REFERINȚĂ DE BUGET • 25 DE CATEGORII • ACTUALIZAT 2026

Cheltuieli eligibile și neeligibile într-un proiect de digitalizare

Într-un proiect de digitalizare se decontează, de regulă, ceea ce produce direct efectul digital asumat: licențele software, serviciile de implementare și personalizare, migrarea datelor, instruirea angajaților, securitatea cibernetică și echipamentele IT strict legate de soluție. Nu se decontează costurile de funcționare ale firmei, salariile personalului propriu, TVA-ul recuperabil și — cel mai frecvent ignorat — nimic din ce ai cumpărat înainte de semnarea contractului de finanțare. Tabelul de mai jos este construit ca să îl ții deschis în timp ce completezi bugetul.

Vezi tabelul complet Regula pragului temporal

Eligibil / neeligibil / zonă gri, pe categorii Condițiile care schimbă verdictul Cum se justifică rezonabilitatea prețului

Actualizat: 18 august 2026 · Sinteză a tiparelor din ghidurile publicate de MIPE și de agențiile regionale de dezvoltare

Tabel cheltuieli eligibile digitalizare

Ce cheltuieli eligibile pentru digitalizare apar în ghiduri și ce se respinge?

Cheltuielile eligibile într-un proiect de digitalizare sunt cele care contribuie direct și verificabil la introducerea unei tehnologii digitale în firmă și sunt efectuate în perioada de implementare a contractului. Cele neeligibile țin de funcționarea curentă a firmei, nu au legătură demonstrabilă cu investiția digitală sau au fost făcute în afara ferestrei contractuale. Între cele două zone există un teren intermediar, tratat separat mai jos, unde verdictul depinde de formularea din ghid și de modul în care descrii cheltuiala.

Citește asta înainte de tabel. Tabelul sintetizează tiparele care se repetă în ghidurile publicate pentru digitalizare și nu înlocuiește niciun ghid. Fiecare apel are propria listă limitativă de cheltuieli eligibile, iar acea listă prevalează — inclusiv atunci când contrazice ce citești aici. Verifică fiecare linie de buget în ghidul solicitantului și, unde ai dubii, cere clarificare oficială de la autoritatea care gestionează apelul.

Categorie de cheltuială	Exemple concrete	Eligibil de regulă	Observații și condiții
Licențe software de gestiune	CRM, ERP, aplicații de facturare și stocuri, soluții de management al activității	Da	CRM și ERP sunt nominalizate explicit ca investiții eligibile în Acțiunea 2.2 a Programelor Regionale. Licența trebuie descrisă tehnic: tip de licențiere, module, număr de utilizatori, mod de instalare.
Soluții digitale avansate	Inteligență artificială, realitate virtuală și augmentată, IoT, sisteme automatizate de producție	Da	Apar explicit în categoriile de investiții ale apelurilor regionale pentru întreprinderi digitale. Sunt și cele care susțin cel mai bine argumentul de intensitate digitală.
Servicii de implementare, configurare și personalizare	Analiza fluxurilor, parametrizarea aplicației, dezvoltări la cerere, integrări cu alte sisteme	Da	Se decontează ca serviciu distinct de licență. Cere furnizorului defalcarea pe activități și, unde e posibil, pe zile-om — o sumă globală nedetaliată este greu de justificat la decontare.
Migrarea datelor	Preluarea bazei de clienți, a nomenclatoarelor, a istoricului de facturi și documente din sistemele vechi	Da	Este parte din punerea în funcțiune a soluției. Descrie ce se migrează, din ce sursă și în ce format — altfel poate fi confundată cu o activitate internă, neeligibilă.
Instruirea angajaților	Sesiuni de training pe soluția implementată, formarea competențelor digitale ale echipei	Da	Formarea competențelor digitale ale angajaților este listată separat ca investiție eligibilă în apelurile regionale. Se justifică prin program de instruire, listă de participanți și dovada livrării.
Echipamente IT direct legate de soluție	Server pentru găzduirea aplicației, stații de lucru pentru utilizatorii soluției, echipamente de rețea	Da	Condiția-cheie este legătura funcțională cu soluția digitală. Un server pe care rulează CRM-ul se justifică; laptopuri generice „pentru firmă", fără corespondent în descrierea investiției, nu.
Securitate cibernetică	Soluții antivirus și antimalware pentru mediul de business, firewall, backup, audit de securitate	Da	Apare ca linie proprie în majoritatea ghidurilor de digitalizare și este una dintre cele mai ușor de justificat, pentru că protejează chiar investiția finanțată.
Website și platforme de comunicare digitală	Site de prezentare, magazin online, portal pentru clienți, canale digitalizate de comunicare furnizor–client	Da	Comunicarea digitalizată furnizor–client este menționată distinct între investițiile eligibile. Verifică dacă apelul cere ca site-ul să fie parte dintr-un proiect mai amplu, nu investiție unică.
Consultanță pentru elaborarea proiectului	Redactarea cererii de finanțare, construirea bugetului, asistență la depunere	Da, plafonat	Aproape întotdeauna eligibilă, dar limitată printr-un plafon stabilit în ghid. Plafonul diferă de la un apel la altul, deci se citește în ghid, nu se presupune.
Audit al proiectului	Audit financiar sau tehnic al implementării, acolo unde ghidul îl impune	Da, unde se cere	Eligibil în apelurile care îl solicită ca obligație. Dacă ghidul îl cere, prevede-l în buget de la început — este o cheltuială obligatorie care apare frecvent uitată.
Informare și publicitate ale proiectului	Panouri, autocolante, mențiuni obligatorii privind sursa de finanțare	Da	Sumă mică, obligație fermă. Neîndeplinirea ei este o cauză clasică de corecție financiară la control, chiar dacă restul proiectului este impecabil.
Abonamente SaaS lunare	Licențe software în model de abonament, facturate lunar sau anual	Depinde	Acceptate în multe ghiduri doar pentru perioada de implementare a proiectului. Problema reală nu e eligibilitatea, ci ce se întâmplă după: costul continuă, dar finanțarea s-a oprit.
Mentenanță și suport post-implementare	Contract anual de suport tehnic, actualizări, intervenții după punerea în funcțiune	Depinde	Partea care cade în perioada de implementare are șanse să fie acceptată; partea de după finalizare este, de regulă, cost de funcționare al firmei. Separă cele două intervale în ofertă.
Găzduire cloud	Servere virtuale, spațiu de stocare, servicii de infrastructură facturate periodic	Depinde	Tratată frecvent ca serviciu recurent, deci limitată la durata proiectului. O soluție găzduită pe infrastructura proprie a firmei mută costul din zona recurentă în zona de investiție.
Echipamente peste o pondere din buget	Buget în care hardware-ul depășește limita de pondere prevăzută în ghid	Depinde	Multe apeluri plafonează ponderea echipamentelor în bugetul total. Peste plafon, diferența devine neeligibilă, iar proiectul pierde și la evaluare, fiind citit ca dotare, nu ca digitalizare.
Software de la un furnizor cu care firma are legături	Furnizor cu asociați, administratori sau sedii comune, ori relații de control cu firma solicitantă	Risc ridicat	Dacă relația se încadrează în definiția de întreprindere afiliată sau parteneră din ghid, cheltuiala devine neeligibilă. Zona gri apare la legături indirecte — se declară și se clarifică înainte de contractare, nu la decontare.
Cheltuieli efectuate înainte de semnarea contractului	Licențe cumpărate după depunerea proiectului, dar înainte de semnătură; avansuri plătite „ca să prindem prețul"	Nu	Cea mai costisitoare eroare din toată lista, pentru că este ireversibilă. Detaliile și ordinea corectă a operațiunilor sunt explicate în secțiunea următoare.
TVA recuperabilă	TVA-ul aferent achizițiilor, la o firmă plătitoare de TVA	Nu	Se recuperează de la stat, deci nu poate fi finanțată încă o dată. Construiește bugetul în valori fără TVA dacă ești plătitor, altfel toate calculele de cofinanțare ies greșit.
Costuri de funcționare curente	Chirie, utilități, telefonie, internet, consumabile, contabilitate curentă	Nu	Sunt cheltuieli pe care firma le-ar fi avut oricum. Un proiect de investiție finanțează schimbarea, nu întreținerea situației existente.
Salariile personalului propriu	Salariul angajatului care „se ocupă de implementare", bonusuri pentru echipa internă de proiect	Nu	În ghidurile de digitalizare pentru IMM, munca internă nu se decontează. Serviciile echivalente cumpărate de la un furnizor extern, da — cu contract și livrabile.
Achiziții de la firme afiliate	Cumpărare de la o firmă a aceluiași asociat, de la o firmă controlată de familie sau de la o entitate din același grup	Nu	Interdicție fermă în majoritatea ghidurilor, indiferent cât de corect ar fi prețul. Se verifică prin declarații și prin datele din registrul comerțului.
Autoturisme și dotări fără legătură cu digitalizarea	Mașini, mobilier de birou, amenajări, electrocasnice, echipamente de producție neautomatizate	Nu	Un apel de digitalizare finanțează tehnologie digitală. Orice bun care nu apare în descrierea funcțională a soluției este eliminat la evaluare.
Leasing operațional, dobânzi, comisioane bancare	Rate de leasing operațional, dobânzi la credite, comisioane de transfer, diferențe de curs	Nu	Costuri financiare, nu investiție. Se suportă din surse proprii și nu intră în valoarea eligibilă a proiectului.
Cheltuieli nejustificate prin documente	Facturi fără contract, plăți fără dovadă bancară, livrabile fără proces-verbal de recepție	Nu	O cheltuială reală, dar nedocumentată, se comportă exact ca una inexistentă. Lanțul minim este: contract, factură, dovadă de plată, dovadă de livrare.
Amenzi, penalități și litigii	Amenzi contravenționale, penalități de întârziere, cheltuieli de judecată	Nu	Excluse în orice program de finanțare nerambursabilă. Nu au legătură cu obiectul investiției și nu se pot include nici indirect, prin alte linii de buget.

„Eligibil de regulă" înseamnă că tiparul se repetă în ghidurile publicate, nu că este garantat în apelul tău. Verdictul opozabil este cel din lista de cheltuieli eligibile a apelului la care depui.

Observă cum se grupează liniile eligibile. Licența, implementarea, migrarea datelor și instruirea sunt patru categorii distincte de buget, dar pot proveni dintr-o singură achiziție bine structurată — un proiect de implementare CRM le acoperă simultan. Mai puțini furnizori pentru același rezultat înseamnă mai puține oferte de comparat, mai puține contracte de urmărit și mai puține puncte în care decontarea se poate bloca.

Zone gri de eligibilitate

Ce se întâmplă cu cheltuielile recurente după terminarea proiectului?

Cheltuielile recurente — abonamente, mentenanță, găzduire — sunt de regulă acceptate doar pentru perioada de implementare, iar de la finalizare mai departe rămân integral în sarcina firmei. Aici e diferența practică dintre o cheltuială eligibilă și una suportabilă: ghidul răspunde la prima întrebare, bugetul firmei la a doua. Matricea arată, pentru fiecare zonă gri, condiția în care cheltuiala trece și riscul care rămâne.

Zonă gri

Când trece de regulă

Riscul care rămâne

Abonament SaaS lunar

Când ghidul acceptă explicit servicii recurente și doar pentru lunile care cad în perioada de implementare.

După finalizare plătești integral, în fiecare lună, pe toată perioada de durabilitate de 3–5 ani. Dacă oprești plata, soluția se închide și investiția finanțată nu mai există funcțional.

Mentenanță și suport

Când e contractată ca parte a punerii în funcțiune și facturată în interiorul perioadei de implementare.

Contractele anuale semnate „de la data instalării" acoperă și luni de după finalizare. Partea din afara proiectului se taie la decontare dacă nu e separată în factură.

Găzduire cloud

Când e necesară funcționării soluției finanțate și limitată la durata proiectului.

Cost permanent, care crește cu volumul de date. O soluție instalată pe serverul propriu al firmei elimină linia recurentă din bugetul de după proiect.

Pondere mare de echipamente

Când fiecare echipament are corespondent explicit în soluția digitală descrisă și se încadrează în plafonul din ghid.

Peste plafon, diferența devine neeligibilă. Independent de plafon, un buget dominat de hardware este citit ca dotare și punctează slab.

Furnizor cu legături cu firma

Doar dacă relația nu se încadrează în definiția de întreprindere afiliată sau parteneră din ghid — verificat în scris, înainte.

Constatarea afilierii la control anulează cheltuiala retroactiv și poate declanșa recuperarea sumei, cu accesorii, chiar și în perioada de durabilitate.

Regula practică pentru zonele gri: nu decide singur. Dacă o linie de buget se poate interpreta în două feluri, cere clarificare oficială autorității care gestionează apelul și păstrează răspunsul la dosar. O interpretare proprie, oricât de rezonabilă, nu ține loc de poziție a finanțatorului la decontare.

Regula pragului temporal

Se decontează o cheltuială făcută înainte de semnarea contractului?

Nu. Cheltuielile efectuate înainte de semnarea contractului de finanțare nu se decontează, indiferent cât de bine se potrivesc cu obiectul proiectului și cât de complet este dosarul. Eligibilitatea are două condiții simultane: cheltuiala să fie pe lista de cheltuieli eligibile a apelului și să fie efectuată în perioada de implementare stabilită prin contract. A doua condiție nu se poate repara ulterior prin nicio explicație.

De ce greșesc firmele exact aici. Momentul cel mai periculos este imediat după depunere. Dosarul e gata, entuziasmul e maxim, furnizorul are o ofertă valabilă și cineva spune „hai să cumpărăm acum, oricum îl luăm". Evaluarea durează 2–4 luni, contractarea încă 1–2 luni, iar în tot acest interval firma are impresia că proiectul a început. Nu a început: proiectul începe la semnarea contractului. O licență cumpărată în luna a doua de evaluare rămâne cheltuială proprie a firmei, chiar dacă proiectul e aprobat cu exact acea licență în buget.

Pasul 1 — Depunerea cererii de finanțare

Bugetul este fixat pe baza ofertelor obținute. Din acest moment ai o propunere, nu un drept. Nicio plată făcută de aici înainte nu devine eligibilă retroactiv.

Zona de risc maxim începe aici

Pasul 2 — Evaluare și selecție: 2–4 luni

Perioada în care se cumpără cel mai des „pe încredere". Ce plătești acum se suportă integral din banii firmei. Dacă ai nevoie operațională urgentă de soluție, ia decizia asumat, ca investiție proprie, nu ca parte din proiect.

Nu semna comenzi și nu plăti avansuri

Pasul 3 — Contractare: 1–2 luni

Proiectul e aprobat, dar contractul încă nu e semnat. Perioada în care riscul crește, pentru că aprobarea creează senzația de siguranță. Regula nu s-a schimbat: fereastra nu e deschisă.

Aprobat nu înseamnă contractat

Pasul 4 — Semnarea contractului: fereastra se deschide

Abia acum începe perioada de implementare. Ordinea corectă de la acest punct: procedura de achiziție conform ghidului, contract cu furnizorul, livrare, recepție, factură, plată integrală. Toate, în interiorul perioadei contractuale.

Punctul zero real al proiectului

Pasul 5 — Cererea de transfer

Se decontează doar cheltuielile efectuate și plătite integral în perioada de implementare. O factură emisă în termen, dar plătită după expirarea perioadei, nu intră. Majoritatea programelor funcționează pe rambursare, deci firma avansează banii.

Efectuat și plătit, nu doar facturat

Lecția din PNRR. La PNRR — Digitalizarea IMM (C7), perioada de implementare s-a încheiat la 31 iulie 2026, prin Ordinul MIPE 964/2026, iar cererea finală de transfer putea conține doar cheltuieli efectuate și plătite integral până la acea dată. Plata ajutorului se face până la 30 octombrie 2026, conform Ordinului MIPE 963/2026 — dar acel interval nu este o fereastră de achiziții, ci doar perioada în care statul virează bani pentru cheltuieli deja făcute. Detalii în pagina dedicată PNRR.

Rezonabilitatea prețului

Cum se justifică rezonabilitatea prețului unei cheltuieli?

Rezonabilitatea prețului se justifică prin documente care permit unui terț să verifice că ai plătit un preț de piață pentru un obiect clar definit. Ghidurile cer, în combinații care variază de la un apel la altul, oferte comparative de la furnizori diferiți, specificații tehnice detaliate și elemente de referință privind prețurile pieței. Ideea de fond e aceeași peste tot: evaluatorul trebuie să poată reface raționamentul tău fără să te întrebe nimic. O ofertă care nu spune ce se cumpără face imposibilă orice comparație.

Ofertă care creează probleme

„Soft CRM — 15.000 EUR"

Nu se știe ce se cumpără. Licență perpetuă sau abonament? Pentru câți utilizatori? Pe ce perioadă? Cu ce module?
Nu se poate compara. Două oferte formulate așa nu descriu același obiect, deci compararea lor nu demonstrează nimic.
Nu se poate separa eligibilul de neeligibil. Dacă în sumă intră și mentenanță pe doi ani, sau găzduire, partea recurentă de după proiect ar trebui exclusă — dar nu se vede.
Blochează decontarea. Chiar aprobată la evaluare, la cererea de transfer nu se poate proba corespondența dintre ce a fost bugetat și ce a fost livrat.
Consecința tipică: solicitare de clarificări, reducerea liniei de buget sau eliminarea ei integrală.

Ofertă care rezistă la verificare

Obiect definit, preț defalcat, condiții explicite

Tipul licenței, scris explicit: perpetuă sau pe abonament, număr de utilizatori, module incluse, mod de instalare.
Preț defalcat pe componente: licență, implementare și configurare, migrare de date, instruire, suport — fiecare cu suma ei.
Specificații tehnice atașate, în limbajul funcțional al ghidului: ce fluxuri acoperă, ce integrări are, ce cerințe de infrastructură presupune.
Dată și termen de valabilitate corelate cu calendarul apelului. O valabilitate de 30 de zile expiră înainte de finalul evaluării.
Elemente comparabile: ofertele alternative trebuie să descrie același perimetru funcțional, altfel comparația nu are valoare probatorie.

Numărul de oferte cerute pentru o linie de buget și pragurile de la care se aplică diferă de la un apel la altul. Cerințele exacte se citesc în ghidul solicitantului. Vezi și documentele necesare dosarului.

Structura unui buget de proiect digitalizare

Cum arată un buget de proiect digitalizare echilibrat?

Un buget echilibrat distribuie investiția pe toate componentele care produc împreună efectul digital: software, implementare, migrarea datelor, instruire și securitate. Un buget dominat de echipamente descrie o achiziție de hardware, nu o transformare digitală, iar diferența se vede în punctaj. Evaluarea urmărește logica indicelui de intensitate digitală — câte tehnologii digitale distincte ajunge firma să folosească efectiv — nu valoarea bunurilor achiziționate. Proporțiile concrete se stabilesc după plafoanele din ghidul tău și după nevoia reală a firmei.

Software-ul este miezul, nu accesoriul

Aplicațiile de gestiune schimbă efectiv modul de lucru: unde se țin datele clienților, cum se urmăresc ofertele, cum se emit documentele. Ele generează indicatorii măsurabili la raportare. Un buget în care software-ul apare ca linie minoră lângă hardware transmite exact mesajul greșit.

Susține direct intensitatea digitală

Implementarea este ce transformă licența în rezultat

O licență neconfigurată nu produce niciun efect. Analiza fluxurilor, parametrizarea, integrările și dezvoltările la cerere fac diferența între „am cumpărat un soft" și „am schimbat un proces" — și sunt partea cea mai ușor de descris credibil în cererea de finanțare.

Leagă investiția de proces

Migrarea datelor decide dacă soluția se folosește

Un sistem pornit gol este abandonat în câteva săptămâni, iar oamenii revin la fișierele vechi. Migrarea bazei de clienți și a istoricului protejează tot restul investiției și, implicit, indicatorii pe care îi vei raporta în perioada de durabilitate.

Protejează indicatorii asumați

Instruirea este componenta cu cel mai bun raport preț–efect

Formarea competențelor digitale apare explicit între investițiile eligibile în apelurile regionale. Costă puțin raportat la restul bugetului și este singura linie care asigură că tehnologia finanțată ajunge folosită, nu doar instalată.

Eligibilă explicit în apelurile regionale

Securitatea nu este o linie opțională

Odată ce datele firmei intră într-un sistem centralizat, protecția lor devine parte din investiție. Categorie ușor de justificat și obligatorie funcțional: un proiect care digitalizează fără să securizeze are o vulnerabilitate vizibilă în propria descriere.

Ușor de justificat, greu de contestat

Echipamentele: strict cât susțin soluția

Hardware-ul se justifică prin funcție, nu prin cantitate: serverul pe care rulează aplicația, stațiile utilizatorilor efectivi, echipamentele de rețea necesare. Peste plafonul din ghid, diferența devine neeligibilă; sub plafon, dar fără corespondent în descrierea funcțională, tot se taie.

Verifică plafonul de pondere din ghid

Indicele de intensitate digitală (DII, Eurostat) măsoară câte tehnologii digitale folosește o firmă — este logica după care se citește bugetul tău. DESI măsoară performanța digitală a unei țări, nu a unei firme; confuzia apare frecvent în cererile de finanțare. Detalii în grila de punctaj.

Greșeli de buget

Cele mai scumpe greșeli de buget într-un proiect de digitalizare

Greșelile de buget nu se manifestă la depunere, ci la decontare, când suma tăiată rămâne în sarcina firmei. Toate cele de mai jos se pot evita din faza de construcție a bugetului.

Cumpărarea imediat după depunere Cea mai costisitoare și cea mai frecventă. Între depunere și semnarea contractului trec, realist, 3–6 luni. Orice plată din acest interval rămâne definitiv în sarcina firmei.

Buget construit cu TVA de o firmă plătitoare de TVA TVA-ul recuperabil este neeligibil. Inclus în buget, umflă artificial valoarea proiectului, distorsionează calculul cofinanțării și se taie la prima verificare.

Sume globale, fără defalcare pe componente O linie de tipul „soluție digitală completă" nu permite separarea părții eligibile de cea neeligibilă. Rezultatul obișnuit nu este acceptarea, ci reducerea liniei.

Cheltuieli recurente bugetate dincolo de finalul proiectului Abonamente, mentenanță și găzduire contractate pe unu-doi ani acoperă și luni de după perioada de implementare. Partea din afara ferestrei se elimină la decontare.

Uitarea liniilor obligatorii ale proiectului Informarea și publicitatea, iar în unele apeluri auditul, sunt obligații contractuale. Nebugetate, se plătesc din surse proprii; neefectuate, atrag corecții financiare.

Ignorarea costului de după proiect Un buget optimizat doar pentru decontare poate lăsa firma cu abonamente perpetue pe toată perioada de durabilitate. Calculează costul total pe 3–5 ani, nu doar pe durata finanțării.

Întrebări frecvente

Întrebări despre cheltuielile eligibile și construcția bugetului

Se decontează o licență cumpărată după depunerea proiectului?

Nu, dacă achiziția a avut loc înainte de semnarea contractului de finanțare. Depunerea proiectului nu deschide perioada de implementare; contractul o deschide. Între cele două momente trec, realist, între trei și șase luni, iar orice plată efectuată în acest interval rămâne cheltuială proprie a firmei, chiar dacă proiectul este ulterior aprobat cu exact acea licență în buget.

Se poate deconta un abonament lunar de tip SaaS?

În multe ghiduri, da, dar numai pentru lunile care cad în perioada de implementare a proiectului. Problema apare după finalizare: abonamentul continuă, finanțarea nu. Pe perioada de durabilitate, de 3–5 ani, costul rămâne integral în sarcina firmei, iar oprirea plății înseamnă că investiția finanțată nu mai funcționează. O licență perpetuă mută cheltuiala în interiorul proiectului și încheie discuția.

TVA-ul intră în valoarea eligibilă?

TVA-ul recuperabil nu este eligibil, pentru că se recuperează de la stat și nu poate fi finanțat de două ori. Dacă firma este plătitoare de TVA, bugetul se construiește în valori fără TVA. Tratamentul TVA-ului nerecuperabil diferă de la un program la altul și se verifică explicit în ghidul apelului.

Pot include salariul angajatului care se ocupă de implementare?

În ghidurile de digitalizare pentru IMM, salariile personalului propriu sunt de regulă neeligibile. Aceleași activități cumpărate de la un furnizor extern — implementare, configurare, migrare de date, instruire — sunt eligibile, cu condiția să existe contract, livrabile și proces-verbal de recepție. Diferența nu este de conținut, ci de forma juridică a cheltuielii.

Cât hardware pot pune în bugetul unui proiect de digitalizare?

Multe apeluri plafonează ponderea echipamentelor în bugetul total, iar valoarea plafonului diferă de la un ghid la altul — se citește acolo, nu se estimează. Independent de plafon, fiecare echipament trebuie să aibă corespondent în descrierea funcțională a soluției. Un buget dominat de hardware este citit ca dotare, nu ca transformare digitală, și punctează mai slab.

Pot cumpăra softul de la firma unui asociat?

Nu, dacă furnizorul se încadrează în definiția de întreprindere afiliată din ghid. Interdicția se aplică indiferent cât de corect ar fi prețul și se verifică prin declarații și prin datele din registrul comerțului. Pentru legături indirecte, situația se clarifică în scris cu autoritatea de management înainte de contractare — nu la decontare, când constatarea afilierii anulează cheltuiala retroactiv.

Consultantul de fonduri se decontează din proiect?

De regulă da, ca serviciu de consultanță pentru elaborarea proiectului, dar plafonat. Plafonul este stabilit prin ghidul fiecărui apel și diferă de la un program la altul, deci se verifică înainte de a semna contractul cu consultantul. Partea care depășește plafonul se suportă din surse proprii.

Ce se întâmplă dacă o cheltuială este declarată neeligibilă la decontare?

Suma respectivă nu se rambursează și rămâne în sarcina firmei, iar valoarea proiectului se recalculează. Dacă neeligibilitatea afectează un element esențial al investiției, pot apărea și consecințe asupra indicatorilor asumați, deci asupra obligațiilor din perioada de durabilitate. De aceea liniile incerte se clarifică înainte de a fi cheltuite, nu după.

Continuă documentarea

Restul silozului de finanțare

Ghidul complet: fonduri pentru digitalizarea IMM Programele active, cheltuielile eligibile, pașii de depunere și obligațiile după finanțare, într-un singur loc. Ce software se decontează CRM, ERP și restul categoriilor de soluții nominalizate în ghidurile de digitalizare. SaaS sau licență perpetuă în proiect Cum arată cele două modele la buget, la decontare și în perioada de durabilitate de 3–5 ani. Documentele dosarului de finanțare Checklistul actelor cerute de regulă și cerințele pe care trebuie să le respecte ofertele de preț. Durabilitate și raportare după finanțare Ce obligații rămân 3–5 ani după finalizare și ce declanșează corecțiile financiare.

Ai nevoie de cifre defalcate pentru liniile de buget?

Îți trimitem fișa tehnică Zarina CRM redactată în limbajul ghidurilor și, la cerere, o ofertă cu preț defalcat pe licență, implementare, migrare de date și instruire — exact structura cerută de o justificare de rezonabilitate a prețului. Licență perpetuă, instalată pe serverul firmei tale: cheltuiala stă integral în perioada de implementare, iar după finalizare nu rămâne nicio linie recurentă.

Zarina CRM nu este firmă de consultanță în fonduri europene și nu garantează aprobarea proiectului sau decontarea vreunei cheltuieli. Furnizăm soluția software și documentația tehnică necesară dosarului. Clasificarea cheltuielilor de pe această pagină sintetizează tipare comune din ghidurile publicate și are caracter strict orientativ; fiecare apel are propria listă limitativă de cheltuieli eligibile, iar aceasta prevalează. Verifică fiecare linie de buget în ghidul solicitantului al apelului la care aplici și pe mfe.gov.ro.

Ultima verificare a categoriilor de cheltuieli: 18 august 2026