii obligă angajatorul să țină evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orelor suplimentare, și să pună evidența la dispoziția inspectorilor de muncă la solicitare.
Câte zile lucrătoare are anul 2026?
250 de zile lucrătoare efective, adică 2.000 de ore la normă întreagă. Din cele 261 de zile de luni până vineri se scad 11 sărbători legale care cad în zile de lucru.
Ce lună are cele mai puține zile lucrătoare în 2026?
Ianuarie, cu 18 zile lucrătoare și 144 de ore, din cauza celor patru sărbători legale care cad în zile de lucru: 1, 2, 6 și 7 ianuarie.
Sărbătorile legale care cad în weekend se recuperează?
Nu reduc numărul de zile lucrătoare ale lunii. În 2026, 24 ianuarie, 15 august și 26 decembrie cad sâmbăta, iar Paștele și Rusaliile duminica.
Generatorul salvează datele introduse?
Nu. Documentul se generează în memorie și se descarcă direct. Nu se stochează nimic pe server.
Care este diferența dintre fișa individuală și cea colectivă?
Cea individuală detaliază orele de început și final pentru un singur angajat, utilă la program flexibil sau ore suplimentare. Cea colectivă centralizează orele întregii echipe într-un singur document lunar.
Cum trec concediile în pontaj?
Ca excepții, pe rânduri separate, în formatul zi-lună-an urmat de motiv: concediu de odihnă, concediu medical, absență nemotivată sau delegare.
Cât timp trebuie păstrată foaia de pontaj?
Se arhivează împreună cu documentele de personal și de salarizare. Termenele de păstrare se stabilesc conform reglementărilor privind arhivarea documentelor de evidență a muncii — confirmă durata cu departamentul de resurse umane.
Pot folosi generatorul pentru angajați cu normă parțială?
Da. Selectezi norma parțială și numărul de ore pe zi, iar zilele lucrătoare le bifezi individual pentru fiecare angajat.
Pot ține pontajul pe comenzi sau pe proiecte, nu doar pe lună?
Nu din foaia în PDF, care este un document lunar. Într-o aplicație de pontaj, orele se înregistrează pe comanda de lucru, pe proiect sau pe punctul de lucru, iar totalul lunar rezultă din ele. Așa poți compara orele consumate cu cele estimate în deviz.
Cum se ține pontajul pentru echipele de pe șantier sau din teren?
Prin înregistrare în timp real, de pe telefon sau tabletă, cu stările Lucru, Pauză și Offline. Sistemul reține locația conexiunii — birou sau la distanță — și oprește cronometrul după 20 de minute de inactivitate, ca să nu rămână ture pornite din greșeală.
Ce înseamnă condică de prezență online?
Un registru electronic în care fiecare pornire și oprire de tură se salvează cu oră exactă, în locul semnăturilor pe hârtie. Documentul lunar se poate exporta oricând, dar evidența nu se mai reconstituie la final de lună, ci se acumulează zilnic.
Ce risc dacă nu am pontaj la control?
Lipsa evidenței orelor de muncă se sancționează contravențional, iar în lipsa ei devine dificil de demonstrat respectarea programului de lucru, a orelor suplimentare și a repausului legal.
Surse oficiale
- Codul muncii — Legea 53/2003, evidența timpului de muncă și zilele libere legale
- Inspecția Muncii — obligațiile angajatorului și controalele ITM
- Ministerul Muncii — calendarul zilelor libere legale
Documentul generat este un model orientativ, gândit pentru evidența uzuală a timpului de lucru. Nu înlocuiește procedurile interne ale firmei și nu acoperă situațiile speciale: munca în ture, program inegal, munca de noapte, zilele de repaus compensator sau contractele cu clauze specifice.
Obligațiile privind evidența timpului de muncă și termenele de arhivare se verifică în legislația în vigoare. Zarina CRM nu oferă consultanță juridică sau de resurse umane.
Ultima actualizare: 19 august 2026.