e-Factura · Ghid pentru PFA
e-Factura pentru PFA în 2026: tot ce trebuie să știți
Verificat și actualizat: 6 noiembrie 2026
Pe scurt: Dacă sunteți PFA cu CIF, obligația e-Factura există încă din 2024 (B2B) și 2025 (B2C) și nu s-a schimbat. Pentru persoanele fizice care facturează pe CNP (fără CIF), obligația care urma să înceapă la 1 iunie 2026 a fost eliminată prin Legea nr. 88/2026 (Monitorul Oficial nr. 459 din 29 mai 2026): de la 1 iunie 2026, sistemul este opțional pentru ele. Cine s-a înscris deja în registrul obligatoriu prin formularul 082 rămâne obligat până la radiere, care produce efecte din prima zi a lunii următoare cererii.
Obligațiile de raportare sunt una, costul fiscal e alta. Vedeți cât plătește un PFA la stat în 2026 — CAS, CASS și impozitul pe venit, calculate pe pragurile actualizate.
PFA cu CIF vs persoană fizică pe CNP
Cea mai frecventă confuzie despre e-Factura pentru PFA vine din diferența dintre a factura pe CIF și a factura pe CNP. Sunt două situații fiscale diferite, cu obligații diferite.
Majoritatea PFA-urilor au un CIF (cod de identificare fiscală) și, din punctul de vedere al e-Factura, sunt tratate exact ca o firmă. O minoritate de persoane fizice desfășoară activități economice și se identifică doar prin CNP, fără CIF — pentru ele s-a schimbat regula în 2026.
| Situație | Obligat la e-Factura din |
|---|---|
| PFA cu CIF — facturi B2B | 1 ianuarie 2024 |
| PFA cu CIF — facturi B2C | 1 ianuarie 2025 |
| Persoană fizică pe CNP | Nu mai este obligată din 1 iunie 2026 (opțional, Legea nr. 88/2026) |
| Venituri din drepturi de autor | Exceptat (opțional) — Legea 88/2026 |
Obligația de facturare electronică este separată de cea declarativă. Facturile emise se raportează în e-Factura, iar venitul rezultat din ele se declară o dată pe an, prin Declarația Unică.
Dacă sunteți PFA cu CIF
Un PFA cu CIF este obligat la e-Factura la fel ca orice firmă, indiferent dacă e plătitor sau neplătitor de TVA. Practic, aveți aceleași obligații ca un SRL: transmiterea tuturor facturilor B2B și B2C prin RO e-Factura, în format XML, în termenul legal.
Dacă v-ați înființat PFA-ul recent, sunteți inclus automat în sistemul RO e-Factura odată cu înregistrarea fiscală — nu e nevoie de o cerere separată. Ce aveți nevoie este acces în SPV (Spațiul Privat Virtual) și, ideal, un program de facturare integrat.
Pentru pașii compleți de transmitere, formatul XML și statusurile facturii, vedeți ghidul complet e-Factura 2026.
Dacă facturați pe CNP (fără CIF)
Persoanele fizice care obțin venituri și se identifică fiscal prin CNP (de exemplu, din drepturi de autor sau din activități desfășurate fără înregistrare ca PFA) urmau să fie obligate la e-Factura de la 1 iunie 2026. Legea nr. 88/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 459 din 29 mai 2026, a modificat OUG nr. 120/2021 chiar înainte de acel termen: furnizorii și prestatorii care se identifică prin CNP nu mai au obligația de a transmite facturile în RO e-Factura, ci pot opta pentru sistem.
Aceeași lege exceptează și agricultorii persoane fizice care aplică regimul special, precum și institutele culturale ale altor state care funcționează în România în baza unor acorduri interguvernamentale.
Atenție: excepția privește emitentul facturii. Dacă sunteți PFA cu CIF sau firmă și vindeți către persoane fizice, facturile B2C se transmit în continuare în sistem, în 5 zile lucrătoare.
Formularul 082, registrul opțional și radierea
Mulți freelanceri și autori au depus formularul 082 în prima parte a anului 2026, ca să fie pregătiți pentru termenul de 1 iunie. Cât timp o persoană este înscrisă în Registrul RO e-Factura obligatoriu, transmiterea facturilor rămâne obligatorie pentru ea. Legea nr. 88/2026 permite celor care nu mai au obligația să ceară scoaterea din registru, cu efect de la data de 1 a lunii următoare cererii.
- Vreți să ieșiți din sistem: verificați în SPV dacă figurați în registrul obligatoriu și depuneți cererea de scoatere; până la data la care produce efecte, transmiteți în continuare facturile.
- Vreți să rămâneți în sistem opțional: înscrierea se face în Registrul RO e-Factura opțional și produce efecte din prima zi a lunii următoare opțiunii; odată înscris, transmiteți toate facturile prin sistem.
- Nu v-ați înscris niciodată: nu aveți nimic de făcut; emiteți facturile ca înainte și declarați veniturile prin Declarația Unică.
Procedura detaliată de înscriere și scoatere din registre se stabilește prin ordin al președintelui ANAF, așa că merită verificată forma în vigoare a formularelor înainte de depunere.
Drepturile de autor: incluse în regula generală pentru CNP
Persoanele care obțin venituri din drepturi de autor și nu sunt organizate ca PFA sau firmă intră în categoria celor identificate prin CNP, deci nu sunt obligate la e-Factura de la 1 iunie 2026 și pot folosi sistemul doar opțional. Reținerea la sursă a impozitului și a contribuțiilor de către plătitorul drepturilor de autor nu este afectată de această schimbare.
Sancțiuni pentru PFA și persoane fizice
Pentru PFA și persoane fizice, amenda pentru netransmiterea unei facturi este de regulă între 1.000 și 2.500 lei, la care se poate adăuga, în B2B, o sancțiune de 15% din valoarea facturii.
Nerespectarea termenului de 5 zile lucrătoare atrage amenzi între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de categoria contribuabilului. Sancțiunile se aplică per factură, deci la volum se pot cumula.
O factură netransmisă prin sistem este considerată neconformă. În relația B2B, clientul dumneavoastră ar putea avea dificultăți la deducerea cheltuielii sau a TVA-ului.
Întrebări frecvente — e-Factura PFA
Da. Un PFA înregistrat cu CIF (cod de identificare fiscală) este obligat să folosească RO e-Factura la fel ca orice firmă: pentru facturile B2B din 1 ianuarie 2024 și pentru cele B2C din 1 ianuarie 2025.
Pentru PFA-urile cu CIF nu există nimic nou în 2026 din acest punct de vedere — obligația era deja în vigoare. Schimbarea din iunie 2026 privește persoanele fizice care facturează pe CNP, fără CIF, care nu mai sunt obligate să folosească sistemul.
Nu. Obligația care urma să se aplice de la 1 iunie 2026 a fost eliminată prin Legea nr. 88/2026 (Monitorul Oficial nr. 459 din 29 mai 2026). Furnizorii și prestatorii care se identifică fiscal prin CNP pot folosi RO e-Factura opțional, prin înscrierea în registrul opțional. Sunt exceptați, de asemenea, agricultorii persoane fizice din regimul special.
Cât timp sunteți înscris în Registrul RO e-Factura obligatoriu, trebuie să transmiteți facturile în sistem. Dacă nu mai doriți să folosiți sistemul, puteți cere scoaterea din registru; aceasta produce efecte de la data de 1 a lunii următoare cererii. Până atunci, continuați transmiterea facturilor.
Nu. Persoanele care obțin venituri din drepturi de autor și nu sunt organizate ca PFA sau firmă se identifică prin CNP, iar de la 1 iunie 2026 nu mai au obligația e-Factura, conform Legii nr. 88/2026. Pot folosi sistemul doar opțional.
Numai dacă alegeți să folosiți sistemul. De la 1 iunie 2026, persoanele fizice identificate prin CNP nu mai sunt obligate la e-Factura. Dacă optați totuși pentru registrul opțional, accesul la SPV pentru transmiterea manuală a facturilor se poate face cu utilizator și parolă, iar un certificat digital calificat devine util mai ales dacă folosiți o aplicație de facturare care transmite automat.
Pentru PFA și persoane fizice, amenda pentru netransmitere este de regulă între 1.000 și 2.500 lei. În relația B2B se poate adăuga o sancțiune de 15% din valoarea facturii netransmise.
În plus, nerespectarea termenului de 5 zile lucrătoare de transmitere atrage amenzi variind între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de categoria contribuabilului.
Termenul este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, valabil din 1 ianuarie 2026 (schimbat de la 5 zile calendaristice). Weekendurile și sărbătorile legale nu se numără.
Recomandarea practică pentru orice PFA este să transmită factura în aceeași zi în care o emite.
Un CRM cu integrare e-Factura, precum Zarina CRM, generează facturile direct din oferte sau comenzi și le transmite în SPV ANAF prin SmartBill, FGO sau Oblio, fără introducere manuală.
Pentru un PFA cu volum de facturi în creștere, un sistem integrat elimină munca repetitivă și riscul de a rata termenul de 5 zile.
Surse oficiale
- Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) — anaf.ro
- Ordinul ANAF 378/2026 (formular 082), OG 6/2026, Legea 88/2026, OUG 89/2025
PFA? Facturează și trimite în e-Factura dintr-un singur loc
Zarina CRM generează facturile direct din oferte și le transmite în e-Factura ANAF prin SmartBill, FGO sau Oblio. Licență unică, fără abonament lunar.
Testați Zarina CRM pe date demo
Demo-ul se deschide fără cont și fără date de card: testați Zarina CRM. Licență unică, de la 2.490 € + TVA, utilizatori nelimitați, instalare pe serverul companiei — vedeți pachetele.
Articole conexe
- Francizarea unei afaceri: Tot ce trebuie să știți pentru a transforma un brand local într-un succes național
- Cum Emiteți o e-Factură Pas cu Pas în 2026 (Ghid SPV)
- Ce Este Span Of Control în Organigramă
În Zarina CRM: Facturare și e-Factura.
Facturarea manuală e cea mai costisitoare rutină dintr-o firmă. modulul de facturare cu transmitere în e-Factura elimină reintroducerea datelor și erorile.
Ghidul complet e-Factura →