Pe scurt: în 2026, diurna internă neimpozabilă este de maximum 57,5 lei pe zi (2,5 × 23 lei, nivelul stabilit pentru instituțiile publice). Pentru deplasările externe, plafonul este de 2,5 ori baremul din HG 518/1995 pentru fiecare țară — pentru majoritatea statelor europene, 87,5 euro pe zi.
Se acordă doar dacă deplasarea depășește 5 km față de locul obișnuit de muncă și durează cel puțin 12 ore. Peste plafon, suma este impozitată exact ca salariul: 10% impozit, 25% CAS, 10% CASS.
diurnă internă neimpozabilă / zi
diurnă externă, majoritatea statelor UE
distanța minimă față de locul de muncă
durata minimă a delegării
Deplasările în interes de serviciu produc cheltuieli pe care angajatul nu le-ar fi avut acasă: masa în oraș, transportul local, cheltuielile mărunte. Codul fiscal permite angajatorului să le acopere printr-o indemnizație zilnică — diurna — fără să o trateze ca venit salarial, în anumite limite.
Problema apare când diurna e folosită ca salariu mascat: brut mic, diurnă mare, taxe aproape zero. Aceasta este exact schema pe care ANAF o caută la controale, iar recalificarea retroactivă a sumelor în venituri salariale, pe trei ani fiscali, este scenariul standard atunci când documentele justificative lipsesc.
Cele două condiții fără de care diurna nu există
Înainte de orice discuție despre plafoane, deplasarea trebuie să îndeplinească două condiții cumulative, prevăzute în HG nr. 714/2018.
| Condiție | Prag | Ce înseamnă practic |
|---|---|---|
| Distanța | peste 5 km | Localitatea de delegare trebuie să fie la mai mult de 5 km de locul permanent de muncă. Nu 50 km — acesta este pragul pentru cazare, nu pentru diurnă. |
| Durata | minimum 12 ore | Se calculează de la ora plecării până la ora întoarcerii mijlocului de transport la locul de muncă. Sub 12 ore, diurna internă nu se acordă deloc. |
Condițiile de acordare a indemnizației de delegare, HG nr. 714/2018.
Cea mai răspândită eroare din articolele despre diurnă: confuzia dintre 5 km și 50 km. Pragul de 50 km din HG 714/2018 se referă la dreptul la indemnizație de cazare pentru salariatul care nu se poate întoarce în aceeași zi. Diurna se acordă de la 5 km. Dacă ai refuzat până acum deconturi pe motiv că deplasarea a fost „sub 50 km”, ai aplicat greșit legea.
Cum se tratează fracțiunile de zi
Plafonul de deductibilitate se raportează la salariul minim brut în vigoare, actualizat de la 1 iulie 2026.
Diurna se calculează pe zile calendaristice, nu pe zile lucrătoare — weekendurile petrecute în delegație intră la plată. Pentru ziua incompletă, regimul diferă între intern și extern:
- Intern: sub 12 ore — nu se acordă nimic; peste 12 ore — se acordă diurna integrală.
- Extern: sub 12 ore — 50% din diurnă; peste 12 ore — 100%.
Delegarea nu poate fi dispusă unilateral pentru mai mult de 60 de zile calendaristice în 12 luni. Peste acest prag, prelungirea se face doar cu acordul scris al salariatului, în perioade succesive de maximum 60 de zile.
Plafoanele neimpozabile în 2026: regula dublă
Pentru ca diurna să rămână neimpozabilă, ea trebuie să se încadreze simultan în două limite. Depășirea oricăreia dintre ele face suma excedentară impozabilă.
Plafonul 1 — pe zi de delegare
| Tip deplasare | Nivel instituții publice | Coeficient | Plafon neimpozabil privat |
|---|---|---|---|
| Internă (România) | 23 lei/zi | × 2,5 | 57,5 lei/zi |
| Externă — majoritatea statelor UE | 35 €/zi | × 2,5 | 87,5 €/zi |
Baremul intern e stabilit prin HG nr. 714/2018. Baremele externe diferă de la o țară la alta și se verifică în anexa la HG nr. 518/1995.
Plafonul 2 — trei salarii de bază
Introdus pentru a bloca exact schema „salariu minim plus diurnă uriașă”. Formula este:
| Plafon lunar = (3 × salariul de bază ÷ zile lucrătoare din lună) × zile de delegare | |
|---|---|
| Salariul de bază | cel din contract, nu venitul brut total |
| Zile lucrătoare | ale lunii în care are loc delegarea |
| Zile de delegare | zile calendaristice efective de deplasare |
Plafonul se calculează lunar, per salariat, cumulat pe toate delegările din luna respectivă.
Care plafon „taie” de fapt: adevărul pe cifre
Aici e nuanța pe care aproape nicio sursă nu o explică, deși schimbă complet modul în care ar trebui să bugetezi deplasările. Cele două plafoane nu se activează la fel de des.
Deplasare internă, salariat cu normă întreagă
Salariu de bază 4.325 lei (minimul din semestrul II 2026), lună cu 22 de zile lucrătoare, 5 zile de delegație în țară.
| Plafon | Calcul | Rezultat |
|---|---|---|
| Pe zi de delegare | 5 zile × 57,5 lei | 287,50 lei |
| Trei salarii de bază | (3 × 4.325 ÷ 22) × 5 | 2.948,86 lei |
| Diurnă neimpozabilă maximă | cea mai mică dintre cele două | 287,50 lei |
La deplasările interne, plafonul de 3 salarii este de peste zece ori mai permisiv decât cel de 57,5 lei/zi.
Concluzia e clară: pentru diurna internă, plafonul de 3 salarii practic nu se atinge niciodată. Ar fi nevoie de un salariu de bază sub 422 lei lunar ca să devină restrictiv. Singura limită care contează în România este cea de 57,5 lei pe zi.
Deplasare externă, salariat part-time — cazul în care plafonul de 3 salarii mușcă
Aici situația se inversează. Salariat cu contract de 4 ore/zi, salariu de bază 2.163 lei, 10 zile de delegație în Austria, la plafonul maxim de 87,5 €/zi (aproximativ 446 lei la un curs de 5,10 lei/euro).
| Plafon | Calcul | Rezultat |
|---|---|---|
| Pe zi de delegare | 10 zile × 446 lei | 4.460 lei |
| Trei salarii de bază | (3 × 2.163 ÷ 22) × 10 | 2.950 lei |
| Diurnă neimpozabilă maximă | cea mai mică dintre cele două | 2.950 lei |
| Sumă impozitată ca salariu | 4.460 – 2.950 | 1.510 lei |
Cu contract part-time și deplasări externe frecvente, plafonul de 3 salarii devine limita reală.
Regula de reținut: plafonul de 3 salarii se activează la deplasări externe, la salarii de bază mici sau la un număr mare de zile de delegare într-o singură lună. Este exact profilul contractelor part-time din transport și distribuție — cazul pe care legiuitorul l-a avut în vedere când a introdus limita.
Ce se întâmplă cu suma care depășește plafonul
Nu se pierde și nu se refuză la plată. Partea excedentară devine venit asimilat salariilor și se taxează integral. Exemplu: firma acordă 100 lei/zi pentru 5 zile de delegație internă, adică 500 lei, față de un plafon de 287,50 lei.
| Element | Calcul | Sumă |
|---|---|---|
| Diurnă acordată | 5 zile × 100 lei | 500,00 lei |
| Parte neimpozabilă | 5 zile × 57,5 lei | 287,50 lei |
| Parte impozabilă | 500 – 287,50 | 212,50 lei |
| CAS reținut | 25% × 212,50 | –53,00 lei |
| CASS reținut | 10% × 212,50 | –21,00 lei |
| Impozit pe venit | 10% × (212,50 – 53 – 21) | –14,00 lei |
| CAM, plătit de angajator | 2,25% × 212,50 | 5,00 lei |
| Angajatul încasează | 287,50 + 124,50 | 412,00 lei |
| Costul firmei | 500 + 5 | 505,00 lei |
Din 88 lei acordați peste plafon, angajatul primește efectiv 36,50 lei. Restul merge la buget.
Documentele care fac diferența la control
Un transfer bancar cu explicația „diurnă” nu justifică nimic. Fără dosarul complet, ANAF recalifică suma în venit salarial și calculează retroactiv impozitul, contribuțiile, dobânzile și penalitățile de întârziere — în interiorul termenului de prescripție de 5 ani.
| Document | Cine îl emite | Ce trebuie să conțină obligatoriu |
|---|---|---|
| Decizia de delegare | Angajatorul | Numele salariatului, perioada, localitatea, scopul, cuantumul diurnei acordate |
| Ordinul de deplasare | Angajatorul, vizat la destinație | Data și ora plecării, data și ora sosirii, ștampila și semnătura entității vizitate |
| Decont de cheltuieli | Salariatul, la întoarcere | Bonuri de transport, taxe de drum, cazare — atașate în original |
| Documente de lucru | Salariatul | Minute de ședință, contracte semnate, procese-verbale, comenzi — dovada scopului economic |
| Decont valutar | Angajatorul (doar extern) | Cursul de schimb aplicat, bilete de transport, dovada trecerii frontierei |
Pentru o deplasare concretă, folosește calculatorul de diurnă 2026 — verifică ambele plafoane legale și aplică automat pe cel mai mic.
Dosarul minim pentru o delegare justificabilă fiscal. Lipsa vizei de la destinație este cel mai frecvent motiv de recalificare.
Viza de la destinație este piesa critică. Ea este singura dovadă independentă că salariatul a fost fizic acolo unde spune decizia de delegare. Când firma vizitată refuză să ștampileze — situație tot mai frecventă — dovada se construiește din alte elemente: bonuri de combustibil cu dată și locație, facturi de cazare, corespondență, minuta întâlnirii semnată de ambele părți.
Ordinele de deplasare pe hârtie sunt exact ce caută inspectorul.
Zarina CRM generează automat decizia de delegare și ordinul de deplasare, cu datele clientului vizitat deja completate, și păstrează deconturile atașate la fișa fiecărei deplasări. Când vine controlul, dosarul e complet și căutabil, nu împrăștiat prin bibliorafturi.
Licență pe viață, fără abonament lunar, instalat pe găzduirea firmei tale.
Cinci greșeli care transformă diurna în salariu
- Diurnă acordată uniform, tuturor, în fiecare zi lucrătoare. Un tipar constant, identic pentru toți salariații, este primul semnal de alarmă într-o analiză de risc. Diurna urmează deplasarea reală, nu statul de plată.
- Diurnă plătită pentru zile în care salariatul apare pontat la sediu. Contradicția dintre pontaj și ordinul de deplasare se vede instantaneu în declarația 112 și în registrul de evidență a orelor.
- Ordine de deplasare nesemnate sau vizate în bloc, la sfârșit de lună. Datele și orele completate ulterior, cu același scris și același pix, nu au forță probatorie.
- Ignorarea plafonului de 3 salarii la contractele part-time. Este singura situație în care al doilea plafon devine restrictiv, și tocmai acolo nimeni nu îl verifică.
- Diurnă în loc de decontare a cazării și transportului. Cazarea și transportul se decontează separat, pe bază de factură. Includerea lor în diurnă face suma impozabilă și pierde deductibilitatea facturii.
Cum digitalizezi evidența deplasărilor
Gestiunea pe hârtie a delegărilor cedează exact în punctul unde controlul apasă: trasabilitatea. Ordinele se pierd, vizele se cer retroactiv, deconturile ajung la contabilitate cu luni întârziere, iar corelația dintre client vizitat, kilometri parcurși și sumă plătită nu mai poate fi reconstituită.
Într-un sistem CRM pentru echipe de vânzări, deplasarea pornește din fișa clientului: managerul aprobă, documentul se generează cu datele deja completate, iar vizita rămâne legată de contul respectiv. Prin gestionarea centralizată a documentelor, agentul fotografiază bonurile de pe teren și acestea se atașează automat la deplasarea corespunzătoare.
Rezultatul nu este doar mai puțină birocrație. Este un lanț de dovezi complet — cine, unde, când, de ce, cu ce cost — care poate fi exportat integral la cererea inspectorului, în loc să fie căutat prin dosare.
Întrebări frecvente
Cât este diurna internă neimpozabilă în 2026?
Maximum 57,5 lei pe zi de delegare, calculat ca 2,5 × 23 lei, nivelul stabilit pentru instituțiile publice prin HG nr. 714/2018. În plus, suma totală acordată într-o lună nu trebuie să depășească plafonul de 3 salarii de bază raportat la zilele de delegare.
Care este distanța minimă pentru a acorda diurnă?
Peste 5 km față de locul permanent de muncă. Pragul de 50 km, des confundat cu acesta, se referă la dreptul la indemnizație de cazare pentru salariatul care nu se poate întoarce în aceeași zi, nu la diurnă.
Cât trebuie să dureze deplasarea ca să se acorde diurnă?
Cel puțin 12 ore, calculate de la ora plecării până la ora întoarcerii mijlocului de transport la locul permanent de muncă. Pentru deplasările interne sub 12 ore nu se acordă diurnă. Pentru cele externe, fracțiunile sub 12 ore dau dreptul la 50% din diurnă.
Cât este diurna externă neimpozabilă în 2026?
2,5 ori baremul stabilit pentru fiecare țară în anexa la HG nr. 518/1995. Pentru majoritatea statelor europene, unde baremul este de 35 euro pe zi, plafonul neimpozabil este de 87,5 euro pe zi. Valorile diferă de la o țară la alta și trebuie verificate individual.
Cum se calculează plafonul de 3 salarii de bază?
Se împarte de trei ori salariul de bază lunar la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă, iar rezultatul se înmulțește cu numărul zilelor de delegare. Plafonul se calculează lunar, pe salariat, cumulat pentru toate delegările din acea lună.
Când devine diurna impozabilă?
Când depășește oricare dintre cele două plafoane. Suma excedentară este tratată ca venit asimilat salariilor și se taxează cu impozit pe venit 10%, CAS 25% și CASS 10%, la care se adaugă contribuția asiguratorie pentru muncă de 2,25% suportată de angajator.
Ce documente sunt obligatorii pentru justificarea diurnei?
Decizia de delegare emisă de angajator, ordinul de deplasare vizat de entitatea vizitată, decontul de cheltuieli cu documentele de transport și cazare atașate în original, precum și documente de lucru care dovedesc scopul economic al deplasării. Pentru deplasările externe se adaugă decontul de cheltuieli valutare.
Se acordă diurnă pentru weekendurile petrecute în delegație?
Da. Diurna se calculează pe zile calendaristice, nu pe zile lucrătoare, deci sâmbetele și duminicile petrecute în delegație intră la plată. Plafonul de 3 salarii se raportează însă la zilele lucrătoare ale lunii.
Cât timp poate dura o delegare?
Maximum 60 de zile calendaristice în 12 luni, dispuse unilateral de angajator. Peste acest prag, delegarea se poate prelungi doar cu acordul scris al salariatului, în perioade succesive de cel mult 60 de zile.
Ce riscă firma dacă nu are ordine de deplasare?
Sumele acordate ca diurnă sunt recalificate în venituri salariale, iar angajatorul datorează retroactiv impozitul și contribuțiile aferente, plus dobânzi și penalități de întârziere, în interiorul termenului de prescripție de 5 ani.
Precizare. Calculele din acest material sunt orientative, rotunjite și realizate pentru un salariat fără elemente salariale suplimentare. Echivalentul în lei al diurnei externe depinde de cursul de schimb aplicabil la data decontului. Legislația fiscală se modifică frecvent — înainte de a stabili politica de diurnă a firmei, consultă expertul contabil autorizat CECCAR sau un consultant fiscal.
Surse oficiale
Ții evidența angajaților în Excel? modulele de HR, pontaj și documente de personal centralizează pontajul, concediile și documentele de personal într-un singur loc.
Testează platforma →