Dosare complete
Verificările nu mai produc panică.
- Documente la zi
- Pe fiecare angajat
- Căutare rapidă
- Export pentru control
- contact@zarinacrm.ro
- 0758.068.538
Modul licențiabil separat
HR și administrare angajați, dosare, concedii și pontaj într-un singur loc
Dosarele de personal, cererile de concediu, soldurile de zile și pontajul se administrează în aplicație, cu drepturi separate de restul activității comerciale. Angajatul își vede situația, managerul aprobă din aceeași interfață, iar documentele de personal rămân într-o arhivă controlată, nu în fișiere trimise pe e-mail.
De la 2.490 € + TVAplată unică, fără abonament lunar- Dosare complete
- Concedii cu aprobare
- Solduri calculate automat
- Alerte pe expirări
- Acces strict pe roluri
Dosare complete
Concedii cu aprobare
Solduri calculate automat
Pe scurt
HR și pontaj în CRM: dosare, concedii și prezență. Dosarele de personal, cererile de concediu, soldurile de zile și pontajul se administrează în aplicație, cu drepturi separate de restul activității comerciale. Modul licențiabil separat. Licență definitivă, instalare pe serverul firmei și utilizatori nelimitați.
Funcționează împreună cu: Recrutare și cariere, Documentație, Centru de notificări.
Problema
Situația actuală, când personalul se ține în fișiere
Evidența de personal pare simplă până la prima verificare sau până la primul litigiu de muncă.
- Dosarele sunt incomplete Actele stau parțial la contabilitate, parțial într-un dosar fizic, parțial în cutia poștală a cuiva.
- Soldurile de concediu se calculează manual Un tabel pe care îl întreține o persoană, cu erori care se descoperă la final de an.
- Cererile circulă pe e-mail Aprobarea se dă într-un mesaj, iar la nevoie nimeni nu găsește dovada.
- Pontajul nu corespunde realității Orele se completează la final de lună, din memorie, pentru toată echipa.
- Documentele cu termen expiră Avize, autorizări și certificate expiră fără ca nimeni să fie avertizat.
- Datele de personal circulă necontrolat Informații sensibile ajung în fișiere pe care le poate deschide oricine din firmă.
Ce face modulul
Ce conține modulul de resurse umane
Modulul adaugă dosarul de angajat, fluxul de concedii, pontajul și documentele de personal.
01 / 06
Dosar de angajat
Informația de personal, structurată.
- Date de identificare
- Funcție și departament
- Istoric de poziții
- Documente atașate
02 / 06
Concedii cu aprobare
Cererea devine un flux, nu un mesaj.
- Cerere din aplicație
- Aprobare de către manager
- Sold de zile calculat
- Istoric complet
03 / 06
Pontaj
Prezența devine o evidență.
- Înregistrare pe zile
- Ore lucrate
- Absențe și tipuri
- Export pentru salarizare
04 / 06
Documente cu termen
Expirările se văd înainte.
- Avize și autorizări
- Certificate și instruiri
- Alertă înainte de expirare
- Pe angajat și pe funcție
05 / 06
Drepturi separate
Datele de personal nu sunt pentru toți.
- Acces restrâns la rolurile HR
- Angajatul își vede propria situație
- Managerul vede echipa
- Fără acces comercial
06 / 06
Rapoarte de personal
Deciziile se iau pe date.
- Prezență pe perioade
- Concedii pe departamente
- Documente expirate
- Export pentru analiză
Ce se schimbă
Ce se schimbă în primele luni după activarea modulul de HR
Efecte directe ale faptului că evidența de personal stă într-un sistem cu drepturi și istoric.
Solduri corecte
Discuțiile despre zile rămase dispar.
- Calcul automat
- Vizibil pentru angajat
- Istoric de cereri
- Fără tabele paralele
Aprobări cu urmă
Cine a aprobat, se vede.
- Flux în aplicație
- Autor și dată
- Istoric complet
- Fără dovezi pierdute
Pontaj realist
Orele se consemnează la timp.
- Înregistrare curentă
- Mai puține corecții
- Export pentru salarizare
- Comparație pe perioade
Expirări prinse la timp
Riscul de neconformitate scade.
- Alerte înainte de termen
- Pe tipuri de documente
- Responsabil notificat
- Raport pe situație
Date sensibile protejate
Conformitatea devine posibilă.
- Acces pe roluri
- Fără fișiere pe e-mail
- Operațiuni consemnate
- Proceduri de date personale
În aplicație
Cum funcționează, pe cele trei fluxuri principale
Dosarul, concediul și pontajul acoperă cea mai mare parte a muncii administrative de personal.
- 1
Dosarul se completează la angajare
Datele de identificare, funcția, departamentul și documentele se introduc o singură dată, iar actualizările rămân în istoric.
- 2
Angajatul depune cererea de concediu
Din aplicație, cu perioada dorită. Soldul disponibil este vizibil înainte de depunere, deci cererile nepotrivite scad.
- 3
Managerul aprobă sau respinge
Decizia rămâne consemnată, cu dată și autor, iar soldul se actualizează automat la aprobare.
- 4
Pontajul se completează curent
Zilele lucrate, absențele și tipurile lor se înregistrează pe parcurs, nu reconstituite la final de lună.
- 5
Documentele cu termen sunt urmărite
Avizele și autorizările generează alerte înainte de expirare, către responsabilul de personal.
- 6
Datele pleacă spre salarizare prin export
Modulul nu calculează salarii. Exportul pregătit pentru programul de salarizare se face pe perioadă.
Prezentare video
HR și pontaj, pe scurt, în aplicație
În curândPrezentarea video a modulului este în pregătire.
Concedii
Fluxul de concedii, în detaliu
Este partea cu cel mai mare impact imediat, pentru că înlocuiește un tabel întreținut manual.
01 / 04
Tipuri de absență
Nu toate zilele sunt la fel.
- Concediu de odihnă
- Concediu medical
- Fără plată
- Alte tipuri configurabile
02 / 04
Sold și drept anual
Calculul nu se mai face manual.
- Drept anual pe angajat
- Zile consumate
- Sold rămas
- Report, dacă se aplică
03 / 04
Aprobare pe ierarhie
Cererea ajunge la cine trebuie.
- Manager direct
- Înlocuitor pe perioade
- Decizie consemnată
- Notificări automate
04 / 04
Vizibilitate în calendar
Planificarea ține cont de absențe.
- Absențe vizibile pentru echipă
- Suprapuneri semnalate
- Util la programarea lucrărilor
- Fără detalii medicale expuse
Pontaj
Pontajul, în detaliu
Prezența nu se reconstituie la final de lună, din memorie. Se consemnează curent, iar absențele aprobate intră singure în pontaj.
- Programul de lucru este configurat Normă, ture sau program flexibil, pe angajat sau pe departament. Abaterile se calculează față de acest program, nu față de o estimare.
- Prezența se consemnează curent Intrarea în platformă marchează prezența zilei, iar completarea manuală rămâne disponibilă pentru cei care nu lucrează în aplicație.
- Absențele aprobate intră automat O cerere de concediu aprobată apare în pontaj ca atare, deci evidența nu mai contrazice aprobările.
- Corecțiile se fac controlat Orice modificare ulterioară rămâne în istoric, cu autor, moment și motiv. Pontajul nu se rescrie discret.
- Angajatul își vede situația proprie Fiecare poate verifica zilele consemnate și poate semnala o eroare înainte de închiderea lunii, nu după salariu.
- Luna se închide și se exportă După închidere, situația se exportă pentru salarizare, în formatul stabilit la implementare.
Drepturi
Cine vede datele de personal
Aici regulile sunt mai strice decât oriunde în aplicație, pentru că datele sunt sensibile.
- 01
Angajatul își vede propria situație
Dosarul, soldul de zile, cererile și pontajul propriu.
- 02
Managerul vede echipa
Cererile de aprobat și situația de prezență a echipei pe care o conduce, fără acces la documentele sensibile ale fiecăruia.
- 03
Rolurile HR au acces complet
Dosarele, documentele și pontajul se administrează de rolurile de personal, nu de conducerea comercială.
- 04
Nimeni nu își modifică propriile drepturi
Soldurile, dreptul anual și pontajul propriu nu se ajustează de utilizator. Regula este aplicată de aplicație.
- 05
Datele medicale rămân protejate
Tipul de absență este vizibil acolo unde este necesar, fără detalii medicale în calendarul echipei.
- 06
Operațiunile rămân consemnate
Modificările pe dosare, solduri și pontaj se înregistrează, cu autor și dată.
Automatizări
Ce se execută automat în modulul de HR
Mecanisme care reduc munca administrativă de personal.
Calculul soldurilor
Zilele nu se mai numără manual.
- Drept anual aplicat
- Consum din cereri aprobate
- Sold actualizat
- Vizibil pentru angajat
Notificări pe cereri
Fluxul nu se blochează.
- Notificare către manager
- Răspuns către angajat
- Reamintire la cereri în așteptare
- Configurabile
Alerte pe expirări
Documentele nu expiră neobservate.
- Înainte de termen
- Pe tipuri de documente
- Către responsabilul HR
- Raport pe situație
Absențe în calendar
Planificarea devine realistă.
- Absențe aprobate vizibile
- Suprapuneri semnalate
- Util la programarea echipei
- Fără detalii sensibile
Export pentru salarizare
Datele pleacă structurate.
- Export pe perioadă
- Format agreat
- Fără recopiere
- Verificabil
Rapoarte programate
Situațiile ajung la conducere.
- Prezență pe perioade
- Concedii pe departamente
- Documente expirate
- Export atașat
Cine vede ce
Protecția datelor de personal
Datele de personal sunt categoria cea mai sensibilă din aplicație și sunt tratate ca atare.
- Acces strict pe roluri Modulul se deschide numai rolurilor de personal și, limitat, managerilor și angajaților.
- Documentele sunt protejate Fișierele de personal se servesc prin aplicație, cu verificarea drepturilor, iar accesul poate cere autentificare în doi pași.
- Separarea de datele comerciale Un consultant de vânzări nu are acces la dosare, solduri sau pontaj.
- Nimeni nu își ajustează propriile date de evidență Soldurile, dreptul anual și pontajul propriu nu pot fi modificate de utilizator.
- Cereri privind datele personale Datele angajaților intră în procedurile de căutare, export și ștergere, cu respectarea termenelor legale de păstrare.
- Date pe serverul companiei Dosarele și documentele rămân în instalarea proprie.
De ce aveți nevoie
Ce trebuie pregătit pentru punerea în funcțiune a modulul de HR
Configurarea o realizăm noi la implementare, împreună cu responsabilul de personal.
01
Structura de personal
Baza întregului modul.
- Angajați și funcții
- Departamente
- Manageri direcți
- Import la implementare
02
Tipurile de absență
Decid fluxul de cereri.
- Tipuri folosite
- Reguli de aprobare
- Drept anual pe categorii
- Stabilite împreună
03
Soldurile actuale
Evidența pornește corect.
- Zile consumate în anul curent
- Report din anul anterior
- Verificate cu evidența existentă
- Preluate la implementare
04
Documentele cu termen
Pentru alerte utile.
- Tipuri de documente
- Termene de expirare
- Responsabil pe urmărire
- Configurate la implementare
05
Programul de lucru
Necesar pentru pontaj.
- Intervale de lucru
- Zile libere legale
- Program pe departamente
- Configurat la implementare
06
Formatul pentru salarizare
Exportul trebuie să fie utilizabil.
- Programul de salarizare folosit
- Câmpuri necesare
- Perioade de raportare
- Agreat la implementare
Ce nu face
Limitele modulului de HR, enunțate explicit
Modulul administrează evidența de personal. Nu calculează salarii și nu înlocuiește consultanța de dreptul muncii.
- Nu calculează salarii Modulul produce evidența și exportul. Calculul salarial, contribuțiile și declarațiile rămân în programul de salarizare.
- Nu generează documente oficiale de raportare Registrul general de evidență și declarațiile se întocmesc în programele dedicate.
- Nu oferă consultanță de dreptul muncii Regulile privind concediile și drepturile se configurează potrivit legislației și politicii dumneavoastră, pe baza deciziilor companiei.
- Pontajul nu este sistem de control acces Nu înlocuiește cititoarele de cartelă. Dacă aveți un astfel de sistem, integrarea se analizează separat.
- Nu urmărește poziția angajaților Evidența consemnează prezență și activități, nu locația persoanelor.
- Calitatea depinde de disciplina de completare Un pontaj completat la final de lună produce aceleași aproximări ca înainte.
Pentru cine este
Când are sens acest modul și când nu
Preferăm să spunem din start în ce situații modulul nu își merită costul, ca discuția comercială să nu plece de la așteptări greșite.
Are sens dacă
Situațiile în care modulul se amortizează rapid.
- Aveți peste zece angajați și dosare pe hârtie
- Concediile se cer pe mesaje și se uită
- Pontajul se completează la final de lună, din memorie
- Vreți documentele de personal într-un singur loc
Nu are sens dacă
Situațiile în care vă recomandăm să nu îl luați acum.
- Aveți sub cinci angajați și totul se știe
- Folosiți un program de salarizare care acoperă și evidența
- Externalizați complet resursele umane
- Nimeni nu va completa cererile în sistem
Cum se achiziționează
În ce pachet este inclus modulul de resurse umane
Modulul nu se vinde separat. Este inclus în pachetul BUSINESS. Ce conține fiecare pachet găsiți pe pagina de prețuri.
Inclus în pachetul BUSINESS
3.990 € + TVA, plătit o singură dată, pentru toată firma și cu utilizatori nelimitați.
Disponibil în pachetul BUSINESS
Pachetele START și PRO nu conțin acest modul. BUSINESS include și tot ce au celelalte două pachete.
Fără abonament, fără plată pe utilizator
Licența este definitivă. Echipa poate crește fără ca prețul licenței să se schimbe.
Datele rămân la dumneavoastră
CRM-ul se instalează pe serverul companiei, iar licența se verifică local, fără să depindă de serverele noastre.
Implementări soft CRM
Companii care au avut încredere în Zarina CRM
Preț, garanții și implementare
HR și pontaj: cât costă și ce primiți
Plătiți o singură dată. Tot ce urmează e scris aici, nu în condiții ascunse.
Prețul
Modulul HR și pontaj este inclus în pachetul BUSINESS: 3.990 € + TVA, plătit o singură dată, pentru toată firma.
Același CRM, în 3 pachete. Fiecare pachet include tot ce are cel anterior:
- STARTNu include acest modul2.490 €
- PRONu include acest modul2.990 €
- BUSINESSInclus3.990 €
Prețuri + TVA, plată unică, utilizatori nelimitați. Ce conține fiecare pachet găsiți pe pagina de prețuri.
Abonament sau licență
Cât plătiți în timp pentru un CRM în abonament
În 3 ani, abonamentul costă 9.000 €; licența Zarina BUSINESS costă 3.990 €, o singură dată.
Comparație orientativă: introduceți prețul abonamentului pe care îl plătiți acum. Licența nu crește cu numărul de utilizatori.
Ce primiți
- Licență definitivă, fără abonament și fără plată pe utilizator
- Utilizatori nelimitați, pe aceeași licență
- 6 luni de garanție de bună funcționare: remedierea erorilor și a neconcordanțelor
- Implementarea, configurarea pe fluxul companiei și ghidurile video pentru echipă, incluse în preț
- Licența se verifică local, pe serverul dumneavoastră: aplicația nu depinde de serverele noastre ca să funcționeze
Cât durează și ce trebuie
- 3 zile lucrătoare în configurația standard; până la 7 zile lucrătoare cu ajustări pe fluxul companiei
- Server propriu sau găzduire web cu cPanel, cu certificat SSL
- PHP 7.4 sau mai nou (recomandat 8.x) și MySQL / MariaDB
- Extensiile PHP mysqli, json, mbstring; curl, gd și zip pentru integrări, PDF și exporturi
- O sarcină cron, pentru remindere și automatizări
Unde stau datele
- Datele stau pe serverul dumneavoastră și nu trec prin serverele noastre
- Roluri și drepturi pe fiecare utilizator, autentificare în doi pași
- Jurnal de audit și limitarea încercărilor de autentificare
- Consimțăminte și cereri ale persoanelor vizate, gestionate în aplicație
- Actualizări semnate digital și backup din aplicație
Această funcție face parte din automatizările Zarina CRM: lead-uri, follow-up, facturare, comenzi, rapoarte și HR, configurate o singură dată, fără cod.
Întrebări frecvente
Întrebări despre modulul de resurse umane
Calculează salariile?
Nu. Modulul ține evidența de personal: dosare, concedii, pontaj și documente. Calculul salarial și declarațiile rămân în programul de salarizare, iar datele se transmit prin export.
Angajatul își poate depune singur cererea de concediu?
Da, din aplicație, cu soldul de zile vizibil înainte de depunere. Managerul aprobă sau respinge, iar decizia rămâne consemnată.
Cine vede dosarele de personal?
Rolurile de resurse umane. Managerul vede ce îi este necesar pentru echipa lui, iar angajatul își vede propria situație. Rolurile comerciale nu au acces.
Soldurile de concediu se calculează automat?
Da, din dreptul anual configurat și din cererile aprobate. Nimeni nu își poate ajusta propriul sold sau propriul drept anual.
Se poate urmări expirarea autorizațiilor?
Da. Documentele cu termen generează alerte înainte de expirare, către responsabilul de personal, pe tipuri de documente.
Absențele apar în calendarul echipei?
Da, ca interval de indisponibilitate, fără detalii sensibile. Planificarea ține cont de ele, inclusiv la semnalarea suprapunerilor.
Modulul înlocuiește cititoarele de cartelă?
Nu. Pontajul este o evidență în aplicație. Integrarea cu un sistem de control acces existent se analizează separat.
Cum se exportă datele pentru salarizare?
Pe perioadă, în formatul agreat cu programul dumneavoastră de salarizare, stabilit la implementare.
Datele de personal sunt protejate?
Da: acces strict pe roluri, documente servite prin aplicație cu verificarea drepturilor, autentificare suplimentară acolo unde este activată și operațiuni consemnate.
Oferiți consultanță de dreptul muncii?
Nu. Configurăm regulile potrivit deciziilor companiei dumneavoastră și legislației aplicabile, dar nu înlocuim consilierea juridică.
Mai departe
Module și pagini legate de personal
Resursele umane funcționează împreună cu pontajul, recrutarea și planificarea.
Recrutare și cariere
Traseul candidatului până la angajare. Modulul de recrutare
Calendar activități
Absențele în planificarea echipei. Modulul de calendar activități
Task management
Pașii de integrare a angajaților noi. Modulul de task management
Generare documente
Contractele și actele de personal. Modulul de generare documente
Documentație și manuale
Procedurile interne pentru instruire. Modulul de documentație
Recrutare și cariere
Pagina de joburi și candidații, până la angajare. Modulul de recrutare
Fișa produsului
Primiți fișa completă a produsului, pe e-mail
Un document de șase pagini cu tot ce trebuie știut înainte de o discuție comercială. Fără obligații și fără apel de vânzare.
- Toate modulele platformei și pachetul care include fiecare modul
- Funcțiile și modulele proprii ediției alese, plus integrările disponibile
- Cele 3 pachete și ce intră în preț: instalare, ghiduri video, migrarea datelor, garanție
- Integrările native disponibile și situațiile în care platforma nu este potrivită
Fără abonament lunar
Preluați controlul operațional, o singură dată
Instalăm Zarina CRM pe găzduirea dumneavoastră, îl configurăm pe fluxul propriu de lucru și vă pregătim ghidurile video pentru echipă. De la acel moment, aplicația devine un activ al companiei, nu o cheltuială recurentă.