- contact@zarinacrm.ro
- 0758.068.538
Pe scurt: calculatorul verifică ambele plafoane legale ale diurnei și îl aplică pe cel mai mic — pentru că suma rămâne neimpozabilă doar dacă se încadrează în amândouă. Plafonul pe zi este 57,5 lei intern și, de regulă, 87,5 euro extern. Plafonul de trei salarii se calculează ca (3 × salariul de bază ÷ zilele lucrătoare ale lunii) × zilele de delegare.
Ce depășește plafonul mai mic devine venit asimilat salariilor și se taxează cu CAS 25%, CASS 10% și impozit 10%, plus CAM 2,25% în sarcina firmei.
Cele două plafoane
| Plafon | Mod de calcul | Valoare |
|---|---|---|
| Pe zi de delegare | – | – |
| Trei salarii de bază | – | – |
| Plafon aplicabil | cel mai mic dintre cele două | – |
Defalcarea sumei
| Diurnă totală acordată | – |
| Parte neimpozabilă | – |
| Parte impozabilă | – |
| CAS reținut (%) | – |
| CASS reținut (%) | – |
| Impozit pe venit (%) | – |
| CAM, suportat de angajator (%) | – |
| Angajatul încasează | – |
| Costul firmei | – |
Diurna neimpozabilă se acordă doar dacă deplasarea depășește 5 km față de locul permanent de muncă și durează cel puțin 12 ore. Rezultatele sunt orientative și rotunjite la două zecimale.
Calculul e partea ușoară. Dosarul justificativ e cel care pică la control.
Zarina CRM generează decizia de delegare și ordinul de deplasare cu datele clientului deja completate și păstrează deconturile atașate fiecărei deplasări.
Licență perpetuă, fără abonament lunar, instalat pe serverul firmei tale.
Diurna se calculează ușor. Deconturile sunt partea care consumă timp. Bonuri adunate în trei săptămâni, delegații completate în bloc la sfârșitul lunii, avansuri nerestituite și zile care nu se potrivesc cu pontajul — de aici pornesc discuțiile la un control.
Primul pas e documentul corect: ordinul de deplasare, cu decontul completat cum trebuie. Al doilea e legătura cu prezența, astfel încât zilele de deplasare să se reflecte automat în pontajul angajaților.
Cum folosești calculatorul
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Tipul deplasării | Internă pentru deplasări în România, externă pentru străinătate. La extern se activează baremul pe țară și cursul valutar. |
| Barem țară | Valoarea din anexa la HG nr. 518/1995 pentru statul respectiv. Pentru majoritatea țărilor europene este 35 euro pe zi. |
| Zile de delegare | Zile calendaristice, inclusiv weekendurile petrecute în deplasare. |
| Diurnă acordată pe zi | Suma pe care firma o plătește efectiv, în lei la intern și în euro la extern. |
| Zile plătite la 50% | Doar la deplasările externe: fracțiunile de zi sub 12 ore dau dreptul la jumătate de diurnă. |
| Salariul de bază lunar | Cel din contract, nu venitul brut total cu sporuri. Este baza plafonului de trei salarii. |
| Zile lucrătoare în lună | Ale lunii în care are loc delegarea. În 2026 variază între 18 în ianuarie și 23 în iulie. |
Toate câmpurile influențează rezultatul. Salariul de bază și zilele lucrătoare contează doar dacă al doilea plafon devine cel restrictiv.
De ce sunt două plafoane și care contează
Codul fiscal impune ambele limite simultan. Diurna rămâne neimpozabilă doar dacă se încadrează în fiecare dintre ele, iar calculatorul aplică automat valoarea mai mică. În practică, cele două se activează în situații complet diferite.
| Situație | Plafon pe zi | Plafon 3 salarii | Care limitează |
|---|---|---|---|
| Intern, 5 zile, salariu 4.325 lei, 22 zile lucrătoare | 287,50 lei | 2.948,86 lei | plafonul pe zi |
| Extern, 10 zile la 87,5 €, salariu 4.325 lei | 4.462,50 lei | 5.897,73 lei | plafonul pe zi |
| Extern, 10 zile la 87,5 €, part-time cu salariu 2.163 lei | 4.462,50 lei | 2.949,55 lei | plafonul de 3 salarii |
Calcule la un curs de 5,10 lei/euro. Plafonul de trei salarii devine restrictiv doar la salarii de bază mici combinate cu deplasări externe.
Concluzia practică: la deplasările interne, plafonul de trei salarii nu se atinge niciodată — ar fi nevoie de un salariu de bază sub 422 lei pe lună. Singura limită care contează în România este cea de 57,5 lei pe zi. La deplasările externe cu salariați part-time, situația se inversează.
Verifică întâi condițiile de acordare. Calculul nu are sens dacă deplasarea nu depășește 5 km față de locul permanent de muncă și nu durează cel puțin 12 ore. Pragul de 50 km, des confundat cu acesta, privește dreptul la indemnizație de cazare, nu diurna.
Ce se întâmplă cu suma peste plafon
Nu se pierde și nu trebuie refuzată la plată. Partea excedentară devine venit asimilat salariilor și se taxează integral, ceea ce înseamnă că fiecare leu acordat peste limită ajunge la angajat diminuat cu aproximativ 41%.
| Element | Cotă | Cine suportă |
|---|---|---|
| CAS | 25% | Reținut din suma acordată salariatului |
| CASS | 10% | Reținut din suma acordată salariatului |
| Impozit pe venit | 10% | Reținut, calculat după CAS și CASS |
| CAM | 2,25% | Suportat de angajator, peste suma acordată |
Regimul fiscal al părții de diurnă care depășește plafonul neimpozabil.
Exemplu: 100 lei pe zi pentru 5 zile de delegație internă înseamnă 500 lei acordați, din care 287,50 lei neimpozabili și 212,50 lei impozabili. Angajatul încasează 411,81 lei, iar firma plătește 504,78 lei. Din cei 212,50 lei acordați peste plafon, la angajat ajung 124,31 lei.
Documentele fără de care calculul nu contează
Diurna corect calculată dar nedocumentată este recalificată în venit salarial la control, cu impozit și contribuții retroactive pe termenul de prescripție de 5 ani. Dosarul minim conține decizia de delegare, ordinul de deplasare vizat la destinație, decontul de cheltuieli cu documentele în original și dovezi ale scopului economic al deplasării.
Explicațiile complete, inclusiv regulile pentru fracțiuni de zi, limita de 60 de zile a delegării și lista documentelor obligatorii, sunt în ghidul dedicat: diurna în 2026 — plafoane, deductibilitate și condiții de acordare.
Întrebări frecvente
Cât este diurna neimpozabilă pe zi în 2026?
57,5 lei pe zi pentru deplasările interne, calculat ca 2,5 × 23 lei, nivelul stabilit pentru instituțiile publice. Pentru deplasările externe, 2,5 ori baremul din anexa la HG nr. 518/1995 al țării respective, de regulă 87,5 euro pe zi.
De ce calculatorul cere salariul de bază?
Pentru al doilea plafon legal, cel de trei salarii de bază raportat la zilele de delegare. Diurna rămâne neimpozabilă doar dacă se încadrează simultan în ambele limite, iar calculatorul aplică automat valoarea mai mică.
Când devine restrictiv plafonul de trei salarii?
La deplasări externe combinate cu salarii de bază mici, în special contracte part-time, sau la un număr mare de zile de delegare într-o singură lună. La deplasările interne nu se atinge practic niciodată, fiind de peste zece ori mai permisiv decât plafonul zilnic.
Se numără zilele calendaristice sau cele lucrătoare?
Diurna se acordă pe zile calendaristice, deci weekendurile petrecute în delegație intră la plată. Zilele lucrătoare ale lunii se folosesc doar la formula plafonului de trei salarii, ca numitor.
Cum se calculează ziua în care deplasarea durează sub 12 ore?
La deplasările externe, fracțiunile sub 12 ore dau dreptul la 50% din diurnă, iar cele peste 12 ore la 100%. La deplasările interne, sub 12 ore nu se acordă diurnă deloc.
Ce curs valutar folosesc pentru diurna externă?
Cursul aplicabil la data decontului, conform politicii contabile a firmei. Calculatorul permite introducerea cursului dorit, pentru ca echivalentul în lei al plafonului să corespundă situației reale.
Diurna acoperă și cazarea sau transportul?
Nu. Diurna acoperă hrana și cheltuielile mărunte. Cazarea și transportul se decontează separat, pe bază de factură, iar includerea lor în diurnă face suma impozabilă și pierde deductibilitatea documentelor.
Rezultatele calculatorului sunt exacte?
Sunt orientative și rotunjite la două zecimale. Valorile efective pot diferi în funcție de cursul de schimb aplicat la decont, de politica de rotunjire a programului de salarizare și de elementele salariale specifice ale angajatului.
Precizare. Calculatorul aplică plafoanele generale prevăzute de Codul fiscal și baremele din HG nr. 714/2018 și HG nr. 518/1995. Baremele externe diferă de la o țară la alta și trebuie verificate individual. Pentru politica de diurnă a firmei, în special în transport rutier sau la deplasări de lungă durată, consultă expertul contabil sau consultantul fiscal.