MODUL: OFERTE & DEVIZE MEDICALE

Devize medicale clare, acceptate online, transformate în factură

Faceți devizul sau planul de tratament în câteva minute, îl trimiteți pacientului, iar el îl acceptă și semnează online. Cu un click devine factură și pornește e-Factura — totul urmărit în pipeline.

Captură din Zarina CRM Medical: planuri de tratament pe faze, cu variante, acceptare online și progres pe pacient
Deviz #D-238 ·

Deviz #D-238 · Maria Popescu

Deviz de tratament D-238

MP

Plan de tratament · valabil 30 zile

Trimis

Consultație + plan

150 RON

Detartraj complet

200 RON

Obturație (2 dinți)

500 RON

TVA inclus · reducere 10%

765 RON

Acceptă & semnează

Flux de lucru

Cum funcționează și cum vă ajută clinica?

Devize profesionale, trimise rapid și acceptate online — mai puțin timp pierdut și mai multe planuri de tratament aprobate.

1

Construiți devizul

Alegeți proceduri și servicii din listă, cu prețuri, TVA și reduceri — sau porniți de la un șablon.

2

Îl trimiteți pacientului

Pacientul primește un link cu ofertă web, îl vede pe telefon și decide fără drum la clinică.

3

Acceptă → devine factură

La acceptare online, devizul se transformă cu un click în factură.

Beneficii

Cum vă ajută?

Mai multe devize acceptate

Oferte clare, profesionale și ușor de acceptat online cresc rata de conversie a planurilor de tratament.

Le faceți în minute, nu în ore

Șabloane și liste de proceduri gata pregătite — nu mai reface fiecare deviz de la zero.

Știți mereu unde sunt

Vedeți ce deviz a fost văzut, acceptat sau refuzat și urmăriți totul în pipeline.

Comparație

Deviz digital vs. ofertă pe hârtie

Oferte clare, urmăribile și acceptate online — în locul foilor pierdute și al „vă sunăm noi".

Fără Zarina Medical

  • Devize scrise de mână sau în Word, refăcute de fiecare dată.
  • Nu știți dacă pacientul a văzut oferta sau ce a decis.
  • Planuri de tratament pierdute pentru că nimeni nu a revenit.

Cu Zarina Medical

  • Devize profesionale în minute, din șabloane și liste de proceduri.
  • Acceptare și semnătură online, cu status vizibil în timp real.
  • Follow-up automat și conversie cu un click în factură.
Etape

Fluxul, pas cu pas

1

Construiți

Adăugați proceduri, prețuri, TVA și reduceri.

2

Trimiteți

Pacientul primește oferta web pe telefon.

3

Acceptă & semnează

Aprobare online, cu semnătură digitală.

4

Devine factură

Conversie cu un click și e-Factura.

Capabilități

Ce puteți pune într-un deviz medical

Un deviz complet, clar și profesional — exact cum are nevoie cabinetul dumneavoastră.

Proceduri & serviciiPrețuriTVA & reduceriPachete de tratamentValabilitateTermeni & noteSemnătură onlineExport PDFȘabloaneConversie factură

Ofertă web cu acceptare și semnătură online

Pacientul deschide devizul dintr-un link, îl vede clar pe telefon, îl acceptă și semnează digital — fără să vină la clinică și fără hârtii. Dumneavoastră vedeți în timp real când a fost văzut și aprobat.

Beneficiu clar: deciziile vin mai repede, iar planurile de tratament nu se mai pierd „pe drum".

Ofertă web · Deviz #D-238

Vizualizat de pacient · acum 2 min

Total plan tratament

765 RON

Semnătură pacient

Maria Popescu

Deviz acceptat

De la deviz acceptat la factură, cu un click

Când pacientul acceptă, transformați devizul în factură instant, cu e-Factura ANAF și link de plată online. Datele vin din dosarul pacientului, deci nimic nu se retastează.

Fiecare deviz e urmărit în pipeline: trimis, văzut, acceptat, facturat.

Status deviz

Trimis

Văzut

Acceptat

Factură #1042 · e-Factura

Generată din deviz

ANAF OK

Link de plată online

Configurare

Vă configurați devizele pe specialitatea dumneavoastră

Liste de proceduri, prețuri și șabloane proprii — cu personalizare fără cod, fără programator.

ProceduriPrețuriTVAReduceriPacheteValabilitateTermeniȘabloaneBrand clinicăMultilingv
Instrumente

Devize care se transformă în venit

Instrumente care vă cresc rata de acceptare și vă scurtează drumul până la încasare.

Șabloane pe specialitate

Planuri de tratament gata pregătite pentru stomatologie, estetică sau recuperare — le refolosiți în secunde.

Follow-up automat

Devizele netrimise la răspuns primesc reamintiri automate, ca pacientul să nu uite să decidă.

Conversie fără retastare

Un click și devizul devine factură corectă, cu date preluate din fișă.

Cât câștigați din devize acceptate

Estimează venitul suplimentar lunar dintr-o rată mai bună de acceptare a planurilor de tratament.

Devize acceptate în plus / lună

(creștere estimată ~15%)

9

Venit suplimentar / lună

(planuri aprobate în plus)

7.200 RON

Datele pacienților sunt mereu în siguranță

Conexiune securizată (SSL)Acces pe roluriSalvări automate zilniceConform GDPR

Pentru clinicile care vor control total, oferim și instalare tip CRM pe server propriu.

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Tot ce doriți să știți despre oferte și devize medicale.

Pacientul poate accepta devizul online?
Da. Primește un link cu oferta web, o vede pe telefon, o acceptă și semnează digital — fără să vină la clinică.
Devizul se transformă în factură?
Da, cu un click devine factură, cu e-Factura ANAF și link de plată, fără să retastați datele.
Pot folosi șabloane de plan de tratament?
Da. Vă creați șabloane cu proceduri și prețuri pe specialitate și le refolosiți în secunde la fiecare pacient.
Văd dacă pacientul a deschis oferta?
Da. Fiecare deviz are status în pipeline: trimis, văzut, acceptat sau refuzat.
Pot pune reduceri, TVA și pachete?
Da. Adăugați prețuri, TVA, reduceri și pachete de tratament, iar totalul se calculează automat.
Devizele sunt legate de fișa pacientului?
Da. Fiecare deviz apare în dosarul pacientului 360°, alături de istoric, facturi și plăți.
Module conexe

Module care lucrează împreună cu acesta

Modulele CRM Medical se leagă între ele: aceleași date despre pacient, aceleași documente, un singur istoric.

Generare documente pdf

Consimțăminte, fișe de tratament și rețete generate automat din datele pacientului. Șabloane proprii, com

Trimite devize care se acceptă singure

Oferte clare, acceptare online și conversie în factură cu un click. Trece la Zarina CRM Medical.

Implementare inclusă. Asistență tehnică din România.