Sancțiuni e-Factura 2026: ce amenzi riști și cum le eviți
Pe scurt: Netransmiterea unei facturi prin RO e-Factura atrage amenzi de 1.000-10.000 lei (în funcție de tipul contribuabilului), plus o sancțiune separată de 15% din valoarea facturii în relația B2B. Amenzile se aplică per factură, se plătesc integral (fără reducerea de 50%) și pot viza și destinatarul care înregistrează o factură primită în afara sistemului. Cel mai sigur mod de a le evita este transmiterea automată printr-un program integrat.
Cele două tipuri de amendă e-Factura
Există două sancțiuni distincte în sistemul e-Factura, care se pot cumula. Confuzia dintre ele e frecventă, așa că le separăm clar:
- Amenda pentru întârziere — se aplică atunci când transmiți factura, dar după termenul de 5 zile lucrătoare. Valoare: 1.000-10.000 lei, în funcție de contribuabil.
- Amenda pentru netransmitere (15%) — se aplică în relația B2B atunci când nu transmiți deloc factura prin sistem. Valoare: 15% din valoarea totală a facturii.
O factură netransmisă și cu termen depășit poate atrage ambele sancțiuni cumulate — amenda de întârziere plus cei 15% din valoare.
Grila de amenzi pe tip de contribuabil
Amenda pentru depășirea termenului de transmitere variază în funcție de categoria fiscală a contribuabilului.
| Tip contribuabil | Amendă (întârziere) |
|---|---|
| Contribuabili mari | 5.000 – 10.000 lei |
| Contribuabili mijlocii | 2.500 – 5.000 lei |
| Ceilalți contribuabili și PFA / persoane fizice | 1.000 – 2.500 lei |
Pentru amenzile e-Factura nu se aplică reducerea de 50% din minimul amenzii (facilitatea uzuală din OG 2/2001). Se plătesc integral.
Amenzile se aplică per factură
Sancțiunile se aplică pentru fiecare factură neconformă, nu o singură dată. La un volum de zeci sau sute de facturi pe lună, amenzile cumulate pot ajunge rapid la sume considerabile.
Cadrul legal lasă o anumită ambiguitate privind cumularea, dar conform principiului general din OG 2/2001, dacă mai multe contravenții sunt constatate prin același proces-verbal, amenzile se cumulează fără să depășească dublul amenzii maxime. Interpretarea concretă poate diferi de la caz la caz.
Amenzi și pentru destinatarul facturii
În relația B2B, riști o amendă chiar dacă doar primești o factură neconformă. Dacă înregistrezi în contabilitate o factură de la un furnizor stabilit în România care nu a fost transmisă prin e-Factura, sancțiunea este de 15% din valoarea facturii.
Practic, ai obligația să verifici că facturile primite apar corect în SPV-ul firmei tale. De aceea, consultarea periodică a SPV-ului (sau preluarea automată printr-un program de facturare) devine o măsură de protecție, nu doar de comoditate.
Sancțiuni în relația B2G
În relația cu instituțiile publice (B2G), destinatarul poate face plăți din buget doar dacă factura a fost transmisă prin e-Factura. În caz contrar, există riscul unei amenzi de la 500 la 1.000 lei, la care se adaugă recuperarea sumelor plătite nelegal, cu dobânzi și penalități de întârziere.
Cum contești o amendă e-Factura
O amendă e-Factura considerată nelegală se poate contesta prin formularea unei plângeri contravenționale, depusă la instanța competentă în termenul legal. Dacă instanța admite plângerea, amenda poate fi anulată.
Sistemul e-Factura a generat, mai ales în primii ani, probleme de interpretare juridică și de aplicabilitate practică. Pentru situații complexe, un avocat specializat în drept contravențional poate redacta plângerea și te poate reprezenta în instanță.
Acest articol are scop informativ și nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Pentru situația ta specifică, consultă un contabil sau un avocat.
Cum eviți complet amenzile
Cea mai sigură protecție împotriva amenzilor este transmiterea facturii în aceeași zi în care o emiți, printr-un sistem care o trimite automat în SPV. Câteva reguli practice:
- Transmite factura imediat după emitere, nu la limita termenului.
- Folosește un program de facturare cu transmitere automată în SPV.
- Verifică statusul fiecărei facturi (validă / cu eroare) și corectează erorile imediat.
- Verifică periodic SPV-ul pentru facturile primite de la furnizori.
Un CRM cu integrare e-Factura, precum Zarina CRM, generează factura direct din ofertă sau comandă și o transmite automat prin SmartBill, FGO sau Oblio — eliminând riscul uman de a rata termenul. Vezi ghidul complet e-Factura sau integrarea e-Factura ANAF în Zarina CRM.
Întrebări frecvente — sancțiuni e-Factura
Amenda pentru netransmiterea în termen a unei facturi este de 5.000-10.000 lei pentru contribuabilii mari, 2.500-5.000 lei pentru cei mijlocii și 1.000-2.500 lei pentru celelalte persoane juridice și PFA.
În relația B2B se adaugă o sancțiune separată de 15% din valoarea facturii netransmise, aplicabilă atât emitentului, cât și destinatarului care înregistrează factura în afara sistemului.
Sancțiunile se aplică per factură. La un volum mare de facturi neconforme, amenzile cumulate pot ajunge la sume foarte mari într-un an.
Cadrul legal lasă o anumită ambiguitate, dar conform principiului din OG 2/2001, dacă mai multe contravenții sunt constatate prin același proces-verbal, amenzile se cumulează fără să depășească dublul amenzii maxime.
Sunt două sancțiuni diferite. Amenda de 1.000-10.000 lei se aplică pentru depășirea termenului de transmitere (transmiți, dar prea târziu). Amenda de 15% din valoarea facturii se aplică pentru netransmiterea completă în relația B2B (nu transmiți deloc prin sistem).
Cele două se pot cumula, deci o factură netransmisă și cu termen depășit poate atrage ambele sancțiuni.
Da, în relația B2B. Dacă înregistrezi în contabilitate o factură primită de la un furnizor stabilit în România care nu a fost transmisă prin e-Factura, riști o amendă de 15% din valoarea facturii — chiar dacă nu e vina ta directă.
De aceea, este esențial să verifici periodic SPV-ul, ca să te asiguri că facturile de la furnizori apar corect în sistem.
Nu. Pentru nerespectarea termenului de transmitere nu se aplică facilitatea achitării a jumătate din minimul amenzii, prevăzută în general de OG 2/2001. Amenzile e-Factura se plătesc integral.
O amendă e-Factura se poate contesta prin formularea unei plângeri contravenționale, depusă la instanța competentă în termenul legal. Dacă instanța admite plângerea, amenda poate fi anulată.
Pentru cazuri complexe, un avocat specializat în drept contravențional poate ajuta cu redactarea plângerii și reprezentarea în instanță.
În relația B2G (firmă către instituții publice), destinatarul instituție poate face plăți din buget doar dacă factura a fost transmisă prin e-Factura. În caz contrar, există riscul unei amenzi de la 500 la 1.000 lei, plus recuperarea sumelor cu dobânzi și penalități.
Cel mai sigur mod de a evita amenzile este să transmiți factura în aceeași zi în care o emiți și să folosești un program de facturare integrat care transmite automat în SPV și verifică statusul.
Un CRM cu integrare e-Factura, precum Zarina CRM, generează factura din ofertă sau comandă și o trimite automat prin SmartBill, FGO sau Oblio, eliminând riscul de a rata termenul de 5 zile lucrătoare.
Surse oficiale
- Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) — anaf.ro
- OUG 120/2021, OUG 89/2025, OG 2/2001 — cadrul legal și regimul contravențional
Nu risca amenzile — automatizează transmiterea
Zarina CRM trimite facturile automat în e-Factura ANAF prin SmartBill, FGO sau Oblio, cu verificarea statusului. Licență unică, utilizatori nelimitați, pe serverul tău.
