Model ordin de deplasare (delegație)

Pe scurt: Ordinul de deplasare (delegația) justifică deplasarea unui salariat în interes de serviciu și stă la baza decontării transportului, a cazării și a acordării diurnei. Se completează înainte de plecare, cu destinația, scopul și durata, iar la întoarcere se întocmește decontul; diurna este neimpozabilă în limita a 2,5 ori [...]

Model deviz estimativ de lucrări

Pe scurt: Devizul estimativ este documentul prin care executantul descrie, înainte de începerea lucrării, ce operațiuni va face, ce materiale folosește și cât va costa aproximativ totul. Spre deosebire de o ofertă fermă, prețul din deviz poate varia în limitele și condițiile scrise în el; de aceea, un deviz bun [...]

Model factură proformă

Factura proformă este documentul prin care anunțați un client cât va avea de plătit, înainte să existe o factură propriu-zisă. Seamănă cu o factură, conține aceleași informații, dar nu produce niciun efect fiscal: nu se înregistrează în contabilitate, nu generează TVA de plată și nu se transmite în sistemul e-Factura. [...]

Model bon de consum

Pe scurt: Bonul de consum este documentul prin care materialele ies din gestiune pentru a fi folosite în activitatea firmei. Se întocmește la fiecare eliberare, cu cantitățile și destinația, și justifică descărcarea stocului; fără el, diferențele de la inventar nu mai pot fi explicate. Formularul este prevăzut de OMFP nr. [...]

Model aviz de însoțire a mărfii

Pe scurt: Avizul de însoțire a mărfii este documentul care însoțește bunurile pe drum atunci când factura nu se emite în momentul livrării — de exemplu, la transferul între depozitele aceleiași firme, la trimiterea în consignație sau la reparație, ori când factura urmează să fie emisă ulterior. El arată ce [...]

Model NIR – notă de recepție și constatare de diferențe

Nota de recepție și constatare de diferențe — NIR-ul, cum îi spune toată lumea — este documentul cu care marfa intră oficial în gestiunea firmei. Până la întocmirea lui, produsele sunt fizic în depozit, dar nu există în evidență. Iar ce nu există în evidență nu poate fi vândut, consumat [...]

Model act constitutiv SRL 2026: ce clauze nu trebuie să vă lipsească

Pe scurt: actul constitutiv este documentul prin care asociații înființează SRL-ul și stabilesc denumirea, sediul, obiectul de activitate, capitalul social, administrarea și regulile de funcționare ale firmei. Conținutul minim este prevăzut la art. 7 din Legea societăților nr. 31/1990, iar actul se depune la Registrul Comerțului odată cu cererea de [...]

Model scrisoare de intenție B2B pentru parteneriate de afaceri

Pe scurt: Scrisoarea de intenție (LOI) deschide oficial negocierile unui parteneriat B2B și fixează în scris scopul colaborării, condițiile principale, termenul de valabilitate și confidențialitatea. De regulă nu obligă părțile să încheie contractul final, dar clauzele de confidențialitate și exclusivitate, dacă sunt incluse, sunt obligatorii de la semnare. Parteneriatele strategice [...]

Model regulament intern (ROI) pentru firme: actualizat și gata de folosit

Pe scurt: Regulamentul intern este obligatoriu pentru orice angajator și stabilește regulile de disciplină, procedura disciplinară, drepturile și obligațiile părților și modul de soluționare a cererilor salariaților (art. 241–246 din Codul muncii). Se aduce la cunoștința fiecărui salariat și produce efecte de la data încunoștințării; sancțiunile disciplinare aplicate fără regulament [...]

Model acord de confidențialitate pentru angajați: cum vă protejați baza de date

Pe scurt: Acordul de confidențialitate pentru angajați (NDA) stabilește ce informații ale firmei — clienți, prețuri, procese, date personale — nu pot fi divulgate de salariat, atât în timpul contractului de muncă, cât și după încetarea lui. Codul muncii permite această clauză la art. 26; nerespectarea ei obligă salariatul la [...]

Model notificare de plată / somație (pentru clienți rău-platnici): cum recuperați banii legal

Pe scurt: notificarea de plată (somația) este cererea scrisă prin care creditorul îi cere debitorului să achite o datorie scadentă într-un termen precis. Pentru creanțele certe, lichide și exigibile, somația comunicată prin executor judecătoresc sau prin scrisoare recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire, cu termen de plată de [...]

Model de adeverință de salariat 2026

Pe scurt: adeverința de salariat este documentul prin care angajatorul confirmă, la cererea salariatului, că acesta are un contract individual de muncă și, după caz, funcția, vechimea sau venitul. Obligația de a elibera la cerere documentele care atestă calitatea de salariat este prevăzută la art. 40 alin. (2) din Codul [...]