Modul: Inventar, Stocuri & Sterilizare

Inventar medical sub control: stoc, loturi și sterilizare

Urmărești consumabilele, echipamentele și instrumentarul cu loturi, expirări și consum înregistrat direct pe programare. Alerte de stoc scăzut, evidența ciclurilor de sterilizare și trasabilitate completă — esențial pentru conformitatea din stomatologie și chirurgie.

app.zarinacrm.ro/medical/inventar
ConsumabileInstrumenteEchipamenteLoturiSterilizare
Stoc consumabile
Mănuși nitril (M)240 buc
Anestezic local12 fiole · stoc scăzut
Comprese sterileAproape epuizat
Alerte
2 produse sub prag
Lot #A231 expiră în 9 zile
Ciclu sterilizare OK
Consum: 2 fiole anestezic · Programare #4021 azi 10:15
Recepție lot nou #A245 · 500 buc ieri

Cum funcționează și cum îți ajută clinica?

Nu mai ghicești ce ai pe stoc. Fiecare produs are lot, expirare și prag de alertă, iar consumul se scade automat la fiecare intervenție.

Cum funcționează?

  • 1. Adaugi produsele pe categorii

    Consumabile, instrumente și echipamente, fiecare cu unitate, lot, expirare și prag minim de stoc.

  • 2. Consumul se scade pe programare

    Materialele folosite la o intervenție se leagă de programare și se scad automat din stoc.

  • 3. Urmărești sterilizarea & alertele

    Înregistrezi ciclurile de sterilizare și primești alerte la stoc scăzut sau loturi aproape expirate.

Cum te ajută?

  • Mai puține pierderi

    Nu mai arunci consumabile expirate și nu mai rămâi fără materiale în mijlocul zilei.

  • Conformitate la control

    Trasabilitate pe lot și evidența sterilizării — pregătit pentru inspecții și audit.

  • Cost real pe serviciu

    Știi exact cât te costă materialele fiecărei intervenții și îți setezi corect tarifele.

Inventar digital vs. stoc pe hârtie

Un stoc controlat înseamnă zero surprize, zero pierderi și liniște la controale.

Fără inventar digital

  • Consumabile expirate aruncate, pentru că nimeni nu urmărea loturile.

  • Rămâi fără materiale în mijlocul programului, în plină intervenție.

  • Sterilizare urmărită pe caiet — greu de dovedit la un control.

Cu Inventar & Sterilizare

  • Alerte la stoc scăzut și la loturi aproape expirate.

  • Consum scăzut automat pe programare, cu cost real per serviciu.

  • Evidența sterilizării și trasabilitate pe lot, gata de audit.

01

Adaugi produse

Cu unitate, lot, expirare și prag minim.

02

Consumi pe vizită

Materialele se scad automat din stoc.

03

Sterilizezi

Înregistrezi ciclurile pe instrumentar.

04

Ești alertat

La stoc scăzut sau loturi aproape expirate.

Ce acoperă modulul de inventar

De la consumabile mărunte până la aparatura medicală, totul într-un singur sistem.

Consumabile
Instrumente
Echipamente
Loturi
Expirări
Mișcări stoc
Consum/programare
Alerte stoc
Sterilizare
Mentenanță

Loturi, expirări și trasabilitate completă

Fiecare produs se urmărește pe lot, cu dată de expirare și cantitate. Sistemul te avertizează din timp la loturile aproape expirate și îți arată exact ce lot a fost folosit la ce pacient — trasabilitate completă pentru orice control.

Beneficiu clar: zero consumabile expirate aruncate și dovada trasabilității, la un click.

Loturi & expirări
Lot #A231 · Anestezic
Expiră în 9 zile · 12 buc
Urgent
Lot #B118 · Comprese
Expiră în 45 zile
Atenție
Lot #A245 · Mănuși
Valabil · 500 buc
OK

Sterilizare și mentenanță, documentate corect

Înregistrezi ciclurile de sterilizare pe instrumentar, cu dată, responsabil și lot, și planifici mentenanța echipamentelor medicale. Ai mereu dovada procedurilor la zi — exact ce cere un control în stomatologie sau chirurgie.

Poți ține totul pe serverul propriu al clinicii, pentru control total asupra datelor.

Registru sterilizare
Ciclu #338 · Autoclav A azi 08:40
Responsabil: asist. Radu verificat
Mentenanță ecograf în 12 zile
Raport sterilizare · export PDF disponibil

Configurezi inventarul exact pe clinica ta

Categorii, unități și praguri setate de tine, fără programator.

Categorii
Unități măsură
Prag alertă
Cod / SKU
Expirare lot
Furnizori
Locație/gestiune
Preț achiziție
Cicluri steril.
Interval mentenanță

Un inventar care îți apără banii și conformitatea

Control complet, de la achiziție până la actul medical.

Legătură cu consultația

Consumul de materiale se leagă de programare și de fișa pacientului, automat.

Pregătit pentru audit

Trasabilitate pe lot și registru de sterilizare, exportabile — dovezi clare la orice control.

Rapoarte de consum

Vezi ce consumi cel mai mult și cât costă, în rapoarte dedicate.

Cât economisești din pierderi

Estimează banii recuperați lunar și anual prin reducerea consumabilelor expirate și a stocurilor gestionate greșit.

Economie / lună

(pierderi evitate)

800 RON

Economie / an

(estimat)

9.600 RON

Un inventar sigur și conform

Trasabilitate pe lot
Registru sterilizare
Acces pe roluri
Conform GDPR

Întrebări frecvente

Tot ce vrei să știi despre inventar, stocuri și sterilizare.

1. Ce pot urmări în inventar?
Consumabile, instrumente și echipamente, fiecare cu unitate de măsură, lot, dată de expirare, prag minim de stoc, furnizor și preț de achiziție.
2. Consumul se scade automat?
Da. Materialele folosite la o intervenție se leagă de programare și se scad automat din stoc, iar tu vezi costul real al fiecărui serviciu.
3. Primesc alerte la stoc scăzut sau expirări?
Da. Sistemul te avertizează când un produs scade sub pragul setat și când un lot se apropie de expirare, ca să comanzi la timp.
4. Cum ajută la controale și audit?
Ai trasabilitate pe lot (ce lot a fost folosit la ce pacient) și un registru al ciclurilor de sterilizare, exportabile — dovezi clare la orice inspecție.
5. Pot gestiona sterilizarea instrumentarului?
Da. Înregistrezi fiecare ciclu de sterilizare cu dată, responsabil și instrumentar, plus poți planifica mentenanța echipamentelor medicale.
6. Se leagă de restul CRM-ului?
Da. Inventarul e legat de programări, fișa pacientului și rapoarte — un singur sistem, nu un program separat.

Preia controlul asupra stocului și sterilizării

Oprește pierderile din consumabile expirate, nu mai rămâne fără materiale și fii mereu pregătit de control. Trece la Zarina CRM Medical.

Implementare inclusă. Asistență tehnică din România.