- contact@zarinacrm.ro
- 0758.068.538
PNRR digitalizare IMM: termene finale, plăți și obligații după finanțare
PNRR — Digitalizarea IMM (Componenta C7) nu mai primește proiecte noi. Perioada de implementare s-a încheiat la 31 iulie 2026, iar plata ajutorului către beneficiari se face până la 30 octombrie 2026. Pagina aceasta este pentru cei care sunt încă în relație cu programul: în așteptarea banilor sau deja în perioada de durabilitate, unde obligațiile țin 3–5 ani. Dacă ai ajuns aici căutând o finanțare de depus acum, primul bloc de mai jos îți spune unde să te uiți.
Se mai poate depune un proiect pe PNRR digitalizare?
Nu. Apelul PNRR — Digitalizarea IMM este închis pentru depuneri noi, nu există anunț oficial de redeschidere, iar termenele rămase privesc exclusiv beneficiarii cu contract de finanțare semnat. Dacă vrei finanțare pentru digitalizare acum, sursa activă sunt Programele Regionale 2021–2027, Acțiunea 2.2 „Întreprinderi digitale”, cu granturi de 15.000–200.000 EUR și cofinanțare de minimum 10%.Programe și apeluri deschise
Ce se poate depune efectiv acum, pe regiuni: sume, cofinanțare, stadiul fiecărui apel și unde se publică oficial calendarul. Pagina de start dacă nu ai contract PNRR.
Am contract PNRR — ce mai am de făcut
Termenele rămase, ce se întâmplă dacă plata întârzie și obligațiile pe care le porți 3–5 ani după finalizarea proiectului.
Ce mai este deschis la PNRR digitalizare și ce s-a închis definitiv
Programul are patru „ferestre” distincte, iar trei dintre ele s-au închis. Confuzia cea mai costisitoare este între fereastra de implementare, în care se puteau face cheltuieli, și fereastra de plată, în care statul doar virează bani pentru cheltuieli deja efectuate.Depuneri de proiecte noi
Apelul nu mai primește cereri de finanțare. Nu există anunț public de redeschidere, iar bugetul componentei este alocat.
Perioada de implementare
S-a încheiat la 31 iulie 2026. După această dată nu se mai pot face achiziții decontabile, iar prelungirile cerute după expirare nu pot fi luate în considerare.
Plata ajutorului către beneficiari
Statul virează sumele pentru cheltuielile efectuate și plătite integral în perioada de implementare. Este singura etapă în care mai circulă bani.
Perioada de durabilitate
Începe după finalizarea proiectului și este partea cu care beneficiarii vor conviețui cel mai mult: menținerea investiției, raportări, vizite de monitorizare.
Care sunt termenele finale și pe ce act normativ stau
Două ordine ale Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene fixează calendarul de final: Ordinul 964/2026, din 23 iunie 2026, care stabilește încheierea perioadei de implementare la 31 iulie 2026, și Ordinul 963/2026, care stabilește plata ajutorului către beneficiari până la 30 octombrie 2026. Restul discuției despre „prelungiri” pornește, de regulă, din confundarea celor două.Actul care stabilește încheierea perioadei de implementare a proiectelor și, odată cu ea, ultima zi în care o cheltuială mai putea fi făcută și plătită.
Cererile de transfer se depun cu minimum 90 de zile calendaristice înainte de expirarea perioadei de implementare. Regula aceasta a decis, în practică, cine a mai apucat să deconteze și cine nu.
Aceeași dată pentru ambele. Cererea finală include exclusiv cheltuieli efectuate și plătite integral în perioada de implementare. O factură emisă în august nu mai intră, oricât de eligibilă ar fi ca tip de cheltuială.
Intervalul în care se virează banii către beneficiari pentru cheltuielile deja validate. Nu este o fereastră de achiziții și nu redeschide dreptul de a cumpăra ceva nou.
Obligațiile de menținere, raportare și monitorizare. Este intervalul cel mai lung din tot ciclul și singurul în care ajutorul primit poate fi cerut înapoi.
Distincția care produce cele mai multe pierderi: 30 octombrie 2026 este termen de plată, nu de cheltuială. Dacă cineva îți propune în septembrie o achiziție „care se mai prinde pe PNRR”, răspunsul este nu. De asemenea, solicitările de prelungire depuse după expirarea duratei de implementare nu pot fi luate în considerare. Informațiile de aici au caracter orientativ și reflectă situația la data actualizării; textul aplicabil proiectului tău este contractul de finanțare, împreună cu ordinele și instrucțiunile publicate de autoritatea de management pe mfe.gov.ro.
Ce faci dacă plata ajutorului întârzie?
Verifici, în ordine, stadiul cererii de transfer, notificările din contul de proiect și existența unei solicitări de clarificări la care nu ai răspuns — majoritatea întârzierilor au aici cauza, nu la trezorerie. Abia după aceea escaladezi în scris către autoritatea de management, cu identificarea proiectului și cu istoricul documentelor depuse.Confirmă că cererea finală a fost înregistrată, nu doar întocmită, și că are toate anexele. O cerere respinsă pe formă, la care nu s-a răspuns, arată în evidența ta ca „depusă”.
Documentul, nu amintirea despre elSolicitările de clarificări au termene scurte, iar depășirea lor blochează plata. Verifică inclusiv adresa de e-mail asociată contului, nu doar interfața platformei.
Cauza cea mai frecventăFiecare cheltuială cerută la decontare trebuie să aibă factură, dovada plății integrale și legătura cu bugetul aprobat. Plățile parțiale la 31 iulie sunt un motiv clasic de reducere a sumei.
Efectuat și plătit, ambeleContactează ofițerul de proiect și, dacă e cazul, registratura autorității de management. Adresa se face în scris, cu numărul contractului de finanțare, codul proiectului și lista cererilor depuse. Comunicarea telefonică nu îți produce probă.
Păstrează numărul de înregistrareDatele de contact ale autorității de management și instrucțiunile în vigoare se publică pe mfe.gov.ro. Nu te baza pe adrese preluate din grupuri de discuții sau din e-mailuri vechi de consultanță: structurile responsabile s-au reorganizat de mai multe ori pe durata programului.
Ce obligații ai în perioada de durabilitate?
Perioada de durabilitate este intervalul de 3–5 ani de după finalizarea proiectului în care investiția finanțată trebuie păstrată funcțională, în patrimoniul firmei și la locul de implementare declarat. În acest interval raportezi periodic indicatorii asumați, arhivezi documentele proiectului și accepți vizite de monitorizare. Nerespectarea atrage corecții financiare, până la restituirea integrală a ajutorului.| Obligație | Ce înseamnă concret | Ce se verifică | Risc la nerespectare |
|---|---|---|---|
| Menținerea investiției funcționale | Softul, echipamentele și licențele finanțate rămân instalate și în stare de funcționare, nu doar achiziționate pe hârtie. | Demonstrație în sistem, la vizita de monitorizare | Corecție financiară |
| Păstrarea în patrimoniu | Activele finanțate rămân înregistrate contabil la firma beneficiară. Nu se înstrăinează, nu se casează, nu se transferă fără acord prealabil. | Registrul de mijloace fixe, balanțe | Restituirea sumei aferente |
| Păstrarea locului de implementare | Investiția rămâne la punctul de lucru declarat în cererea de finanțare. Mutarea se anunță și se aprobă, nu se constată ulterior. | Adresa din contract vs. realitate | Corecție financiară |
| Raportarea indicatorilor | Rapoarte periodice de durabilitate, cu valorile indicatorilor asumați în proiect: utilizare, număr de utilizatori, procese digitalizate, după caz. | Raport transmis la termen, cu dovezi | Notificare, apoi corecție |
| Arhivarea documentelor | Contract, cereri de transfer, facturi, dovezi de plată, procese-verbale de recepție, documente de instruire — păstrate integral și accesibile. | Dosarul complet, la cerere | Cheltuieli declarate nejustificate |
| Acceptarea vizitelor de monitorizare | Reprezentanții autorității pot verifica la fața locului. Se cere, de regulă, să vadă sistemul pornit și folosit efectiv, nu doar licența pe factură. | Sistem funcțional și utilizat | Constatare de neconformitate |
| Notificarea modificărilor | Schimbări de sediu, de structură a acționariatului, de configurație a investiției — se comunică autorității înainte, în forma prevăzută în contract. | Adresă înregistrată, cu răspuns | Modificare neautorizată |
Tabelul descrie obligațiile uzuale din contractele de finanțare pentru digitalizare. Durata exactă a perioadei de durabilitate, frecvența raportărilor și lista indicatorilor sunt cele din contractul tău și din instrucțiunile autorității de management — verifică-le acolo, nu într-un tabel general.
Ce se întâmplă dacă furnizorul de software nu mai oferă suport?
Obligația de durabilitate te privește pe tine, beneficiarul, nu pe furnizor. Dacă soluția finanțată devine nefuncțională pentru că furnizorul a dispărut, a oprit produsul sau nu mai răspunde, problema rămâne a ta la vizita de monitorizare. De aceea situația se tratează din momentul în care apare, în scris, nu la prima notificare de raportare.Furnizorul a dispărut sau a oprit produsul
Documentează situația imediat: corespondența purtată, data ultimei versiuni funcționale, starea licenței. Notifică autoritatea de management și cere îndrumare. O întrerupere anunțată și documentată se discută altfel decât una descoperită la control.
„Am aflat că nu mai merge exact când a venit vizita” este cel mai prost moment posibil.
Abonamentul a expirat și accesul s-a oprit
La soluțiile în regim de abonament, oprirea plății închide accesul, iar investiția „finanțată” dispare din uz în perioada de durabilitate. Verifică din timp până când este acoperit abonamentul și ce se întâmplă cu datele la expirare.
Ce s-a decontat ca serviciu pe 12 luni nu acoperă 5 ani de durabilitate.
Ce contează la vizita de monitorizare
Contează ca sistemul finanțat să fie funcțional și efectiv folosit, cu date reale în el. O soluție găzduită pe infrastructura proprie a firmei, cu licență fără dependență de un abonament lunar, este mai ușor de menținut în această stare pe toată perioada de durabilitate — accesul nu depinde de o plată recurentă către un terț. Este și logica pe care o urmează Zarina CRM.
Sistem pornit, utilizatori activi, date reale — asta se verifică.
Pot schimba furnizorul în perioada de durabilitate? Răspunsul onest este: depinde de contract și de ce anume a fost finanțat. Dacă obiectul finanțării a fost un activ determinat — o licență, un sistem, o configurație descrisă în cererea de finanțare — acel activ trebuie menținut; înlocuirea lui poate fi tratată ca modificare a investiției. Dacă ceea ce s-a decontat au fost servicii deja prestate și recepționate, situația poate arăta diferit. În ambele cazuri, regula practică este aceeași: consulți autoritatea de management înainte de orice schimbare, nu după, și ceri răspunsul în scris. O schimbare făcută pe cont propriu și explicată ulterior este cel mai scump mod de a rezolva problema.
Dacă ai nevoie de un sistem nou pentru că nevoia firmei a crescut, iar cel finanțat rămâne totuși în funcțiune și în patrimoniu, discuția e mult mai simplă: obligația de menținere se referă la investiția finanțată, nu la interdicția de a mai cumpăra vreodată software. Detaliile de raportare le găsești pe pagina durabilitate și raportare.
Întrebări frecvente despre PNRR digitalizare
Cele mai dese întrebări primite de la beneficiari aflați în fereastra de plată sau în perioada de durabilitate, plus cele venite de la firme care caută programul fără să știe că s-a închis.Se redeschide PNRR digitalizare IMM?
Nu există anunț oficial de redeschidere a apelului. Componenta a intrat în etapa de plăți și de monitorizare, iar calendarul de final a fost fixat prin ordinele MIPE 964/2026 și 963/2026. Dacă apare vreo schimbare, ea se publică pe mfe.gov.ro — orice altă sursă tratează-o ca zvon. Pentru finanțare disponibilă acum, uită-te la Programele Regionale, Acțiunea 2.2.
Mai pot cumpăra software până la 30 octombrie 2026?
Nu din bani PNRR. 30 octombrie 2026 este termenul până la care se plătește ajutorul pentru cheltuieli efectuate și plătite integral în perioada de implementare, încheiată la 31 iulie 2026. O achiziție făcută după această dată nu mai poate fi inclusă în nicio cerere de transfer.
Am depus cererea finală de transfer. Când primesc banii?
Termenul-limită stabilit pentru plata ajutorului către beneficiari este 30 octombrie 2026, conform Ordinului MIPE 963/2026. Momentul exact în interiorul acestui interval depinde de verificarea cererii tale și de eventualele clarificări solicitate. Verifică periodic notificările din contul de proiect: o solicitare de clarificări la care nu se răspunde oprește plata.
Mai pot cere prelungirea perioadei de implementare?
Solicitările de prelungire depuse după expirarea duratei de implementare nu pot fi luate în considerare. Perioada s-a încheiat la 31 iulie 2026, așa că o cerere formulată ulterior nu are obiect. Dacă ai o situație litigioasă, ea se tratează pe calea prevăzută în contractul de finanțare, nu printr-o cerere de prelungire.
Cât ține perioada de durabilitate și ce raportez?
De regulă 3–5 ani de la finalizarea proiectului, cu durata exactă scrisă în contractul de finanțare. Raportezi periodic indicatorii asumați, menții investiția funcțională și în patrimoniu, păstrezi locul de implementare, arhivezi documentele și accepți vizitele de monitorizare. Frecvența raportărilor și formatul lor sunt cele comunicate de autoritatea de management.
Ce se verifică efectiv la vizita de monitorizare?
În principal, dacă investiția finanțată există, funcționează și este folosită. Pentru software, asta înseamnă sistemul pornit, cu utilizatori și date reale, nu doar factura și licența în dosar. Se verifică și corespondența dintre ce ai declarat în proiect și ce se vede la fața locului: locul de implementare, configurația, indicatorii raportați.
Pot înlocui softul finanțat cu altul?
Depinde de contract și de ce anume a fost finanțat. Activul finanțat trebuie menținut funcțional și în patrimoniu pe perioada de durabilitate, deci o înlocuire poate fi tratată ca modificare a investiției. Consultă autoritatea de management înainte de orice schimbare și cere răspunsul în scris. Achiziția unui sistem suplimentar, pe lângă cel finanțat care rămâne în uz, este o discuție diferită de înlocuire.
Ce risc dacă nu respect obligațiile de durabilitate?
Nerespectarea atrage corecții financiare, care pot merge până la restituirea integrală a ajutorului primit. Gravitatea depinde de tipul abaterii: o raportare întârziată se tratează, de regulă, altfel decât înstrăinarea activului finanțat. Aici, comunicarea din proprie inițiativă către autoritate este aproape întotdeauna în avantajul tău.
Pagini legate din ghidul de fonduri pentru digitalizare
Sistemul finanțat trebuie să meargă încă ani buni
Îți punem la dispoziție fișa tehnică Zarina CRM — module și funcționalități, cerințe de infrastructură, servicii de implementare, migrare de date și instruire, redactate în limbajul ghidurilor. Este utilă în două situații: la construirea descrierii investiției pentru un apel deschis și la documentarea unui sistem care trebuie menținut funcțional pe toată perioada de durabilitate.
La cerere, emitem și ofertă de preț formală, cu antet, specificații tehnice și termen de valabilitate.
Informațiile de pe această pagină au caracter orientativ și reflectă situația cunoscută la data actualizării. Nu constituie consultanță juridică, fiscală sau de fonduri europene și nu înlocuiesc contractul de finanțare, ghidul solicitantului, ordinele și instrucțiunile emise de autoritatea de management. Zarina CRM este furnizor de software, nu autoritate de management: eligibilitatea unei cheltuieli, durata perioadei de durabilitate și modul de tratare a unei modificări a investiției se stabilesc exclusiv de autoritatea care administrează programul.