- contact@zarinacrm.ro
- 0758.068.538
Gratuit pentru instituțiile de învățământ de stat • 50 de implementări disponibile
Platforma prin care școala comunică oficial cu părinții. Fără grupuri de WhatsApp.
Zarina EDU înlocuiește grupurile de WhatsApp cu un canal oficial, documentat și conform GDPR: avizier cu confirmare de citire, mesaje private unu-la-unu între părinte și cadru didactic, calendar de evenimente și documente. Un părinte nu vede niciodată alt părinte și nu are cum să-i afle numărul de telefon. Instalăm aplicația pe găzduirea web a instituției, gratuit.
Demonstrația este deschisă, cu date de acces precompletate pentru fiecare rol: director, cadru didactic, părinte și administrator. Nu trebuie să vă înregistrați.
Zarina EDU · Gratuit
Aplicație gratuită
Instalare gratuită
Datele rămân la instituție
Se instalează pe telefon (PWA)
Utilizatori nelimitați
4 ramuri de acces
Conform GDPR
Confirmare de citire
Fără abonament lunar
Creșe, grădinițe, școli și licee de stat
Implementare gratuită
Accesibil pe digital.numele-scolii.ro
Răspuns în 14 zile calendaristice
Niveluri de învățământ acoperite
Aceeași platformă, adaptată nivelului instituției
Aplicația își schimbă singură vocabularul după tipul instituției: unei educatoare nu-i scrie „clasă", iar unui diriginte de liceu nu-i scrie „grupă". Pare un detaliu, dar e diferența dintre un program care pare scris pentru tine și unul care pare scris pentru altcineva.Creșă
Comunicare zilnică, ideală pentru părinții foarte grijulii. Anunțuri scurte, confirmare de citire și mesaj privat cu educatoarea, fără ca numerele de telefon să circule între părinți.
Grădiniță
Meniul săptămânii, lista de rechizite, serbări cu confirmare de participare. Documentele stau permanent la locul lor, nu se caută prin trei luni de conversații.
Școală gimnazială
Mai multe clase, mai mulți diriginți, ședințe cu părinții. Fiecare cadru didactic publică doar la clasele lui, iar conducerea vede în timp real cine a citit și cine nu.
Liceu / Colegiu
Volum mare de anunțuri și părinți care nu mai vin la ședințe. Confirmarea de citire devine dovada că informația a ajuns, iar mesageria privată reduce drastic telefoanele la secretariat.
Patru niveluri de acces
Conturi cu niveluri de acces diferite
Restricțiile de mai jos nu sunt ascunderi din interfață, ci condiții scrise în interogările către baza de date. Diferența contează: un filtru din pagină se ocolește cu tasta F12, o condiție din baza de date, nu.| Funcție | Administratorplatformă | Directorconducerea școlii | Cadru didacticdiriginte / profesor | Părintetutore legal |
|---|---|---|---|---|
| Avizier și anunțuri | ||||
| Citirea anunțurilorce apare pe avizier | Toate | Toate ale școlii | Clasele lui + cele pe toată școala | Clasa copilului + cele pe toată școala |
| Publicarea unui anunț | Da | Pe toată școala și pe orice clasă | Doar pe clasele lui | Nu |
| Cine a citit anunțullista nominală | Da | Da, cu jurnalizare | Pentru clasele lui | Nu — confirmă doar pentru el |
| Comentarii publice | Nu există în platformă | Nu există | Nu există | Nu există — de aceea nu se pierde nimic |
| Mesaje și confidențialitate | ||||
| Mesaje privateconversații unu-la-unu | Nu participă | Cu părinții și cadrele didactice | Cu părinții claselor lui | Doar cu cadrele didactice ale copilului |
| Vede alți părinținumele lor în platformă | Da, administrativ | Da, administrativ | Doar părinții claselor lui | NICIODATĂ |
| Vede date de contacttelefon, adresă de email | Da | Da | Doar ale părinților claselor lui | NICIODATĂ |
| Sesizează o conversațiecătre conducere | Da | Primește sesizările | Da | Da |
| Închide o conversație„doar citire" sau blocare | Da | Da | Poate pune pe „doar citire" | Nu |
| Evenimente și documente | ||||
| Creează evenimenteședințe, excursii, serbări | Da | Pe toată școala | Pe clasele lui | Nu |
| Confirmă participareași vede cine a răspuns | Vede situația | Vede situația completă | Vede situația claselor lui | Confirmă pentru copilul lui |
| Încarcă documente | Da | Pe toată școala | Pe clasele lui, alegând cine le vede | Doar descarcă |
| Administrare | ||||
| Clase și grupecreare, arhivare, diriginte | Da | Da | Nu — structura o decide conducerea | Nu |
| Eleviadăugare, ștergere, import Excel | Da | Pe orice clasă | Autonom, pe clasele lui | Nu |
| Conturi noiinvitații pe email | Orice rol, inclusiv directori | Cadre didactice și părinți | Invită părinții claselor lui, prin import | Nu |
| Suspendă un cont | Da | Da | Nu | Nu |
| Setările instituțieinume, tip, culoare, ore de liniște | Da | Da | Nu | Nu |
| Reguli de comunicareore, zile, pauză de concediu | Da | Pe școală și pe fiecare cadru didactic | Își poate pune pauză proprie | Nu — dar le vede |
| Panoul conduceriice nu funcționează în instituție | Da | Da | Nu | Nu |
| Jurnal de auditcine ce a făcut | Da | Da | Nu | Nu |
| Cont personal și notificări | ||||
| Notificări pe emailcalea oficială a instituției | Mereu pornite | Mereu pornite | Mereu pornite | Mereu pornite |
| Notificări pe telefonaplicația instalată pe ecran | Pornite, se pot opri | Pornite, se pot opri | Pornite, se pot opri | Pornite, se pot opri |
| Ore de liniște propriipeste cele ale instituției | Da | Da | Da | Da |
| Agenda personalăsarcini, calendar, memento | Proprie, privată | Proprie, privată | Proprie — nu o vede nici conducerea | Nu are nevoie |
| Export / ștergerea datelordrepturi GDPR | Execută | Execută | Solicită | Solicită |
Acces complet
Acces limitat, cu condiții
Fără acces
Ce NU este platforma. Nu este catalog electronic. Nu conține note, absențe, medii sau observații. Nu înlocuiește sistemele oficiale ale Ministerului Educației și nu se substituie documentelor școlare. Este exclusiv un canal de comunicare între instituție și familie — atât cât să înlocuiască grupul de WhatsApp, nu mai mult.
Beneficii pe categorii de utilizatori
Beneficii pentru fiecare categorie de utilizatori
Conducerea unității, cadrul didactic și părintele au nevoi distincte. Aplicația le tratează separat, prin funcții dedicate fiecărui nivel de acces.Pentru director
Probă a comunicării. Pentru fiecare anunț se poate prezenta lista nominală a persoanelor care l-au consultat, cu data și ora. Documentul poate fi atașat unui răspuns oficial sau unei acțiuni de control.
Canal instituțional controlat. Datele rămân în infrastructura unității, drepturile de acces se revocă imediat, iar comunicarea nu mai depinde de datele de contact personale ale angajaților.
Monitorizarea gradului de utilizare. Panoul conducerii semnalează clasele fără activitate și invitațiile neconfirmate, permițând intervenția înainte ca lipsa comunicării să genereze o sesizare.
Pentru cadrul didactic
Protecția datelor de contact personale. Comunicarea se realizează exclusiv din contul instituțional, în intervalul orar stabilit. În afara programului și în zilele nelucrătoare, mesajele sunt reținute și livrate la reluarea activității.
Comunicare unidirecțională la nivel de anunț. Avizierul nu permite comentarii publice, astfel încât informația transmisă rămâne lizibilă. Solicitările individuale se adresează pe canalul privat.
Autonomie administrativă. Cadrul didactic operează singur asupra clasei proprii: înscrierea unui elev transferat, importul listei dintr-un fișier Excel și gestionarea agendei personale, fără intervenția administratorului.
Pentru părinte
Confidențialitatea datelor proprii. Numărul de telefon și adresa de email nu sunt vizibile celorlalți părinți și nu pot fi extrase din aplicație. Nici identitatea nu le este accesibilă.
Acces structurat la informație. Anunțurile și documentele se regăsesc într-un singur loc, ordonate cronologic, cu marcarea celor neconsultate.
Canal direct cu cadrul didactic. Solicitarea ajunge exclusiv la destinatar, fără a fi vizibilă altor părinți și fără a genera notificări pentru aceștia.
Opțiuni platformă
Ce este inclus și ce nu
Aplicația este completă din prima: nu există variantă „de bază” și variantă „premium”. Spunem însă din start și ce rămâne pe dinafară, ca să nu existe surprize după instalare.
Programul gratuit
Inclus, fără costuri
Pentru creșe, grădinițe, școli gimnaziale, licee și colegii din sistemul public de învățământ
0 lei
Aplicația și implementarea
- Aplicația completă, toate funcțiile
- Utilizatori nelimitați — cadre didactice, părinți, elevi
- Instalarea pe găzduirea web a instituției, făcută de noi
- Configurarea subdomeniului de acces (de tipul digital.numele-scolii.ro)
- Configurare inițială: nume, tip de instituție, culoare, ore de liniște
- Manual de utilizare în format PDF
- Conturi de administrator și de director, predate la finalizare
- Politica de confidențialitate, precompletată și editabilă
Neinclus în program
Servicii care se pot contracta separat, oricând, dar care nu sunt obligatorii — aplicația funcționează și fără ele
Opțional
Contra cost, la cerere
- Mentenanța aplicației și actualizările ulterioare
- Suport tehnic permanent, cu timp de răspuns garantat
- Administrarea găzduirii web
- Importul inițial al listelor de elevi și de părinți
- Instruire față în față pentru cadrele didactice
- Funcții dezvoltate special la cererea instituției
Instituții private și centre educaționale. Programul gratuit se adresează învățământului de stat. Pentru grădinițe, școli și licee private, afterschool-uri și centre educaționale, aplicația este disponibilă cu licență definitivă, plătită o singură dată — condițiile sunt în pagina de condiții.
Procedura de aplicare
Cum se obține aplicația
Tot ce trebuie făcut, în ordine. Nu e nevoie să sunați pentru niciun pas — fiecare etapă se confirmă pe email, iar dacă ceva lipsește vă spunem exact ce.Etapele programului
De la cerere până la primul anunț publicat:
1
Completați formularul de aplicare
Datele instituției, persoana de contact și informația dacă aveți deja găzduire proprie. Durează două minute. Formularul se completează pe pagina de aplicare.
2
Primiți confirmarea de eligibilitate
În maximum 14 zile calendaristice de la depunerea cererii, primiți pe email răspunsul: acceptat sau, dacă lipsește ceva, exact ce trebuie completat. Nu trebuie să sunați între timp.
3
Stabilim data instalării
Vă comunicăm o programare pentru instalarea gratuită pe găzduirea web a instituției. Aveți nevoie doar de accesul tehnic la găzduire — vă spunem exact ce, într-o listă scurtă.
4
Instalăm și predăm accesul
Instalăm aplicația, o configurăm pe numele și tipul instituției, apoi predăm: manualul de utilizare în PDF și conturile de administrator și de director.
Instituția își populează platforma
Directorul adaugă cadrele didactice, iar fiecare cadru didactic își adaugă clasa — manual sau importând un fișier Excel. Părinții primesc invitație pe email și își aleg singuri parola. Nimeni nu primește o parolă pusă de altcineva.
Instituția dumneavoastră este eligibilă?
Depunerea cererii durează aproximativ două minute. Răspunsul privind eligibilitatea se comunică în maximum 14 zile calendaristice.
Ce trebuie să pregătiți
Lista completă. Dacă ceva lipsește, ne ocupăm noi sau vă spunem cum se obține:
- Datele oficiale ale instituției și codul SIRUES / CUI
- O persoană de contact — de regulă directorul sau informaticianul
- Găzduire web cu PHP 8 și MySQL. Dacă nu aveți, vă spunem ce să cereți furnizorului
- Un subdomeniu, de tipul digital.numele-scolii.ro
- Lista claselor și a cadrelor didactice — se poate adăuga și după instalare
De ce nu vă cerem lista de părinți
Datele copiilor și ale părinților nu ajung niciodată la noi. Le introduce instituția, direct în propria ei aplicație, după predarea accesului. Noi instalăm programul gol — atât. E singura variantă în care instituția rămâne singurul deținător al datelor, iar noi nu devenim persoană împuternicită în sensul GDPR.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente ale unităților de învățământ
Răspunsuri la aspectele solicitate cel mai frecvent de conducerea unităților de învățământ. Pentru situații neacoperite mai jos, ne puteți contacta direct.Care sunt costurile efective ale programului?
Da, pentru instituțiile de învățământ de stat. Sunt gratuite atât aplicația, cât și instalarea pe găzduirea web a instituției.
Ce nu e inclus, și o spunem din prima: mentenanța, actualizările și suportul permanent. Acestea se pot contracta separat, dar nu sunt obligatorii — aplicația funcționează și fără ele. Nu există costuri ascunse și nu vă cerem date de card.
Unde stau datele copiilor?
Pe găzduirea web a instituției dumneavoastră, în baza de date a instituției. Nu se transferă către noi, nu trec printr-un serviciu cloud și nu părăsesc infrastructura pe care o controlați.
Noi instalăm aplicația goală și predăm accesul. Datele le introduce instituția, după predare.
Cât durează de la cerere până la utilizare?
Confirmarea eligibilității vine în maximum 14 zile calendaristice. Instalarea se programează după aceea, în funcție de disponibilitatea instituției și de accesul tehnic la găzduire.
Instalarea propriu-zisă durează câteva ore. Popularea cu clase și părinți depinde de instituție — cu importul din Excel, o școală medie se poate configura într-o după-amiază.
Ce se întâmplă dacă nu avem găzduire proprie?
Menționați asta în formular. Vă spunem exact ce trebuie cerut unui furnizor de găzduire — cerințele sunt modeste: PHP 8, MySQL, un certificat SSL.
Alternativ, putem asigura noi găzduirea, ca serviciu opțional contra cost. În acest caz, relația de prelucrare a datelor se reglementează printr-un act adițional, conform cerințelor GDPR.
Trebuie să instaleze părinții ceva pe telefon?
Nu e obligatoriu. Aplicația se deschide în browser, ca orice site, și funcționează complet așa.
Opțional, se poate adăuga pe ecranul principal al telefonului cu două apăsări, direct din browser — fără magazin de aplicații și fără spațiu ocupat. Doar așa se pot primi notificări pe iPhone; e o restricție Apple, nu a noastră.
Un părinte poate vedea datele altui părinte?
Nu. Nu este o setare care se poate schimba din greșeală: o conversație are, prin structura bazei de date, exact doi participanți — un cadru didactic și un părinte. Grupurile sunt imposibile tehnic.
Un părinte nu vede numele, telefonul sau adresa de email a altui părinte, nu vede lista clasei și nu vede cine a citit un anunț.
Înlocuiește catalogul electronic?
Nu, și nici nu își propune. Platforma nu conține note, absențe, medii sau observații și nu se substituie sistemelor oficiale ale Ministerului Educației.
Rezolvă exclusiv comunicarea: anunțuri, mesaje, evenimente, documente. Atât cât să înlocuiască grupul de WhatsApp.
Ce se întâmplă dacă apare o problemă tehnică?
Pachetul gratuit include instalarea și predarea funcțională, nu mentenanța ulterioară. Aplicația conține un ecran de diagnostic care arată singur ce nu funcționează, iar manualul PDF acoperă situațiile obișnuite.
Pentru asistență continuă, cu timp de răspuns garantat, se poate contracta separat un pachet de mentenanță.
Câți utilizatori putem adăuga?
Nelimitat. Nu există taxare per utilizator, per clasă sau per elev, pentru că nu există taxare deloc.
O școală cu 40 de cadre didactice și 900 de părinți folosește aceeași instalare ca o grădiniță cu 3 grupe.
Instituția noastră e privată. Putem aplica?
Programul gratuit este destinat instituțiilor din sistemul public. Pentru instituțiile private există varianta cu licență definitivă, plătită o singură dată — aceeași aplicație, aceleași funcții.
Detaliile sunt în secțiunea Opțiuni platformă din această pagină.
Mențiuni privind programul gratuit
Ce este inclus: aplicația completă, instalarea pe găzduirea web a instituției, configurarea inițială, manualul de utilizare în format PDF și conturile de acces pentru administrator și director.
Ce NU este inclus: mentenanța aplicației, actualizările ulterioare, suportul tehnic permanent, administrarea găzduirii, introducerea datelor și instruirea față în față. Acestea se pot contracta separat, ca servicii opționale. Punerea la dispoziție a aplicației și instalarea ei reprezintă deja un efort semnificativ, oferit fără costuri instituțiilor de învățământ de stat.
Eligibilitate. Programul se adresează instituțiilor de învățământ de stat din România. Confirmarea eligibilității se comunică în maximum 14 zile calendaristice de la depunerea cererii. Numărul de instalări gratuite este limitat de capacitatea noastră operațională; cererile se procesează în ordinea depunerii.
Vizibilitatea programului. Ca formă de recunoaștere a sprijinului acordat, instituția beneficiară afișează pe prima pagină a site-ului oficial o mențiune privind soluția de comunicare utilizată, de tipul „Comunicare digitalizată cu părinții prin Zarina EDU", însoțită de o legătură către pagina programului. Mențiunea poate fi un text discret sau o siglă, la alegerea instituției, și se menține pe durata utilizării aplicației. Nu are caracter publicitar și nu presupune nicio obligație financiară; este singura contraprestație solicitată pentru punerea la dispoziție și instalarea gratuită a aplicației.
Protecția datelor. Instituția de învățământ rămâne operator de date cu caracter personal pentru datele introduse în aplicație. Datele elevilor și ale părinților nu ne sunt transmise și nu sunt prelucrate de noi. Materialul de pe această pagină descrie funcții tehnice și nu constituie consultanță juridică; recomandăm validarea implementării cu responsabilul cu protecția datelor al instituției.
Aplicație dezvoltată de Zarina CRM · DIANYS HOLDING SRL, CUI 37172757. Condițiile complete ale programului sunt disponibile în pagina de condiții.
Dezvoltator • Recunoaștere media
Cine a dezvoltat aplicația Zarina EDU
Aplicația este dezvoltată de DIANYS HOLDING SRL, compania din spatele soluției Zarina CRM, activă în dezvoltare software din anul 2004. Materialele de presă de mai jos privesc activitatea companiei, nu aplicația școlară; le publicăm pentru ca unitatea de învățământ să poată verifica partenerul înainte de depunerea cererii.
„Zarina CRM, softul românesc care simplifică digitalizarea companiilor din România”
„Vrei un Soft CRM cu automatizare și fără costuri lunare? Zarina CRM este soluția care schimbă jocul”
„Soft CRM ca avantaj competitiv: strategia lui Ciobanu Dan-Ionuț, CEO Zarina CRM, pentru companiile viitorului”
„Zarina CRM: TechUp România, condiții, praguri și cine se califică”
„Cine depune doar pentru licențe primește respingere. Se punctează exclusiv fluxurile integrate, avertizează Zarina CRM”
„TechUp România are un buget de 5,3 miliarde de lei, dar nu este pentru orice IMM. Cine poate accesa finanțarea”
„O firmă locală de IT iese pe piață cu Zarina CRM, softul care promite eficiență și control total al afacerii”
