e-Factura pentru PFA în 2026: tot ce trebuie să știi
Pe scurt: Dacă ești PFA cu CIF, ești obligat la e-Factura încă din 2024 (B2B) și 2025 (B2C) — nu e nimic nou. Noutatea din 2026 privește persoanele fizice care facturează pe CNP (fără CIF), pentru care e-Factura devine obligatorie din 1 iunie 2026, cu înscriere prin formularul 082 până pe 26 mai 2026. Veniturile din drepturi de autor au fost exceptate prin Legea 88/2026.
PFA cu CIF vs persoană fizică pe CNP
Cea mai frecventă confuzie despre e-Factura pentru PFA vine din diferența dintre a factura pe CIF și a factura pe CNP. Sunt două situații fiscale diferite, cu obligații diferite.
Majoritatea PFA-urilor au un CIF (cod de identificare fiscală) și, din punctul de vedere al e-Factura, sunt tratate exact ca o firmă. O minoritate de persoane fizice desfășoară activități economice și se identifică doar prin CNP, fără CIF — aici a apărut noutatea din 2026.
| Situație | Obligat la e-Factura din |
|---|---|
| PFA cu CIF — facturi B2B | 1 ianuarie 2024 |
| PFA cu CIF — facturi B2C | 1 ianuarie 2025 |
| Persoană fizică pe CNP | 1 iunie 2026 (OG 6/2026) |
| Venituri din drepturi de autor | Exceptat (opțional) — Legea 88/2026 |
Dacă ești PFA cu CIF
Un PFA cu CIF este obligat la e-Factura la fel ca orice firmă, indiferent dacă e plătitor sau neplătitor de TVA. Practic, ai aceleași obligații ca un SRL: transmiterea tuturor facturilor B2B și B2C prin RO e-Factura, în format XML, în termenul legal.
Dacă ți-ai înființat PFA-ul recent, ești inclus automat în sistemul RO e-Factura odată cu înregistrarea fiscală — nu e nevoie de o cerere separată. Ce ai nevoie este acces în SPV (Spațiul Privat Virtual) și, ideal, un program de facturare integrat.
Pentru pașii compleți de transmitere, formatul XML și statusurile facturii, vezi ghidul complet e-Factura 2026.
Dacă facturezi pe CNP (fără CIF)
Persoanele fizice care desfășoară activități economice și se identifică fiscal prin CNP devin obligate la e-Factura de la 1 iunie 2026, conform OG 6/2026. În această categorie intră freelanceri care facturează pe CNP, operatori foto-video, prestatori de servicii independente și agricultorii în regim special.
Un avantaj important pentru această categorie: poți accesa e-Factura din SPV cu user și parolă, fără a fi nevoie obligatoriu de certificat digital calificat pentru transmiterea manuală. Certificatul devine necesar doar dacă folosești o aplicație de facturare care transmite automat.
Formularul 082 și termenele de înscriere
Înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu se face prin formularul 082, condiție prealabilă pentru a putea transmite facturi. Fără această înscriere, nu ai acces să transmiți facturile în sistem.
- Activitate începută înainte de 1 iunie 2026: înscriere până cel târziu pe 26 mai 2026 (Ordinul ANAF 378/2026).
- Activitate începută după 1 iunie 2026: înscriere înainte de a începe activitatea, cu cel puțin 3 zile lucrătoare în avans.
- Procesare ANAF: înscrierea este validă în maximum 3 zile lucrătoare de la solicitare.
Formularul 082 se depune exclusiv online, prin SPV, și se completează cu programul de asistență pus la dispoziție de ANAF.
Chiar dacă ai depășit termenul, depunerea voluntară a formularului 082 este întotdeauna privită mai bine la un control fiscal decât ignorarea completă a obligației.
Excepții: veniturile din drepturi de autor
Persoanele care obțin venituri din drepturi de autor și nu sunt organizate ca PFA sau firmă au fost exceptate de la obligația e-Factura prin Legea nr. 88/2026. Ele pot folosi sistemul doar opțional.
Excepția vizează jurnaliști, scriitori, traducători, artiști, creatori de conținut și influenceri care obțin venituri din drepturi de autor. Dacă însă ești organizat ca PFA (cu CIF), obligația rămâne, indiferent de tipul veniturilor.
Sancțiuni pentru PFA și persoane fizice
Pentru PFA și persoane fizice, amenda pentru netransmiterea unei facturi este de regulă între 1.000 și 2.500 lei, la care se poate adăuga, în B2B, o sancțiune de 15% din valoarea facturii.
Nerespectarea termenului de 5 zile lucrătoare atrage amenzi între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de categoria contribuabilului. Sancțiunile se aplică per factură, deci la volum se pot cumula.
O factură netransmisă prin sistem este considerată neconformă. În relația B2B, clientul tău ar putea avea dificultăți la deducerea cheltuielii sau a TVA-ului.
Întrebări frecvente — e-Factura PFA
Da. Un PFA înregistrat cu CIF (cod de identificare fiscală) este obligat să folosească RO e-Factura la fel ca orice firmă: pentru facturile B2B din 1 ianuarie 2024 și pentru cele B2C din 1 ianuarie 2025.
Pentru PFA-urile cu CIF nu există nimic nou în 2026 din acest punct de vedere — obligația era deja în vigoare. Noutatea din iunie 2026 privește persoanele fizice care facturează pe CNP, fără CIF.
De la 1 iunie 2026, e-Factura devine obligatorie pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice și se identifică fiscal prin CNP, fără a avea un CIF. În această categorie intră freelanceri care facturează pe CNP, operatori foto-video, prestatori de servicii diverse și agricultorii în regim special.
Baza legală este OG 6/2026, care a stabilit 1 iunie 2026 ca termen de tranziție.
Persoanele fizice pe CNP care desfășurau activitate economică înainte de 1 iunie 2026 trebuiau să depună formularul 082 până cel târziu pe 26 mai 2026, conform Ordinului ANAF 378/2026.
Cine începe activitatea după această dată trebuie să se înscrie înainte de a începe, cu cel puțin 3 zile lucrătoare în avans (ANAF procesează înscrierea în maximum 3 zile lucrătoare).
Nu. Persoanele care obțin venituri din drepturi de autor și nu sunt organizate ca PFA sau firmă au fost exceptate de la obligația e-Factura prin Legea nr. 88/2026, urmând să poată folosi sistemul doar opțional.
Excepția a venit după numeroase contestații din partea jurnaliștilor, scriitorilor, traducătorilor și creatorilor de conținut.
Depinde de metoda de transmitere. Persoanele fizice pe CNP pot accesa e-Factura din SPV cu user și parolă (fără certificat digital) pentru transmiterea manuală.
Dacă însă vrei să folosești o aplicație de facturare care transmite automat, ai nevoie de un certificat digital calificat pentru semnătura electronică. Un CRM sau program de facturare integrat simplifică mult acest flux.
Pentru PFA și persoane fizice, amenda pentru netransmitere este de regulă între 1.000 și 2.500 lei. În relația B2B se poate adăuga o sancțiune de 15% din valoarea facturii netransmise.
În plus, nerespectarea termenului de 5 zile lucrătoare de transmitere atrage amenzi variind între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de categoria contribuabilului.
Termenul este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, valabil din 1 ianuarie 2026 (schimbat de la 5 zile calendaristice). Weekendurile și sărbătorile legale nu se numără.
Recomandarea practică pentru orice PFA este să transmită factura în aceeași zi în care o emite.
Un CRM cu integrare e-Factura, precum Zarina CRM, generează facturile direct din oferte sau comenzi și le transmite în SPV ANAF prin SmartBill, FGO sau Oblio, fără introducere manuală.
Pentru un PFA cu volum de facturi în creștere, un sistem integrat elimină munca repetitivă și riscul de a rata termenul de 5 zile.
Surse oficiale
- Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) — anaf.ro
- Ordinul ANAF 378/2026 (formular 082), OG 6/2026, Legea 88/2026, OUG 89/2025
PFA? Facturează și trimite în e-Factura dintr-un singur loc
Zarina CRM generează facturile direct din oferte și le transmite în e-Factura ANAF prin SmartBill, FGO sau Oblio. Licență unică, fără abonament lunar.
