- contact@zarinacrm.ro
- 0758.068.538
Cum guvernează Lapis & Onyx Residence întregul ciclu imobiliar de la disponibilitate live la managementul locatarilor
Dezvoltarea marilor ansambluri rezidențiale necesită o precizie absolută în urmărirea activelor. Gestionarea manuală a disponibilității spațiilor pe mai multe complexe în paralel, modificarea haotică a listelor de prețuri și fragmentarea datelor în faza post-vânzare (chiriași, locatari și obligații de asociație) creează pierderi financiare majore. Descoperă cum o platformă CRM on-premise, instalată local, a unit în mod fluid vânzările, decontările și administrarea imobilelor.
Hartă digitală interactivă pe fiecare complex rezidențial Ajustare automată a prețurilor unitare după criterii de piață Semnătură de pe mobil și fiscalizare automată în e-Factura
Ruperea fluxului informațional între vânzări, logistică și post-vânzare
Înainte de implementarea noii structuri software, Lapis Residence & Onyx Residence opera cu sisteme fragmentate. Biroul de vânzări folosea liste separate pentru a verifica dacă un apartament dintr-un anumit bloc este liber sau rezervat. Actualizarea prețurilor în funcție de evoluția șantierului, etaj sau orientare se realiza manual, generând neconcordanțe mari între ofertele trimise de agenți.
Marea problemă apărea însă după predarea cheilor. Gestiunea ratelor la dezvoltator, managementul chiriilor pentru unitățile deținute în portofoliu și administrarea locatarilor (fișe, avize, tichete helpdesk și comunicarea cu asociația de proprietari) erau lăsate în seama unor softuri rudimentare oarbe. Acest vid tehnologic împiedica monitorizarea cashflow-ului global și bloca asistența rapidă. Compania avea nevoie de o Aplicație CRM centralizată, capabilă să unifice toate aceste etape sub un singur nucleu stabil.
Management unificat prin Soft CRM
Evidența disponibilității se actualizează automat. Prețurile se modifică live pe criterii stabilite, iar post-vânzarea (locatari, chiriași, asociație) este controlată dintr-un hub local unic.
Fragmentare în aplicații exterioare
Double-booking pe apartamente, prețuri nealiniate cu stadiul real al construcției și haos administrativ total la încasarea utilităților de la chiriași.
„Vânzarea ansamblurilor rezidențiale necesită o rigoare absolută. Emitem contracte de rezervare cu semnătură bilaterală direct de pe mobil și fiscalizăm proformele în cloud direct în e-Factura ANAF. Dezvoltarea unor mari cartiere de blocuri cere o rigoare absolută în contractare și încasări. Zarina CRM ne permite să urmărim stadiul fiecărui apartament, să generăm contracte și anexe automatizate bazate pe șabloane și să emitem facturile PDF cuplu direct cu e-Factura ANAF, fără erori logistice sau umane.”
Soluția Aplicată: Control imobiliar extins prin module PropTech dedicate
Configurarea unui Sistem CRM privat, instalat local direct pe serverul web al clientului, a transformat radical controlul activelor. Platforma a asimilat module elastice capabile să gestioneze proprietatea pe parcursul întregului său ciclu de viață comercial și administrativ.
Fiecare complex rezidențial dispune acum de un panou interactiv (Stock Guard Matrix) unde disponibilitatea locuințelor este marcată live (Liber, Rezervat, Contractat, Închiriat). Motorul integrează reguli automate de preț: valoarea se ajustează asincron în timp real în funcție de modificarea fazei de execuție, suprafață sau criterii speciale de cerere. După vânzare, modulul de administrare preia automat fișa imobilului, deschizând ecrane dedicate pentru contractele de închiriere, urmărirea plăților de întreținere și tichetele destinate asociației de proprietari.
- Evidența Disponibilității Multi-Complex: O hartă digitală centralizată blochează instant erorile de double-booking, corelând stocul real de locuințe, boxe și parcări din toate fazele de proiect.
- Actualizare Algoritmică a Prețurilor în Real-Time: Ajustează automat listele de prețuri unitare nete per metru pătrat în funcție de etaj, orientare cardinală sau atingerea unui anumit stadiu de construcție pe șantier.
- Hub Gestiune Locatari & Chiriași: Administrează profilele complete ale rezidenților, stochează contractele de locațiune, monitorizează scadențele chiriilor și emite automat notificări electronice de plată.
- Modul Integrat Asociație de Proprietari: Centralizează calculul cotelor de întreținere, consumurile transmise asincron, plățile de utilități și tichetele helpdesk de asistență tehnică pentru clădiri.
Rezultatele de Business: O structură operatională sigură și scalabilă
Prin adoptarea acestui Program CRM definitiv, Lapis Residence & Onyx Residence deține un ecosistem PropTech complet, liber de orice dependență cloud exterioară. Toate datele sensibile de tranzacționare, fișele medicale de plată ale locatarilor și contractele semnate electronic de pe mobil sunt securizate local. Modelul financiar bazat pe licență unică perpetuă oferă dreptul de a adăuga utilizatori nelimitați, permițând conectarea simultană a agenților de vânzări, administratorilor de imobile și reprezentanților asociațiilor cu costuri administrative zero.
Deplasează-ți operațiunile comerciale pe o platformă permanentă
Un soft CRM dedicat reprezintă cea mai valoroasă investiție în performanța operațională a organizației tale. La fel ca Lapis & Onyx Residence, unifică evidența disponibilității imobilelor, prețurile dinamice și gestiunea asociației de locatari direct pe serverul tău privat.