Modul: Task-uri & Remindere medicale

Task-uri și remindere care nu lasă nimic să cadă

Aloci sarcini pe echipă cu termene și priorități, iar sistemul reamintește singur: rechemări la control, follow-up la oferte, facturi scadente. Fiecare task e legat de pacient, iar notificările vin prin centrul de notificări.

Cum funcționează și cum îți ajută clinica?

Nu mai ții minte totul în cap sau pe post-it-uri. Aloci, setezi termen, iar sistemul reamintește singur — nimic nu se uită.

Cum funcționează?

  • 1. Creezi task-ul

    Îl aloci unui coleg, cu termen și prioritate, și îl legi de un pacient, o ofertă sau o factură.

  • 2. Setezi reminderul

    Alegi când să te anunțe — o dată sau recurent (ex. rechemare la control peste 6 luni).

  • 3. Ești notificat la timp

    Primești alerta prin centrul de notificări și bifezi când e gata.

Cum te ajută?

  • Nu mai uiți de niciun pacient

    Rechemările la control și follow-up-urile se fac la timp — pacienți fideli, agendă plină.

  • Echipă coordonată

    Fiecare știe exact ce are de făcut și până când — fără task-uri „scăpate printre degete".

  • Mai puțini bani lăsați pe masă

    Facturile scadente și ofertele fără răspuns primesc reamintiri — încasezi mai mult.

Remindere automate vs. „îmi notez pe undeva"

Un sistem care ține minte pentru toată echipa, în locul post-it-urilor și al memoriei.

Fără task-uri & remindere

  • Sarcini uitate, notate pe hârtii sau în telefoane diferite.

  • Pacienți care nu mai sunt rechemați la control.

  • Oferte și facturi uitate — venit pierdut.

Cu Zarina Medical

  • Toate sarcinile într-un loc, alocate, cu termen și prioritate.

  • Rechemări automate la control, la intervalul potrivit.

  • Follow-up automat pe oferte și facturi scadente.

01

Creezi

Task legat de pacient, ofertă sau factură.

02

Aloci

Responsabil, termen și prioritate.

03

Reamintește

Notificare la timp, o dată sau recurent.

04

Bifezi

Marchezi ca finalizat, cu istoric.

Ce poți face cu task-uri & remindere

De la sarcini de echipă la rechemări automate de pacienți — totul într-un singur loc.

Task-uri
Alocare pe echipă
Termene
Priorități
Rechemări control
Remindere recurente
Follow-up oferte
Facturi scadente
Notificări
Legat de pacient

Task-uri alocate pe echipă, cu termene și priorități

Distribui sarcinile clar: cine, ce și până când. Fiecare task poate fi legat de un pacient, o ofertă sau o factură, iar echipa vede în orice moment ce e de făcut și ce s-a rezolvat.

Beneficiu clar: nimic nu mai „cade printre degete", iar tu vezi imediat unde e blocată o sarcină.

Task-uri echipă
Confirmare programări dimineațăAM
Trimite rezultate analizeAziIV
Pregătește deviz implantMâineDR
Recontactează lead nouDR

Remindere automate: rechemări, follow-up, scadențe

Setezi o singură dată regula, iar sistemul reamintește singur: pacientul de rechemat la control peste 6 luni, oferta fără răspuns sau factura scadentă. Reminderele pot fi recurente și legate direct de dosarul pacientului.

Poți seta și „ore de liniște", ca reamintirile către pacienți să nu plece seara sau noaptea.

Reminder programat
Rechemare control
peste 6 luni · recurent
Activ
Follow-up ofertă
la 3 zile de la trimitere
Activ
Factură scadentă
cu 2 zile înainte
Activ

Îți setezi regulile pe fluxul clinicii

Tipuri de task, reguli de reamintire și recurențe proprii — cu personalizare fără cod.

Tip task
Prioritate
Termen
Responsabil
Recurență
Rechemare
Canal notificare
Ore de liniște
Legare entitate
Șabloane

Remindere care aduc pacienți înapoi

Instrumente care îți umplu agenda și îți accelerează încasările.

Rechemări la control

Pacienții sunt readuși automat la controale periodice, la intervalul potrivit specialității tale.

Follow-up automat

Ofertele fără răspuns și facturile scadente primesc reamintiri, fără efort din partea ta.

Notificări centralizate

Toate alertele într-un singur loc, prin centrul de notificări — pe web și email.

Cât aduc rechemările la control

Estimează venitul recuperat lunar readucând pacienții la control prin remindere automate.

Pacienți readuși / lună

(revenire estimată ~30%)

36

Venit recuperat / lună

(vizite suplimentare)

5.400 RON

Datele clinicii sunt mereu în siguranță

Conexiune securizată (SSL)
Acces pe roluri
Salvări automate zilnice
Conform GDPR

Pentru clinicile care vor control total, oferim și instalare tip CRM pe server propriu.

Întrebări frecvente

Tot ce vrei să știi despre task-uri și remindere.

1. Pot aloca task-uri colegilor?
Da. Creezi un task, îl aloci unui responsabil cu termen și prioritate, iar acesta primește notificare. Vezi în orice moment ce e de făcut și ce s-a rezolvat.
2. Reminderele pot fi recurente?
Da. Poți seta reamintiri unice sau recurente — de exemplu rechemare la control la fiecare 6 luni, automat.
3. Sistemul îmi reamintește să rechem pacienții?
Da. Setezi rechemările la control, iar sistemul le aduce singur în lucru la intervalul potrivit — pacienți readuși, agendă plină.
4. Primesc reminder pentru oferte și facturi?
Da. Ofertele fără răspuns și facturile scadente primesc follow-up automat, ca să nu pierzi venit.
5. Task-urile sunt legate de pacient?
Da. Fiecare task și reminder poate fi legat de un pacient, o ofertă sau o factură, cu tot contextul în dosarul 360°.
6. Unde primesc notificările?
În centrul de notificări din aplicație și pe email, cu opțiunea de „ore de liniște" pentru reamintirile către pacienți.

Nu mai lăsa nimic să cadă

Task-uri clare, remindere automate și rechemări de pacienți — echipă coordonată, agendă plină. Trece la Zarina CRM Medical.

Implementare inclusă. Asistență tehnică din România.