Pe scurt: adăugarea unui cod CAEN secundar se face printr-o cerere de înregistrare la Registrul Comerțului, pe baza unei hotărâri a asociaților, iar activitatea poate începe abia după înregistrare și autorizare.
Există însă un termen care schimbă ordinea operațiunilor în 2026. Toate firmele, PFA-urile, întreprinderile individuale și ONG-urile înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să își actualizeze codurile la CAEN Rev. 3 până la 1 aprilie 2027, după prelungirea cu 6 luni aprobată prin HG nr. 788/2026. Termenul inițial, 25 septembrie 2026, fusese stabilit prin HG nr. 284/2025.
Simpla recodificare este gratuită și nu cere hotărâre AGA sau act constitutiv actualizat. Dacă oricum aveți de adăugat un cod nou, cele două operațiuni se rezolvă în aceeași cerere.
termenul de actualizare la CAEN Rev. 3
costul recodificării, dacă nu schimbați activitățile
formularul pentru SRL și SA; Anexa 2b pentru PFA, II și IF
dar cu blocaj administrativ la orice cerere ulterioară
Extinderea activității pare o formalitate până în momentul în care aflați că nu puteți factura încă serviciul nou, pentru că nu figurează în obiectul de activitate. Codul CAEN nu e o etichetă statistică: el decide ce puteți factura legal, ce autorizații vă trebuie și dacă sunteți eligibil pentru un program de finanțare.
În 2026 se adaugă un element cu termen. CAEN Rev. 3 a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025 pentru firmele nou-înființate, iar cele existente au primit o perioadă de tranziție care se închide la 1 aprilie 2027, după prelungirea aprobată la 1 octombrie 2026.
Două operațiuni diferite, adesea confundate
| Recodificare la Rev. 3 | Adăugarea unui cod nou | |
|---|---|---|
| Ce presupune | Aceleași activități, exprimate în noua clasificare | Activități pe care nu le aveați autorizate |
| Hotărâre AGA | Nu este necesară | Obligatorie |
| Act constitutiv actualizat | Nu | Da |
| Cost | Gratuit | Taxele ONRC aferente mențiunii |
| Termen | 1 aprilie 2027 (prelungit prin HG 788/2026) | Oricând, înainte de a începe activitatea |
| Formular | Anexa 2a pentru SRL și SA · Anexa 2b pentru PFA, II și IF | |
Dacă le faceți împreună, depuneți o singură cerere. Recodificarea rămâne gratuită; se plătesc doar taxele pentru codul nou.
Cum adăugați un cod CAEN secundar, pas cu pas
- Verificați situația actuală. Cereți un certificat constatator de la ONRC — online, din portal — ca să vedeți exact ce coduri aveți autorizate și în ce revizie sunt exprimate.
- Identificați codul corect în CAEN Rev. 3. Structura s-a schimbat față de Rev. 2; nu presupune că vechiul cod are același număr. Clasificarea completă și tabela de corespondență sunt publicate de Institutul Național de Statistică.
- Adoptă hotărârea asociaților prin care se aprobă completarea obiectului de activitate. La SRL cu asociat unic, este o decizie a asociatului unic.
- Actualizați actul constitutiv cu noua listă de activități.
- Completați declarația-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare — se alege modelul corespunzător, după cum activitatea se desfășoară la sediu, la terți sau nu se desfășoară încă.
- Depuneți cererea — Anexa 2a pentru societăți, Anexa 2b pentru PFA, II și IF — online prin portalul ONRC, la ghișeu sau prin poștă.
- Primiți certificatul constatator actualizat. CUI-ul și numărul de înregistrare rămân neschimbate.
Activitatea nu poate începe înainte de înregistrare. Facturarea unui serviciu care nu figurează în obiectul de activitate autorizat este o problemă reală, nu formală: veniturile obținute din activități neautorizate pot fi confiscate, iar facturile pot fi contestate. Ordinea corectă este autorizare, apoi prima factură.
Hotărârea AGA, actul adițional, declarația — generate, nu redactate de la zero.
Zarina CRM generează documentele societare din datele deja existente în sistem, cu formatările corecte și fără erori de transcriere. Ce dura o după-amiază de căutat modele și completat manual se rezolvă în câteva minute.
Licență pe viață, fără abonament lunar, instalat pe găzduirea firmei dumneavoastră.
Actualizarea la CAEN Rev. 3: ce aveți de făcut până la 1 aprilie 2027
Procedura e mai simplă decât pare, pentru că este o operațiune tehnică: transpui aceleași activități în noua clasificare, fără să schimbați nimic din ce face firma.
- Obțineți certificatul constatator cu lista actuală de coduri.
- Consultați tabela de corespondență Rev. 2 → Rev. 3, publicată de Institutul Național de Statistică.
- Completați cererea — Anexa 2a sau 2b — bifând rubrica de actualizare a codurilor conform CAEN Rev. 3.
- Depuneți online, cu semnătură electronică calificată, sau la ghișeu dacă nu aveți semnătură. Nu se încarcă alte documente, cu excepția împuternicirii, dacă depune altcineva.
- Primiți certificatul actualizat, fără taxă.
Când corespondența nu este unu la unu
| Situație | Ce faceți |
|---|---|
| Un cod vechi corespunde exact unui cod nou | Conversie directă, fără decizii |
| Mai multe coduri vechi se comasează într-unul nou | Lista dumneavoastră se scurtează. Nu pierdeți nimic din activitate |
| Un cod vechi se împarte în mai multe coduri noi | Alegeți clasa care descrie activitatea pe care o desfășurați efectiv. Dacă le desfășurați pe mai multe, le adăugați pe toate |
| Activitatea nu se mai regăsește ca atare | Se identifică cea mai apropiată clasă din noua structură |
Codurile care se împart sunt singurul caz care cere o decizie reală — restul e transpunere mecanică.
Atenție la codurile care se împart. Dacă alegeți doar una dintre clasele noi și, în realitate, desfășurați și cealaltă activitate, rămâneți cu o activitate neautorizată — fără să fi schimbat nimic din ce făceați. E singurul mod în care o recodificare „tehnică” poate produce o neconformitate.
Ce se întâmplă dacă nu actualizați până la termen
Prima precizare, pentru că circulă informații contrare: legea nu prevede amenzi directe pentru neactualizarea codurilor CAEN. Consecințele sunt administrative, dar suficient de concrete cât să blocheze activitatea.
| Unde apare problema | Ce se întâmplă |
|---|---|
| Registrul Comerțului | Orice cerere ulterioară — schimbare de sediu, adăugare de asociat, numire de administrator — devine condiționată de actualizarea prealabilă a codurilor |
| ANAF | Sistemele vor opera cu clasificarea nouă; pot apărea erori la depunerea declarațiilor sau la încadrarea în regimuri de impozitare |
| Finanțări | Dosarele depuse cu coduri Rev. 2 se resping. Fondurile europene și programele guvernamentale cer coduri conforme |
| Autorizații | ITM, DSP sau ISU pot refuza eliberarea ori reînnoirea documentelor |
| Bănci și parteneri | Certificatul constatator cu coduri vechi poate genera întârzieri la deschiderea de conturi sau la semnarea contractelor |
Blocajul la ONRC este cel mai supărător în practică: orice modificare urgentă a firmei devine, brusc, o operațiune în doi pași.
Limite de reținut
- PFA poate avea maximum 5 clase de activități CAEN.
- Întreprinderea individuală poate avea maximum 10 clase.
- Societățile nu au o limită numerică, dar fiecare cod trebuie să corespundă unei activități pe care intenționați să o desfășorați — nu are sens să autorizați zeci de coduri „pentru orice eventualitate”, pentru că unele atrag obligații de autorizare sectorială.
- Codul principal este unul singur și determină încadrarea statistică a firmei, precum și eligibilitatea în anumite programe de finanțare.
Alegerea codului potrivit, cu implicațiile fiscale și de autorizare, este tratată separat în ghidul despre ce este codul CAEN și cum alegeți codul potrivit.
Cinci greșeli frecvente
- Facturarea înainte de autorizare. Hotărârea asociaților nu produce efecte față de terți până la înregistrarea la Registrul Comerțului.
- Presupunerea că vechiul cod are același număr în Rev. 3. Structura s-a modificat; verificarea în tabela de corespondență durează câteva minute și evită o cerere respinsă.
- Amânarea până aproape de termen. Dacă aveți între timp orice altă mențiune de făcut la ONRC, veți fi obligat să actualizați oricum — mai bine planificat decât sub presiune.
- Alegerea unei singure clase când vechiul cod s-a împărțit în mai multe. Rămâneți cu o activitate neautorizată fără să vă dați seama.
- Autorizarea unui număr excesiv de coduri. Anumite activități atrag obligații de autorizare sectorială, controale sau cerințe suplimentare pe care nu le anticipai.
Codul CAEN contează și dincolo de registrul comerțului: la finanțările nerambursabile, investiția trebuie încadrată într-un cod eligibil și autorizat la sediul sau punctul de lucru unde se face (vedeți fondurile europene pentru IMM), iar la facturare, activitatea trebuie să corespundă obiectului de activitate înregistrat.
Întrebări frecvente
Până când trebuie actualizate codurile CAEN la Rev. 3?
Până la 1 aprilie 2027. HG nr. 284/2025 stabilise o perioadă de tranziție de 18 luni, cu scadență la 25 septembrie 2026, iar HG nr. 788/2026, în vigoare din 1 octombrie 2026, a prelungit-o cu încă 6 luni. Până atunci, codurile Rev. 2 și Rev. 3 pot fi folosite în paralel. Obligația revine tuturor entităților înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025 — societăți, PFA, întreprinderi individuale și familiale, ONG-uri și profesii liberale.
Cât costă actualizarea la CAEN Rev. 3?
Este gratuită, dacă se face doar recodificarea, fără alte mențiuni. Registrul Comerțului eliberează certificatul constatator actualizat fără taxă. Dacă în aceeași cerere adăugați sau eliminați activități, se aplică taxele obișnuite pentru acele modificări.
Este nevoie de hotărâre AGA pentru recodificare?
Nu. Pentru simpla transpunere a activităților existente în noua clasificare nu se cere hotărâre a adunării generale și nici act constitutiv actualizat. Se depune doar cererea, cu rubrica de actualizare bifată. Hotărârea AGA devine necesară doar dacă modificați efectiv obiectul de activitate.
Ce amendă primesc dacă nu actualizez la timp?
Legea nu prevede amenzi directe pentru neactualizarea codurilor CAEN. Consecințele sunt administrative: orice cerere ulterioară la Registrul Comerțului devine condiționată de actualizare, pot apărea erori în relația cu ANAF, iar dosarele de finanțare depuse cu coduri Rev. 2 se resping.
Ce formular se depune?
Anexa 2a — cererea de înregistrare pentru persoane juridice — în cazul SRL și SA, respectiv Anexa 2b pentru PFA, întreprinderi individuale și familiale. Se bifează rubrica privind actualizarea codurilor conform CAEN Rev. 3.
Am nevoie de semnătură electronică?
Pentru depunerea online prin portalul ONRC, da — este necesară o semnătură electronică calificată. Fără ea, cererea se poate depune la ghișeul Registrului Comerțului, prin poștă sau printr-un împuternicit, cu împuternicire atașată.
Ce fac dacă un cod vechi corespunde mai multor coduri noi?
Alegeți clasa care descrie activitatea pe care o desfășurați efectiv. Dacă desfășori mai multe dintre activitățile rezultate din împărțire, le adăugați pe toate. Este singura situație din recodificare care presupune o decizie, nu o simplă transpunere.
Câte coduri CAEN poate avea un PFA?
Maximum 5 clase de activități. Întreprinderea individuală poate avea maximum 10. Societățile comerciale nu au o limită numerică impusă, dar fiecare cod autorizat trebuie să corespundă unei activități pe care firma intenționează să o desfășoare.
Pot factura o activitate imediat după hotărârea asociaților?
Nu. Hotărârea produce efecte între asociați, dar față de terți activitatea este autorizată abia din momentul înregistrării mențiunii la Registrul Comerțului. Facturarea unei activități neautorizate poate atrage confiscarea veniturilor și contestarea facturilor emise.
Se schimbă CUI-ul sau numărul de înregistrare la actualizare?
Nu. Codul unic de înregistrare și numărul de ordine în Registrul Comerțului rămân neschimbate. Se emite doar un certificat constatator actualizat, care reflectă activitățile în noua clasificare.
Concluzie
Dacă aveți de adăugat un cod CAEN în lunile următoare, rezolvați ambele operațiuni în aceeași cerere — recodificarea rămâne gratuită și scăpați de un drum administrativ separat. Dacă nu aveți nimic de adăugat, actualizarea la Rev. 3 rămâne oricum de făcut până la 1 aprilie 2027.
Nu vin amenzi, dar vine blocajul: din momentul în care aveți nevoie urgentă de o mențiune la ONRC și aflați că trebuie mai întâi să recodificați, termenul de rezolvare se dublează. E o operațiune de treizeci de minute, care merită făcută în avans.
Surse
- Oficiul Național al Registrului Comerțului — formularele Anexa 2a și 2b, procedura de depunere și eliberarea certificatului constatator.
- Institutul Național de Statistică — structura CAEN Rev. 3 și tabela de corespondență cu Rev. 2.
- HG nr. 284/2025 — modificarea clasificării activităților din economia națională și termenul de tranziție de 18 luni, cu scadență inițială la 25 septembrie 2026.
- HG nr. 788/2026 — prelungirea cu 6 luni a perioadei de tranziție, până la 1 aprilie 2027 (Monitorul Oficial, 1 octombrie 2026).
- Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului — procedura de înregistrare a mențiunilor și declarația-tip pe propria răspundere.
Acest material are caracter informativ și prezintă procedura în vigoare la data redactării. Nu înlocuiește consultanța juridică sau contabilă personalizată. Situațiile particulare — activități supuse autorizării sectoriale, societăți în reorganizare, entități cu obiect de activitate reglementat — pot necesita pași suplimentari. Pentru cazuri complexe, recomandăm consultarea unui specialist sau verificarea directă la Oficiul Registrului Comerțului competent.
Testați Zarina CRM pe date demo
Demo-ul se deschide fără cont și fără date de card: testați Zarina CRM. Licență unică, de la 2.490 € + TVA, utilizatori nelimitați, instalare pe serverul companiei — vedeți pachetele.
Îți organizezi clienții în Excel? Vezi CRM-ul self-hosted Zarina — licență unică pe viață, utilizatori nelimitați, instalat pe serverul tău.
Testează platforma →