Unirea Pres

Provocarea Trustului

Birocrația contractelor tipizate și dispersia bazelor de date cu abonați

Înainte de reorganizarea tehnologică, Unirea Pres coordona procesele de publicitate și abonamente prin mecanisme fragmentate. Fiecare insert media comercial, campanie de banner sau comandă de tipografie presupunea completarea manuală a unor contracte lungi, un proces anost în care riscurile de greșire a prețurilor, marjelor sau dimensiunilor erau ridicate.

În paralel, baza de abonați suferea din cauza lipsei unui istoric centralizat. Termenele de expirare trebuiau verificate individual în tabele separate, generând pierderi de clienți prin neatragerea la timp a reînnoirilor. Compania avea nevoie de o Aplicație CRM modulară instalată în regim local, capabilă să automatizeze redactarea actelor legale și să stocheze în siguranță totală datele conturilor comerciale.

MĂRTURIE MANAGEMENT EXECUTIV

Soluția Aplicată: Control operational de nivel Enterprise prin Zarina CRM

Tranziția către o infrastructură **on-premise** stabilă a fost executată curat de inginerii noștri. Softul a asimilat integral fluxurile de publishing, oferind departamentului de vânzări instrumente asincrone de mare viteză conectate cu panourile de Ofertare rapidă și facturare fiscală.

Atunci când un brand solicită un pachet media, brokerul de publicitate introduce CUI-ul partenerului, iar motorul Smart Autofill extrage datele din serverele ANAF în doar 15 secunde. Cu un singur click, sistemul generează contractul formal atașând termenii logistici, dimensiunile machetei și poziționarea în pagină. Clientul accesează portalul securizat Split-Screen, parcurge clauzele în stânga și semnează olograf cu degetul sau mouse-ul în dreapta, platforma stocând automat timestamp-ul și adresa IP pentru validare juridică strictă.

Sisteme Active de Eficiență în Publishing

• Template Engine Bilateral la 1 Click: Construiește contractul, anexele și proforma pe loc, eliminând complet redactarea manuală de secretariat.
• Security IP & Signature Logging: Criptează și stochează metadatele fiecărei aprobări online, securizând documentele împotriva contestării ulterioare.
• Management Proactiv al Abonaților: Urmărește automat perioadele de valabilitate și activează alerte prin e-mail sau WhatsApp înainte de scadența reînnoirii.
• Sincronizare Fiscală direct cu ANAF: Trimite automat facturile emise local în sistemele SmartBill, FGO sau Oblio pentru raportare instantă în e-Factura.

Rezultatele Obținute: Proprietate pe viață asupra structurii software

Prin configurarea acestui Program CRM definitiv, Unirea Pres a securizat întregul flux operational pe serverul propriu, eliminând dependențele de soluții SaaS shared din cloud-ul public. Licența unică perpetuă oferă dreptul de a adăuga utilizatori și operatori nelimitați, permițând conectarea simultană a jurnaliștilor, agenților de publicitate și dispecerilor din tipografie cu costuri recurente zero. Dashboard-ul widescreen expune în timp real evoluția cashflow-ului și ratele de conversie, securizând profitul pe termen lung.