Pe scurt: În REGES-ONLINE (fostul Revisal), contractul nou se transmite cel târziu în ziua anterioară începerii activității, modificarea salariului în 20 de zile lucrătoare, iar modificarea funcției sau a locului de muncă — cel târziu în ziua anterioară modificării. Lipsa transmiterii contractului înainte de începerea muncii se sancționează cu 20.000 lei pentru fiecare persoană, iar primirea la muncă fără niciun contract scris, cu 40.000 lei pentru fiecare persoană (din 18 decembrie 2025).
Sistemul de evidență a salariaților s-a modernizat profund. Vechiul program offline Revisal a devenit istorie. Astăzi folosim exclusiv platforma națională REGES. REGES înseamnă Registrul General de Evidență a Salariaților.
Anul 2026 a adus un sistem complet digitalizat. Statul român monitorizează contractele de muncă mult mai strict. Inspectorii ITM văd în timp real orice modificare. O simplă întârziere vă poate costa amenzi colosale.
Acest ghid explică noile reguli din platforma REGES. Veți afla termenele obligatorii și capcanele birocratice. Protejează-ți afacerea aplicând corect legea muncii. Fiți mereu cu un pas înaintea controalelor de stat.
Ce este noul sistem național REGES?
REGES este baza de date guvernamentală oficială. Este varianta modernă și online a vechiului Revisal. Fiecare companie are un cont securizat în cloud. Aici se înregistrează toate contractele de muncă active.
Sistemul stochează istoricul complet al oricărui salariat. Informațiile sunt partajate automat cu ANAF și Casa de Pensii. Nu puteți ascunde absolut nimic de ochii autorităților. Evaziunea fiscală este combătută masiv prin acest sistem.
Orice angajare sau concediere trebuie raportată imediat aici. Transparența totală este regula de aur în legislația actuală. Sistemul elimină complet munca la negru din România.
Termene obligatorii pentru transmiterea datelor
Nerespectarea termenelor aduce cele mai mari amenzi posibile. Timpul este inamicul principal al departamentului dumneavoastră HR. Trebuie să memorați perfect aceste limite legale stricte. Niciun pretext nu vă salvează de sancțiunile financiare.
Înregistrarea unui nou contract de muncă
Angajarea unui om nou necesită mare atenție birocratică. Contractul se transmite cu cel puțin o zi înainte. Dacă angajatul începe marți, dumneavoastră transmiteți actul luni.
Folosiți un model contract de muncă legal foarte bine redactat. O transmitere în aceeași zi înseamnă direct muncă la negru. Amenda pentru această faptă este absolut devastatoare pentru firmă.
Modificarea salariului sau a funcției
Cele două au termene diferite, iar confuzia lor este o sursă frecventă de amenzi:
- Modificarea salariului de bază, a sporurilor sau a indemnizațiilor: în cel mult 20 de zile lucrătoare de la data modificării.
- Modificarea funcției, a locului de muncă, a duratei sau a tipului contractului ori a timpului de muncă: cel târziu în ziua anterioară modificării.
- Când modificarea rezultă dintr-o hotărâre judecătorească: 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de ea.
Majorarea salariului minim prin hotărâre de Guvern — de exemplu, la 4.325 lei brut de la 1 iulie 2026 — se transmite ca modificare de salariu; verificați termenul indicat de inspectoratul teritorial de muncă pentru fiecare majorare.
Suspendarea și încetarea contractului
- Suspendarea și încetarea suspendării (de exemplu, concediul fără plată sau concediul pentru creșterea copilului): cel târziu în ziua anterioară datei respective.
- Excepții: suspendarea pe baza unui certificat medical se transmite în 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului la angajator; absențele nemotivate și unele situații de forță majoră — în 3 zile lucrătoare de la suspendare.
- Încetarea contractului: cel târziu la data încetării sau, după caz, la data la care angajatorul a aflat de evenimentul care a produs încetarea. Pentru document, vedeți modelul de decizie de încetare.
Greșeli frecvente care aduc amenzi ITM
Noua platformă REGES nu iartă absolut deloc erorile. Inspectorii ITM sancționează aspru orice nepotrivire de date. Evitați aceste capcane clasice în departamentul dumneavoastră de resurse umane. Atenția la detalii salvează bugetul întregii companii.
Erori grave la datele personale
Tastarea greșită a CNP-ului blochează direct asigurarea medicală. Medicul de familie nu va vedea angajatul ca asigurat. Completarea eronată a adresei anulează corespondența legală oficială.
Selectarea greșită a codului COR atrage amenzi usturătoare. Funcția reală trebuie să corespundă perfect cu cea declarată. Verificați absolut fiecare cifră înainte de a salva datele.
Uitarea termenelor de transmitere legală
Aceasta este de departe cea mai amendată abatere națională. HR-ul uită să transmită încetarea contractului într-o vineri. Transmite abia luni și primește imediat o amendă uriașă.
O bună evidență clară a documentelor interne vă salvează mereu. Setați alerte calendaristice pentru absolut orice modificare semnată. Nu vă baza niciodată exclusiv pe memoria umană.
Amenzile ITM pentru nereguli în 2026
Sancțiunile financiare de astăzi sunt pur și simplu colosale. Statul pedepsește extrem de dur superficialitatea angajatorilor români. Cunoașterea grilei de amenzi vă va face mult mai atent.
Grila sancțiunilor contravenționale
Sumele de mai jos sunt cele din Codul muncii și din HG nr. 295/2025, așa cum sunt prezentate în sinteze de specialitate publicate în 2026. Înainte de a contesta sau de a provisiona o amendă, verificați textul oficial în vigoare.
| Faptă | Amendă |
|---|---|
| Primirea la muncă fără contract individual de muncă (munca nedeclarată) | 40.000 lei pentru fiecare persoană, cumulat cel mult 1.000.000 lei (Codul muncii, art. 260 alin. (1) lit. e), în forma modificată prin Legea nr. 239/2025, aplicabilă din 18 decembrie 2025) |
| Contract încheiat, dar netransmis în registru cel târziu în ziua anterioară începerii activității | 20.000 lei pentru fiecare persoană, cumulat cel mult 200.000 lei (Codul muncii, art. 260 alin. (1) lit. e1)) |
| Netransmiterea în termen a modificărilor de salariu, funcție, loc de muncă sau a încetării contractului | 5.000–8.000 lei |
| Netransmiterea în termen a suspendărilor sau a detașărilor | 3.000–5.000 lei pentru fiecare situație |
| Transmiterea de date eronate sau incomplete | 3.000–6.000 lei |
Mai multe despre sancțiunile pentru munca nedeclarată găsiți în ghidul despre munca la negru și la gri.
Automatizarea și integrarea API cu REGES
Firmele inteligente nu mai introduc datele absolut deloc manual. Ele folosesc aplicații software HR complet integrate cu REGES. Tehnologia preia munca grea și elimină complet stresul uman.
Sistemul vă avertizează automat înainte de expirarea oricărui termen. Prin generarea automată a documentelor firmei, datele se sincronizează perfect. Se elimină absolut orice eroare de tastare sau calcul.
Birocrația devine instantaneu invizibilă, foarte sigură și extrem de rapidă. Reduceți riscul de amendă contravențională la zero la sută garantat.
Concluzie: Respectați cu strictețe termenele ITM
Sistemul REGES este instrumentul suprem de control astăzi. Nu tratați absolut deloc această raportare ca pe o joacă. Stabiliți proceduri interne de lucru extrem de clare și stricte.
Asigurați-vă că inspectorul dumneavoastră de HR are instrumente digitale. Formează echipa pentru a înțelege riscurile majore la care vă expun. Fiți proactiv și protejați bugetul afacerii dumneavoastră de amenzi stupide.
Testați Zarina CRM pe date demo
Demo-ul se deschide fără cont și fără date de card: testați Zarina CRM. Licență unică, de la 2.490 € + TVA, utilizatori nelimitați, instalare pe serverul companiei — vedeți pachetele.
Articole conexe
Întrebări frecvente (FAQ) despre platforma REGES
1. Care este diferența dintre Revisal și REGES în 2026?
Revisal era vechea aplicație software pe care o instalai offline pe calculatorul firmei pentru a genera fișiere. REGES este registrul național în sine (platforma web în cloud). În 2026, conceptul de Revisal offline a dispărut. Angajatorii accesează direct platforma REGES online sau transmit datele automat prin API din softurile proprii de HR.
2. Cine poate transmite oficial datele în noul REGES?
Transmiterea se face exclusiv de către angajator prin reprezentantul său legal. Se poate delega o persoană de la Resurse Umane prin decizie internă scrisă. De asemenea, puteți externaliza serviciul către o firmă de contabilitate, dar aceasta trebuie să fie oficial acreditată de către ITM.
3. Ce fac dacă am tastat greșit un salariu în sistem?
Nu trebuie să intrați în panică imediat. Orice eroare materială se poate corecta direct din platforma online. Modificați suma greșită cu suma corectă și menționați la explicații că este o corecție de eroare materială. Sistemul va păstra un istoric clar al corecțiilor dumneavoastră pentru un eventual control.
4. Mai trebuie depus registrul fizic la sediul ITM?
Nu, această procedură învechită cu dosare fizice a fost complet eliminată de mulți ani. Astăzi, absolut toată raportarea se face 100% online și complet securizat. Registrul fizic pe suport de hârtie nu mai există în legislația actuală a muncii.
5. Cât timp trebuie păstrat istoricul transmiterilor lunare?
Legea vă obligă să păstrați dosarul personal al angajatului timp îndelungat. Dovezile (recipisele digitale) de transmitere din portalul REGES trebuie arhivate electronic. Este absolut obligatoriu să aveți un back-up securizat al acestor confirmări pentru orice viitor control ITM.
Surse verificate:
- Inspecția Muncii (ITM) – Manualul oficial de utilizare al platformei online REGES și normele de completare.
- Ministerul Muncii – Prevederile legislative actualizate privind registrul general de evidență a salariaților.
- Ziarul Financiar – Rapoarte economice despre digitalizarea Inspecției Muncii și campaniile de sancționare a angajatorilor.
*Disclaimer: Acest material are un scop pur informativ și educațional pentru antreprenori și specialiști HR. Articolul nu reprezintă consultanță juridică sau contabilă autorizată. Termenele și amenzile prezentate reflectă legislația muncii valabilă în anul 2026. Acestea pot suferi modificări rapide prin noi Ordonanțe de Urgență guvernamentale. Vă recomandăm să apelați constant la serviciile unui expert în Resurse Umane. Nu avem afilieri comerciale cu autoritățile publice menționate la surse.
Dacă administrezi manual aceste situații, modulul HR & Pontaj din Zarina CRM îți economisește câteva ore pe săptămână.
Vezi pontajul automat →